Căutați o aplicație de gestionare a sarcinilor și a proiectelor care este robustă și ușor de utilizat? Atunci poate doriți să încercați Paymo – vă permite să lucrați mai bine individual și în echipă.
Piața aplicațiilor de management de proiect este inundată de multe instrumente care oferă diferite caracteristici, modele de lucru și prețuri. Poți să te confuzi rapid când treci prin atâtea produse.
Multe aplicații nu oferă toate funcționalitățile de care ar putea avea nevoie afacerea dvs. și cumpărați mai mult de un instrument. Dacă ați obosit și v-ați săturat de mai multe aplicații pentru afacerea dvs., Paymo este aici pentru a vă elibera de stres și pentru a vă ajuta să vă concentrați pe muncă.
Te simti interesat? Citiți recenzia completă a Paymo de mai jos și ar trebui să clarificați ce aplicație de management de proiect vă poate sprijini afacerea.
Cuprins
A planifica și a executa
Instrumentul de management de proiect (PM) vă ajută să planificați sarcini, abilități, resurse, forță de muncă etc. În consecință, puteți cita un preț și un termen limită pentru proiect. Odată planificat și început proiectul, puteți executa sarcinile eficient cu un instrument PM.
Să Colaboreze și să Coordoneze
Un instrument PM este esențial pentru colaborarea între echipele interne, furnizorii externi și părțile interesate. De asemenea, managerul de proiect poate coordona toate părțile fără probleme.
Pentru a monitoriza proiectul
Instrumentele PM vin cu diferite vizualizări ale progresului muncii, cum ar fi diagrame Gantt, cronologie etc. Puteți citi aceste diagrame și puteți raporta clienților, superiorilor și părților interesate fără efort.
Pentru a eficientiza fluxul de lucru al echipei
Un instrument PM facilitează, de asemenea, atribuirea transparentă a sarcinilor. Echipa se simte mai conectată atunci când toți membrii echipei de proiect primesc sarcini de la un panou de locuri de muncă comun. De asemenea, facilitează concurența sănătoasă.
Ce este Paymo?
Paymo este un software complet de gestionare a proiectelor care rulează pe cloud ca o aplicație web. Pachetul complet de caracteristici geniale PM facilitează planificarea eficientă, execuția, alocarea resurselor, programarea, realizarea foii de pontaj și facturarea.
Mulți utilizatori Paymo au raportat că este un instrument remarcabil pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor. În plus, aplicația Paymo oferă echilibrul adecvat între funcționalități și prețuri.
Caracteristicile Paymo
Managementul sarcinilor
Instrumentul Paymo PM are diverse funcții de gestionare a sarcinilor încorporate, de la niveluri granulare la niveluri avansate. Managementul sarcinilor oferă toate funcționalitățile standard pentru managementul proiectelor.
Instrumentele funcționale cheie sunt:
- Atribuire multi-utilizator
- Comentarii la sarcini
- Dependențe de sarcini
- Șabloane de sarcini
- Priorități de sarcină
- Vizualizări de activități: Gantt, cronologie, tabel și listă
- Plăci Kanban și Meta Kanban
Secțiunea Sarcinile mele vizualizează toate responsabilitățile care ți-au fost atribuite. Pe de altă parte, sarcinile echipei sunt pentru întregul proiect care arată cine va face ce.
Urmărirea timpului
Paymo vă permite să urmăriți timpul echipei de proiect și să vă asigurați că proiectul se încheie la timp. Prin urmare, puteți adăuga cronometre live și puteți încuraja membrii echipei să finalizeze sarcini individuale în cadrul țintei.
Instrumentul său funcțional foaie de pontaj vă permite să introduceți timpul pentru echipă sau să creați rapoarte de timp în bloc. Sunt disponibile și urmărirea avansată a timpului, cum ar fi sincronizarea bazată pe aplicație, urmărirea în timp real pentru întreaga echipă, urmărirea automată a timpului etc.
Planificare și programare
Puteți planifica un proiect de la zero sau puteți crea imediat proiecte folosind șabloane de proiect. Dacă lucrați mai des la proiecte similare, duplicați un proiect vechi folosind instrumentul Duplicare proiect de la Paymo.
Alte instrumente avansate de proiect sunt:
- Repere
- Traiectorie critică
- Diagrama Gantt de portofoliu
- Timp de avans și întârziere
În plus, o funcție de programare automată atribuie sarcini echipei de proiect prin analiza șablonului de proiect.
Managementul resurselor
Această caracteristică permite supraveghetorilor de proiect să gestioneze eficient resursele și să le utilizeze pe deplin. Calendarul de resurse arată activitățile săptămânale ale membrilor echipei și, în consecință, puteți atribui sarcini noi.
Pentru a vă asigura că echipa nu este epuizată de sarcini, puteți utiliza diagrama de încărcare a resurselor și puteți distribui sarcinile în mod egal.
Alte instrumente funcționale vitale, cum ar fi managementul vacanțelor, tipurile de concedii etc., vă ajută să vă îndepliniți rolurile de resurse umane.
Gestionarea fișierelor
Paymo se asigură că echipa de proiect poate accesa toate fișierele de proiect necesare, documentele, planurile etc., în cadrul instrumentului în sine. Pentru aceasta, oferă stocare în cloud și instrumente de gestionare a fișierelor, cum ar fi:
- Verificarea dosarului
- Versiune fișier
- Organizarea fișierelor
- Atasamente
Management financiar
Nu trebuie să obțineți un alt instrument de management al finanțării proiectelor pentru afacerea dvs. Paymo oferă instrumente funcționale pentru finanțarea unui proiect. De exemplu, puteți seta o estimare a costurilor proiectului utilizând Bugetare.
Dacă proiectul implică indemnizații de călătorie, puteți utiliza Expense Tracking. Alte instrumente financiare utile sunt:
- Indicatori financiari
- Priorități de facturare
- Tarife cu preț fix
- Tarife bazate pe timp
Colaborare client și echipă
Această caracteristică vă permite să invitați clienți externi și colaboratori să urmărească panoul de proiect cu acces controlat prin Acces pentru oaspeți. Folosind instrumentul Partajare și permisiuni, puteți decide și cine poate edita sau accesa ce pe panoul de proiect.
Membrii proiectului pot discuta sarcinile în timp real sau pot stabili notificări pentru cei care preferă comunicarea asincronă.
Personalizare
Paymo vă oferă toată libertatea de a personaliza panoul de proiect. Puteți face modificări în interfața de utilizare folosind instrumente simple precum un meniu personalizabil, un tablou de bord, un buton de adăugare rapidă și comenzi rapide.
În plus, Paymo vorbește 23 de limbi, așa că poți schimba și limba interfeței.
Soluții mobile
Vine cu aplicații mobile native pentru sistemele Android și iOS. Puteți face următoarele în aplicația mobilă Paymo:
- Managementul sarcinilor și proiectelor
- Urmărirea timpului
- Crearea fisei de cheltuieli
- Facturarea clienților
Analiză și raportare
Paymo este popular pentru instrumentele sale robuste de analiză a datelor pentru proiecte. Puteți utiliza prezentarea generală a utilizatorilor pentru a cunoaște performanța membrilor echipei. Apoi, instrumentul de prezentare generală a proiectului este utilizat pentru a monitoriza eficiența proiectului.
De asemenea, puteți transforma datele de proiect bazate pe text și numere în rapoarte cu diagrame cu bare și piese. Asta nu este tot! Paymo face, de asemenea, partajarea rapoartelor comodă și ușoară cu clienții externi sau cu părțile interesate interne.
Facturare și plăți online
Acest modul Paymo se ocupă de totul despre facturarea și plățile proiectului. Puteți transforma datele proiectului în facturi intuitive care pot fi trimise pe rând sau în mod repetat. Apoi, clienții vă pot plăti cu ușurință online folosind gateway-uri precum Stripe, PayPal și Authorize.net.
În plus, puteți exporta facturile către instrumente majore de contabilitate și procesare fiscală, cum ar fi Xero și QuickBooks Online.
Sincronizarea Paymo cu alte aplicații de afaceri
Puteți sincroniza fără efort Paymo cu alte aplicații de afaceri fără cunoștințe de codificare. Pentru o astfel de comoditate, Paymo vine cu integrări, conectori și multe altele. Găsiți mai jos opțiunile de sincronizare a aplicațiilor terță parte de la Paymo:
Integrari
Luați în considerare cerințele afacerii dvs. pentru aplicații specializate, cum ar fi CRM-uri, ERP-uri, instrumente de contabilitate, generatori de formulare, aplicații de gestionare a conținutului etc. Apoi, puteți utiliza următoarele integrări Paymo:
- Google Calendar
- Slack
- QuickBooks online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- Total general
- Gândește-te
- Schimb
În afară de integrările de mai sus, puteți folosi platforme populare If-This-Then-That (IFTTT) precum Zapier, Integromat și Pabbly.
Paymo API
API-ul de la Paymo vă permite să importați unele dintre caracteristicile sale PM în aplicațiile de afaceri pe care marca dvs. le-a dezvoltat și găzduiește. Pentru cerințele terminalului API, cum ar fi rezervări, clienți, comentarii, discuții, cheltuieli, estimări, șabloane de factură, etape, rapoarte, proiecte, sarcini și multe altele, Paymo este cu adevărat util.
API-ul său se bazează pe arhitectura API RESTful. API-ul folosește XML/JSON pentru serializare. API-ul Paymo va răspunde la metode de solicitare precum POST, GET, DELETE și PUT.
Cazuri de utilizare Paymo
Instrumentul Paymo PM are toate caracteristicile necesare pentru a conduce orice afacere, de la IT la producția de bunuri de larg consum, de la organizații nonprofit la inițiative de învățare. Găsiți mai jos câteva cazuri de utilizare populare în care Paymo este foarte utilizat:
- Management administrativ, organizatoric și de proiect pentru agenții de creație
- Șabloane de proiect, foi de pontaj, facturare, managementul lucrului de la distanță pentru agenții de vânzări, marketing și social media
- Software, aplicație mobilă, jocuri și proiect de dezvoltare a site-ului web și gestionarea sarcinilor
- Consultanțe de afaceri care oferă servicii IT, HR, juridice etc
- Managementul lucrărilor de la distanță pentru suport clienți, marketing, contractori etc.
- Management de proiecte academice pentru universități, colegii și școli
Cele mai bune companii care folosesc Paymo
Peste 100.000 de utilizatori din întreaga lume folosesc Paymo pentru lucrări PM obișnuite. Unele dintre marile mărci care folosesc această aplicație sunt:
- mBusiness pentru lucru la distanță și distribuit
- Born Digital a folosit aplicația pentru a reduce timpul de programare a proiectelor
- Galvez Gil E-Commerce Consulting îl folosește pentru a reduce cheltuielile generale de PM
- Ameba Creative Studio folosește Paymo în proiectele lor de design
- Strongway folosește Paymo pentru proiecte concurente
- Kunder utilizează Paymo pentru estimarea proiectelor și programarea forței de muncă
În afară de aceste mărci, Fujifilm, NYU, Accenture și Adidas folosesc și această aplicație PM robustă.
Prețul Paymo
Paymo vine cu planuri de abonament scalabile și flexibile. Prin urmare, toată lumea își poate permite Paymo cu funcționalități limitate sau nelimitate, de la întreprinderi micro la nivel de întreprindere. Găsiți mai jos planurile disponibile:
Paymo gratuit
Acest plan este potrivit pentru freelanceri solo. Veți putea configura proiecte, clienți și sarcini limitate. De asemenea, obțineți calendare de bază, panouri, tabele și liste pentru vizualizarea proiectelor.
Puteți genera și facturi, dar sunt limitate la doar trei. În plus, obțineți funcții standard precum urmărirea timpului nativ, foile de pontaj statice, accesul pentru oaspeți etc.
Paymo Starter
Acest abonament este de 5,95 USD/utilizator/lună. Puteți obține o reducere dacă vă abonați la oferta anuală. Obțineți toate funcțiile de la Free plus clienți nelimitați, șabloane de proiecte, 100 de sarcini, facturi nelimitate, integrări, 25 GB de stocare în cloud și multe altele.
Starterul este bun pentru freelanceri ocupați, micro-afaceri, afaceri la domiciliu etc.
Birou mic Paymo
Small Office este cel mai popular plan din Paymo. Abonamentul este potrivit pentru un grup de liber profesioniști, un grup de profesioniști, întreprinderi mici și departamente de afaceri independente.
Costă 11,95 USD/utilizator/lună și da, există reduceri dacă obțineți planul anual. Abonamentul acoperă toate caracteristicile standard și de bază. Serviciile adăugate sunt:
- Proiecte, clienți și sarcini nelimitate
- Intrări nelimitate în foaia de pontaj
- Rapoarte în timp real
- Temporizatoare active
- Versiunea și verificarea
- Placă meta Kanban
- 50 GB de stocare în cloud
Paymo Business
Ar trebui să obțineți planul de afaceri pentru sarcinile de lucru medii, mari și la nivel de întreprindere. Este de 24,95 USD/utilizator/lună. Abonamentul vă oferă toate caracteristicile de bază și standard, împreună cu următoarele:
- Training și onboarding gratuit
- Programarea și distribuirea volumului de muncă
- Părăsiți managementul
- Portofolii de proiecte, diagrame Gantt și panouri Kanban
- Asistență clienți prioritară și de la distanță
- 500 GB de stocare în cloud
De ce ar trebui să treci la Paymo?
Paymo contribuie direct la creșterea veniturilor afacerii într-un mod cu mai multe fațete. În primul rând, această aplicație are totul pentru managementul proiectelor. Rareori trebuie să investești în instrumente de afaceri suplimentare.
În al doilea rând, echipa ta primește toate funcționalitățile într-o singură aplicație. Prin urmare, se pot concentra doar pe muncă. Nu este nevoie să treceți prin cercuri pentru a face lucrurile din mai multe aplicații.
În al treilea rând, atunci când reduceți cheltuielile de capital și creșteți productivitatea echipei, vedeți automat o creștere a marjei de profit globală.
În plus, puteți livra responsabilități de management de proiect fără efort din locații la distanță folosind diverse instrumente moderne, cum ar fi aplicații mobile, widget-uri, API și aplicații independente.
Mai mult, echipele de proiect iubesc Paymo. Deoarece instrumentul este ușor de utilizat și are o curbă de învățare mai mică în comparație cu aplicațiile cu caracteristici similare.
Aplicații alternative de management de proiect
Paymo este un instrument PM care oferă funcții și performanță pregătite pentru viitor. Cu toate acestea, dacă doriți ceva diferit, aruncați o privire la aceste aplicații PM:
luni.com
Instrumentul de management al muncii de luni este o aplicație populară PM folosită de mărci precum Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar și multe altele. Oferă toate caracteristicile PM standard la care vă așteptați. De exemplu, luni are următoarele:
- Tablouri de bord
- Plăci Kanban
- Diagramele Gantt
- Integrari
- Documente și fișiere
- Fluxuri de lucru automatizate
Prin urmare, întreprinderile mici și mijlocii, întreprinderile și organizațiile nonprofit pot folosi cu încredere acest instrument pentru tot ceea ce privește afacerea.
Click Up
ClickUp este, de asemenea, o aplicație fiabilă și robustă pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM), lucru la distanță și managementul proiectelor. Diverse startup-uri, organizații nonprofit și întreprinderi au folosit aplicația web de mulți ani. Caracteristicile sale cheie sunt:
- Tabele albe
- Tablouri de bord
- Goluri
- Sarcini și documente
- conversație
- Faceți clic pe Aplicații
- Integrari
- Șabloane de automatizare
ClickUp este potrivit pentru dezvoltare, marketing, vânzări, design, management de produs, educație și multe altele.
Concluzie
Până acum, ați descoperit câteva caracteristici interesante, eficiente și puternice ale aplicației de gestionare a proiectelor Paymo. Ar fi trebuit să obțineți suficiente informații pentru a decide dacă este aplicația potrivită pentru afacerea dvs. și modelul său de venituri.
Puteți încerca aplicația înregistrându-vă pentru planul gratuit. Dacă simțiți că totul este la nivelul obiectivului, continuați cu un plan plătit.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de Desktop-as-a-Service (DaaS) și declanșați marketingul pentru a vă dezvolta afacerea tehnologic.