Sunteți proprietar de afaceri mici, mijlocii sau startup care dorește să proceseze salariile angajaților în mod eficient? Trebuie să consultați această recenzie finală pe Rippling Payroll.
Procesarea salariilor este o provocare, deoarece trebuie să plătiți angajaților dvs. salariul potrivit, în timp ce rețineți impozite în conformitate cu legile fiscale locale sau internaționale. Multe instrumente de salarizare online și offline de pe piață atenuează unele provocări.
Cu toate acestea, fiecare aplicație de salarizare are câteva avantaje și dezavantaje. Nu ar trebui să alegeți orbește doar unul dintre ele și să-i faceți față. În schimb, instrumentul de salarizare trebuie să se alinieze automat cu afacerea dvs. Instrumentul de procesare a salariilor de la Rippling este unul dintre cele mai bune exemple de procesator de salarizare flexibil.
Continuați să citiți în timp ce revizuim software-ul Rippling Payroll în acest articol. În cele din urmă, veți avea o idee clară dacă instrumentul este pentru afacerea dvs. sau nu.
Cuprins
Ce este software-ul de salarizare?
Aplicațiile de salarizare precum Rippling îi ajută pe angajatori să-și plătească angajații la timp, fără erori umane. Instrumentele vin cu cele mai recente reguli fiscale locale și globale, instrucțiuni de reținere la sursă, informații despre programul de beneficii pentru angajați etc.
Prin urmare, nu puteți doar să importați foaia de pontaj și scala salariilor angajaților în aplicație și să faceți clic pe un buton pentru a rula statul de plată. Instrumentul calculează toate bonusurile, plățile unice, deducerile, beneficiile și impozitele.
Aceste instrumente vă ajută, de asemenea, să trimiteți plăți prin modurile online și offline. Ca să nu mai vorbim de depunerea formularelor fiscale și de plata sumelor fiscale în numele angajaților către IRS, HMRC sau alte autorități competente.
Rippling ca un software de salarizare online
Rippling este un software modern de procesare a salariilor cu alte funcții precum finanțe, IT și managementul resurselor umane. Puteți fie să obțineți soluția completă Rippling pentru afacerea dvs., fie să vă abonați la soluția de salarizare.
Când obțineți soluția completă, modulul de salarizare importă automat datele despre angajați, furnizori și contractori din modulul HRMS. Dacă tocmai ați cumpărat soluția Rippling Payroll, puteți integra instrumentul cu alte aplicații HRMS, ERP, foi de pontaj și software de contabilitate în scopuri de salarizare.
Puteți automatiza complet instrumentul pentru a trimite la timp unul sau mai multe formulare fiscale la autoritățile federale și de stat. Tot ce aveți nevoie este să actualizați baza de date a angajaților cu detalii adecvate, cum ar fi grila de salarizare, beneficii, plăci fiscale etc.
Îți surprinde angajații cu lucrări de artă festive atunci când informează plata salariilor în conturile lor.
Caracteristicile platformei Rippling Unity
Este important să cunoaștem caracteristicile administrative și de automatizare ale platformei Rippling Payroll înainte de a aprofunda funcționalitățile de salarizare.
Următoarele caracteristici vor ajuta un manager de resurse umane să controleze instrumentul general și modul în care subordonații lor îl accesează:
Automatizarea fluxului de lucru
Instrumentele de automatizare a fluxului de lucru vă ajută să rulați automat diferite faze ale procesului de salarizare. De exemplu, puteți combina automat date de la terți, date interne de resurse umane și formule pentru a crea state de plată la o anumită dată.
Odată ce statul de plată este gata, aplicația vă va trimite o notificare pentru a vedea statul de plată și a o aproba. Apoi, Rippling Payroll va plăti plățile la o anumită dată. Automatizare similară este posibilă și pentru declarațiile fiscale și de conformitate.
Motor de gestionare a politicilor
Stabilirea politicilor complexe de salarizare în întreaga organizație este o sarcină descurajantă. Cu toate acestea, puteți îndeplini sarcina în mai puțin de o zi cu Rippling. Majoritatea sarcinilor de elaborare a politicilor și de punere în aplicare sunt automate.
Tot ce trebuie să faceți este să alegeți ce politici se aplică pentru care salarizare sau angajat al echipei de resurse umane. Caracteristica de aplicare a politicii este o funcționalitate dinamică. Când promovați un angajat de HR sau salarizare, profilul acestuia se aliniază automat cu politicile eficiente pentru acel rol.
Date HR organizate și integrate
Salarizarea nu se referă doar la plata angajaților și la declararea impozitelor. Este, de asemenea, despre analizarea cheltuielilor organizației dumneavoastră și eficientizarea acestora în următorul exercițiu financiar. Pentru aceasta, puteți utiliza puterea robustă de preluare a datelor a platformei Rippling.
De exemplu, puteți aduce toate datele legate de salarizare din diferite departamente, cum ar fi HR, finanțe, IT, contabilitate, furnizori etc., într-un singur ecran. Apoi, puteți aplica formule, instrumente de graficare etc., pentru a produce rapoarte informative.
Administrarea aprobărilor și a permisiunilor
Nu puteți lăsa pe toți cei din echipa de HR, administrație, finanțe, salarizare și conturi să acceseze toate datele legate de plățile angajaților. Conformitatea organizației dvs. depinde de gestionarea corectă a datelor angajaților.
Prin urmare, aveți nevoie de instrumentul de gestionare a permisiunilor și aprobărilor de la Rippling. Vă permite să creați permisiuni bazate pe roluri. Cu toate acestea, instrumentul este foarte flexibil și vă permite să faceți modificări ad-hoc, cum ar fi oferirea unui manager de acces rapid la anumite date de salarizare timp de o oră și blocarea accesului la expirarea timpului.
Caracteristici de bază de salarizare
Găsiți mai jos funcționalitățile de procesare a salariilor pe care le oferă instrumentul Rippling Payroll:
Serviciu de salarizare mai rapid
A opta pentru Rippling înseamnă rularea și revizuirea rapidă a statelor de plată, fără nicio eroare.
Software-ul sincronizează toate datele de HR cu salariile și vă permite să scăpați de introducerea manuală a datelor sau de calcule, cum ar fi orele și deducerile. Faceți clic pe butonul Run, iar instrumentul va genera statul de plată în mai puțin de 2 minute.
Rulați salarizare din șabloane
Aici, utilizatorii primesc mai multe șabloane legate de salarizare care îi scutesc de la crearea de rapoarte de la zero. De exemplu, șablonul de raport al jurnalului de salarizare vă permite să vizualizați o defalcare detaliată a rundei de plată.
Pe de altă parte, șablonul de raport de salarizare arată informațiile de salarizare ale angajaților dvs. În afară de acestea, Rippling oferă și alte șabloane pentru automatizarea fluxului de lucru.
Conformitate
Rippling vine cu majoritatea formularelor de reglementări fiscale și forței de muncă pentru toate statele din SUA. Aceste formulare de conformitate includ 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s și așa mai departe. Astfel, nu este nevoie să angajați personal suplimentar pentru a furniza și completa formularele de conformitate.
Depunerea impozitelor
Această aplicație de salarizare include, de asemenea, toate tipurile de salarii obișnuite, impozite și deduceri pentru beneficiile angajaților.
În afară de taxele standard din SUA, puteți configura reguli fiscale personalizate pentru angajații offshore. Prin urmare, dacă trebuie să includeți TVA sau GST și să le deduceți din salariile angajaților, Rippling vă poate ajuta.
Plăți internaționale
Rippling face plățile internaționale un proces fără întreruperi. Compania dvs. poate avea angajați și contractori care locuiesc în țări diferite, dar nu este nevoie să treceți la o altă aplicație pentru a le plăti. Serviciul de salarizare al acestui instrument vă permite să le plătiți în câteva minute, indiferent de locația lor.
PTO și urmărirea concediului
Companiile pot scăpa de bătaia de cap de a urmări manual PTO și concediile angajaților lor, lăsând Rippling să facă această treabă. Software-ul vă permite să personalizați politica PTO și să revizuiți cererile de concediu cu un singur clic. În plus, PTO și orele de lucru aprobate sunt sincronizate automat cu statul de plată.
Rapoarte de salarizare
Rapoartele de salarizare vă ajută să vă faceți afacerea mai rentabilă în viitor. Echipa de conducere solicită întotdeauna rapoarte de salarizare de la echipa de salarizare. Personalul de salarizare trebuie să treacă prin cercuri pentru a aduna toate datele într-un singur loc și a le formata în tabele.
Cu Rippling, personalul dvs. de salarizare poate genera rapoarte profesionale și remarcabile în doar câteva clicuri. Rapoartele pot include diagrame avansate precum bare stivuite, coloane, gogoși, plăcinte, linii etc., pentru o vizualizare fără efort.
Codurile locurilor de muncă
Job Codes este o caracteristică inteligentă și sofisticată a acestei aplicații. Folosind-o, companiile își pot face o idee clară despre modul în care angajații își petrec timpul și cât îi costă. Puteți alege dintre aceste coduri de muncă – locație, client și sarcină.
În plus, companiile pot modifica rata de plată a angajaților lor pe măsură ce trec de la un loc de muncă la altul și totul va fi implementat automat în statul de plată.
Sprijină toate statele SUA
Rippling este un software de salarizare apreciat care funcționează în toate cele 50 de state ale SUA. Deci, dacă sunteți din SUA, îl puteți folosi pentru a vă plăti forța de muncă care locuiește oriunde în SUA.
Plăți instantanee
Funcționalitatea de plată a angajaților și a impozitelor vă permite să alegeți modul de plată potrivit pentru afacerea dvs. Dacă preferați transferuri directe prin card de credit, card de debit, ACH, transferuri bancare etc., vă puteți configura statul de plată în acest fel.
Uneori, poate fi necesar să trimiteți plăți prin cec. Instrumentul Rippling Payroll vă oferă, de asemenea, opțiunea de a utiliza cecuri.
Aplicații pentru mobil
Starea de plată ondulată este disponibilă pentru smartphone-uri și tablete din spectrul iOS și Android. De asemenea, există interfețe separate pentru managerii de salarizare și angajații individuali.
Angajații pot folosi aplicația mobilă pentru a-și verifica încrucișarea PTO-urile, concediile neplanificate, concediile neplătite, bonusurile, salariile, reținerea impozitelor etc. Personalul dvs. își poate vedea, de asemenea, 1099 și W-2.
În calitate de administrator, puteți examina statele de plată ale angajaților individuali din mers. Dacă găsiți erori, puteți face note pentru a le corecta ulterior din aplicația pentru laptop sau desktop.
Deoarece Rippling Payroll este disponibil și ca aplicație web, puteți accesa majoritatea funcțiilor de pe un telefon mobil care poate rula Chrome sau Mozilla.
Integrarea aplicațiilor de la terțe părți
Companiile pot integra o varietate de aplicații de salarizare și alte aplicații în Rippling. Interesul uman, Ghidul, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence și ForUsAll sunt câteva aplicații acceptate pentru integrări.
Afaceri țintă
Starea de plată ondulată este cea mai potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii. Potrivit declarațiilor sale, instrumentul este potrivit pentru organizațiile care trebuie să ruleze salarii pentru până la 1.000 de angajați, liber profesioniști sau contractori.
Dacă forța dvs. de muncă este foarte diversificată și provine din diferite părți ale globului, nu vă faceți griji. Rippling va putea, de asemenea, să se ocupe de salarizare pentru o forță de muncă distribuită, deoarece acceptă mai multe moduri de plată, cum ar fi transferuri bancare, plăți internaționale și plăți cu cecuri.
Vorbind despre industriile țintă pentru Rippling, site-ul său oficial spune că aplicația este potrivită pentru următoarele afaceri:
- Tehnologie
- Sănătate
- Cu amănuntul
- de fabricație
- Marketing
- Organizații non-profit
- Servicii profesionale
- Servicii financiare
- Restaurante
Cu toate acestea, dacă te uiți la caracteristicile copleșitoare și la opțiunile de personalizare, salarizarea Rippling este potrivită pentru orice afacere. Tot ce aveți nevoie este o bază de date pre-construită pentru angajați pentru a procesa plățile. Prin urmare, este o decizie grozavă dacă vă abonați la întregul software Rippling.
Prețuri
Conform site-ului oficial Rippling, acesta vă va percepe 8 USD pe lună per utilizator. Cu toate acestea, nu menționează taxele de platformă sau modul individual pentru HR, salarizare, IT etc.
Pe o altă secțiune a site-ului, Rippling menționează că puteți cumpăra funcționalități individuale. De exemplu, puteți plăti pentru funcția Salarizare. În acest caz, trebuie să vă abonați la Platforma Rippling Unity pentru a opera funcționalitățile de salarizare. Taxele pentru platforma Rippling Unity vor fi suplimentare.
Deoarece instrumentul nu dezvăluie nicio structură detaliată a prețurilor, puteți obține o cotație personalizată direct de la Rippling, trimițând formularul Obțineți o cotație gratuită.
Alternative
Găsiți mai jos câteva alternative pentru a compara Rippling cu concurenții săi:
ADP
ADP oferă o soluție flexibilă și scalabilă de salarizare pentru diferite dimensiuni de afaceri. De exemplu, statul de plată pentru întreprinderi mici pentru 1 până la 49 de angajați și până la statul de plată la nivel de întreprindere pentru peste 50 de angajați.
Instrumentul include salarizare, impozite și conformitate federală și de stat. În plus, puteți integra aplicația cu instrumente de HR, finanțare și contabilitate.
Salarizare Zoho
Funcționalitatea de salarizare Zoho vă ajută să rulați automat salarizare, în timp ce vă puteți concentra pe sarcini care generează venituri, cum ar fi vânzările și marketingul. Caracteristicile sale esențiale de salarizare sunt salariile specifice industriei, bonusurile angajaților, plățile cu un singur clic, deducerile personalizate, plățile online/offline, gestionarea creditelor etc.
Cuvinte finale
Organizațiile hibride și de lucru la distanță de astăzi au nevoie de software robust de salarizare pentru a automatiza majoritatea fazelor procesului de salarizare. Nu numai asta, dar instrumentul trebuie să țină seama și de respectarea fiscală a statului în SUA, să ia în considerare legile fiscale internaționale, să ajute cu beneficiile angajaților și multe altele.
Rippling este o aplicație de management de afaceri cu servicii complete, care se concentrează pe HR, IT și finanțe. Puteți utiliza întreaga aplicație sau serviciul Salarizare pentru a procesa fără efort statul de plată al companiei dvs. Se remarcă ca o aplicație completă pentru soluții de salarizare bazată pe multe standarde de afaceri.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de cursurile de pregătire pentru certificarea SHRM.