Cum se face o CĂUTARE V într-o foaie de calcul Excel

Recomandări Principale

Deși funcția VLOOKUP din Excel poate părea complexă, cu exercițiu devine ușor de utilizat.
Această formulă permite localizarea unei valori într-un tabel și returnarea informației corespunzătoare.
VLOOKUP este utilă pentru analiza datelor, calculul mediei generale și compararea coloanelor.

Funcția VLOOKUP poate să nu fie la fel de intuitivă ca alte instrumente, dar reprezintă o resursă puternică care merită stăpânită. Vă sugerăm să explorați câteva exemple pentru a învăța cum să implementați VLOOKUP în proiectele dumneavoastră Excel.

Ce reprezintă VLOOKUP în Excel?

Funcția VLOOKUP din Excel funcționează similar unui ghid telefonic. În esență, introduceți o valoare de căutat (de exemplu, un nume), iar funcția vă returnează valoarea asociată (de exemplu, numărul de telefon).

Deși CĂUTARE V poate părea dificilă la început, prin practică și experimentare, veți ajunge să o utilizați fluent.

Sintaxa funcției VLOOKUP este:

=VLOOKUP(valoare_căutată, tabel_matrice, nr_coloană_index[, tip_potrivire])

Următoarea foaie de calcul conține date demonstrative care arată cum se aplică funcția VLOOKUP pe un set de rânduri și coloane:

În acest exemplu, formula VLOOKUP este:

=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)

Să analizăm semnificația fiecărui parametru:

valoare_căutată este elementul pe care îl căutați în tabel. În acest caz, este valoarea din I3, care este 4.
tabel_matrice reprezintă zona care conține tabelul, în acest exemplu, A2:E26.
nr_coloană_index indică numărul coloanei care conține valoarea dorită. Culoarea se află în a doua coloană a tabel_matrice, deci valoarea este 2.
tip_potrivire este un parametru opțional care stabilește dacă se caută o potrivire exactă (FALSE) sau una aproximativă (TRUE, setarea implicită).

Puteți folosi VLOOKUP pentru a afișa valoarea returnată sau o puteți combina cu alte funcții pentru a include valoarea returnată în calcule ulterioare.

Litera „V” din VLOOKUP vine de la verticală, indicând că funcția caută într-o coloană de date. Funcția VLOOKUP afișează date numai din coloanele situate în dreapta coloanei de căutare. Deși este limitată la orientarea verticală, VLOOKUP este un instrument esențial care facilitează diverse operațiuni în Excel. Funcția VLOOKUP poate fi utilă în calculul mediei generale sau la compararea a două coloane.

VLOOKUP efectuează căutarea în prima coloană a zonei tabel_matrice pentru valoarea_căutată. Pentru a efectua căutarea într-o altă coloană, puteți ajusta referința tabelului. Totuși, rețineți că valoarea returnată trebuie să fie poziționată în dreapta coloanei de căutare. Puteți, de asemenea, să restructurați tabelul pentru a respecta această cerință.

Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel

Acum, că înțelegeți modul de funcționare al VLOOKUP în Excel, aplicarea ei presupune doar selectarea argumentelor adecvate. Dacă introducerea argumentelor vi se pare dificilă, puteți iniția formula cu semnul egal (=), urmat de VLOOKUP. Apoi, dați clic pe celule pentru a le adăuga ca argumente în formulă.

Pentru a ilustra mai bine, să folosim exemplul de foaie de calcul de mai sus. Presupunem că aveți un tabel cu următoarele coloane: Denumire produs, Recenzii și Preț. Scopul dumneavoastră este ca Excel să afișeze numărul de recenzii pentru un anumit produs, de exemplu, Pizza.

Această sarcină poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul funcției VLOOKUP. Trebuie doar să rețineți argumentele corespunzătoare. În acest caz, deoarece dorim să găsim informații despre valoarea din celula E6, E6 devine valoarea_căutată. tabel_matrice este intervalul care cuprinde tabelul, adică A2:C9. Includeți doar datele relevante, excluzând anteturile din primul rând.

În cele din urmă, nr_coloană_index corespunde coloanei din tabel unde se află recenziile, adică a doua coloană. După ce am stabilit aceste aspecte, vom trece la scrierea formulei.

Alegeți celula unde doriți să afișați rezultatele. Vom utiliza F6 în acest exemplu.

În bara de formule, introduceți =VLOOKUP(.

Evidențiați celula care conține valoarea de căutat. În cazul nostru, este E6, care conține textul pizza.

Adăugați o virgulă (,) și un spațiu, apoi evidențiați zona tabelului. În acest exemplu, A2:C9.

Apoi, introduceți numărul coloanei care conține valoarea dorită. Recenziile se află în a doua coloană, deci vom introduce 2.

Pentru ultimul argument, introduceți FALSE dacă doriți o potrivire exactă a articolului introdus. Altfel, scrieți TRUE pentru a afișa cea mai apropiată potrivire.

Încheiați formula cu o paranteză de închidere. Asigurați-vă că introduceți virgule între argumente. Formula finală ar trebui să arate astfel:

=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)

Apăsați Enter pentru a obține rezultatul.

Acum, Excel va returna numărul de recenzii pentru Pizza în celula F6.

Cum se utilizează VLOOKUP pentru mai multe elemente în Excel

Funcția VLOOKUP vă permite să căutați valori multiple într-o coloană. Acest lucru este foarte util atunci când trebuie să realizați operațiuni cum ar fi crearea de grafice sau diagrame bazate pe datele returnate. Acest proces se poate realiza scriind formula VLOOKUP pentru primul element și apoi folosind funcția de completare automată pentru restul.

Un aspect important este utilizarea referințelor absolute de celule, astfel încât acestea să nu se modifice în timpul completării automate. Iată cum puteți face acest lucru:

Alegeți celula de lângă primul element. În exemplul nostru, aceasta este F6.

Introduceți formula VLOOKUP pentru primul element.

Mutați cursorul la argumentul tabel_matrice din formulă și apăsați tasta F4 de pe tastatură pentru a transforma referința într-una absolută.

Formula finală ar trebui să arate astfel:

=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)

Apăsați Enter pentru a obține rezultatele.

După afișarea rezultatului, trageți celula în jos pentru a aplica formula la toate celelalte elemente.

Dacă omiteți argumentul final sau introduceți
TRUE
, VLOOKUP va accepta potriviri aproximative. Cu toate acestea, potrivirea aproximativă poate fi prea largă, mai ales dacă lista nu este sortată. Ca regulă generală, ar trebui să setați argumentul final la
FALSE
atunci când căutați valori unice, ca în acest exemplu.

Cum se conectează foile Excel cu VLOOKUP

Puteți utiliza funcția VLOOKUP pentru a prelua informații dintr-o foaie Excel în alta. Această funcție este utilă mai ales dacă doriți să mențineți tabelul original intact, de exemplu, atunci când ați importat date de pe un site web în Excel.

Să presupunem că aveți o a doua foaie de calcul unde doriți să sortați produsele din exemplul precedent în funcție de prețul lor. Puteți utiliza funcția VLOOKUP pentru a obține prețurile acestor produse din foaia de calcul principală. Diferența este că va trebui să accesați foaia principală pentru a selecta zona tabelului. Iată cum se procedează:

Alegeți celula unde doriți să afișați prețul primului element. În exemplul nostru, aceasta este B3.

În bara de formule, introduceți =VLOOKUP( pentru a iniția formula.

Dați clic pe celula care conține denumirea primului element pentru a o include ca valoare de căutat. În acest caz, A3 (ciocolată).

Ca și anterior, introduceți o virgulă (,) și un spațiu pentru a trece la următorul argument.

Navigați la foaia principală și selectați zona tabelului.

Apăsați F4 pentru a transforma referința într-una absolută. Acest lucru face formula aplicabilă pentru restul elementelor.

În timp ce sunteți încă în foaia principală, verificați bara de formule și introduceți numărul coloanei care corespunde prețului. În acest exemplu, este 3.

Introduceți FALSE, deoarece doriți o potrivire exactă pentru fiecare produs.

Închideți paranteza și apăsați Enter. Formula finală ar trebui să arate astfel:

=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Trageți rezultatul în jos pentru primul produs pentru a vedea rezultatele și pentru celelalte produse din foaia secundară.

Acum puteți sorta datele Excel fără a afecta tabelul original. Erorile de ortografie sunt printre cauzele comune ale erorilor VLOOKUP în Excel, deci asigurați-vă că le evitați în noua listă.

Funcția VLOOKUP este o metodă excelentă pentru a interoga rapid datele în Microsoft Excel. Deși VLOOKUP efectuează căutări doar într-o coloană și are anumite limitări, Excel oferă și alte funcții care permit căutări mai avansate.

Funcția XLOOKUP din Excel este similară cu VLOOKUP, dar poate efectua căutări atât vertical, cât și orizontal într-o foaie de calcul. Majoritatea funcțiilor de căutare ale Excel urmează un proces similar, cu mici diferențe. Utilizarea uneia dintre aceste funcții pentru orice necesitate specifică de căutare este o modalitate eficientă de a obține interogări precise în Excel.