Comunicarea prin email a devenit o normă în societatea actuală. Deși preferăm adesea mesajele text, rețelele de socializare sau apelurile rapide pentru discuții personale, emailul își menține poziția dominantă în mediul profesional. Nici măcar platformele avansate de mesagerie, precum Slack, nu l-au putut înlocui. Provocarea emailului constă în gestionarea eficientă a fluxului mare de mesaje. Nu este simplu să identifici emailurile importante, să te asiguri că ai răspuns la solicitări și să păstrezi evidența mesajelor esențiale. Adaugă la aceasta și tentativele de fraudă, și devine clar că gestionarea emailului poate fi complexă. Pentru a face față acestei provocări, diverse companii au creat clienți de email desktop. Deși piața nu este saturată, identificarea celui mai bun client de email pentru Windows poate fi dificilă. În acest articol, analizăm șapte dintre cei mai populari clienți de email pentru Windows, pentru a te ajuta să alegi soluția ideală pentru tine.
Mailbird
Primul client de email pe care îl prezentăm este Mailbird. Acesta este un instrument premiat, bine structurat, care oferă suport pentru toți furnizorii majori de email.
Mailbird permite conectarea simultană la mai multe conturi de email, fiecare oferind acces la căsuțele poștale în starea lor exactă (citit/necitit, arhivat/vizibil) așa cum sunt organizate online. Aplicația beneficiază și de ecrane late, incluzând o vizualizare de calendar. Mai mult, Mailbird este compatibil cu aplicații terțe, precum WhatsApp Web, Dropbox, Facebook, Google Calendar, etc. Dacă folosești extensiv aceste instrumente la locul de muncă, Mailbird devine o opțiune și mai atractivă.
Aplicația Mail pentru Windows
Aplicația Mail este clientul nativ de email încorporat în Windows 10. În ciuda designului aparent simplu, este o aplicație capabilă și versatilă. Aceasta suportă mai multe conturi (diferențiate prin culoare), inclusiv POP/IMAP. Deși nu integrează direct un calendar (spre deosebire de Mailbird), poți accesa agenda prin intermediul pictogramelor din bara de navigare.
Aplicația Mail oferă un design minimalist modern, caracteristic Windows, împreună cu toate funcțiile standard de email. Ea combină flexibilitatea unui client de email desktop cu viteza unei aplicații webmail. Deși nu este cea mai potrivită pentru gestionarea emailurilor de serviciu, deoarece îi lipsește versatilitatea Microsoft Outlook, este o opțiune excelentă pentru nevoi modeste. Este ușoară, gratuită și inclusă implicit în Windows 10. Pentru cerințe de email de bază, această aplicație este o alegere bună.
Microsoft Outlook
Fiind marca preferată de servicii webmail de la Microsoft, nu este surprinzător că Outlook se regăsește în această listă. Pentru dispozitivele iOS și Android, Outlook este considerat cel mai bun client de email. Versiunea desktop nu este gratuită, fiind inclusă în orice abonament Office 365. Totuși, este la fel de performantă ca orice altă aplicație, dacă nu chiar mai mult. Aspectul său a devenit atât de popular încât a fost copiat constant de-a lungul anilor, înainte ca webmail-ul să devină soluția principală. Performanța și stabilitatea sa continuă să impresioneze și astăzi.
Microsoft Outlook oferă acces la câte căsuțe de email ai nevoie, toate funcționând prin POP și utilizând o agendă internă (poți importa contacte separat). Aplicația oferă control extins asupra textului trimis, similar cu Microsoft Word, și rămâne cel mai puternic instrument pentru emailurile de serviciu, mai ales când este combinat cu alte aplicații Microsoft Office (cum ar fi trimiterea unui email către multiple contacte, cu informații preluate dintr-un fișier Excel). Lipsa funcției de arhivare a emailurilor ar putea fi un dezavantaj, dar poate fi configurat astfel încât ștergerea unui mesaj să fie considerată arhivare de către serviciul web. Un avantaj major al Outlook este gestionarea eficientă a întâlnirilor (unice sau recurente) și a regulilor pe care le suportă, permițând utilizatorilor să sorteze automat emailurile în dosare. Nu există funcție de email pe care Outlook să nu o ofere.
TouchMail pentru Windows
TouchMail pentru Windows este o opțiune unică, potrivită pentru laptopuri/tablete cu funcție tactilă. Această aplicație urmează tradiția de design Windows 8+. Ea suportă toate conturile, indiferent dacă sunt webmail sau de alt tip.
Emailurile sunt codificate prin culori și afișate sub forma unor plăci live, care pot fi derulate până la sfârșitul căsuței poștale. Utilizatorii pot ajusta nivelul de zoom pentru a schimba numărul de plăci vizibile simultan. Poți trece de la pictograme mici la previzualizări a 4 emailuri simultan.
Un buton din colțul dreapta sus permite comutarea între dispozitive tactile și cele cu introducere standard. Prin glisarea în sus din partea de jos a ecranului, poți accesa o listă de emailuri necitite, sortate după expeditor, utilă pentru identificarea rapidă a unui anumit email. Editorul de email TouchMail este simplu, oferind aceleași funcții ca și clientul Mail pentru Windows. Acesta este un client ideal pentru dispozitive cu ecran tactil, fie că este un laptop, un Surface Book sau o tabletă. Deși acceptă gesturi, TouchMail este destinat unor cerințe de email de bază, fiind depășit de Outlook și Thunderbird în termeni de funcționalitate.
eM Client
eM Client este un alt client de email prezentat în această listă. Ca și celelalte aplicații menționate, suportă mai multe căsuțe de email. eM Client este similar cu modul de funcționare al Gmail, având file pentru Email, Contacte și Calendar, iar conversațiile pot fi grupate după subiect.
Un avantaj important al eM Client este posibilitatea de a programa trimiterea emailurilor și de a traduce mesajele cu ajutorul Google Translate. Această funcție de programare a emailurilor lipsește în alte clienți de email performanți pentru Windows.
Opera Mail
Prezența Opera Mail în această listă poate fi surprinzătoare, deoarece nu se ridică la nivelul celor mai buni clienți de email pentru Windows.
Opera Mail poate sincroniza webmail-ul și alte conturi, dar are un comportament neplăcut de a descărca toate emailurile necitite din căsuța poștală, chiar și cele vechi. Prima sincronizare poate fi confuză, deoarece vei întâlni emailuri vechi de ani, fără ca cele mai recente să apară. Totuși, Opera Mail oferă posibilitatea de a sorta emailurile după prioritate, folosind un sistem de codificare prin culori, și după tipul de atașament. Dacă aceste funcții nu sunt esențiale pentru tine, cel mai bine ar fi să folosești direct webmail-ul.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird este un client de email open-source, dezvoltat de Mozilla, compania din spatele browserului Firefox. Poți aștepta îmbunătățiri constante, bazate pe contribuțiile comunității, pentru acest instrument performant. După Microsoft Outlook, este considerat unul dintre cele mai eficiente clienți de email pentru Windows.
Thunderbird importă etichetele și le sortează într-o căsuță de email familiară. Deși nu îi lipsește nimic important la instalare, poți personaliza aplicația adăugând diverse suplimente disponibile. Dacă nu ești un utilizator tehnic, nu este necesar să faci modificări, deoarece este o aplicație solidă chiar și în versiunea inițială. Thunderbird este un client de email potrivit pentru cei care caută funcții specifice, având o bibliotecă extinsă de suplimente. Caracteristica sa principală este, în esență, personalizarea.
