Fie că folosești Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, încorporarea imaginilor și a altor elemente grafice intensifică impactul vizual al documentului, al foii de calcul sau al prezentării tale. Iată cum poți realiza acest lucru.
Adăugarea imaginilor de pe dispozitiv
Aplicațiile de birou permit integrarea imaginilor stocate direct pe hard disk-ul computerului tău. Pentru a efectua această acțiune, poziționează cursorul în zona în care dorești să apară imaginea și alege opțiunea „Imagini”, disponibilă în tab-ul „Inserare”.
În Word sau Excel, această comandă se găsește în cadrul secțiunii „Ilustrații”.
În PowerPoint, aceasta este localizată în grupul „Imagini”.
Se va deschide Explorerul de fișiere. Navighează până la locația fișierului imagine, selectează-l, apoi apasă „Inserați”.
Imaginea este acum integrată în document.
Integrarea imaginilor de pe internet
Dacă nu deții imaginea pe care vrei să o folosești stocată pe calculator, o poți prelua direct de pe web, folosind funcționalitatea aplicației Office. În Word și Excel, accesează tab-ul „Inserare”, identifică secțiunea „Ilustrații” și selectează „Imagini online”.
În PowerPoint, mergi la secțiunea „Imagini” din tab-ul „Inserare”. Acolo, alege „Imagini online”.
Căutarea de imagini Bing se va deschide într-o fereastră nouă. Introdu termenii de căutare în bara dedicată și alege imaginea pe care dorești să o încorporezi. După selecție, apasă pe „Inserați”.
De asemenea, poți selecta și încorpora mai multe imagini simultan, folosind această metodă.
Inserarea graficelor
Graficele sunt un instrument valoros pentru reprezentarea tendințelor datelor într-o perioadă specifică. Dacă dorești să adaugi grafice, le poți găsi în secțiunea „Ilustrații” din tab-ul „Inserare” în Word și PowerPoint.
Alegând opțiunea „Grafic” se va deschide fereastra „Inserare diagramă”. Selectează o categorie din partea stângă, dă clic pe graficul dorit și apoi apasă „OK”.
Graficul va fi adăugat.
Având în vedere că scopul principal al Excel este de a ilustra tendințele datelor, Microsoft a inclus o secțiune dedicată „Diagrame”, alături de secțiunile „Tururi” și „Sparklines”, pentru un acces rapid la selecția de grafice disponibile în Office.
Crearea și încorporarea capturilor de ecran
Office dispune de un instrument de captură integrat, care îți permite să realizezi capturi de ecran și să le adaugi direct în document. Această funcție se află în secțiunea „Ilustrații” din Word și Excel, în cadrul tab-ului „Inserare”.
În PowerPoint, vei găsi această opțiune în grupul „Imagini”.
După selectarea opțiunii „Captură de ecran”, va apărea un meniu derulant. Acesta va prezenta instantanee ale tuturor ferestrelor active pe computer. Dacă vrei să adaugi una dintre ele, este suficient să dai clic pe ea. Pentru a captura o porțiune specifică a ecranului, poți selecta „Decupare ecran”.
Odată selectată această opțiune, tot ce trebuie să faci pentru a captura o parte a ecranului este să dai clic, să tragi și să eliberezi. Porțiunea selectată va fi adăugată automat în document.
Adăugarea formelor
Uneori, o formă simplă este suficientă pentru a ilustra un punct. Dacă dorești să inserezi o formă, selectează „Forme” din secțiunea „Ilustrații” din tab-ul „Inserare” în Word, Excel și PowerPoint.
Va apărea un meniu derulant cu o librărie de forme. Selectează forma dorită.
Dacă dorești să modifici puțin o formă, poți face acest lucru folosind punctele sale de editare. Alternativ, poți desena și edita propria formă, dacă nu găsești ceea ce cauți.
Integrarea pictogramelor
Poți clarifica ideile folosind simboluri și pictograme. Selectând „Pictograme” în grupul „Ilustrații” din tab-ul „Inserare” în Word, Excel și PowerPoint, vei găsi o selecție generoasă de pictograme.
În fereastra nou apărută, navighează prin selecția de pictograme oferită de Microsoft. După ce ai găsit pictograma potrivită, selectează „Inserați”.
Pictograma va apărea acum în aplicația Office.
Adăugarea modelelor 3D
Office oferă o selecție de modele 3D, oferind o resursă unică pentru utilizatorii care vor să rotească un obiect pentru a-l vedea din toate unghiurile. Această opțiune poate fi găsită în grupul „Ilustrații” din tab-ul „Inserare”.
Selectând „Modele 3D” se va deschide o fereastră nouă. Aici, navighează prin diferitele modele disponibile și alege-l pe cel dorit. Odată selectat, apasă „Inserați”.
Modelul 3D va fi acum integrat în document. Pentru a roti modelul, dă clic și trage din centrul imaginii.
Integrarea SmartArt
SmartArt oferă o colecție de diagrame, liste, grafice etc. Pentru a adăuga o imagine SmartArt, selectează „SmartArt”, care se află în secțiunea „Ilustrații” din tab-ul „Inserare” în Word, Excel și PowerPoint.
Se va deschide fereastra „Alegeți un grafic SmartArt”. Selectează o categorie din lista din stânga. Apoi, alege graficul și apasă „OK”.
Elementul SmartArt va fi acum încorporat.