Propunerile sunt unul dintre cele mai importante documente ale companiei dvs. și, în mod ironic, mai multe companii nu reușesc să creeze unul care ar putea îndemna clienții să ducă afacerea mai departe.
O propunere atrăgătoare este bine elaborată, lipsită de ambiguitate, bine structurată și adaptată nevoilor clientului în toate modurile posibile. Nu ar fi greșit să afirmăm că a scrie o propunere bună este o artă pe care nu toată lumea o poate stăpâni.
Aici intră în scenă software-ul de creare a propunerilor pentru a oferi o modalitate eficientă pentru echipele de marketing de a construi propuneri atrăgătoare care pot îmbunătăți rata de rotație a clienților.
Mai multe programe de propuneri se laudă cu modernizarea procesului de creare a propunerilor organizației dvs., dar alegerea celui de încredere poate fi dificilă.
Pentru a ușura procesul, măsurați software-ul pe următoarele puncte cheie.
- Ușor de utilizat: software-ul care are o interfață de utilizator simplificată este mult mai ușor de învățat și ajută la proiectarea propunerilor eficiente în câteva minute.
- Caracteristici: Toate software-urile pentru crearea propunerilor au caracteristicile sale, iar unele dintre ele ar putea lipsi din software-ul pentru care optăm. Prin urmare, ar trebui să evaluați cu atenție setul de caracteristici înainte de a vă decide.
- Cerințe de afaceri: la fel ca și caracteristica, trebuie să evaluați și cerințele afacerii dvs. Determinarea caracteristicilor și atributelor esențiale pe care le puteți compromite va ajuta la clarificarea imaginii.
- Accesibilitate: este esențial să mapați caracteristicile cu costul serviciului și să decideți dacă software-ul este accesibil sau nu. Cel mai bine ar fi să alegeți un software care oferă un echilibru perfect de funcționalități fără a vă depăși bugetul.
Să vă prezentăm software-ul din această categorie preferat de întreprinderile mici și mijlocii și chiar de freelanceri.
Cuprins
Pandadoc
PandaDoc este o soluție de încredere capabilă să automatizeze procesul de creare a propunerilor pentru companii, împreună cu trimiterea de propuneri, contracte cu clienții, cotații și documente similare.
Datorită instrumentelor de colaborare și integrării CRM, PandaDoc simplifică procesul de personalizare și analiză a propunerii după ce aceasta este trimisă clienților. Primiți o notificare ori de câte ori clientul deschide propunerea, timpul petrecut citirii acesteia, linkurile pe care le-a dat clic sau dacă a descărcat-o sau nu.
Vasta bibliotecă de șabloane oferă șabloane pre-proiectate pentru diferite cazuri de utilizare, minimizând erorile. Interfața de tip drag-and-drop a PandaDoc, împreună cu o bibliotecă de conținut intuitivă, ajută chiar și noile echipe de marketing în procesul de creare și abordează toate preocupările clientului.
Propune
Proposify este un software popular de proiectare a propunerilor care atrage adesea agențiile creative de marketing. Dispune de o interfață drag-and-drop pentru a crea mici secțiuni ale propunerii și include un editor asemănător InDesign care vă permite să adăugați texte, imagini și videoclipuri pentru a îmbunătăți aspectul și senzația.
Acest software robust are un modul de analiză pentru a oferi informații valoroase, cum ar fi secțiunile vizualizate de sus, numărul de vizualizări, durata citirii și așa mai departe, echipelor de afaceri.
La fel ca Pandadoc, veți obține o bibliotecă de șabloane cu drepturi depline, care poate fi personalizată pentru a se alinia cu imaginea de marcă a companiei dvs. Proposify se integrează perfect cu CRM-uri precum SalesForce și HubSpot, facilitând obținerea rapidă a datelor necesare pentru a crea propuneri personalizate.
Propuneri mai bune
Better Proposals este un software de gestionare a propunerilor preferat pe scară largă datorită simplității pe care o aduce la masă. Biblioteca oferă un număr decent de șabloane care prezintă un design modern și un aspect care sunt ușor de editat, la fel ca un e-mail.
Sunteți liber să vă proiectați structura propunerii și să salvați aceste șabloane pentru o utilizare ulterioară. Better Proposals este echipat cu instrumente de automatizare utile pentru personalizarea propunerilor și adăugarea de elemente personalizate precum sigla companiei, fontul, culorile și multe altele.
Puteți urmări performanța propunerii folosind modulul robust de analiză, care oferă informații valoroase necesare echipei pentru a determina înclinațiile clienților. Are o caracteristică interesantă numită Proposal AI, care oferă o revizuire automată a propunerii dvs. înainte de a o trimite prospectului.
Proposabil
Proposable este un software de gestionare a propunerilor ușor de utilizat, cu un editor automat de tip drag-and-drop care simplifică procesul de creare și trimitere a propunerilor.
De asemenea, trimite notificări prin e-mail și SMS ori de câte ori clientul vă vede documentele și oferă informații aprofundate asupra statisticilor cheie ale propunerii.
Pe lângă crearea de propuneri, cadrul bine conceput vă permite, de asemenea, să primiți plăți și semnături electronice de la client.
Proposable oferă o bibliotecă extinsă de șabloane ca orice alt software de propunere, dar platforma este mult mai coerentă, oferind utilizatorilor o comoditate superioară. Proposable poate fi integrat cu ușurință cu software-ul CRM popular, inclusiv Salesforce, Pipedrive, HubSpot și multe altele.
Salut Bonsai
Hello Bonsai este un instrument puternic de gestionare a sarcinilor, special creat pentru freelanceri care doresc să ofere o experiență perfectă pentru clienți, îmbunătățind astfel rata de acceptare a propunerilor lor.
Pe lângă gestionarea clienților și urmărirea proiectelor, vă permite să trimiteți propuneri și contracte fără bătăi de cap. La fel ca și alte programe software de propunere de pe listă, este posibil să urmăriți propunerile online și să primiți aprobări electronic.
Biblioteca oferă șabloane de înaltă calitate, personalizabile, pe care le puteți folosi pentru a vă cita ofertele sau pentru a vă construi șablonul de la zero și a-l salva pentru utilizare ulterioară.
Primiți notificări instantanee când propunerile sunt vizualizate sau aprobate și primiți plata prin mai multe opțiuni de plată. Bonsai acceptă 180 de monede, ceea ce îl face o alegere perfectă pentru freelanceri din întreaga lume.
Rev
Revv este un generator de software elegant pentru profesioniști, agenții și consultanți care doresc să proiecteze propuneri uimitoare pentru clienți, definind noi limite pentru automatizarea documentelor și fluxurile de lucru.
Revv oferă următoarele caracteristici, făcându-l un ghișeu unic pentru gestionarea tuturor documentelor legate de afaceri, inclusiv propunerile:
- Instrumentul Drag & Drop Proposal Builder pentru a facilita crearea de propuneri profesionale fără a fi nevoie să codificați.
- Sute de șabloane de propuneri gata făcute sunt disponibile în biblioteca de șabloane pentru a crea propuneri în câteva minute.
- Distribuiți și colaborați la propuneri instantaneu folosind link-uri magice, fără a le descărca.
- Utilizați semnătura electronică securizată pentru a obține aprobări pentru propunerile dvs.
- Funcții precum Comentarii, Note și Atașamente vă permit să discutați despre propunere și să atașați toate referințele relevante.
Aprindere
Ignition este un alt software de management al propunerilor pentru care poți opta, făcând o impresie de durată clienților tăi. Ignition se străduiește să elimine confuzia și se asigură că tu și clienții tăi rămâneți pe aceeași pagină.
Furnizează propuneri de marcă digital în câteva minute și face posibilă semnarea acestora și colectarea plății din software-ul însuși.
Software-ul permite un grad mare de personalizare unde puteți adăuga videoclipuri, broșuri ale companiei și termeni de implicare, dacă există.
Clienții pot adăuga până la zece semnături într-o singură propunere pentru a asigura integritatea contractului. Folosind Ignite, este posibilă automatizarea procesului de creare a facturii odată ce propunerea este acceptată.
Indy
Doriți să câștigați noi clienți, dar nu sunteți familiarizat cu metoda de creare a propunerii? Indy va fi alegerea potrivită pentru a crea propuneri profesionale care să facă o impresie de durată.
Indy oferă un set decent de funcții care vă permit să creați o propunere convingătoare și să porniți un nou proiect. Oferă acces la o mulțime de șabloane în care trebuie să introduceți detalii pentru a pregăti propunerea în câteva minute.
Indy convertește automat estimarea într-o factură după ce propunerea este finalizată. Sunteți liber să creați un spațiu pentru proiect, să trimiteți contractul sau să creați o listă de activități pentru a derula proiectul.
Concluzie
Propunerile bine documentate sunt necesare pentru a dobândi noi clienți și pentru a crește vânzările companiei dumneavoastră.
Un software de propunere sofisticat vă ajută să personalizați o propunere cu aspect profesional pentru a ghida clienții potențiali prin conductă. Deci, alegerea software-ului potrivit pentru crearea de propuneri este crucială, iar ghidul nostru de mai sus vă va ajuta să alegeți pe cel potrivit pentru marca dvs.
Apoi, consultați cel mai bun software al nostru de vânzări pentru a vă gestiona canalul de vânzări.