12 cel mai bun software de salarizare din India pentru plăți ușoare în 2023

În dinamica rapidă a mediului de afaceri actual, administrarea operațiunilor salariale în India a devenit o provocare complexă.

Din fericire, apariția programelor software dedicate salarizării a transformat radical modul în care se desfășurau procesele anterior.

Acum, tot ce aveți de făcut este să monitorizați întregul proces, în timp ce software-ul se ocupă de detaliile complicate. 🏋️

În acest material, vom analiza o serie de soluții software de top pentru salarizare din India, care permit companiilor să-și simplifice și să optimizeze operațiunile de salarizare.

Ce reprezintă software-ul de salarizare?

Software-ul de salarizare este un instrument avansat, conceput pentru a ajuta organizațiile să eficientizeze și să automatizeze procesul complex de administrare a salariilor, incluzând sarcini precum:

Calculele salariale
Urmărirea prezenței
Calculele taxelor
Generarea și distribuirea fluturașilor de salariu

Și multe alte operațiuni.

În plus, cu ajutorul interfeței intuitive și al capacităților robuste, companiile pot asigura plăți exacte și la timp, economisind totodată timp și resurse.

Conform unui studiu recent, industria de software pentru HR și salarizare a avut o creștere constantă de 5,5% anual în perioada 2018-2023.

Sursă

Software-ul de salarizare scade timpul de procesare, reduce riscul de erori și asigură conformitatea cu reglementările legale și fiscale.

Beneficiile utilizării unui software de salarizare

Economie de timp

Software-ul de salarizare gestionează sarcinile care consumă mult timp, precum calculul salariilor, deducerile fiscale și generarea fluturașilor de salariu. Automatizarea acestor procese administrative permite echipelor de HR și salarizare să se concentreze pe inițiative și activități esențiale pentru creșterea organizațională.

Precizie și conformitate

Aceste instrumente elimină riscul erorilor și problemelor de conformitate care apar frecvent în calculele manuale ale salariilor.

Software-ul de salarizare ajută companiile să automatizeze calculele bazate pe politicile interne și reglementările fiscale guvernamentale, garantând plăți salariale corecte, deduceri fiscale precise și respectarea cerințelor legale.

Raportare simplificată

Software-ul de salarizare generează rapoarte detaliate care oferă informații despre cheltuielile salariale, obligațiile fiscale și veniturile angajaților.

Aceste rapoarte simplifică raportarea financiară și facilitează analiza precisă a datelor pentru luarea unor decizii strategice. Mai mult, software-ul ajută la generarea rapoartelor pregătite pentru impozitare, simplificând astfel procesul fiscal.

Urmărire audit și înregistrări istorice

Cu ajutorul software-ului de salarizare, companiile pot menține o urmărire audit completă a activităților de salarizare. Acesta monitorizează și documentează:

Modificările datelor angajaților
Ajustările salariale
Deducerile fiscale
Audite și rapoarte de investigație

Și multe altele, asigurând transparența și conformitatea.

Cu toate acestea, atunci când alegeți un software de salarizare în India, trebuie să aveți în vedere anumite caracteristici esențiale.

Caracteristici de căutat la alegerea unui software de salarizare în India

#1. Automatizare

Verificați dacă software-ul automatizează majoritatea sarcinilor administrative, cum ar fi calculul salariilor, deducerile fiscale, bonusurile, deducerile unice, concediile și prezența. Căutați funcții de automatizare care simplifică procesarea salariilor și reduc efortul manual.

#2. Respectarea legilor fiscale indiene

Asigurați-vă că software-ul funcționează în conformitate cu reglementările fiscale indiene, cum ar fi TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), impozitul profesional (PT), asigurarea de stat a angajaților (ESI) și impozitul pe venit.

Majoritatea programelor de salarizare se actualizează automat și reflectă modificările din legislația muncii și reglementările fiscale din India.

În plus, majoritatea programelor de salarizare din India respectă cerințele de depunere a impozitelor, generând rapoartele necesare.

#3. Portal de autoservire pentru angajați

Cele mai bune soluții de salarizare la nivel mondial includ funcții ESS (Employee Self-Service). Utilizând aceste funcții, angajații pot accesa informații despre salarii, pot vizualiza deducerile salariale și pot descărca documente fiscale de pe portaluri de autoservire sau aplicații mobile, totul într-un singur loc.

În plus, angajații pot realiza o serie de sarcini legate de salarizare în mod independent, economisind astfel timpul și energia necesare pentru a contacta biroul de HR sau administrativ pentru fiecare problemă minoră.

#4. Integrări

În primul rând, verificați dacă software-ul este capabil să gestioneze transferul de date prin foi de calcul Excel sau din alte programe.

De asemenea, trebuie să aibă integrări cu alte instrumente de resurse umane, cum ar fi Quickbooks, sisteme de gestionare a timpului și a prezenței și multe altele.

De exemplu, dacă aveți nevoie de integrare cu ceasul sau cu un dispozitiv biometric, procesul ar trebui să fie finalizat cu ușurință și rapid.

Integrarea perfectă a instrumentelor și funcțiilor necesare face ca procesul să fie o experiență pozitivă.

#5. Raportare și analiză

Software-ul de salarizare trebuie să aibă capacități solide de raportare, pentru a genera rapoarte detaliate de salarizare, rezumate financiare și documente pregătite pentru impozitare.

În plus, instrumentul trebuie să includă analize avansate pentru a oferi informații despre tendințele de salarizare și a sprijini luarea unor decizii strategice.

#6. Scalabilitate și personalizare

Asigurați-vă că planurile de creștere ale organizației dvs. se potrivesc cu potențialul de scalare al software-ului. Adesea, scalabilitatea presupune costuri premium. Prin urmare, alegeți un software care se adaptează odată cu afacerea dvs., fără a implica costuri excesive.

În plus, căutați opțiuni de personalizare pentru a adapta software-ul la cerințele specifice de salarizare.

Iată o listă cu câteva dintre cele mai bune software-uri de salarizare din India. Companiile pot alege software-ul care corespunde cel mai bine nevoilor și bugetului lor, pentru a-și simplifica procesul de salarizare și a îmbunătăți operațiunile de resurse umane.

Salarizare Zoho

Zoho Payroll, un software popular de salarizare din India, este soluția ideală pentru gestionarea salariilor.

Indiferent dacă este vorba de gestionarea angajaților, urmărirea prezenței, procesarea salariilor sau asigurarea conformității, Zoho Payroll acoperă toate aspectele.

Caracteristici cheie

Rulați statul de plată în câteva clicuri și generați automat fluturașii de salariu online, incluzând taxele, alocațiile și defalcarea deducerilor
Transferați salariile direct în conturile bancare ale angajaților, asigurând plăți la timp și oferind consiliere bancară
Integrări încorporate cu Zoho People și Zoho Books pentru nevoile de resurse umane și contabilitate
Gestionați conformitatea cu statutul PF, PT, ESI, LWF și IT și simplificați raportarea fiscală pentru o completare ușoară
Activați colaborarea fără probleme și reduceți solicitările angajaților prin portalurile de autoservire ale angajaților
Activați gestionarea bazată pe roluri pentru a controla accesul la informațiile critice

Indiferent dacă sunteți o companie mică sau mijlocie din India, Zoho Payroll este alegerea ideală pentru a vă simplifica procesele de administrare a salariilor. Software-ul este gratuit pentru început și permite până la 10 angajați.

Salarizare RazorpayX

RazorpayX Payroll (fost Opfin) este un software bazat pe cloud care oferă o suită de caracteristici menite să simplifice gestionarea salariilor pentru companii. Software-ul este utilizat de peste 5.000 de companii cu o creștere rapidă, inclusiv Inc42, Dukaan, Stoa și altele.

Caracteristici cheie

Eficientizați gestionarea concediilor cu un proces simplu de aplicare pentru angajați și aprobare centralizată pentru administratori prin Slack
Procesarea salariilor cu un singur clic și depunerea directă a salariilor în conturile bancare ale angajaților
De la integrare la ieșire, gestionați eficient angajații cu instrumente precum generarea de scrisori și calculatorul CTC
Oferă un tablou de bord intuitiv pentru ca utilizatorii să gestioneze fluturașii de salariu, formularele 16, să declare investiții și să solicite plăți
Respectați legile muncii din India și reglementările fiscale prin automatizarea conformității statutare precum TDS, PF, PT, ESIC și depuneri

RazorpayX Payroll este cel mai potrivit pentru startup-uri, deoarece este extrem de rentabil și ușor de utilizat. Oferă un plan gratuit pe termen nelimitat, fără condiții. În același timp, puteți solicita și planuri personalizate care corespund nevoilor dvs. de afaceri.

Keka

Keka oferă o gamă largă de instrumente inteligente de resurse umane pentru a vă simplifica procesul de gestionare a forței de muncă. Unul dintre produsele sale cheie, Keka Payroll, elimină problemele legate de crearea, gestionarea și plata salariilor.

Caracteristici cheie

Rulați o previzualizare a perioadei de salarizare, comparați modificările și verificați fiecare aspect înainte de finalizare și lansare
Distribuiți fluturașii de salariu în diferite formate prin aplicația mobilă, e-mail sau SMS; imprimați fluturașii de salariu în bloc cu un clic
Conformitate încorporată a salariilor cu calcule automate pentru PF, ESI, TDS și multe altele
Îmbunătățiți sistemul de gestionare a cheltuielilor cu instrumente precum scanarea chitanțelor, urmărirea kilometrajului și crearea de politici personalizate pentru cheltuielile echipei
Integrați Keka Payroll cu software-ul de contabilitate QuickBooks și Tally pentru un transfer de date eficient și precis și pentru a vă simplifica procesele de gestionare financiară și de salarizare

Keka este utilizat de peste 6.500 de companii, inclusiv mărci de top precum OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay și multe altele. În plus, puteți începe cu o versiune de încercare gratuită a software-ului.

greytHR

greytHR este o soluție software complexă de gestionare a salariilor care oferă o procesare mai rapidă și plăți exacte. Elimină foile de calcul Excel complicate și erorile de calcul ale salariilor, asigurând respectarea 100% a reglementărilor și plata la timp a salariilor.

Caracteristici cheie

Gestionați eficient împrumuturile angajaților, inclusiv urmărirea rambursărilor și calculul dobânzii
Oferă portaluri ESS (Employee Self-service) pentru a oferi angajaților o experiență excelentă, o transparență sporită și mai puține solicitări
Facilitate de debit direct pentru a transfera salariile și plățile direct în conturile bancare ale angajaților
Simplificați procesele de decontare finală pentru angajații care pleacă; urmărirea restanțelor rezultate din revizuiri sau ajustări salariale
Analiză de salarizare integrată pentru luarea unor decizii precise și rapide
Obțineți rapoarte MIS și de conformitate predefinite sau creați rapoarte personalizate pentru conformitatea cu statutul, extrasul de plată sau solicitări ad-hoc

GreytHR Payroll este utilizat de peste 20.000 de companii și de peste 20 de lacuri de angajați. Platforma oferă, de asemenea, o aplicație mobilă dedicată, pentru ca angajații să acceseze documentele necesare, să ridice bilete de suport și să solicite concedii.

Paybooks

Paybooks este un software all-in-one de resurse umane și salarizare, conceput pentru ca firmele să gestioneze salarizarea și conformitatea din mers. Platforma include o aplicație mobilă cu autoservire și capacități de automatizare robuste, transformând timpul de plată într-o sarcină simplă.

Caracteristici cheie

Calculați rapid salariile și transferați-le direct în conturile bancare ale angajaților.
Calculați automat impozitele și generați rapoarte pregătite pentru impozitare pentru Fondul de asigurări, Impozitul profesional, ESI, Impozitul pe venit și multe altele
Configurați politici avansate de concediu și bucurați-vă de sincronizarea perfectă a datelor de concediu și salarizare
Activați sincronizarea automată cu dispozitivele biometrice pentru a înregistra prezența, orele suplimentare și concediile în timp real, asigurând funcționarea fluidă a salariilor
Integrați perfect cu Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax și multe altele, pentru o funcționalitate îmbunătățită.

În plus, Paybooks include un planificator fiscal încorporat, care ajută și informează angajații despre deducerile fiscale și aspectele legale. Paybooks nu oferă o versiune gratuită. Cu toate acestea, puteți opta pentru o versiune de încercare gratuită de 30 de zile.

Empxtrack

Software-ul ușor de utilizat de salarizare Empxtrack simplifică procesarea salariilor și depunerea taxelor pentru companii de toate dimensiunile. Software-ul include opțiuni preconfigurate, dar și multiple opțiuni de personalizare și configurare personalizată pentru a stabili și modifica procesele în funcție de fluxul de lucru al afacerii.

Caracteristici cheie

Asigurați respectarea reglementărilor fiscale prin calcularea și deducerea automată a impozitelor, generarea de rapoarte pregătite pentru impozitare și depunerea declarațiilor fiscale.
Simplificați urmărirea concediilor, aprobările și calculele, incluzând diferite tipuri de concedii și angajări
Urmăriți activitățile care au loc în afara salariilor, cum ar fi comisionul, recompensele, stimulentele și multe altele; creați rapoarte specifice pentru toate activitățile legate de salarizare, pentru a menține înregistrările
Integrați cu ușurință cu mai multe aplicații HR și de contabilitate folosind integrarea API integrată

Empxtrack oferă un flux de lucru pe mai multe niveluri, asigurând controlul complet asupra calculelor de salarizare înainte de plata finală.

Apreciat de companii precum WarnerBros, HCL și peste 15.500 de altele, software-ul de salarizare Empxtrack poate automatiza procesul de salarizare, poate asigura conformitatea cu reglementările statutare și poate economisi timp și efort.

FactoHR

FactoHR este un software de salarizare fundamental care asigură procesarea corectă și la timp a salariilor. Datorită interfeței sale ușor de utilizat și gestionării centralizate a datelor, simplifică întregul proces de salarizare.

Caracteristici cheie

Configurați procesul de salarizare cu componente nelimitate de câștiguri sau deduceri pentru orice tip de structură salarială
Peste 15 formate de fluturași de salariu, cu aspecte și secțiuni diferite, pe care le puteți alege în funcție de nevoile organizației dvs.
Funcții de securitate integrate pentru a asigura confidențialitatea și protecția datelor dvs. de salarizare
Integrări predefinite cu instrumente terțe, cum ar fi sistemele de gestionare a prezenței și aplicațiile de contabilitate

În plus, FactoHR vă permite să motivați angajații prin corelarea obiectivelor lor cu stimulente specifice. Puteți opta, de asemenea, pentru suplimente, cum ar fi recunoașterea feței, geo-fence, auto-onboarding și multe altele, pentru a promova o cultură de autoservire.

Wave

Software-ul de salarizare Wave este creat pentru întreprinderile mici, liber-profesioniști și lucrători independenți. Software-ul simplifică procesul de impozitare, integrându-se cu instrumentele Wave Accounting, Facturare și Plăți pentru a crea un mediu administrativ unificat.

Caracteristici cheie

Calculați și procesați cu ușurință statul de plată pentru angajați și antreprenori; plătiți direct în conturile lor bancare în câteva clicuri
Calculați, deduceți și depuneți automat taxele necesare pentru a respecta reglementările fiscale
Vizualizați o defalcare a cheltuielilor salariale în funcție de angajat, tip de cheltuială și altele
Oferiți angajaților dvs. acces la fluturașii de salariu și documentele fiscale prin portalul de autoservire.
Gestionează declarațiile fiscale, incluzând formularele W-2 și 1099 de la sfârșitul anului, economisind timp și efort.

Cu Wave Payroll, vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii dvs., asigurând în același timp o gestionare simplă și eficientă a salariilor. Oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, de care puteți profita oricând.

PocketHRMS

PocketHRMS este o soluție avansată și inteligentă de salarizare, care simplifică gestionarea salariilor prin automatizarea managementului conformității.

Caracteristici cheie

Calculați automat salariile, generați formulare și procesați statele de plată; utilizați instrumentul de proiectare a fluturașilor de salariu pentru a crea fluturași de salariu personalizați
Gestionați automat cerințele statutare precum PF, ESI, PT, TDS și altele, reducând erorile și minimizând penalitățile.
Permiteți angajaților să vizualizeze fluturașii de salariu și informațiile fiscale și să solicite concedii prin portalurile ESS de pe computer și dispozitive mobile
Asigurați confidențialitatea și securitatea datelor sensibile de salarizare prin măsuri de securitate robuste, controale de acces pentru utilizatori și criptarea datelor.
Peste 100 de șabloane de rapoarte și Super Data Wizard cu funcția pivot pentru a genera rapoarte personalizate

Cu PocketHRMS, procesarea F&F este un proces fără stres. Gestionează plecarea din companie fără probleme, cu calcul automat al gratuităților, recuperare a zilelor libere și recuperare a bunurilor.

SumoPayroll

SumoPayroll este o soluție modernă de salarizare, concepută pentru companiile mici și mijlocii. Are o interfață ușor de utilizat, iar procesarea intuitivă a salariilor vă ajută să asigurați un proces de salarizare pe deplin conform.

Caracteristici cheie

Soluție integrată de gestionare a prezenței și a timpului, pentru a urmări implicarea angajaților care lucrează de la distanță sau de la birou
Permite angajaților să solicite mai ușor cheltuieli, să descarce fluturași de salariu și să solicite concedii prin intermediul unei aplicații mobile de autoservire
Accesați diverse rapoarte privind obligațiile fiscale salariale, plățile efectuate, informațiile despre angajați și multe altele
Îmbunătățiți planificarea forței de muncă cu politici de schimb personalizabile, asigurând programe de lucru optimizate și eliminând conflictele de programare pentru angajații dvs.

SumoPayroll este utilizat de sute de companii din India. Partea cea mai bună este că este gratuit dacă aveți mai puțin de 10 angajați.

HROne

HROne este cel mai important software de resurse umane și salarizare din India, care asigură o gestionare a salariilor 100% fără erori și conformă.

Caracteristici cheie

Crearea automată a structurii salariale pentru noii angajați; copiați automat CTC în baza de date de salarizare din scrisoarea de ofertă a angajatului, pentru plăți fără erori
Debitează automat deducerile statutare și generează declarații pentru PF, ESI, impozite profesionale și altele, în formate pregătite pentru impozitare
Are un algoritm inteligent de eroare, care compară diferențele dintre componentele de plată și le evidențiază în lista de erori
Portaluri de autoservire pentru angajați, cu asistență pentru împrumuturi personale, rate ușoare și vizualizarea rapidă a documentelor
Obțineți informații în timp real despre variațiile lunare ale plăților, tendințele CTC și obligațiile comerciale, totul într-un singur loc
Peste 15 integrări cu platforme financiare precum SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, ERP-uri personalizate și multe altele

Cu HROn, puteți experimenta procese de salarizare HR inteligente, integrate și simplificate, eliminând riscul de greșeli și reducând pierderea de efort.

Saral PayPack

Saral PayPack este un software complex de salarizare, cu funcții de securitate avansate și opțiuni extrem de personalizabile, pentru a se adapta nevoilor companiilor de orice dimensiune, segment și industrie.

Caracteristici cheie

Capturați și gestionați cu ușurință baza de date a angajaților, cu peste 400 de informații distincte și o aplicație mobilă de autoservire
Gestionarea salarială de la un capăt la altul, începând cu definirea structurii salariale pentru calcule salariale precise și generarea fluturașilor de salariu
Personalizați structurile salariale pentru a include diverse alocații, deduceri și componente de bonus, îndeplinind cerințele unice ale afacerii
Activați Saral Intelligent Assistant (SIA), un chatbot bazat pe inteligență artificială, pentru a solicita concedii, a vizualiza fluturașii de salariu, a efectua calcule TDS și multe altele

Fie că este vorba de procesarea corectă și la timp a salariilor sau de urmărirea prezenței angajaților, Saral PayPack este un software unic de resurse umane și salarizare, care ajută companiile să-și gestioneze cu ușurință procesarea salariilor.

Gânduri finale

Alegerea software-ului potrivit de salarizare este crucială pentru o gestionare eficientă a plăților în India.

Cu aceste opțiuni software de salarizare de top din India, automatizarea calculelor, asigurarea conformității fiscale, oferirea de autoservire pentru angajați și generarea de rapoarte detaliate au devenit operațiuni simple și ușoare.

Profitați de confortul și eficiența acestor soluții software de salarizare de top, pentru o experiență optimă de gestionare a salariilor.

Puteți explora și unele dintre cele mai bune soluții globale de salarizare pentru angajații dvs. internaționali care lucrează de la distanță.