Organizațiile sunt constant ținta atacurilor cibernetice, scopul fiind sustragerea datelor confidențiale. De aceea, consolidarea securității informaționale este o necesitate imperioasă.
Prin implementarea unui Sistem de Management al Securității Informațiilor (SMSI), datele esențiale pot fi protejate eficient, asigurându-se totodată continuitatea operațiunilor în cazul unor incidente de securitate.
În plus, un SMSI adecvat contribuie la respectarea cerințelor legale și evitarea potențialelor consecințe juridice.
Acest ghid detaliat va explora toate aspectele esențiale legate de SMSI și va oferi o perspectivă asupra implementării acestuia.
Să începem.
Ce este un SMSI?
Un sistem de management al securității informațiilor (SMSI) reprezintă un cadru de politici și proceduri destinate instruirii, monitorizării și îmbunătățirii securității informațiilor la nivelul unei companii.
Un SMSI stabilește modalitățile de protecție a datelor sensibile ale organizației împotriva sustragerii sau distrugerii, detaliind toate procesele necesare pentru atingerea obiectivelor de securitate informatică.
Principalul obiectiv al implementării unui SMSI este de a identifica și de a gestiona riscurile de securitate asociate activelor informaționale ale companiei.
Un SMSI vizează aspectele comportamentale ale angajaților și furnizorilor în timpul manipulării datelor organizaționale, instrumentele de securitate și un plan de continuitate a afacerii în cazul oricărui incident de securitate.
Deși majoritatea companiilor adoptă un SMSI complex pentru a minimiza riscurile de securitate a informațiilor, acesta poate fi implementat și pentru a gestiona sistematic diverse tipuri de date, cum ar fi cele ale clienților.
Cum funcționează SMSI?
Un SMSI oferă angajaților, furnizorilor și altor părți interesate un cadru structurat pentru gestionarea și protejarea informațiilor confidențiale ale companiei.
Prin includerea politicilor de securitate și a ghidurilor privind modul de gestionare în siguranță a proceselor și activităților legate de securitatea informațiilor, un SMSI poate ajuta la prevenirea incidentelor de securitate, cum ar fi breșele de date.
Un SMSI stabilește, de asemenea, politici privind rolurile și responsabilitățile persoanelor însărcinate cu gestionarea sistematică a securității informațiilor. SMSI conturează proceduri pentru membrii echipei de securitate pentru a identifica, evalua și reduce riscurile asociate procesării datelor sensibile.
Implementarea unui SMSI contribuie la monitorizarea eficacității măsurilor de securitate a informațiilor.
Standardul internațional cel mai utilizat pentru elaborarea unui SMSI este ISO/IEC 27001, dezvoltat de Organizația Internațională de Standardizare și Comisia Electrotehnică Internațională.
ISO 27001 definește cerințele de securitate pe care trebuie să le îndeplinească un SMSI, oferind un ghid pentru crearea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a SMSI.
Certificarea ISO/IEC 27001 confirmă angajamentul unei companii de a gestiona în siguranță informațiile sensibile.
De ce compania dvs. are nevoie de un SMSI
Iată principalele avantaje ale utilizării unui SMSI eficient în compania dvs.:
Protejează datele dvs. confidențiale
Un SMSI ajută la protejarea activelor informaționale de orice tip. Astfel, informațiile pe suport hârtie, datele digitale stocate pe hard disk și informațiile din cloud vor fi accesibile doar personalului autorizat.
În plus, SMSI reduce riscul pierderii sau furtului de date.
Facilitează conformitatea cu reglementările
Anumite industrii sunt obligate prin lege să protejeze datele clienților, cum ar fi sectorul medical și financiar.
Implementarea unui SMSI ajută compania să respecte cerințele contractuale și de conformitate cu reglementările în vigoare.
Asigură continuitatea activității
Implementarea unui SMSI îmbunătățește protecția împotriva atacurilor cibernetice care vizează sistemele informaționale cu scopul de a sustrage date sensibile. Astfel, organizația minimizează apariția incidentelor de securitate, rezultând mai puține întreruperi și perioade de nefuncționare.
Un SMSI oferă și ghiduri pentru gestionarea eficientă a incidentelor de securitate, cum ar fi încălcările de date, reducând la minimum timpul de nefuncționare.
Reduce costurile operaționale
Implementarea unui SMSI presupune o evaluare amănunțită a riscurilor asociate tuturor activelor informaționale. Astfel, pot fi identificate activele cu risc ridicat și cele cu risc scăzut, permițând alocarea strategică a bugetului de securitate pentru a achiziționa instrumentele adecvate și a evita cheltuielile nejustificate.
Breșele de date generează costuri semnificative. Prin minimizarea incidentelor de securitate și reducerea timpilor de nefuncționare, un SMSI contribuie la reducerea cheltuielilor operaționale ale companiei.
Îmbunătățește cultura securității cibernetice
Un SMSI oferă un cadru și o abordare sistematică pentru gestionarea riscurilor de securitate asociate activelor informaționale. Angajații, furnizorii și alte părți interesate sunt ghidați în procesarea sigură a datelor sensibile. Astfel, se îmbunătățește înțelegerea riscurilor și se adoptă cele mai bune practici de securitate pentru protejarea activelor.
Consolidează postura generală de securitate
Implementarea unui SMSI implică utilizarea diferitelor controale de securitate și acces pentru a proteja datele. De asemenea, se creează o politică de securitate puternică pentru evaluarea și reducerea riscurilor, îmbunătățind astfel postura generală de securitate a companiei.
Cum se implementează un SMSI
Următorii pași vă pot ajuta să implementați un SMSI în compania dvs. pentru a vă apăra împotriva amenințărilor:
#1. Stabiliți obiective
Definirea obiectivelor este esențială pentru succesul SMSI. Obiectivele oferă o direcție și un scop clar implementării SMSI, ajutând la prioritizarea resurselor și eforturilor.
Stabiliți obiective clare pentru implementarea unui SMSI. Determinați ce active doriți să protejați și de ce. Luați în considerare angajații, furnizorii și alte părți interesate care gestionează date sensibile atunci când stabiliți obiectivele.
#2. Efectuați o evaluare a riscurilor
Următorul pas este efectuarea unei evaluări a riscurilor, incluzând evaluarea activelor de procesare a informațiilor și o analiză de risc.
Identificarea corectă a activelor este crucială pentru succesul SMSI.
Creați un inventar al activelor esențiale pentru afaceri pe care doriți să le protejați. Lista poate include hardware, software, smartphone-uri, baze de date și locații fizice. Apoi, analizați amenințările și vulnerabilitățile prin evaluarea factorilor de risc legați de activele selectate.
Analizați factorii de risc și prin evaluarea cerințelor legale sau a ghidurilor de conformitate.
După o imagine clară a factorilor de risc, evaluați impactul acestora pentru a determina acțiunile necesare.
În funcție de impactul riscurilor, puteți alege să:
Reduceți riscurile
Implementați controale de securitate pentru a reduce riscurile, de exemplu, instalarea software-ului de securitate online.
Transferați riscurile
Achiziționați o asigurare de securitate cibernetică sau colaborați cu o terță parte pentru a gestiona riscurile.
Acceptați riscurile
Alegeți să nu acționați dacă costurile controalelor depășesc valoarea pierderii.
Evitați riscurile
Decideți să ignorați riscurile, chiar dacă acestea pot cauza daune majore afacerii.
Evitați să ignorați riscurile și concentrați-vă pe reducerea și transferul lor.
#3. Asigurați instrumente și resurse pentru gestionarea riscurilor
După crearea unei liste de factori de risc, pregătiți-vă pentru gestionarea riscurilor și creați un plan de răspuns la incidente.
Un SMSI solid identifică factorii de risc și oferă măsuri eficiente de atenuare a acestora.
În funcție de riscurile activelor organizaționale, implementați instrumente și resurse care ajută la atenuarea completă a riscurilor. Acest lucru poate include crearea de politici de securitate, dezvoltarea controalelor de acces, politici pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii și investiția în software de securitate.
Pregătiți, de asemenea, ghiduri pentru securitatea resurselor umane, securitatea fizică și de mediu pentru a îmbunătăți securitatea informațiilor într-un mod cuprinzător.
#4. Instruiți-vă angajații
Puteți implementa cele mai recente instrumente de securitate cibernetică, dar securitatea optimă nu poate fi atinsă dacă angajații nu cunosc amenințările în continuă evoluție și cum să protejeze informațiile sensibile împotriva compromiterii.
Organizați cursuri regulate de conștientizare a securității pentru a vă asigura că angajații cunosc vulnerabilitățile comune și cum să prevină și să atenueze amenințările.
Pentru succesul SMSI, angajații ar trebui să înțeleagă importanța SMSI pentru companie și cum pot contribui la atingerea obiectivelor. Informați angajații despre orice modificări aduse SMSI.
#5. Realizați auditul de certificare
Pentru a demonstra părților interesate că ați implementat un SMSI, veți avea nevoie de un certificat de conformitate eliberat de un organism independent.
De exemplu, puteți decide să obțineți certificarea ISO 27001. Pentru aceasta, va trebui să alegeți un organism de certificare acreditat pentru audit extern. Organismul de certificare vă va revizui practicile, politicile și procedurile pentru a evalua dacă SMSI implementat respectă cerințele standardului ISO 27001.
Odată ce organismul de certificare confirmă conformitatea, veți primi certificarea ISO/IEC 27001.
Certificatul este valabil de obicei până la 3 ani, cu condiția efectuării auditurilor interne periodice ca parte a procesului de îmbunătățire continuă.
#6. Creați un plan de îmbunătățire continuă
Un SMSI de succes necesită îmbunătățiri continue. Prin urmare, monitorizați, verificați și auditați măsurile de securitate a informațiilor pentru a evalua eficacitatea acestora.
În cazul apariției unor deficiențe sau al identificării unor noi factori de risc, implementați modificările necesare.
Cele mai bune practici SMSI
Următoarele practici ajută la maximizarea succesului sistemului dumneavoastră de management al securității informațiilor:
Monitorizați strict accesul la date
Pentru succesul SMSI, este esențial să monitorizați accesul la date în cadrul companiei.
Asigurați-vă că verificați:
- Cine accesează datele?
- Unde sunt accesate datele?
- Când sunt accesate datele?
- Ce dispozitiv este utilizat pentru a accesa datele?
În plus, implementați un cadru gestionat centralizat pentru urmărirea datelor de conectare și autentificare. Astfel, veți ști că numai persoanele autorizate accesează date sensibile.
Întăriți securitatea tuturor dispozitivelor
Actorii amenințărilor exploatează vulnerabilitățile sistemelor informaționale pentru a fura date. Prin urmare, întăriți securitatea tuturor dispozitivelor care procesează date sensibile.
Asigurați-vă că toate software-urile și sistemele de operare sunt setate să se actualizeze automat.
Aplicați o criptare puternică a datelor
Criptarea este esențială pentru protejarea datelor sensibile, împiedicând actorii amenințărilor să le citească în cazul unei încălcări de date. Criptați toate datele sensibile, indiferent dacă sunt stocate pe un hard disk sau în cloud.
Realizați copii de rezervă ale datelor sensibile
Sistemele de securitate pot ceda, pot apărea încălcări de date, iar hackerii pot cripta datele pentru a solicita răscumpărare. De aceea, faceți copii de rezervă pentru toate datele sensibile. Ideal, faceți o copie de rezervă a datelor atât digital, cât și fizic. Asigurați-vă că criptați toate datele pentru care faceți backup.
Puteți explora aceste soluții de backup a datelor pentru întreprinderi mijlocii până la întreprinderi.
Auditați periodic măsurile de securitate internă
Auditul extern este o parte a procesului de certificare. Dar realizați periodic audituri interne pentru a identifica și remedia lacunele de securitate.
Deficiențele unui SMSI
Un SMSI nu este infailibil. Iată câteva deficiențe:
Erori umane
Erorile umane sunt inevitabile. Chiar și cu instrumente de securitate sofisticate, un simplu atac de tip phishing poate înșela angajații, determinându-i să dezvăluie neintenționat acreditările pentru activele informaționale critice.
Instruirea regulată a angajaților cu privire la cele mai bune practici de securitate cibernetică poate minimiza eficient erorile umane.
Evoluția rapidă a peisajului amenințărilor
Noi amenințări apar constant, iar SMSI-ul ar putea avea dificultăți în a oferi o securitate adecvată a informațiilor în contextul unui peisaj în continuă evoluție.
Auditarea internă periodică a SMSI poate ajuta la identificarea lacunelor de securitate.
Resurse limitate
Implementarea unui SMSI cuprinzător necesită resurse semnificative. Companiile mici cu bugete limitate pot avea dificultăți în a aloca resurse suficiente, ducând la o implementare inadecvată a SMSI.
Tehnologii emergente
Companiile adoptă rapid noi tehnologii, cum ar fi AI sau Internetul lucrurilor (IoT). Integrarea acestor tehnologii în SMSI existent poate fi o provocare.
Riscurile terțelor părți
Este posibil ca firma dvs. să se bazeze pe furnizori, prestatori de servicii terți pentru diferite operațiuni. Aceste entități externe pot avea vulnerabilități de securitate sau măsuri inadecvate. SMSI-ul dvs. ar putea să nu abordeze în mod cuprinzător riscurile prezentate de aceste terțe părți.
Implementați software-ul de gestionare a riscurilor de la terți pentru a atenua amenințările de securitate din partea terților.
Resurse de învățare
Implementarea unui SMSI și pregătirea pentru un audit extern pot fi copleșitoare. Puteți simplifica procesul cu ajutorul următoarelor resurse:
#1. ISO 27001:2013 – Sistem de management al securității informațiilor
Acest curs Udemy oferă o prezentare generală a ISO 27001, diverse tipuri de control, atacuri comune de rețea și multe altele. Durata cursului este de 8 ore.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Sistem de management al securității informațiilor
Acest curs Udemy este ideal pentru începători. Include o prezentare generală a SMSI, informații despre cadrul ISO/IEC 27001 pentru managementul securității informațiilor, cunoștințe despre diversele controale de securitate etc.
#3. Managementul Securității Informațiilor
Această carte oferă informații necesare pentru a implementa un SMSI în compania dvs. Are capitole despre politica de securitate a informațiilor, managementul riscurilor, modele de management al securității, practici de management al securității și multe altele.
#4. Manual ISO 27001
După cum sugerează și numele, acest manual funcționează ca un ghid pentru implementarea unui SMSI. Acesta acoperă subiecte cheie, cum ar fi standardele ISO/IEC 27001, securitatea informațiilor, evaluarea și managementul riscurilor etc.
Aceste resurse utile vă vor oferi o bază solidă pentru a implementa eficient un SMSI în compania dumneavoastră.
Implementați un SMSI pentru a vă proteja datele sensibile
Organizațiile sunt constant ținta atacurilor cibernetice pentru sustragerea datelor. Chiar și un incident minor de încălcare a datelor poate provoca daune majore mărcii dvs.
Consolidați securitatea informațiilor prin implementarea unui SMSI.
În plus, un SMSI construiește încredere și crește valoarea mărcii, deoarece consumatorii, acționarii și alte părți interesate vor considera că urmați cele mai bune practici pentru a le proteja datele.