Gmail este, probabil, una dintre cele mai importante inovații de la apariția internetului. Poate părea o afirmație îndrăzneață, dar utilitatea sa este incontestabilă. Chiar și atunci când funcționalitatea sa nativă nu acoperă toate nevoile, extensiile de browser oferă soluții valoroase, extinzând și îmbunătățind experiența utilizatorului. O astfel de extensie, recent descoperită, este docTrackr pentru Chrome, care permite monitorizarea și gestionarea atașamentelor Gmail, oferind control asupra permisiunilor de vizualizare, imprimare și copiere pentru fișierele PDF, prevenind astfel utilizarea neautorizată de către destinatari. Detaliile complete urmează.
Pentru a începe utilizarea docTrackr, trebuie să instalezi extensia în browserul Chrome. Odată instalată, conectează-te la contul tău Gmail. Extensia adaugă un buton „atașament securizat” lângă iconița standard de atașament din fereastra de compunere a mesajelor, oferind posibilitatea de a trimite fișierele cu permisiunile dorite predefinite.
La prima utilizare a butonului „Securizare cu docTrackr”, se va deschide un formular de înregistrare, solicitând introducerea adresei de email și a parolei pentru crearea unui cont la serviciu. Utilizatorii care dețin deja un cont pot folosi butonul de autentificare.
La momentul redactării acestui text, docTrackr permite protejarea doar a fișierelor PDF, dar dezvoltatorii anunță că vor include suport și pentru alte formate. După selectarea fișierului atașat și acționarea butonului „Trimitere”, se va afișa un meniu care permite personalizarea accesului prin casetele de selectare. Poți configura permisiuni variate pentru același atașament, de exemplu doar vizualizare, vizualizare și imprimare, sau imprimare și editare. Opțiunea „Poate vizualiza” este activată implicit. De asemenea, se poate seta o dată de expirare a atașamentului, după care acesta nu va mai fi accesibil. Pentru finalizare, apasă butonul „Securizare și partajare”.
O funcționalitate extrem de utilă este monitorizarea în timp real a activităților legate de atașamentele trimise, cum ar fi momentul în care destinatarul a vizualizat mesajul, a accesat sau a descărcat fișierul, toate disponibile în tabloul de bord docTrackr. Acesta include informații despre locație și actualizează constant activitatea destinatarului. De asemenea, poți activa sau dezactiva manual accesul la document.
docTrackr este disponibil pentru descărcare din Magazinul web Chrome.