Afacerile de astăzi colectează cantități mari de date din diverse surse, inclusiv interacțiunile clienților, vizitele site-urilor web, activitatea pe rețelele sociale, dispozitivele IoT și multe altele. Cu cât sunt mai multe date, cu atât aceste companii trebuie să investească mai mult într-un cadru de guvernanță a datelor.
Potrivit unui sondaj Forbes, 71% dintre companii au prezis că investiția lor în guvernanța datelor va crește drastic pentru a îmbunătăți calitatea, consistența și fiabilitatea datelor. Guvernanța datelor asigură îmbunătățirea ciclului complet de viață al datelor unei organizații. În același timp, cadrul de guvernare a datelor definește liniile practice și acționabile pentru guvernarea datelor.
Cuprins
Ce este guvernarea datelor?
Guvernanța datelor se referă la politicile, procedurile și standardele pe care organizațiile le folosesc pentru a-și gestiona activele de date. Acesta cuprinde diverse activități, cum ar fi managementul calității datelor, confidențialitatea datelor și securitatea datelor.
Un exemplu real de guvernare a datelor este Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) implementat de Uniunea Europeană. GDPR reglementează modul în care organizațiile colectează, procesează și stochează datele personale ale persoanelor din UE și stabilește reguli stricte pentru protecția datelor și confidențialitatea.
De ce este importantă guvernarea datelor?
Cele mai mari companii din lume, precum Amazon, Microsoft, Facebook și Google, colectează cantități mari de date despre clienți. Ei folosesc aceste date pentru a-și îmbunătăți serviciile cu o experiență personalizată îmbunătățită, precum și pentru a îmbunătăți fiecare segment al afacerii cu o abordare bazată pe date.
Gestionarea, gestionarea și implementarea cu succes a activelor de date mari sunt posibile numai cu un plan adecvat de guvernare a datelor. Măsurile incluse în guvernanța datelor sunt atât de vaste în managementul datelor întreprinderii.
Conform rapoartelor, Facebook și Google gestionează baze de date de peste sute de petabytes. Vastitatea aduce complexitate ciclului de viață al datelor, astfel încât cadrele de guvernare a datelor intră în imagine. Tot ceea ce este definit în cadrul programului de guvernare a datelor al unei organizații va fi practic implementat cu ajutorul unui cadru.
Un cadru de guvernanță a datelor este o abordare structurată a gestionării activelor de date ale unei organizații. Acesta oferă un set de linii directoare, politici, proceduri și cele mai bune practici care permit o guvernare eficientă a datelor.
Cum funcționează cadrul de guvernare a datelor?
Un cadru de guvernare a datelor include de obicei o structură de guvernare, politici, managementul calității, arhitectură și securitate. Este esențial să înțelegem diferența dintre guvernanța datelor și cadru, deoarece guvernarea datelor este un concept mai larg.
Guvernarea datelor implică mai multe părți interesate, inclusiv lideri de afaceri, profesioniști IT, administratori de date și ofițeri de conformitate. Responsabilitatea stabilirii și menținerii unui cadru revine, de obicei, unei echipe de guvernare a datelor sau a unui comitet desemnat din reprezentanți din diferite zone ale organizației.
În cele din urmă, toată lumea din organizație are un rol de jucat în asigurarea unei guvernări eficiente a datelor și necesită o cultură a responsabilității partajate, a răspunderii și a colaborării.
Obiectivele cadrului de guvernare a datelor
Calitatea datelor: Cadrul de guvernare a datelor asigură calitatea datelor prin stabilirea de standarde și procese pentru a asigura acuratețea, completitudinea, coerența și validitatea datelor.
Confidențialitate și securitate: Guvernarea datelor sprijină confidențialitatea și securitatea datelor prin definirea politicilor și procedurilor pentru a proteja datele sensibile împotriva accesului neautorizat, dezvăluirii și utilizării necorespunzătoare.
Accesibilitate: crește disponibilitatea și accesibilitatea datelor prin crearea unui sistem care oferă acces la date fiabile și precise utilizatorilor autorizați și reduce silozurile și duplicarea datelor.
Utilizare optimizată: Cadrele de guvernare a datelor permit organizațiilor să optimizeze utilizarea datelor prin promovarea utilizării eficiente a datelor în procesul decizional, îmbunătățirea capacităților de analiză a datelor și identificarea oportunităților de monetizare a datelor.
Asigurarea conformității: Cadrele asigură că practicile de gestionare a datelor se aliniază cu obligațiile legale, de reglementare și contractuale din interiorul și din afara organizației.
Colaborare: Cu un cadru, munca colectivă în echipă devine mai ușoară prin promovarea comunicării și colaborării între diferite unități de afaceri, părți interesate și echipe IT pentru a promova o înțelegere comună a datelor și a utilizării acestora.
Riscuri reduse: Un cadru reduce riscurile prin identificarea și atenuarea riscurilor potențiale legate de date și prin asigurarea continuității afacerii în cazul unei încălcări a datelor, întrerupere sau dezastru.
Pași pentru crearea unui cadru de guvernare a datelor
Pasul 1: Definiți scopul și obiectivele
Identificați unitățile de afaceri, domeniile de date și riscurile legate de date care trebuie acoperite de cadru și definiți scopurile și obiectivele guvernanței datelor.
Pasul 2: Identificați părțile interesate
Identificați părțile interesate cheie care vor fi implicate în guvernarea datelor, cum ar fi liderii de afaceri, proprietarii de date, administratorii de date, profesioniștii IT și ofițerii de conformitate.
Pasul 3: Stabiliți o structură
Creați o echipă de guvernanță sau un comitet responsabil de definirea politicilor, procedurilor și standardelor de date și de monitorizarea calității, securității și conformității datelor.
Pasul 4: Creați un inventar de date
Identificați toate elementele de date din domeniul de aplicare al cadrului și creați un inventar de date care include metadate, cum ar fi descendența datelor, proprietatea și utilizarea.
Pasul 5: Definiți politicile și standardele de date
Creați politici și standarde care definesc modul în care datele ar trebui colectate, stocate, procesate și partajate și cum vor fi asigurate calitatea datelor, securitatea și confidențialitatea.
Pasul 6: Implementați procesele de guvernare a datelor
Definiți procesele pentru managementul calității datelor, securitatea datelor și confidențialitatea datelor și stabiliți rolurile și responsabilitățile diferitelor părți interesate.
Pasul 7: implementați instrumente de guvernare a datelor
Implementați instrumente de guvernare a datelor care pot automatiza și eficientiza procesele de guvernare a datelor, cum ar fi catalogul de date, linia de date, profilarea datelor și instrumentele de securitate a datelor.
Pasul 8: Monitorizați și măsurați
Monitorizați și măsurați eficacitatea cadrului de guvernanță a datelor prin definirea de metrici și KPI și utilizați feedback-ul pentru a îmbunătăți cadrul în timp.
De ce este necesar cadrul de guvernare a datelor pentru afacerea dvs.?
Un cadru de guvernanță a datelor ajută companiile să atingă obiective mai mari cu date uriașe, și asta cu metode rentabile. Conform unui studiu de caz HBR, companii precum Procter & Gamble (P&G) au implementat un program de guvernanță a datelor pentru a îmbunătăți calitatea și coerența datelor.
Acest lucru a dus la o reducere cu 30% a costurilor de inventar și o creștere cu 10% a nivelurilor de servicii pentru clienți. Cu un cadru de guvernanță a datelor, o companie poate lua decizii mai bune în timp ce se confruntă cu încălcări ale datelor și nu îndeplinește cerințele legale.
Beneficiile guvernării datelor
Există atât de multe beneficii care vin cu sistemele de guvernare a datelor într-o organizație. Iată câteva dintre beneficiile majore pe care le obțineți:
Decizii bazate pe date
Prin stabilirea unui cadru formal de guvernare a datelor, organizațiile se pot asigura că datele sunt consecvente, exacte și de încredere, ceea ce duce la luarea deciziilor mai informate și încrezătoare.
Control îmbunătățit al costurilor
Guvernanța datelor poate ajuta organizațiile să identifice și să elimine datele redundante sau inutile, să reducă costurile de stocare a datelor și să îmbunătățească eficiența operațională, ceea ce duce la un control mai bun al costurilor și la o utilizare mai bună a resurselor.
Conformitate optimizată a reglementărilor
Guvernanța datelor asigură că practicile de gestionare a datelor ale unei organizații respectă reglementările relevante, ceea ce poate ajuta la evitarea amenzilor costisitoare și a daunelor reputației.
Relație transparentă și de încredere
Prin stabilirea unor politici și proceduri clare privind gestionarea datelor, organizațiile pot construi încredere și transparență cu părțile interesate, în special cu clienții care sunt din ce în ce mai preocupați de confidențialitatea și securitatea datelor.
Riscuri calibrate
Guvernanța datelor oferă o abordare structurată pentru identificarea, evaluarea și atenuarea riscurilor asociate datelor, care poate ajuta organizațiile să ia decizii informate cu privire la managementul riscurilor și să îmbunătățească situația generală a riscului.
Acces flexibil
Prin implementarea controalelor de acces adecvate și a măsurilor de protecție a datelor, organizațiile pot oferi angajaților și părților interesate acces flexibil și sigur la date, fără a risca încălcări ale confidențialității sau utilizarea abuzivă a datelor.
Guvernarea datelor vs. Management de date
Ambele sunt două concepte distincte care sunt adesea folosite interschimbabil. Guvernanța datelor oferă direcția strategică pentru managementul datelor, în timp ce managementul datelor implementează aspectele tactice ale guvernării datelor.
Împreună, se asigură că datele sunt utilizate în mod eficient și eficient pentru a sprijini obiectivele de afaceri.
Cărți și cursuri despre guvernarea datelor
Există o cerere mare de profesioniști care posedă experiență în guvernarea datelor, iar cei care doresc să-și dezvolte cunoștințele în acest domeniu pot accesa o abundență de resurse. Iată câteva dintre cele mai bune cărți și cursuri despre guvernanța datelor pentru a vă ajuta să fiți la curent cu cele mai recente tendințe din industrie și cele mai bune practici.
#1. Fundamentele guvernării datelor – Udemy
Cursul Udemy „Noțiuni fundamentale privind guvernarea datelor” este conceput pentru a-i învăța pe liderii de afaceri cum să implementeze un program de guvernanță a datelor care asigură coerența datelor și respectă reglementările industriei. Acest curs acoperă subiecte precum implementarea, dezvoltarea charterului, identificarea rolurilor și măsurarea rentabilității investiției.
Acest curs este perfect pentru liderii de afaceri care doresc să îmbunătățească consistența datelor sau să asigure conformitatea cu reglementările privind datele, cum ar fi GDPR.
#2. Training pentru guvernarea datelor – Udemy
Cursul „Guvernarea datelor – Cursul complet pentru începători” despre Udemy este conceput pentru a oferi o înțelegere cuprinzătoare a guvernării datelor și a modului de implementare a acesteia într-o organizație. Mai mult, acest curs acoperă subiecte precum importanța guvernării datelor, rolurile și responsabilitățile într-un program de guvernare a datelor, provocări, bune practici și multe altele.
Cursul oferă trei ore de prelegeri video de înaltă calitate, actualizate și oferă instrucțiuni practice, pas cu pas, despre cum să implementați guvernarea datelor într-o organizație.
Acest curs este ideal pentru profesioniștii de date care doresc să-și aprofundeze cunoștințele despre guvernarea datelor, managerii care doresc să-l prezinte echipei lor și profesioniștii care doresc să-l înțeleagă pentru a conduce conversații în jurul acestuia.
#3. Cadrul de guvernare a datelor – Carte
Cadrul de guvernare a datelor: un ghid complet nu este un manual, ci un ghid de autoevaluare pentru antreprenori, manageri, consultanți și directori care doresc să diagnosticheze, să implementeze și să integreze cele mai bune practici în guvernanța datelor. Ghidul include standarde și practici de diagnosticare, strategii bazate pe dovezi și progrese recente în guvernarea datelor și proiectarea proceselor.
Cumpărătorii vor primi acces la componente digitale care le permit să prioritizeze proiectele și să-și conducă organizațiile în mod eficient.
Această carte este perfectă pentru cei care doresc să-și îmbunătățească inițiativele de guvernare a datelor, organizațiile, afacerile și procesele.
#4. Ghid de guvernare a datelor și manual – Carte
Ghidul de guvernare a datelor și manualul de joc de către un practician pentru practicieni este un cadru cuprinzător pentru implementarea guvernării datelor, bazat pe zeci de ani de experiență și încercări și erori.
Cartea oferă îndrumări pentru gestionarea cu succes a creării, transformării și utilizării datelor în diferite industrii și dimensiuni ale întreprinderilor. Puteți modela cadrul flexibil pentru a vă porni programul de guvernanță a datelor și pentru a răspunde la întrebări legate de guvernanța datelor.
Oricine este implicat în guvernarea datelor, inclusiv proprietarii de date, administratori, custozi, analiști, dezvoltatori, administratori, producători și consumatori, poate folosi acest ghid de referință.
#4. Guvernarea eficientă a datelor – Carte
„Data Governance: How to Design, Deploy and Sustain an Effective Data Governance Program”, este un ghid pentru manageri și liderii de echipă care doresc să implementeze un program de succes de guvernare a datelor. Cartea discută despre importanța guvernării datelor în gestionarea problemelor legate de cost, creștere, administrare, management și probleme de securitate.
Acesta oferă un cadru și studii de caz pentru a ajuta cititorii să proiecteze, să inițieze și să execute un program durabil de guvernare a datelor care poate economisi bani și poate oferi servicii mai bune pentru utilizatori.
Această carte este perfectă pentru oricine are nevoie de o privire de ansamblu asupra guvernării datelor și dorește să lanseze un program de succes.
#5. Managementul datelor de bază și guvernarea datelor – Carte
Master Data Management and Data Governance este un ghid cuprinzător pentru construirea unui mediu de întreprindere axat pe client. Acesta acoperă tehnici actualizate pentru menținerea unui cadru de date de întreprindere centrat pe entitate principală, construirea unui caz de afaceri MDM și a unei foi de parcurs și implementarea politicilor de securitate stratificate.
Pe de altă parte, acest ghid acoperă, de asemenea, provocările intersectoriale, conformitatea cu reglementările, integrarea sistemelor vechi și serviciile SOA și Web. Cartea este o resursă valoroasă pentru îmbunătățirea eficienței, asigurarea conformității și apărarea împotriva amenințărilor de securitate.
Oricine este implicat în planificarea și implementarea soluțiilor MDM și de guvernare a datelor la scară întreprindere, cum ar fi arhitecții de date, analiștii de date, managerii IT și dezvoltatorii de sisteme, vor găsi această carte potrivită.
Concluzie
În concluzie, organizațiile trebuie să aibă un cadru robust de guvernare a datelor pentru a gestiona informațiile în mod eficient, pentru a menține calitatea, pentru a asigura conformitatea și pentru a permite decizii bazate pe date. Odată cu creșterea importanței datelor în mediul de afaceri actual, organizațiile trebuie să acorde prioritate guvernanței datelor și să își îmbunătățească continuu cadrele de guvernare a datelor.