Pentru a izola informații specifice în Google Sheets, bazate pe anumite criterii, formatarea condiționată oferă o soluție elegantă. Această funcție permite evidențierea rândurilor complete, facilitând astfel o vizualizare clară a datelor relevante. Iată cum poți realiza acest lucru:
Începe prin a accesa Google Sheets în browserul tău preferat și deschide documentul care conține tabelul pe care dorești să-l modifici. Selectează toate celulele din cadrul tabelului, apoi navighează la meniul „Format” și alege opțiunea „Formatare condiționată”. Aceasta va deschide un panou în partea dreaptă a ecranului.
În cadrul panoului, vei găsi un meniu derulant sub eticheta „Formatați celulele dacă”. Aici, selectează opțiunea „Formula personalizată este”.
În câmpul text „Valoare sau formulă”, introdu formula care va determina care rânduri vor fi evidențiate. De exemplu, dacă dorești să marchezi toate rândurile unde anul lansării (presupunând că acesta se află în coloana D) este anterior anului 1980, formula va arăta astfel: =$D3<1980. Important este ca prima parte a formulei =$D3 să indice celula de unde începe evaluarea. Semnul dolar fixază coloana (D), dar permite ca rândul să se schimbe odată cu parcurgerea tabelului. Astfel, formula verifică întreaga coloană.
Observație: Dacă vrei ca rezultatul să includă anul introdus, atunci modifică formula să fie =$D3<=1980.
După ce ai introdus formula, alege formatarea pe care dorești să o aplici rândurilor care îndeplinesc condiția. Poți modifica culoarea de fundal, culoarea fontului, să folosești aldine, cursive sau subliniere. În mod implicit, Google Sheets aplică o nuanță de verde deschis. După ce ai ales formatarea dorită, apasă „Terminat”. Acum, rândurile care corespund criteriului specificat vor fi evidențiate, iar panoul poate fi închis sau poți crea alte reguli de formatare.
În exemplul nostru, rândurile care reprezintă filme lansate înainte de 1980 sunt marcate cu verde.
Deși am folosit o formulă simplă, posibilitățile sunt nelimitate. Poți folosi funcții și formule complexe pentru a satisface cerințele tale de analiză. De exemplu, poți folosi expresii regulate pentru a identifica anumite pattern-uri în text. Spre exemplu, pentru a evidenția fiecare regizor al cărui prenume începe cu „George”, poți folosi formula: =REGEXMATCH($C3, "George.*"), unde $C3 indică prima celulă din coloana care conține numele regizorilor.
Această metodă de formatare condiționată te ajută să organizezi și să vizualizezi datele în mod eficient, transformând foile de calcul în instrumente de analiză puternice și ușor de înțeles.