Managementul stocurilor este o componentă esențială pentru orice afacere, în special pentru cele care se concentrează pe produse fizice.
O gestionare eficientă vă asigură că aveți cantitatea optimă de produse în locurile potrivite și la momentul oportun. Acest lucru susține continuitatea activității și maximizează potențialul de profit.
Pe de altă parte, o gestionare deficitară a stocurilor poate genera multiple dificultăți, cum ar fi penuria, excedentul, deteriorarea, furtul și alte probleme care pot afecta negativ performanța afacerii.
În acest context, implementarea unui software de gestionare a stocurilor se dovedește a fi o soluție eficientă.
Să explorăm în detaliu conceptul de gestionare a stocurilor, provocările sale specifice și modalitățile de a le depăși.
Ce presupune managementul inventarului?
Managementul stocurilor implică monitorizarea și controlul bunurilor, de la achiziția de la furnizor până la stocare, utilizare în procesul de producție și livrare către client. Această activitate acoperă și gestionarea procesării și depozitării acestor articole.
Inventarul se referă la toate bunurile și materialele pe care o companie le utilizează pentru a fabrica produsul final. Scopul final este de a crea produse care vor fi vândute pe piață pentru a genera profit. Există mai multe tipuri de stoc: materii prime, produse finite, produse în curs de fabricație, materiale de întreținere, reparații și exploatare (MRO) și multe altele.
Materiile prime pot fi prelucrate pentru a crea un nou produs sau un articol vrac poate fi descompus în componente pentru a fi vândute separat. Un inventar poate fi tangibil, precum o țesătură sau bumbac, sau intangibil, cum ar fi software-ul.
Obiectivul principal al managementului inventarului este să vă asigure că dețineți exact cantitatea necesară de stoc, în locul corect și la momentul potrivit. O gestionare corespunzătoare garantează că nu aveți nici stoc în exces, nici lipsă de stoc, ci că puteți satisface cerințele clienților și evita risipa.
Există diverse abordări pentru a gestiona inventarul – de la metoda tradițională cu pix și hârtie la soluții software specializate, precum Sortly. În timp ce metoda manuală este consumatoare de timp și predispusă la erori umane, software-ul oferă automatizare și precizie, accelerând procesul de gestionare și reducând riscurile de erori.
Provocările gestionării stocurilor
- Exces de stoc: Păstrarea unei cantități prea mari de stoc, care nu poate fi vândută în totalitate, duce la costuri inutile și la risipă, mai ales în cazul produselor perisabile sau cu durată de viață limitată.
- Stoc insuficient: Un inventar redus poate crea dificultăți în onorarea comenzilor și poate duce la nemulțumirea clienților. În cele din urmă, compania poate pierde oportunități de vânzare și clienți.
- Lipsa vizibilității: Dacă nu aveți o imagine clară asupra stocului existent sau a locației sale, mai ales dacă aveți depozite multiple, nu puteți decide eficient ce produse să reaprovizionați sau să lichidați. Acest lucru poate cauza întârzieri în producție sau acumularea de stoc în exces.
- Utilizarea ineficientă a spațiului de depozit: O alocare necorespunzătoare a spațiului de depozitare poate conduce la un stocaj redus, în ciuda spațiului disponibil. Astfel, se vor genera costuri suplimentare pentru un spațiu care nu este folosit la capacitate maximă.
- Probleme de securitate: Inventarul este vulnerabil la furt, deteriorare sau distrugere, motiv pentru care securitatea fizică și a datelor este o prioritate.
- Cereri fluctuante: Preferințele clienților evoluează rapid. Un stoc mare de produse care nu mai sunt la cerere poate deveni o problemă.
- Metode învechite: Folosirea metodelor manuale pentru gestionarea stocurilor poate cauza erori grave, informații incorecte și operațiuni lente.
Software-ul de gestionare a stocurilor, precum Sortly, reprezintă o modalitate excelentă de a aborda aceste provocări. Iată cum funcționează.
Cum vă poate ajuta Sortly?
Să analizăm caracteristicile Sortly și modul în care acesta poate ajuta companiile să gestioneze stocurile cu succes.
Sortly este un sistem software conceput pentru managementul stocurilor. Este recunoscut ca fiind unul dintre cele mai bune instrumente pe care întreprinderile mici le pot folosi pentru a urmări și gestiona activele și inventarul.
Peste 10.000 de organizații, inclusiv HP, Sanford Health, Yale și Lyft, au beneficiat de Sortly în optimizarea gestionării stocurilor. Indiferent de domeniul de activitate, Sortly oferă soluții eficiente de management, de la achiziționarea produselor de la furnizori până la procesare și vânzare.
Caracteristicile cheie ale Sortly
Monitorizare inteligentă
Este important să cunoașteți toate articolele din depozit și locația lor, pentru a lua deciziile corecte. Sortly oferă posibilitatea de a monitoriza fiecare articol din inventar prin scanarea codurilor QR și de bare.
Cu ajutorul scanerului încorporat, transferul articolelor către clienți, locații, procese sau angajați se face rapid. Această funcționalitate vă ajută să actualizați stocul în mod frecvent și să evitați atât acumularea, cât și lipsa de produse.
Compatibilitate cu scanere portabile
Puteți utiliza orice scaner Bluetooth sau cu fir pentru a scana, gestiona și urmări inventarul rapid și eficient.
Alerte și notificări automate
Sortly generează notificări și alerte automate, care pot fi configurate pentru a fi primite prin e-mail sau prin aplicația de pe dispozitivul mobil.
Astfel, veți primi alerte în timp real despre date importante, nivelul stocurilor și alte informații esențiale, putând reacționa rapid în cazul apariției problemelor.
Multiplatformă
Sortly este o aplicație multiplatformă, disponibilă pe diverse dispozitive, precum computere, laptopuri, tablete și smartphone-uri, compatibilă cu Android și iOS. Astfel, aveți posibilitatea de a gestiona inventarul de oriunde vă aflați, în orice moment.
Colaborare
Colaborarea eficientă între membrii echipei este esențială pentru un flux de lucru optim, pentru a evita confuzia și pentru a atinge obiectivele mai rapid.
Sortly facilitează comunicarea între membrii echipei, permițând accesul tuturor la o platformă centralizată unde pot colabora eficient. Astfel, toți sunt la curent cu starea inventarului și cu pașii următori.
Controale de acces
De multe ori, este necesar să invitați mai mulți membri ai echipei să folosească software-ul de management al stocurilor pentru a realiza anumite sarcini. Cu toate acestea, nu este necesar ca toți să aibă acces la toate datele.
Sortly oferă opțiuni de control al accesului, astfel încât să puteți acorda permisiuni specifice fiecărui utilizator, în funcție de rolul și responsabilitățile sale. Acest lucru ajută la limitarea expunerii datelor și contribuie la securitate și confidențialitate.
Urmărirea activităților utilizatorilor
Sortly oferă posibilitatea de a monitoriza inventarul și activitatea fiecărui utilizator. Acest lucru asigură că fiecare angajat lucrează eficient și beneficiază doar de privilegiile necesare. Astfel, în cazul apariției unei erori, puteți identifica rapid sursa problemei.
Rapoarte
Gestionarea unui volum mare de date asociate fiecărui articol din inventar poate fi o provocare. De asemenea, este posibil să omiteți anumite detalii importante care ar putea influența deciziile dumneavoastră.
În acest context, funcția de raportare este extrem de utilă. Sortly oferă posibilitatea de a genera rapoarte PDF și CSV, care vă permit să analizați toate activitățile, sarcinile, utilizatorii și stocul.
În plus, puteți filtra și sorta datele pentru a crea rapoarte personalizate. Acest lucru vă ajută să identificați problemele, să le remediați și să luați decizii informate.
Cine utilizează Sortly și de ce?
Sortly este un instrument intuitiv de management al inventarului, utilizat în diverse industrii și situații pentru a monitoriza și gestiona eficient stocul, fără erori.
Identificarea bunurilor
O companie deține diverse active, de la produse, materii prime și echipamente până la mobilier și alte dotări.
Monitorizarea și gestionarea eficientă a activelor este esențială pentru a evita pierderea, deteriorarea sau utilizarea necorespunzătoare a acestora. Sortly vă ajută să urmăriți fiecare activ, indiferent de domeniu.
Urmărirea inventarului cu coduri de bare
Sortly facilitează gestionarea și monitorizarea inventarului prin scanarea codurilor de bare. Platforma corelează etichetele QR și codurile de bare cu fiecare articol pentru a facilita urmărirea.
Gestionarea stocurilor
Sortly permite gestionarea stocurilor de pe orice dispozitiv, fie el Android, iOS, tabletă sau computer. De asemenea, veți primi notificări despre modificări și rapoarte pentru analiza stocului.
Managementul depozitului
Pe lângă managementul activelor și al stocurilor, Sortly vă ajută să gestionați depozitele. Chiar dacă depozitele sunt situate în locuri diferite, le puteți monitoriza și gestiona cu ușurință de pe telefon sau computer.
Gestionarea inventarului la domiciliu
Sortly poate fi folosit și pentru gestionarea bunurilor personale. Puteți crea intrări pentru fiecare obiect din casă, puteți adăuga detalii și fotografii și le puteți gestiona cu ușurință.
Urmărirea inventarului în mișcare
Chiar dacă inventarul este în tranzit, îl puteți urmări și gestiona prin Sortly. Aplicația vă asigură că fiecare articol ajunge la destinație în condiții optime.
Urmărirea echipamentelor și a componentelor
Puteți monitoriza fiecare echipament utilizat în procesul de producție, precum mașini, unelte, lubrifianți, în funcție de specificul afacerii.
De asemenea, puteți urmări componentele necesare pentru asamblarea produsului final.
Industrii care utilizează Sortly
- IT: Companiile din domeniul IT folosesc Sortly pentru a gestiona activele, cum ar fi software-ul, rețeaua, hardware-ul și datele. Companii precum New York Post și Forbes sunt utilizatori ai platformei.
- Școli și universități: Sortly este folosit de instituțiile de învățământ pentru a gestiona inventarul de date, documente și materiale fizice, cu eficiență și precizie. Universitatea Yale este un exemplu în acest sens.
- Sănătate: Spitalele, clinicile și alți furnizori de servicii medicale utilizează Sortly pentru a gestiona echipamentele, consumabilele medicale, informațiile despre pacienți și datele despre medicamente. Sanford Health este un utilizator important al Sortly.
- Non-profit: Organizațiile non-profit pot folosi Sortly pentru a gestiona inventarul de alimente, haine și alte bunuri destinate persoanelor nevoiașe.
- Guvern: Instituțiile guvernamentale pot utiliza Sortly pentru a gestiona datele și activele din diverse domenii.
- Construcții: Companiile de construcții folosesc Sortly pentru a gestiona materialele, echipamentele și datele despre proiecte. Rock Mechanical și Laney LA sunt câteva dintre companiile care utilizează această platformă.
- Bijuterii: Brandurile de bijuterii și designerii independenți pot folosi Sortly pentru a monitoriza pietrele prețioase, metalele, echipamentele și bunurile din magazine.
- Design interior: Firmele de design interior folosesc Sortly pentru a gestiona proiectele, software-ul, echipamentele și instrumentele de lucru.
Cum să configurați și să utilizați Sortly
Începerea utilizării Sortly este simplă și nu necesită instruire specială. Nu este necesar să parcurgeți manuale lungi pentru a instala și utiliza platforma.
Vizitați site-ul oficial Sortly și înregistrați-vă cu datele dvs. valide. Va fi necesar să introduceți numele complet, adresa de e-mail de serviciu și o parolă. Alternativ, vă puteți înregistra cu un cont Google, ceea ce este mai simplu.
Pentru a utiliza aplicația Sortly pe smartphone, descărcați-o din App Store sau Google Play și conectați-vă cu datele de autentificare. Apoi, puteți începe să gestionați inventarul.
Această platformă ușor de utilizat vă permite să introduceți rapid datele despre inventar, inclusiv detalii, fotografii, date de expirare și prețuri.
Accesul echipei la Sortly este facil, permițând colaborarea eficientă. Puteți controla permisiunile, configura alerte și genera rapoarte.
De asemenea, puteți sincroniza datele în cloud și să partajați, importa și exporta fișiere PDF și CSV, fără a avea nevoie de cunoștințe tehnice avansate.
Planuri de prețuri Sortly
Sortly oferă patru planuri de preț:
- Gratuit: Este versiunea de bază, ideală pentru startup-uri și persoane fizice.
- Avansat: Costă 29 USD/lună și este potrivit pentru întreprinderile mici.
- Ultra: Costă 71 USD/lună și este destinat companiilor în creștere.
- Enterprise: Este cel mai bun pentru organizațiile care au nevoie de control, suport și securitate suplimentară. Pentru a stabili un plan personalizat, discutați direct cu echipa Sortly.
Alternative la Sortly
Deși Sortly oferă un set util de funcții pentru gestionarea stocurilor, cum ar fi scanarea codurilor QR, generarea de rapoarte și alerte, este posibil ca acesta să nu fie cea mai bună soluție pentru toate companiile. Motivele pot fi variate, de la preferințe personale la buget și cerințe specifice.
Dacă sunteți în căutarea unor alternative la Sortly, iată câteva opțiuni.
inFlow
Dacă aveți nevoie de un sistem complet de management al stocurilor, inFlow este o opțiune bună. Această platformă vă ajută să monitorizați comenzile și inventarul și să obțineți informații valoroase despre stoc și locație.
Puteți gestiona totul de pe telefon și primi alerte. Platforma oferă, de asemenea, scanarea codurilor de bare și integrarea cu peste 95 de instrumente și platforme.
Cin7
Cin7 este o altă opțiune bună pentru managementul comenzilor și al stocurilor. Platforma oferă o soluție automatizată care conectează comenzile, produsele, depozitele, fluxurile de lucru și canalele de vânzare. De asemenea, facilitează colaborarea în echipă și oferă peste 700 de integrări.
Veeqo
Veeqo este o platformă excelentă pentru afacerile de comerț electronic. Aceasta conectează depozitele, locațiile și canalele de comerț electronic pentru a oferi un sistem unificat de acces la date.
Caracteristicile Veeqo includ integrarea cu platforme de transport precum DHL, DPD și Royal Mail, controlul avansat al inventarului, previziuni dinamice și fluxuri de lucru automatizate.
Concluzie
Gestionarea și monitorizarea inventarului și a activelor este esențială pentru orice afacere, în special pentru cele din comerțul electronic, producție și alte domenii orientate spre produse.
Utilizarea unui software de gestionare a stocurilor, precum Sortly, vă permite să gestionați eficient fiecare element din inventar, să aveți stocul necesar în depozite și să luați decizii de afaceri informate.