Cum să utilizați BCC în Outlook (și ce se întâmplă când o faceți)

Recomandări cheie

• BCC în Outlook ascunde adresele de e-mail ale destinatarilor, ceea ce îl face util pentru trimiterea de e-mailuri personalizate în masă.
• Puteți activa funcția BCC în setările Outlook și puteți adăuga cu ușurință destinatari BCC la noile e-mailuri.
• Când folosesc BCC, destinatarii primesc e-mailul în mod normal, dar nu pot vedea alți destinatari BCC și nici nu îi pot include în răspunsurile lor.

Aflați cum să utilizați caracteristica BCC în Outlook. Vă vom ghida prin pașii pentru a adăuga BCC în Outlook atât pentru mobil, cât și pentru desktop. De asemenea, veți afla ce se întâmplă când utilizați BCC în Outlook.

Ce înseamnă BCC în e-mail?

BCC înseamnă „Blind Carbon Copy”. Principala diferență, în comparație cu e-mailurile cu copie certificată (CC), este că, în timp ce alți destinatari pot vedea adresa de e-mail a unei persoane cu CC, ei nu pot vedea adresele de e-mail ale utilizatorilor BCC.

BCC este o caracteristică utilă de utilizat dacă doriți să trimiteți e-mail mai multor persoane, dar totuși să o faceți să arate personalizat. De exemplu, este posibil să doriți să trimiteți un e-mail la nivelul întregii companii la locul de muncă, dar nu doriți să apară zeci (sau sute) de destinatari în lista destinatarilor CC.

De asemenea, poate doriți să adăugați BCC în Outlook (și orice alți furnizori de e-mail pe care îi utilizați) dacă doriți ca adresele de e-mail ale altor persoane să rămână private. Această situație poate apărea dacă trimiteți mesaje mai multor prieteni care nu fac parte din același grup de prietenie, de exemplu.

Un alt scenariu posibil în care s-ar putea întâmpla acest lucru este dacă doriți să faceți un anunț mare (de exemplu, o petrecere de logodnă). Dacă utilizați în principal Outlook pentru serviciu, asigurați-vă că nu faceți aceste greșeli comune pe care să le evitați în e-mailurile de serviciu.

Cum să utilizați BCC în Outlook pe computerul dvs

Când învățați cum să BCC în Outlook pe computer, merită să vedeți cum să faceți acest lucru atât pe desktop, cât și pe aplicațiile web. În următoarele subsecțiuni, puteți găsi pașii specifici necesari pentru fiecare dintre aceștia.

Cum să utilizați BCC în Outlook pe aplicația web

Înainte de a utiliza BCC în Outlook, este o idee bună să vă asigurați că caracteristica este întotdeauna vizibilă. Puteți modifica acest lucru în setările dvs.:

Faceți clic pe pictograma de setări din colțul din dreapta sus, care seamănă cu o roată dințată.

Selectați E-mail > Scrieți și răspundeți. Sub Format mesaj, bifați caseta de lângă Afișează întotdeauna Bcc.

Faceți clic pe butonul X pentru a închide fereastra și a salva modificările.

După ce setările dvs. au fost salvate, urmați aceste instrucțiuni pentru a utiliza caracteristica BCC în mesajele dvs.

Selectați E-mail nou.

Adăugați contactele pe care doriți să le BCC în secțiunea Bcc, înainte de a adăuga ceilalți destinatari și conținutul/subiectul e-mailului.

Când sunteți gata să partajați e-mailul dvs. altor persoane, atingeți Trimiteți.

Cum să utilizați BCC în aplicația desktop Outlook

Pentru a adăuga BCC în Outlook pe desktop, pașii pentru a afișa BCC sunt ușor diferiți pe Windows și macOS. Să începem cu pașii pentru Mac-ul tău:

Accesați Outlook > Setări.

Selectați Compunerea, care se află în secțiunea E-mail.

Bifați caseta de lângă Afișați câmpul BCC în mod prestabilit.

Apăsați butonul x când ați terminat.

Pe Windows:

Accesați Setări > Mail > Scrieți și răspundeți.

Bifați caseta de lângă Afișați întotdeauna Bcc.

În unele versiuni de Outlook pe Windows, este posibil să puteți accesa Opțiuni > Cco.

Pașii pentru adăugarea adreselor de e-mail BCC sunt identici, indiferent dacă utilizați Windows sau macOS. Iată instrucțiunile pe care ar trebui să le urmați.

Selectați E-mail nou.

În fila Cco, introduceți adresele de e-mail.

Completați restul e-mailului și apăsați pe Trimite când ați terminat.

Cum să utilizați BCC în Outlook pe mobil

Puteți adăuga cu ușurință un BCC în Outlook și pe smartphone sau tabletă. Urmați aceste instrucțiuni pentru a face asta.

Atingeți E-mail nou pe ecran.

Extindeți săgeata de lângă fila Către:.

Introduceți destinatarii pe care doriți să îi BCC în fila Bcc: înainte de a completa celelalte secțiuni.

Atingeți butonul Trimite (pictograma săgeată) din colțul din dreapta jos când sunteți gata să trimiteți e-mailul.

Pe lângă adăugarea manuală a adreselor de e-mail BCC, puteți și CC sau BCC automat în Outlook.

Ce se întâmplă când utilizați BCC în Outlook?

Când utilizați BCC în Outlook, toți destinatarii vor primi e-mailul dvs. Fiecare destinatar va primi conținutul specific al mesajului exact așa cum ar fi primit cineva care este fie un destinatar principal, fie CC. Destinatarii vă vor putea, de asemenea, să vă răspundă, dar spre deosebire de e-mailurile în care utilizați CC, ei nu vor putea include toți ceilalți destinatari ai BCC în mesajul lor.