Software-ul de automatizare a fluxului de lucru este un instrument indispensabil pentru orice afacere care se ocupă cu multe documente critice. Unul dintre cele mai bune instrumente pentru a oferi automatizare robustă care implică documente este airSlate.
Canalele de procesare a documentelor conțin multe sarcini manuale și repetitive care sunt predispuse la erori și ar trebui să fie atribuite unui instrument automat, mai degrabă decât unei forțe de muncă umane. Din astfel de concepte productive și eficiente, multe instrumente de automatizare a fluxului de lucru pentru documente au apărut pe piață. Cu toate acestea, nu puteți alege pur și simplu pe oricare dintre ele.
Alăturați-vă nouă în timp ce examinăm software-ul de automatizare a fluxului de lucru airSlate pentru a determina dacă instrumentul este cu adevărat benefic pentru afacerea dvs.
Cuprins
Ce este automatizarea fluxului de lucru?
Automatizarea fluxului de lucru este procesul de proiectare, execuție și automatizare a unui proces de afaceri pe baza unor reguli interne de flux de lucru. În cea mai mare parte, companiile care se ocupă cu o mulțime de contracte, documente, fișiere, media și conținut, folosesc automatizarea fluxului de lucru pentru a direcționa sarcini, fișiere și documente între oameni și mașini, în funcție de criteriile de afaceri prestabilite.
În prezent, există un instrument de spațiu de lucru online în care toți membrii echipei se conectează pentru sarcinile lor. Managerii pot examina documentele de ieri și le pot trimite mai departe pentru aprobare sau le pot trimite înapoi autorului pentru editare.
De ce companiile au nevoie cu adevărat de automatizarea fluxului de lucru?
Evitarea erorilor umane
Ființele umane tind să facă greșeli atunci când au nevoie să îndeplinească sarcini repetitive. Și în calcul, sarcinile repetitive sunt cele mai bune scenarii pentru automatizare. Prin urmare, trebuie să vă automatizați fluxul de lucru de procesare a documentelor pentru a evita greșelile.
Acuratețea conținutului
Conținutul documentului dvs. de afaceri va fi mai precis și mai profesionist atunci când utilizați mașini și șabloane pentru a iniția și finaliza un ciclu de viață de procesare a documentelor.
Consistența documentului
De asemenea, puteți evita trimiterea mai multor cotații de valori diferite către clienți atunci când utilizați un sistem automat de gestionare a contractelor.
Branding de afaceri
Companiile au un impact asupra clienților lor prin utilizarea activelor unice de branding. Când utilizați software automat pentru a crea fiecare document de afaceri, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la brandingul adecvat pentru fiecare fișier.
Productivitate Operațională
Compania dvs. poate produce sute de contracte, conținut și documente și le poate trimite pentru aprobări, semnare electronică și multe altele în câteva secunde. Astfel, dacă procesați documente de afaceri critice în volum mare, aveți nevoie acum de software de automatizare a fluxului de lucru pentru documente.
Eficiența procesului
Conținutul de conținut al operațiunilor dvs. de afaceri devine extrem de eficient atunci când puteți echilibra cantitatea și calitatea documentelor folosind un sistem automatizat.
Scalabilitate
Dacă afacerea dvs. gestionează un volum crescut de documente sezonier, atunci trebuie să utilizați un instrument de automatizare a fluxului de lucru pentru a extinde. Nu este nevoie să treci prin durerea angajării unei forțe de muncă temporare.
Ce este airSlate?
airSlate este o aplicație cloud all-in-one care se poate ocupa de fiecare pas al procesului fluxului de lucru pentru documente, de la crearea fluxului până la analiza procesului. De asemenea, este un instrument fără cod. Nu trebuie să angajați un specialist în codificare pentru a gestiona și a depana instrumentul. Ca să nu mai vorbim, nici nu va trebui să alocați sesiuni de formare angajaților dvs. pentru a învăța codificarea.
Vine cu mulți roboți de integrare și șabloane de automatizare fără cod. Dacă puteți utiliza aplicația la capacitatea maximă, puteți reduce forța de muncă manuală din departamentul de procesare a documentelor la jumătate. Prin urmare, puteți elibera mai mulți angajați și îi puteți realoca vânzărilor și marketingului care aduce venituri.
În plus, instrumentul este complet compatibil cu cloud-ul. Înseamnă că nu trebuie să găzduiți date sau software în sediul afacerii. De asemenea, puteți conecta airSlate cu alte aplicații cloud pe care le utilizează compania dvs., cum ar fi NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce și Microsoft Power Automate.
Mai mult, airSlate vine cu o bibliotecă vastă care constă din zeci de mii de șabloane de automatizare a documentelor pentru majoritatea industriilor. Prin urmare, chiar dacă nu aveți experți în automatizare, puteți utiliza în continuare fluxuri de lucru automatizate pe airSlate folosind doar șabloanele.
Produsele majore ale airSlate
airSlate este livrat cu toate instrumentele de care aveți nevoie în software-ul complet de automatizare a documentelor. Iată produsele acestei aplicații cloud pe care trebuie să le utilizați în mod regulat:
#1. Flow Creator
Flow Creator vă permite să produceți o reprezentare vizuală a fluxului de lucru al documentului într-o interfață de utilizator (UI) cu drag-and-drop. De asemenea, poate automatiza rutarea condiționată live și atribuirile de pași pentru a construi și lansa diverse fluxuri de lucru simplificate în câteva minute.
#2. eSemnătura
Puteți configura rapid semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic pentru formulare digitale, sondaje, documente și conținut în câteva secunde. Există peste 100 de roboți fără cod la dispoziție pentru atribuirea pașilor, automatizare, integrare cu CRM-uri și notificări.
#3. Automatizarea proceselor robotizate
Boții airSlate facilitează automatizarea proceselor robotizate și nu trebuie să scrieți o singură linie de cod. Acești roboți se pot ocupa de majoritatea sarcinilor fluxului de lucru de procesare a documentelor, cum ar fi crearea documentelor, rutarea, trimiterea pentru aprobări, colectarea semnelor electronice, trimiterea de notificări și efectuarea analizei datelor.
#4. Negocierea contractului
Vă permite să creați automat contracte de diferite formate și cerințe de reglementare. De asemenea, puteți completa documentul contractual cu date interne de afaceri de la servere de pe site, aplicații cloud, foi de calcul, CRM-uri și baze de date SQL.
Modulul direcționează contractele prin clienții dvs., vă permite să faceți modificări cu un singur clic și, în sfârșit, să semnați o înțelegere fără să așteptați săptămâni.
#5. Generarea documentelor
Acest produs airSlate vă permite să creați formulare, contracte, acorduri, rapoarte etc., aproape instantaneu. De asemenea, unii roboți pot completa documentele cu datele de afaceri și activele de branding.
#6. Sondaje online
Puteți utiliza instrumentul Online Surveys pentru a crea sondaje, chestionare, chestionare, sondaje publice, formulare de testare a aplicației beta etc. În plus, puteți integra diverse CRM-uri, ERP-uri, baze de cunoștințe, etc., bazate pe cloud, pentru a partaja date între sondaje. și mașina.
#7. Formulare Web
Formularele web vă ajută să capturați feedback live și date de la angajați sau clienți. Aceste formulare online sunt receptive și se deschid fără efort pe computere, tablete și telefoane mobile.
#8. Plăți
Vă permite să automatizați sistemul de plăți prin integrarea platformei de plăți pe facturi, contracte, acorduri și fluxuri de lucru contabile.
#9. Analiza proceselor
Modulul Analytics vă oferă instrumentele cheie de care aveți nevoie pentru a efectua audituri ale fluxului de lucru, a crea rapoarte de afaceri și a analiza fluxul de lucru pentru a-l face mai productiv.
#10. Editare PDF
Editorul PDF vă permite dvs., echipei dumneavoastră și clienților dumneavoastră să efectuați toate sarcinile de modificare de bază și avansate PDF. Acestea sunt editarea conținutului, înlocuirea semnăturii, evidențierea, adnotarea, adăugarea de imagini și redactarea documentelor.
#11. Software de automatizare a fluxului de lucru
Vă permite să instalați pași într-un flux de lucru automat, să facilitați rutarea condiționată, să automatizați sarcini repetitive și să integrați datele cu CRM-urile.
#12. Gestionarea contractelor
Instrumentul de management al contractelor este pentru gestionarea proceselor de achiziții și vânzări. Vă permite să produceți comenzi, cotații, contracte și facturi. De asemenea, puteți primi plăți și puteți monitoriza procesarea contractelor cu același instrument.
airSlate ca automatizare a fluxului de lucru
airSlate este în esență un instrument de automatizare a fluxului de lucru pentru documente. Puteți crea multe fluxuri de lucru pentru documente folosind acest instrument și puteți automatiza procesele folosind roboți. În plus, puteți desemna câțiva angajați în cadrul fluxurilor de lucru pentru a supraveghea întreaga operațiune.
Vă permite să construiți următoarele:
- Șabloane de documente de afaceri acționabile pentru nevoile viitoare
- Eficientizați integrările, notificările și automatizarea de rutină
- Un instrument de semnătură electronică încorporat pentru procesele de aprobare a documentelor
Asta nu este tot! Puteți colabora cu părți externe și interne pentru producerea documentelor. Odată ce conținutul, fișierul și documentele sunt gata, partajați-le fără efort prin coduri QR, SMS etc.
Beneficiile software-ului de automatizare a fluxului de lucru airSlate
- Vine cu tot felul de fluxuri de lucru de bază și avansate.
- De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru personalizate pentru cazuri de afaceri extrem de rare.
- Majoritatea fluxurilor de lucru de care au nevoie industriile consacrate sunt deja prezente în biblioteca de șabloane airSlate.
- Puteți efectua rutarea condiționată fără a scrie niciun cod.
- Aplicația de automatizare a fluxului de lucru vă salvează documentul la fiecare pas. Prin urmare, puteți recupera cu ușurință o versiune anterioară fără a sări prin cercuri
Caracteristici ale software-ului de automatizare a fluxului de lucru airSlate
- Fluxuri de lucru de bază pentru întreprinderile mici și mijlocii
- Fluxuri de lucru avansate pentru startup-uri și întreprinderi
- Rutare condiționată fără cod
- Fluxuri de lucru personalizate
- Dezvoltare personalizată de roboți
- Controlul versiunilor de conținut în fiecare fază a ciclului său de viață
- Roluri de destinatar în contracte, documente, formulare etc.
- Fluxuri de lucru încorporate
- Automatizarea fluxului de lucru multi-cloud și sincronizarea datelor
- Atribuiți sarcini online
- eSemnătura
Cum funcționează automatizarea fluxului de lucru airSlate?
În esență, doar reproduce toate sarcinile manuale și repetitive pe care le faci într-un proiect de procesare a documentelor. Odată ce creați un flux de lucru sau reutilizați un șablon de flux de lucru din biblioteca sa, instrumentul creează un document la primirea unui semnal de declanșare.
Apoi, completează documentul, de exemplu, o cotație de afaceri, cu date de afaceri din aplicațiile sau serverele dvs. cloud. Instrumentul direcționează această schiță către următorul manager de vânzări, marketing sau negocieri pentru aprobare. Odată aprobată, cotația fie ajunge în căsuța poștală a unui reprezentant de vânzări, fie direct în căsuța de e-mail a clientului.
În fiecare pas al acestui proces, instrumentul salvează o versiune a cotației. Prin urmare, dacă trebuie să revizuiți o ofertă, nu trebuie să începeți de la zero.
Cum se folosește airSlate?
- Înregistrați-vă pentru un cont gratuit utilizând contul Google Facebook sau Apple.
- După ce vedeți AirSlate Dashboard, faceți clic pe Creare flux nou.
- Pe ecranul Adăugați documente și formulare, puteți crea un flux personalizat prin Import documente și Încărcare documente.
- Dacă doriți să creați un flux nou dintr-un proces existent, alegeți oricare dintre cele 9 opțiuni din secțiunea Creare.
- Odată ce ați încărcat un document, acum puteți selecta Workflows and Bots pentru automatizare.
- În Workflows, puteți insera un declanșator de pornire automată din opțiunea Adăugați pornire automată.
- Acestea ar putea fi de la SharePoint, Google Sheets Update, Pornire programată etc.
- Acum, puteți adăuga un nou pas pentru a atribui un destinatar în fluxul de lucru.
- Când trebuie să aprobați un document de la mai mulți manageri, puteți adăuga o nouă Filială și apoi adăugați noi Pași.
- Acum, începeți să adăugați câțiva roboți pentru sarcini de automatizare, cum ar fi completarea prealabilă a fișierelor SharePoint, exportarea în PostgreSQL, salvarea în Dropbox etc.
- Faceți clic pe Continuare pentru a trimite fluxul către destinatarii pe care i-ați adăugat în secțiunea Flux de lucru.
Aplicații ale fluxului de lucru airSlate
Aveți nevoie de airSlate dacă afacerea dvs. operează în oricare dintre următoarele industrii:
- Educație: cereri de curs, cereri de ajutor pentru studenți, cereri de modificare a programului etc.
- Guverne: înregistrarea reclamațiilor, remedierea reclamațiilor, întrebările cetățenilor, eliberarea de certificate etc.
- Asigurare: Aplicarea pentru polițe, procesarea daunelor, revizuirea contractelor etc.
- Asistență medicală: înregistrarea pacienților în sistemul Enterprise Revenue Cycle Management (RCM), procesarea dosarelor medicale etc.
Aceasta nu este o listă completă a industriilor. Există mai multe tipuri de construcții, personal, servicii IT, consultanță, servicii bancare, financiare, juridice, călătorii, comerț electronic etc.
Prețul airSlate
Analiza noastră a mai multor planuri de prețuri pentru software de automatizare a fluxului de lucru sugerează că airSlate este, de departe, cel mai rentabil instrument de automatizare a fluxului de lucru pe care îl puteți obține. În primul rând, o versiune aproape completă este disponibilă pentru tine și echipa ta gratuit timp de 30 de zile.
După această perioadă de evaluare, dacă vă place produsul, puteți obține fie Basic (36 USD
Abonament Flow Creator/lună) sau Business Cloud (50 USD Flow Creator/lună). Puteți economisi mai mult dacă obțineți un plan anual de abonament.
Vă recomandăm abonamentul Business Cloud, deoarece vă oferă acces nelimitat la toate funcțiile, produsele, roboții și integrările.
Alternative airSlate
Examinarea unei aplicații de afaceri online pentru operațiuni critice de venituri rămâne incompletă dacă nu o comparați cu câteva aplicații similare. Prin urmare, aruncați o privire la următoarele alternative airSlate și aflați cât de robust este airSlate în comparație cu concurenții săi:
Avocado
Avokaado este un instrument de gestionare a ciclului de viață al contractului, împreună cu câteva funcții de automatizare a fluxului de lucru pentru documente. Oferă echipei dvs. un spațiu de lucru comun pentru toate documentele. Prin urmare, colaborarea, aprobările și semnarea electronică a documentelor devin mai ușoare ca niciodată. Oferă un plan de utilizare gratuit, dar care nu este eficient pentru companii.
Document360
Document360 este o platformă de bază de cunoștințe cu autoservire, cu câteva funcții de automatizare a fluxului de lucru pentru documente. Puteți construi o bază solidă de cunoștințe internă sau externă cu acest instrument pentru a vă ajuta reprezentanții serviciului pentru clienți.
În plus, puteți automatiza unele părți ale procesului de gestionare a bazei de cunoștințe utilizând integrări terțe. Puteți obține instrumentul gratuit pentru până la 5 echipe în scopuri de bază de cunoștințe, dar veți avea nevoie în continuare de airSlate pentru automatizarea generală.
Cuvinte finale
Până acum, ați trecut prin elementele de bază ale automatizării fluxului de lucru și cerințele acesteia în afacerea dvs. De asemenea, ați învățat în detaliu despre software-ul de automatizare a fluxului de lucru airSlate pentru operațiunile dvs. de afaceri bazate pe conținut sau documente.
Verdictul nostru de revizuire sugerează că instrumentul airSlate este un software complet de automatizare a fluxului de lucru pentru documente pentru orice afacere mică, mijlocie, startup sau mare. De asemenea, are modulele necesare și capacități de volum mare de lucru pentru afaceri la nivel de întreprindere.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de cele mai bune platforme de automatizare și integrare a fluxului de lucru pentru afaceri sau uz personal.