Actorii amenințărilor vizează necontenit companiile pentru a fura date sensibile. Așa că trebuie să întăriți securitatea informațiilor acum mai mult ca niciodată.
Cu un sistem de management al securității informațiilor (ISMS) în vigoare, vă puteți proteja în mod eficient datele valoroase și puteți asigura continuitatea afacerii în timpul oricărui incident de securitate.
În plus, un ISMS vă poate ajuta să respectați conformitatea cu reglementările și să evitați consecințele legale.
Acest ghid detaliat va despacheta tot ce ar trebui să știți despre un ISMS și despre cum să-l implementați.
Să ne scufundăm.
Cuprins
Ce este un ISMS?
Un sistem de management al securității informațiilor (ISMS) stabilește politici și proceduri pentru a instrui, monitoriza și îmbunătăți securitatea informațiilor în compania dvs.
Un ISMS acoperă, de asemenea, modul de protejare a datelor sensibile ale unei organizații împotriva furtului sau distrugerii și detaliază toate procesele de atenuare necesare pentru a îndeplini obiectivele infosec.
Scopul principal al implementării unui ISMS este de a identifica și aborda riscurile de securitate din jurul activelor de informații din compania dumneavoastră.
Un ISMS se ocupă de obicei de aspectele comportamentale ale angajaților și vânzătorilor în timp ce manipulează datele organizaționale, instrumentele de securitate și un plan pentru continuitatea afacerii în cazul oricărui incident de securitate.
Deși majoritatea organizațiilor implementează ISMS în mod cuprinzător pentru a minimiza riscurile de securitate a informațiilor, puteți, de asemenea, implementa un ISMS pentru a gestiona sistematic orice tip de date, cum ar fi datele clienților.
Cum funcționează ISMS?
Un ISMS oferă angajaților, vânzătorilor și altor părți interesate un cadru structurat pentru a gestiona și a proteja informațiile sensibile din companie.
Întrucât un ISMS include politici de securitate și linii directoare privind modul în care procesele și activitățile legate de securitatea informațiilor ar trebui gestionate în siguranță, implementarea unui ISMS poate ajuta la evitarea incidentelor de securitate, cum ar fi încălcarea datelor.
În plus, un ISMS stabilește politici pentru roluri și responsabilități pentru persoanele responsabile cu gestionarea sistematică a securității informațiilor în compania dumneavoastră. Un ISMS conturează proceduri pentru membrii echipei de securitate pentru a identifica, evalua și atenua riscurile asociate cu procesarea datelor sensibile.
Implementarea unui ISMS vă va ajuta să monitorizați eficacitatea măsurilor dumneavoastră de securitate a informațiilor.
Standardul internațional utilizat pe scară largă pentru crearea unui ISMS este ISO/IEC 27001. Organizația Internațională pentru Standardizare și Comisia Electrotehnică Internațională l-au dezvoltat în comun.
ISO 27001 definește cerințele de securitate pe care trebuie să le îndeplinească un ISMS. Standardul ISO/IEC 27001 vă poate ghida compania în crearea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a ISMS.
Certificarea ISO/IEC 27001 înseamnă că compania dumneavoastră se angajează să gestioneze în siguranță informațiile sensibile.
De ce compania dvs. are nevoie de un ISMS
Următoarele sunt beneficiile cheie ale utilizării unui ISMS eficient în compania dumneavoastră.
Protejează datele dvs. sensibile
Un ISMS vă va ajuta să protejați activele de informații, indiferent de tipurile acestora. Aceasta înseamnă că informațiile pe hârtie, datele salvate digital pe un hard disk și informațiile salvate în cloud vor fi disponibile numai personalului autorizat.
Mai mult, ISMS va reduce pierderea sau furtul de date.
Ajută la îndeplinirea conformității cu reglementările
Unele industrii sunt obligate prin lege să protejeze datele clienților. De exemplu, industria medicală și financiară.
Implementarea unui ISMS vă ajută compania să îndeplinească cerințele contractuale și de conformitate cu reglementările.
Oferă continuitate afacerii
Implementarea unui ISMS îmbunătățește protecția împotriva atacurilor cibernetice care vizează sistemele informaționale pentru a fura date sensibile. Ca rezultat, organizația dumneavoastră minimizează apariția incidentelor de securitate. Acest lucru înseamnă mai puține întreruperi și mai puține perioade de nefuncționare.
Un ISMS oferă, de asemenea, linii directoare pentru navigarea prin incidente de securitate, cum ar fi încălcări ale datelor, într-un mod de a minimiza timpul de nefuncționare.
Reduce costurile de operare
Când implementați un ISMS în compania dvs., efectuați o evaluare aprofundată a riscurilor a tuturor activelor informaționale. În consecință, puteți identifica activele cu risc ridicat și activele cu risc scăzut. Acest lucru vă ajută să cheltuiți strategic bugetul de securitate pentru a cumpăra instrumentele de securitate potrivite și pentru a evita cheltuielile nediscriminate.
Încălcarea datelor costă sume uriașe de bani. Deoarece un ISMS minimizează incidentele de securitate și reduce timpul de nefuncționare, poate reduce costurile de operare în compania dumneavoastră.
Îmbunătățiți cultura securității cibernetice
Un ISMS oferă un cadru și o abordare sistematică pentru gestionarea riscurilor de securitate asociate activelor informaționale. Îți ajută în siguranță angajații, furnizorii și alte părți interesate să proceseze date sensibile. Ca rezultat, ei înțeleg riscurile asociate cu activele de informații și urmează cele mai bune practici de securitate pentru a proteja aceste active.
Îmbunătățește postura generală de securitate
Când implementați un ISMS, utilizați diverse controale de securitate și acces pentru a vă proteja datele informațiilor. De asemenea, creați o politică de securitate puternică pentru evaluarea și diminuarea riscurilor. Toate acestea îmbunătățesc situația generală de securitate a companiei dvs.
Cum se implementează un ISMS
Următorii pași vă pot ajuta să implementați un ISMS în compania dumneavoastră pentru a vă apăra împotriva amenințărilor.
#1. Stabiliți obiective
Stabilirea obiectivelor este crucială pentru succesul ISMS pe care îl implementați în compania dumneavoastră. Acest lucru se datorează faptului că obiectivele vă oferă o direcție și un scop clar pentru implementarea unui ISMS și vă ajută să prioritizați resursele și eforturile.
Deci stabiliți obiective clare pentru implementarea unui ISMS. Stabiliți ce bunuri doriți să protejați și de ce doriți să le protejați. Gândiți-vă la angajații, vânzătorii și alte părți interesate care vă gestionează datele sensibile atunci când stabilesc obiective.
#2. Efectuați o evaluare a riscurilor
Următorul pas este efectuarea unei evaluări a riscurilor, inclusiv evaluarea activelor de procesare a informațiilor și efectuarea unei analize de risc.
Identificarea corectă a activelor este crucială pentru succesul ISMS pe care intenționați să îl implementați în compania dumneavoastră.
Creați un inventar al activelor esențiale pentru afaceri pe care doriți să le protejați. Lista dvs. de active poate include, dar nu se limitează la, hardware, software, smartphone-uri, baze de date de informații și locații fizice. Apoi, luați în considerare amenințările și vulnerabilitățile analizând factorii de risc legați de activele selectate.
De asemenea, analizați factorii de risc prin evaluarea cerințelor legale sau a liniilor directoare de conformitate.
Odată ce aveți o imagine clară a factorilor de risc asociați cu activele informaționale pe care doriți să le protejați, cântăriți impactul acestor factori de risc identificați pentru a determina ce trebuie să faceți cu privire la aceste riscuri.
Pe baza impactului riscurilor, puteți alege să:
Reduceți riscurile
Puteți implementa controale de securitate pentru a reduce riscurile. De exemplu, instalarea software-ului de securitate online este o modalitate de a reduce riscul de securitate a informațiilor.
Transferați riscurile
Puteți cumpăra o asigurare de securitate cibernetică sau puteți colabora cu o terță parte pentru a combate riscurile.
Acceptați riscurile
Puteți alege să nu faceți nimic dacă costurile controalelor de securitate pentru a atenua aceste riscuri depășesc valoarea pierderii.
Evitați riscurile
Puteți decide să ignorați riscurile, chiar dacă aceste riscuri pot cauza daune ireparabile afacerii dumneavoastră.
Desigur, nu ar trebui să evitați riscurile și să vă gândiți la reducerea și transferul riscurilor.
#3. Aveți instrumente și resurse pentru managementul riscurilor
Ați creat o listă de factori de risc care trebuie atenuați. Este timpul să vă pregătiți pentru managementul riscurilor și să creați un plan de management al răspunsului la incident.
Un ISMS robust identifică factorii de risc și oferă măsuri eficiente de atenuare a riscurilor.
Pe baza riscurilor activelor organizaționale, implementați instrumente și resurse care vă ajută să atenuați riscurile în totalitate. Aceasta poate include crearea de politici de securitate pentru a proteja datele sensibile, dezvoltarea controalelor de acces, a avea politici pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii și investiția în programe software de securitate.
De asemenea, ar trebui să pregătiți linii directoare pentru securitatea resurselor umane și securitatea fizică și de mediu pentru a îmbunătăți securitatea informațiilor în mod cuprinzător.
#4. Antrenează-ți angajații
Puteți implementa cele mai recente instrumente de securitate cibernetică pentru a vă proteja informațiile. Dar nu puteți avea o securitate optimă decât dacă angajații dvs. cunosc peisajul amenințărilor în evoluție și cum să protejați informațiile sensibile împotriva compromisurilor.
Prin urmare, ar trebui să desfășurați în mod regulat cursuri de conștientizare a securității în compania dvs. pentru a vă asigura că angajații cunosc vulnerabilitățile comune ale datelor asociate activelor de informații și cum să preveniți și să atenuați amenințările.
Pentru a maximiza succesul ISMS, angajații dumneavoastră ar trebui să înțeleagă de ce ISMS este crucial pentru companie și ce ar trebui să facă pentru a ajuta compania să atingă obiectivele ISMS. Dacă faceți orice modificare în ISMS în orice moment, informați-vă angajații.
#5. Faceți auditul de certificare
Dacă doriți să arătați consumatorilor, investitorilor sau altor părți interesate că ați implementat un ISMS, veți avea nevoie de un certificat de conformitate eliberat de un organism independent.
De exemplu, puteți decide să deveniți certificat ISO 27001. Pentru a face acest lucru, va trebui să alegeți un organism de certificare acreditat pentru audit extern. Organismul de certificare vă va revizui practicile, politicile și procedurile pentru a evalua dacă ISMS pe care l-ați implementat îndeplinește cerințele standardului ISO 27001.
Odată ce organismul de certificare este mulțumit de modul în care gestionați securitatea informațiilor, veți primi certificarea ISO/IEC 27001.
Certificatul este de obicei valabil până la 3 ani, cu condiția să efectuați audituri interne de rutină ca proces de îmbunătățire continuă.
#6. Faceți un plan de îmbunătățire continuă
Este de la sine înțeles că un ISMS de succes necesită îmbunătățiri continue. Prin urmare, ar trebui să monitorizați, să verificați și să auditați măsurile de securitate a informațiilor pentru a le evalua eficacitatea.
Dacă întâmpinați vreo deficiență sau identificați un nou factor de risc, implementați modificările necesare pentru a rezolva problema.
Cele mai bune practici ISMS
Următoarele sunt cele mai bune practici pentru a maximiza succesul sistemului dumneavoastră de management al securității informațiilor.
Monitorizați cu strictețe accesul la date
Pentru ca ISMS să aibă succes, trebuie să monitorizați accesul la date în compania dumneavoastră.
Asigurați-vă că verificați următoarele:
- Cine vă accesează datele?
- Unde sunt accesate datele?
- Când sunt accesate datele?
- Ce dispozitiv este folosit pentru a accesa datele?
În plus, ar trebui să implementați, de asemenea, un cadru gestionat central pentru a urmări datele de conectare și autentificări. Acest lucru vă va ajuta să știți că numai persoanele autorizate accesează date sensibile.
Întăriți securitatea tuturor dispozitivelor
Actorii amenințărilor exploatează vulnerabilitățile sistemelor informaționale pentru a fura date. Prin urmare, ar trebui să întăriți securitatea tuturor dispozitivelor care procesează date sensibile.
Asigurați-vă că toate programele software și sistemele de operare sunt setate să se actualizeze automat.
Aplicați criptarea puternică a datelor
Criptarea este o necesitate pentru a vă proteja datele sensibile, deoarece va împiedica actorii amenințărilor să vă citească datele în cazul oricărei încălcări a datelor. Așa că faceți o regulă pentru a cripta toate datele sensibile, fie că sunt salvate pe un hard disk sau în cloud.
Copiere de rezervă a datelor sensibile
Sistemele de securitate eșuează, au loc încălcări ale datelor, iar hackerii criptează datele pentru a obține banii de răscumpărare. Așa că ar trebui să faceți copii de rezervă pentru toate datele dvs. sensibile. În mod ideal, ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor atât digital, cât și fizic. Și asigurați-vă că criptați toate datele pentru care faceți backup.
Puteți explora aceste soluții de backup a datelor pentru întreprinderi mijlocii până la întreprinderi.
Auditați în mod regulat măsurile de securitate internă
Auditul extern este o parte a procesului de certificare. Dar, de asemenea, ar trebui să auditați în mod regulat măsurile de securitate a informațiilor pe plan intern pentru a identifica și remedia lacunele de securitate.
Deficiențe ale unui ISMS
Un ISMS nu este sigur. Iată care sunt deficiențele critice ale unui ISMS.
Erori umane
Erorile umane sunt inevitabile. Este posibil să dețineți instrumente de securitate sofisticate. Dar un simplu atac de tip phishing poate înșela angajații dvs., determinându-i să dezvăluie, fără să vrea, acreditările de conectare pentru activele de informații critice.
Instruirea regulată a angajaților dumneavoastră cu privire la cele mai bune practici de securitate cibernetică poate minimiza în mod eficient erorile umane din cadrul companiei dumneavoastră.
Peisajul amenințărilor în evoluție rapidă
Noi amenințări apar în mod constant. Prin urmare, ISMS-ul dvs. poate avea dificultăți să vă ofere o securitate adecvată a informațiilor în peisajul amenințărilor în evoluție.
Auditarea internă regulată a ISMS vă poate ajuta să identificați lacunele de securitate în ISMS.
Limitarea resurselor
Inutil să spun că aveți nevoie de resurse semnificative pentru a implementa un ISMS cuprinzător. Companiile mici cu bugete limitate pot avea dificultăți în a desfășura resurse suficiente, ceea ce duce la implementarea inadecvată a ISMS.
Tehnologii emergente
Companiile adoptă rapid noi tehnologii precum AI sau Internetul lucrurilor (IoT). Iar integrarea acestor tehnologii în cadrul ISMS existent poate fi descurajantă.
Riscurile terțelor părți
Este posibil ca compania dvs. să se bazeze pe furnizori, furnizori sau furnizori de servicii terți pentru diferite aspecte ale operațiunilor sale. Aceste entități externe pot avea vulnerabilități de securitate sau măsuri de securitate inadecvate. Este posibil ca ISMS dumneavoastră să nu abordeze în mod cuprinzător riscurile de securitate a informațiilor prezentate de aceste terțe părți.
Prin urmare, implementați software-ul de gestionare a riscurilor de la terți pentru a atenua amenințările de securitate din partea terților.
Resurse de învățare
Implementarea unui ISMS și pregătirea pentru auditul extern pot fi copleșitoare. Vă puteți ușura călătoria parcurgând următoarele resurse valoroase:
#1. ISO 27001:2013 – Sistem de management al securității informațiilor
Acest curs Udemy vă va ajuta să înțelegeți o prezentare generală a ISO 27001, diferite tipuri de control, atacuri comune de rețea și multe altele. Durata cursului este de 8 ore.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Sistem de management al securității informațiilor
Dacă ești un începător complet, acest curs Udemy este ideal. Cursul include o prezentare generală a ISMS, informații despre cadrul ISO/IEC 27001 pentru managementul securității informațiilor, cunoștințe despre diferite controale de securitate etc.
#3. Managementul Securității Informațiilor
Această carte oferă toate informațiile necesare pe care trebuie să le cunoașteți pentru a implementa un ISMS în compania dumneavoastră. Managementul securității informațiilor are capitole despre politica de securitate a informațiilor, managementul riscurilor, modele de management al securității, practici de management al securității și multe altele.
#4. Manual ISO 27001
După cum sugerează și numele, Manualul ISO 27001 poate funcționa ca un manual pentru implementarea unui ISMS în compania dumneavoastră. Acesta acoperă subiecte cheie, cum ar fi standardele ISO/IEC 27001, securitatea informațiilor, evaluarea și managementul riscurilor etc.
Aceste resurse utile vă vor oferi o bază solidă pentru a implementa eficient un ISMS în compania dumneavoastră.
Implementați un ISMS pentru a vă proteja datele sensibile
Actorii amenințărilor vizează neobosit companiile pentru a fura date. Chiar și un incident minor de încălcare a datelor poate provoca daune grave mărcii dvs.
Prin urmare, ar trebui să sporiți securitatea informațiilor în compania dvs. prin implementarea unui ISMS.
Mai mult, un ISMS construiește încredere și crește valoarea mărcii, deoarece consumatorii, acționarii și alte părți interesate vor crede că urmați cele mai bune practici pentru a le proteja datele.