Cele mai importante două programe software utilizate de organizațiile mici și mijlocii pentru a rula eficient infrastructura IT și operațiunile sunt Windows Server și Office 365 (Microsoft 365).
Organizațiile de toate dimensiunile din întreaga lume folosesc produse Microsoft și, conform Statista Raportul, Microsoft Windows deține peste 69% cotă de piață în decembrie 2021.
Credit imagine: microsoft.com
O cotă semnificativă de piață globală a serverelor Windows are un motor de bază. Fără el, serverul Windows nu poate fi un controler de domeniu și nu poate juca un rol important în rețelele de servere din întreaga lume.
Motorul de bază al Microsoft Windows Server este Active Directory (AD).
Active Directory (AD) este pilonul serverului care oferă autentificare pentru fiecare resursă care încearcă să acceseze resursele de domeniu din infrastructură. Prin urmare, gestionarea și administrarea AD sunt de cea mai mare importanță.
În această postare, vom înțelege ce este AD, cum funcționează, structura și beneficiile sale și, în final, vom vedea software-ul de top folosit pentru a gestiona eficient directorul activ.
Cuprins
Active Directory (AD)
AD este un set de servicii și baze de date care rulează pe Microsoft Windows Server și joacă un rol vital în stabilirea unui server Windows ca controler de domeniu. Fără AD, un server Windows poate fi doar un server autonom și nu poate fi un server de domeniu.
Ca bază de date, AD stochează informații despre infrastructură, cum ar fi utilizatori, computere, grupuri, aplicații și alte obiecte, iar aceste obiecte sunt clasificate în funcție de numele și atributele lor.
AD simplifică munca administratorilor de a gestiona controlul accesului și privilegiile resurselor de rețea și diferitelor obiecte. Mecanismul său ajută la autentificarea utilizatorilor și oferă privilegiile necesare pentru a accesa resursele sau obiectele rețelei. De asemenea, oferă servicii suplimentare, inclusiv Single Sign-On (SSO), certificate de securitate, LDAP și gestionarea drepturilor de acces.
Alte servicii importante pe care AD le oferă sunt Serviciile de director ușor (LDS), Serviciile de certificate, Serviciile de federație Active Directory și Serviciile de gestionare a drepturilor.
Cum este structurat Active Directory (AD)?
AD stochează datele într-o structură ierarhică care cuprinde domenii, copaci și păduri.
- Domenii: un domeniu reprezintă un grup de obiecte, cum ar fi utilizatori, grupuri și dispozitive, care partajează aceeași bază de date AD.
Credit imagine: microsoft.com
- Arbori: unul sau mai multe domenii formează un singur arbore și mai multe domenii dintr-un arbore au încredere unul în celălalt.
- Pădure: O pădure este un grup de copaci. Arborii din aceeași pădure au încredere unul în celălalt și vor partaja, de asemenea, scheme de directoare, cataloage, informații despre aplicații și configurații de domeniu.
- Unități organizaționale (OU): O OU este utilizată pentru a organiza utilizatori, grupuri, computere și alte unități organizaționale.
Despre Office 365
Office 365 este o soluție SaaS (Software as a Service) bazată pe cloud furnizată de Microsoft pe un model de abonament.
Acest pachet software include aceleași funcționalități ca și versiunile tradiționale de Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și aplicații suplimentare precum Access, Publisher etc.
Credit imagine: microsoft.com
Deoarece Microsoft Office 365 este bazat pe cloud, utilizatorii de afaceri, mici și mari, pot lucra de oriunde fără a avea nevoie de o infrastructură externă cu cea mai bună securitate cu stocare în cloud.
Potrivit celui mai recent Statista raport, 731.000 de companii numai din Statele Unite folosesc Office 365 și peste un milion de companii din întreaga lume.
Deși Office 365 este un software complet și de la capăt la capăt, ne vom uita la software-ul de management Office 365 de la terți, care vă ajută compania să gestioneze infrastructura IT cu securitate sporită, să efectueze backup frecvent și să restabilească, după cum și atunci când este necesar, rapoarte multiple pentru conformitatea datelor și auditul etc., pe scurt, improvizația performanței organizaționale generale.
De ce să folosiți Active Directory (AD) și software-ul de management Office 365?
Serviciile AD Microsoft sunt flexibile și puternice, dar pe măsură ce rețelele și infrastructura cresc, companiile caută soluții pentru a simplifica operațiunile și gestionarea. AD are, de asemenea, capacități limitate de backup, restaurare, automatizare și raportare.
Utilizarea pe scară largă a Office 365 eșuează în mai multe domenii, de exemplu, un număr limitat de utilizatori care pot fi gestionați concomitent, lipsa suportului pentru modificările utilizatorilor de grup bazate pe CSV și multe altele.
Pentru a personaliza Office 365, administratorii IT trebuie adesea să folosească un limbaj de scripting precum PowerShell, care poate consuma mult timp și poate fi greoi.
Chiar și administratorii trebuie să comute între mai multe console pentru a gestiona mediile Active Directory, Exchange Server și Office 365. Acest lucru se adaugă la sarcina administratorului și crește timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină.
Mergând mai departe, opțiunile de backup și restaurare sunt limitate, iar opțiunile de automatizare sunt foarte puține. Automatizarea este destul de importantă odată cu creșterea activității manuale de astăzi.
Prin urmare, ne vom uita la unele dintre software-urile externe folosite pentru a gestiona AD și Office 365 pentru a aborda provocările actuale, cum ar fi suplimentele de grup, automatizarea, delegarea, conformitatea, securitatea etc. Să începem prin a revizui software-ul pentru gestionarea și operarea ușoară a Active Directory și Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Câștigătorul de premii (120+ premii) ManageEngine software-ul oferă software de management IT pentru întreprinderi mici și mari, la un preț accesibil. Aceste produse acoperă gestionarea serviciilor, managementul operațiunilor, directorul activ și cerințele de securitate. Compania susține că 3 din 5 companii Fortune 500 folosesc produsele ManageEngine.
Software-ul ADManager Plus este o platformă bazată pe web pentru gestionarea și rularea Active Directory (AD), Office 365 și Exchange totul dintr-o consolă centrală.
Ajută la consolidarea și centralizarea rapoartelor AD, ușurează delegarea sarcinilor administrative, ajută la menținerea curată a structurilor AD, totul cu mai puțin efort și economisește mult timp pentru administratori.
Acest software simplifică munca de zi cu zi a administratorilor de sistem sub forma creării de conturi de utilizator de grup în AD prin modificarea proprietăților contului de utilizator, inclusiv proprietățile Căsuței poștale Exchange și ale Serviciilor terminale.
Conformitatea și auditurile utilizatorilor și Active Directory pot fi menținute cu un efort minim folosind cele 200 de rapoarte încorporate ale software-ului.
Caracteristicile AD
- Rapoarte despre conformitatea cu reglementările guvernamentale, cum ar fi SOX, HIPAA, GLBA, PCI și altele.
- Creați și delegați roluri de securitate pentru a acorda/revoca permisiunile
- Automatizați backup-ul obișnuit al sarcinilor AD, restaurarea, furnizarea utilizatorilor, curățarea utilizatorilor inactivi, activitățile de urmărire etc.
Gestionarea Office 365 cu ADManager Plus
Cu ADManager Plus, puteți gestiona Office 365 fără bătăi de cap și limitare. Acest software vă permite să descărcați rapoarte pentru utilizatorii activi și inactivi și detalii despre licență fără a utiliza limbajul complicat de scripting.
Software-ul poate genera peste 80 de rapoarte preconfigurate despre utilizatori, grupuri, persoane de contact, licențe Office 365, cutii poștale Exchange și aplicații web Office 365 fără a utiliza scripturi complexe.
Rapoartele extinse simplifică raportarea și ajută administratorii să ia decizii informate cu privire la gestionarea unui mediu Office 365 bine organizat.
ADManager Plus ajută, de asemenea, la gestionarea utilizatorilor de grup, la gestionarea contactelor, la automatizare și la programarea rapoartelor.
Caracteristici:
- Gestionare flexibilă a licențelor pentru Office 365
- Automatizați sarcinile zilnice de administrare Microsoft 365 cu acțiuni simple cu un singur clic și vizualizați un istoric detaliat al tuturor sarcinilor automate
- Rapoartele pot fi programate, arhivate și trimise prin e-mail.
- Vizualizați informații detaliate despre mediile Office 365 cu rapoarte preconfigurate
Software-ul simplifică operarea și gestionarea administrării Active Directory și Office 365 și îl duce la următorul nivel în ceea ce privește utilizarea, raportarea, securitatea, toleranța la erori și multe altele. Rapoartele extinse ale software-ului oferă asistență pentru conformitate și livrare, cel mai bun produs sau serviciu pentru administratori, auditori și manageri.
Software-ul are trei ediții: gratuită, standard și profesională. Ediția gratuită are obiecte AD limitate. Versiunea completă a software-ului poate fi evaluată în 30 de zile. Prețurile încep de la 595,00 USD pe an. Demo-ul complet poate fi vizionat Aici.
Veeam Backup pentru Microsoft Office 365
Securitatea datelor este de o importanță vitală pentru orice organizație, așa că pentru a asigura securitatea datelor pe platforma Office 365, Veeam backup oferă o soluție cuprinzătoare.
Credit imagine: veeam.com
Microsoft Office 365 este o platformă stabilă și flexibilă pentru lucrul cu Word, Excel, PowerPoint, Outlook și multe altele, dar securitatea datelor este pe primul loc. In conformitate cu raport85% dintre utilizatorii Microsoft 365 au fost afectați de încălcarea datelor.
Potrivit site-ului companiei, software-ul are 5,8 milioane de contracte și a câștigat peste 200 de premii la diferite categorii. Software-ul Veeam este utilizat de 69% din 2.000 de companii din întreaga lume.
Veeam este o soluție de backup și restaurare end-to-end pentru produsele Microsoft, inclusiv Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive și Microsoft Teams. Software-ul oferă, de asemenea, protecție împotriva ransomware și protecție on-premise și cloud.
Utilizarea acestui software elimină riscul de a pierde accesul și controlul asupra fișierelor și folderelor de birou, a datelor de e-mail Microsoft Teams, a site-urilor SharePoint, a documentelor, a bibliotecilor, a conturilor OneDrive și a setărilor, astfel încât datele dumneavoastră să fie întotdeauna protejate și disponibile.
Pe lângă Office 365, software-ul oferă și soluții de backup pentru Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS și Nutanix, Active Directory și MySQL.
Caracteristici
- Faceți o copie de rezervă a datelor la fiecare cinci minute și restabiliți flexibilitatea în mai mult de 40 de moduri
- Vă permite să setați frecvența și ora pentru datele Exchange și Sharepoint pentru a reduce impactul asupra centrului de date
- Opțiuni de backup la nivel local și în cloud, cum ar fi AWS, Azure și IBM Cloud
- Căutare detaliată și sofisticată în arhive pentru a recupera date exacte pentru a rezolva întreruperile din afacerea dvs
Veeam Backup pentru Microsoft Office 365 este disponibil în abonamente anuale de la 1 la 5 ani. Software-ul poate fi utilizat gratuit timp de 30 de zile înainte de a fi implementat în mediul live. Licențele sunt disponibile pentru o bază de utilizatori, permițând flexibilitate de a adăuga licențe pe măsură ce numărul de utilizatori crește.
Datto SaaS Protection
Datto SaaS Protection oferă o soluție cuprinzătoare de protecție a datelor pentru datele Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint și Teams, cu backup de trei ori pe zi și opțiuni flexibile de recuperare.
Acest software este conceput special pentru furnizorii de servicii gestionate (MSP) prin combinarea protecției SaaS și a instrumentelor de apărare SaaS. Protejează datele de scanările de phishing prin amenințări cibernetice rău intenționate și ajută la asigurarea prevenirii totale a phishing-ului prin protejarea datelor prin arhivare frecventă și recuperare rapidă a datelor.
O consolă centralizată și scalabilă le permite clienților MSP să se protejeze împotriva ingerării și să gestioneze încercările de carantină și arhivare a datelor.
Pe scurt, Datto SaaS Protection Platform ajută la eficientizarea conformității datelor, a continuității afacerii și a securității și reprezintă tot ceea ce au nevoie întreprinderile mici și mari pentru a conduce o afacere de succes.
Caracteristici de top
Protecție împotriva amenințărilor cibernetice rău intenționate și a erorilor de ștergere a datelor
- Protecție avansată împotriva amenințărilor care detectează amenințările zero-day la prima întâlnire, nu câteva zile mai târziu
- Identificați amenințările necunoscute în loc să căutați amenințările de securitate cunoscute
- Protejați folderul OneDrive de malware și recuperarea cu un singur clic
- Arhivare automată pentru OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Contacte Google și arhive suplimentare ori de câte ori aveți nevoie de ele
Dacă sunteți în căutarea unei soluții de continuitate a afacerii pentru a vă proteja datele împotriva amenințărilor cibernetice și a pierderii de date, atunci Datto este unul dintre instrumentele de recuperare în caz de dezastru. Această licență este bazată pe utilizator și este disponibilă la cerere.
Căutare
Căutare oferă soluții Active Directory (AD), Azure AD și Hybrid AD pentru management, migrare și securitate.
Soluția de migrare și consolidare AD furnizată de Quest nu are niciun impact asupra reorganizării unui mediu de producție sau live fără întreruperi ale serviciului.
Quest simplifică activitățile zilnice de gestionare AD, economisind cu siguranță timp și bani, cum ar fi: gestionarea conturilor și a grupurilor AD, politicile de grup, verificările de sănătate și disponibilitate și multe altele.
Securitatea AD este dusă la un nivel superior prin adoptarea platformei Quest prin identificarea compromisurilor, prevenirea încălcărilor și diminuarea amenințărilor. Software-ul oferă scanare în timp real a activității utilizatorilor și alerte despre activități suspecte.
Software-ul Quest este disponibil pentru o perioadă de încercare limitată, iar prețurile sunt disponibile la cerere.
Adaxes
Adaxes este o platformă avansată de automatizare și management premiată care oferă un management îmbunătățit pentru Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) și Exchange.
Acest software ușor de utilizat simplifică activitățile zilnice, automatizează sarcinile repetitive și oferă securitate îmbunătățită pentru Active Directory și Microsoft 365.
Una dintre unicitatea sa este că oferă automatizare completă a managementului ciclului de viață al utilizatorului în ceea ce privește întreținerea și administrarea, cum ar fi atribuirea de cutii poștale, licențe Microsoft 365, activarea conturilor Skype specifice utilizatorului, crearea de foldere de acasă, trimiterea de e-mailuri de bun venit și multe altele.
Este o platformă web care oferă control al accesului bazat pe roluri pentru utilizatori și grupuri, pentru a asigura permisiunea mai specifică și mai sigură pentru a îndeplini standardele de date ale întreprinderii.
Consola sa centralizată unică cu personalizare profundă este utilizată pentru a gestiona AD, a configura cutiile poștale și a gestiona licențele Microsoft 365.
Sarcinile zilnice ale administratorilor IT pot fi automatizate și programate în mod regulat pentru a economisi timp și ore persoane. Aceștia pot descărca diferite tipuri de rapoarte din peste 200 de rapoarte preconfigurate sau le pot personaliza în funcție de cerințe specifice.
Caracteristici
- Reduceți volumul de muncă, deoarece majoritatea sarcinilor de gestionare a utilizatorilor pot fi automatizate
- Securitate sporită prin fluxuri de lucru bazate pe permisiuni și securitate bazată pe roluri
- Audit de mediu AD eficient datorită unui model de raportare cuprinzător
- Automatizați crearea de cutii poștale, liste de distribuție și destinatari activați pentru e-mail
- Parola de auto-recuperare din ecranul de conectare pentru utilizatorii macOS și Widows
Interfața de utilizare web universală Adaxes poate fi utilizată de administratori, birou de asistență, HR, manageri și alți angajați pentru a-și îndeplini sarcinile administrative pentru AD, Exchange și Microsoft 365.
Software-ul poate fi testat gratuit timp de 30 de zile. Politica de licență se bazează pe numărul de utilizatori activi în AD. Licențele perpetue încep de la 1600 USD pentru un minim de 100 de utilizatori activi.
AdminDroid
AdminDroid este un instrument pentru a monitoriza, analiza și genera peste 600 de rapoarte pentru Office 365 și întreaga familie, inclusiv Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype și Microsoft Teams.
Credit imagine: admindroid.com
Acest software este folosit pentru a gestiona întreaga stivă Microsoft 365 cu caracteristici inovatoare, cum ar fi delegarea la nivel micro, programare avansată, raportare bazată pe inteligență artificială și multe altele. Este folosit de 60 de milioane de utilizatori din peste 110 de țări.
AdminDroid vă oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra setărilor dvs. actuale SharePoint, a permisiunilor, a invitațiilor de partajare și a permisiunilor pentru documente. Activitățile administrative de rutină pot fi atribuite utilizatorilor pentru a accesa sau monitoriza anumiți utilizatori, grupuri, cutii poștale și echipe Microsoft.
Caracteristica sa de alerte este suficient de puternică pentru a surprinde evenimente noi și neobișnuite pentru a vă avertiza cu privire la conectările eșuate și la încercările forțate de a proteja mediul Office365.
Software-ul oferă un nivel suplimentar de securitate în ceea ce privește analiza comportamentală, investigațiile criminalistice, frauda și investigațiile privind încălcarea datelor.
Credit imagine: admindroid.com
Pot fi generate o varietate de rapoarte statistice și de audit, inclusiv licențe, grupuri, securitate, dimensiunea și utilizarea cutiei poștale, traficul de e-mail, spam și programe malware și multe altele.
Caracteristici
- Monitorizează fiecare activitate din Office 365 și face cercetări despre activitatea anonimă
- Peste 45 de semnale preconfigurate pentru a proteja infrastructura Microsoft 365
- Delegați gestionarea eficientă a resurselor, rapoartelor și tablourilor de bord
- Rapoartele detaliate de utilizare și securitate ajută la respectarea auditurilor precum HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 și altele.
AdminDroid are o versiune gratuită și ediții premium precum Standard și Pro. Ediția premium poate fi testată gratuit timp de 15 zile. Prețurile încep de la 49 USD pe an pentru 150 de utilizatori. Puteți vedea o demonstrație de software live Aici.
Imanami GroupID
GroupID oferă soluții Active Directory și Office 365, inclusiv automatizare, delegare, administrare și management al ciclului de viață pentru utilizatori și grupuri.
Software-ul a primit premiul Gartner Peer Insights 2021 pentru vocea clientului în managementul identității și guvernanță.
Platforma sa de automatizare simplifică gestionarea grupurilor, utilizatorilor și permisiunilor pentru toate tipurile de organizații, economisind timp uman și sporind acuratețea și securitatea mediului.
Mecanismul său de sincronizare detectează modificările AD și reproduce datele pe toate platformele, inclusiv mediile on-premise, hibride și cloud.
Funcția de delegare în gestionarea identității și a accesului simplifică activitățile complexe, cum ar fi furnizarea utilizatorilor, deprovisionarea și alte sarcini administrative prin intermediul unui portal web cu autoservire.
Caracteristici
- Transferați și închideți conturi prin atingerea unui buton
- Soluțiile de gestionare a grupurilor și utilizatorilor vă ajută să luați decizii inteligente și în timp util cu privire la cerințele de atestare.
- Oferă o vedere detaliată a datelor nestructurate
- Reduceți eroarea umană cu definiții de grup bazate pe interogări
- Îmbunătățiți consistența și securitatea directorului, asigurându-vă că utilizatorii nu au privilegii excesive
GroupID este sigur și ușor de instalat și întreținut. Le permite administratorilor IT să automatizeze și să extindă funcționalitățile AD și Office 365 la nivelul următor pentru a gestiona eficient infrastructura IT și a o menține în siguranță.
Platforma se integrează cu directoare de top, inclusiv AD, Azure AD, directoare partajate bazate pe LDAP și platforme de mesagerie, cum ar fi Microsoft Exchange Server și Microsoft 365 și Google Workspace pentru aplicații de afaceri. Software-ul este disponibil pentru testare gratuită timp de 30 de zile. Preturile sunt disponibile la cerere.
Concluzie
Menținerea unui Active Directory securizat și gestionat este costisitoare din punct de vedere al costurilor și al orelor.
Erorile în activitatea manuală, cum ar fi asigurarea că membrii au permisiunea de a accesa grupuri de domenii și directoare, curățarea conturilor neutilizate etc., este o sarcină descurajantă, deoarece cazul poate compromite securitatea.
Cel mai important, automatizarea AD și Office 365 este esențială în infrastructura complexă și distribuită geografic de astăzi.
Pentru a rezolva toate aceste probleme și multe altele, se recomandă utilizarea software-ului menționat mai sus. O modalitate eficientă este să faceți o probă și să verificați fezabilitatea și apoi să plănuiți să cumpărați software-ul potrivit pentru mediul dvs.
Puteți, de asemenea, să vă uitați la unele instrumente pentru a monitoriza Active Directory.