Cu genul de tehnologie disponibilă astăzi, nu mai este necesar să fii prezent fizic la o întâlnire.
Există diverse aplicații de conferințe web și partajare instantanee care vă permit să comunicați de la distanță cu clienții sau partenerii dvs. de afaceri prin audio și video. Și cred că, optând pentru videoconferință în loc de o întâlnire tradițională, sarcina este cel puțin jumătate mai ușoară.
Ar putea exista numeroase motive pentru care ai dori să faci o întâlnire online.
- Când călătorești
- Când ești rău
- Când aveți de-a face cu clienți sau angajați din străinătate
În toate scenariile de mai sus, cel mai probabil nu veți putea veni la o întâlnire față în față, așa că dacă aveți o aplicație de conferințe web la îndemână poate face minuni. În acest articol, voi împărtăși unele dintre cele mai bune soluții de conferințe web care vă vor ajuta să participați, să organizați și să colaborați fără efort.
Dar înainte de asta, să cunoaștem beneficiile conferințelor web.
Cuprins
Beneficiile conferințelor web
Nu depinde de locație
După cum am menționat mai sus, a avea o întâlnire prin intermediul unei aplicații de conferințe web nu necesită să fii prezent fizic în sală. Vă puteți conecta cu clienții dvs. indiferent dacă sunteți acasă sau la aeroport. Atâta timp cât aveți o conexiune la internet, puteți fi oriunde în lume și puteți organiza o conferință web.
Dacă utilizați Wi-Fi public, atunci vă recomandăm să utilizați VPN ca HotstopShield pentru comunicare sigură.
Vremurile s-au schimbat și pentru totdeauna, spre deosebire de acum 15 ani, când partenerii trebuiau să aștepte săptămâni întregi și să adune pe toți într-o cameră pentru a discuta ceva important.
Ajută la economisirea de timp și bani
Optând pentru o conferință web, reduceți direct și indirect costurile și timpul. Asta pentru că nu trebuie să călătorești într-o anumită țară sau oraș pentru a participa la întâlnire. Totul se întâmplă chiar din dormitorul tău. Astfel, economisești din costurile de călătorie și, bineînțeles, din timpul tău prețios.
Deschide mai multe oportunități de atragere a clienților
După cum se spune, găsirea clienților nu este dificilă, dar închiderea lor este.
Conferințele web pun închiderea clientului pe steroizi. Deoarece se poate face în întregime de pe Internet, puteți căuta noi clienți pentru afacerea dvs. și îi puteți solicita o conferință web 1-1 pentru a discuta în detaliu proiectele. În acest fel, câștigați încredere și vă apropiați de ai avea cu succes ca clienți plătitori.
Puteți reda
Una dintre cele mai bune abilități ale conferințelor web este că vă permite să înregistrați întregul lucru și să îl urmăriți mai târziu când doriți. În acest fel, puteți profita din ce în ce mai multă valoare din ea și, de asemenea, o puteți împărtăși cu partenerii tăi care nu s-au putut alătura.
Este aproape imposibil să memorezi fiecare și tot ceea ce se discută în timpul conferinței, astfel încât să ai o înregistrare te ajută să alegi chiar și detalii minore după cunoștințele tale.
Să aflăm opțiunile disponibile.
Mergi la sedinta
Dacă sunteți în căutarea unor conferințe web care sunt rapide și ușoare în același timp, GoToMeeting ar putea fi cel mai bun pariu. Cu întâlnirile lor cu un singur clic, puteți participa, găzdui sau organiza o conferință într-o muștă. Indiferent dacă este audio sau video, aveți nevoie de un proces rapid chiar de pe laptop sau smartphone.
Caracteristicile lor vă permit să:
- Găzduiește până la 250 de membri
- Rulați pe full HD
- Aveți un add-on „sunați-mă” care informează participanții despre întâlnirile programate
- Transformați diapozitivele în PDF-uri bogate în informații
- Înregistrați conferința
- Și mult mai mult!
Au o perioadă de încercare gratuită fără riscuri de 14 zile pentru ca tu să o încerci. După aceea, puteți alege să alegeți oricare dintre planurile lor plătite, începând de la 19 USD/lună.
Adobe Connect
Adobe Connect vă permite să găzduiți conferințe audio și video direct din browser. În cadrul conferinței, puteți:
- Partajați ecranul dvs
- Efectuați sondaje
- Aveți sesiuni de întrebări și răspunsuri
- Distribuiți documente utile
- Includeți chestionare și jocuri
- Și mult mai mult!
De asemenea, puteți alege să vă proiectați sălile de întâlnire virtuale după cum doriți. De exemplu, puteți schimba fundalul, puteți seta culorile preferate și puteți selecta machete. În plus, le puteți seta ca implicite și le puteți utiliza pentru toate întâlnirile viitoare.
Au o perioadă de încercare gratuită pe care o puteți folosi înainte de a trece la planurile lor plătite, începând de la 50 USD/lună până la 370 USD/lună. Planul entry-level vă permite să găzduiți până la 25 de persoane, iar cel mai mare al lor permite până la 200.
Între ele, au alte câteva planuri pentru întreprinderile mijlocii, așa că asigurați-vă că le verificați și alegeți-l pe cel potrivit nevoilor dvs.
Zoom
Zoom este o soluție fantastică pentru o persoană la întreprindere.
Cu planul de bază (și gratuit!), puteți organiza conferințe nelimitate cu până la 100 de membri timp de până la 40 de minute. Nu numai atât, veți obține o calitate video și audio full HD. Planurile lor premium încep de la 14,99 USD/lună și ajung până la 19,99 USD/lună, incluzând funcții care vă permit:
- Înregistrați conferința
- Gestionați-vă utilizatorii
- Lasă pe altcineva să organizeze întâlnirea pentru tine
- Aveți un tablou de bord administrativ cu informații
- Creați adresa URL personalizată
- Creați e-mailuri personalizate
- Aveți brandul companiei dvs
Zoom este, fără îndoială, un instrument grozav care este folosit de mărci mari precum GoDaddy și Uber.
Dacă aveți nevoie de o alternativă Zoom și de o soluție open-source auto-găzduită, atunci trebuie să verificați Jitsi.
Agora.io
Permițându-vă să partajați instantaneu sunet și videoclipuri live, Agora oferă un serviciu excelent care poate fi folosit pentru bine. Vă va permite să îl utilizați gratuit în primele 10.000 de minute, iar după aceea, puteți fie să plătiți pe măsură ce mergeți, fie să discutați cu echipa lor pentru a stabili un preț potrivit.
Structura de prețuri și planuri a acestui software este destul de unică, deoarece nu au stabilit un preț fix. Depinde de noi să decidem ce vrem și apoi să plătim doar pentru asta. Multe mărci includ Hike trust agora, Talk Space și BitTorrent.
Amazon Chime
Știm cu toții ce este Amazon, dar nu mulți dintre noi știm că au o soluție fantastică de conferințe web numită Amazon Chime care vă permite să:
- conversație
- Apel voce
- Apel video
- Ține conferințe și întâlniri
- Partajați ecranul dvs
- Înregistrați conferința
Similar cu Agora, acest software nu a fixat niciun preț, așa că trebuie să luați legătura cu echipa de asistență și să decideți în consecință. Tot ce pot spune este că cu siguranță nu poți greși cu software-ul său Amazon.
Google Meet
Google Meet face parte din Google Workspace și vă permite să organizați întâlniri video cu ușurință. Ca să știți, Google Hangouts și Hangouts Meet sunt două produse diferite și despre acestea din urmă vorbim aici.
Având unicul scop de a servi companiilor, acest software face o treabă grozavă. Tot ce aveți nevoie este un spațiu de lucru Google pentru a începe să distribuiți link-ul conferinței live către masă pentru întâlniri virtuale securizate.
În funcție de planul pe care îl aveți, puteți găzdui până la:25 de participanți pentru planul de bază și de afaceri și până la 50 pentru planul de întreprindere.
Confrate
Confrate este un alt instrument excelent de videoconferință care are câteva caracteristici fantastice care vă permit să:
- Efectuați apeluri video nelimitate
- Fiți 100% conform GDPR și HIPAA
- Vinde-ți serviciile în cadrul conferinței cu integrarea Stripe
- Aveți acces la API
Planurile lor încep de la 49 USD/lună și cresc până la 119 USD/lună, care include mai mult sau mai puțin din caracteristicile de mai sus.
Pentru a susține instantaneu o conferință video, tot ce faci este să te înscrii și să începi una din tabloul de bord. După aceea, puteți partaja pur și simplu linkul oricui și tuturor, astfel încât să se poată alătura.
Skype pentru afaceri
Această listă ar fi incompletă fără mențiune Skype pentru afaceri care este conceput pentru întâlniri online de calitate. La fel ca Confrere, puteți începe un apel video și puteți partaja linkul cu oricine doriți pentru o conferință instantanee. Au câteva caracteristici grozave care vă permit să:
- Înregistrați conferința
- Partajați ecranul dvs
- Introduceți o prezentare PowerPoint pentru o mai bună înțelegere
- Folosiți tabla albă
- Efectuați sondaje
Puteți avea până la 250 de persoane într-o singură conferință (ceea ce este mult!) și puteți organiza un număr nelimitat de întâlniri. Skype for Business poate fi accesat atunci când achiziționați Office 365, iar planurile lor încep de la 5 USD/lună până la 12,50 USD/lună.
Zoho Showtime
Zoho Showtime este încă o altă soluție fantastică de conferințe web, care este cea mai potrivită atunci când doriți să organizați cursuri pentru cursanții dvs. Cu acest instrument, puteți:
- Interacționează cu participanții tăi
- Aveți un tablou de bord complet pentru a gestiona clienții potențiali
- Monetizați-vă programele
- Construiți o sală de clasă completă pentru cursanți
Ce e mai mult? Au chiar și o aplicație grozavă pentru smartphone pentru IOS și Android, care vă permite să susțineți și să participați la conferințe direct de pe dispozitiv.
Concluzie
Conferințele web pot schimba literalmente jocul pentru afacerea dvs., deoarece vă economisesc timp și bani pe termen lung. De asemenea, majoritatea companiilor optează pentru asta, așa că rămânerea în tendință ajută întotdeauna.