Ne încântă oportunitatea de a lucra de acasă, nu-i așa? Acest lucru se datorează, în mare parte, amestecului dintre sarcinile de lucru, momentele de relaxare și posibilitatea de a ne îngriji de locuință. Dar, cel mai important, apreciem confortul și eficiența pe care ni le oferă.
Cum am ajuns, totuși, în această situație? Cine ar fi anticipat că aceasta va deveni „noua normalitate”? Datele statistice indică o creștere de aproape trei ori a numărului de joburi remote comparativ cu anul 2020. Studiile arată, de asemenea, că angajații se simt mai împliniți și sunt mai loiali companiilor care le oferă această libertate.
Ei bine, acest fenomen a fost facilitat de o pandemie globală, de dezvoltarea tehnologiilor intuitive și de o gamă largă de instrumente eficiente pentru munca la distanță.
Când vorbim de instrumente excepționale pentru munca remote, orice organizație care a adoptat cu succes un model de lucru la distanță sau hibrid a utilizat intens diverse soluții software. Un studiu realizat de TrustRadius a dezvăluit că două treimi dintre companii investesc în platforme software pentru videoconferințe.
Există numeroase instrumente disponibile pe piață pentru monitorizarea sarcinilor, colaborarea în echipă sau comunicarea cu angajații. Totuși, această abundență de opțiuni ridică o întrebare: cum decidem care dintre aceste instrumente este cel mai potrivit pentru afacerea noastră?
Aici intervine Miro.
Ce reprezintă Miro?
Miro, cunoscut anterior sub numele de RealTimeBoard, este un instrument de colaborare vizuală lansat în 2011. Este o platformă vizuală care facilitează colaborarea eficientă a echipelor în era spațiilor de lucru hibride, fără a afecta productivitatea. Este un instrument potrivit atât pentru companii mari, cât și pentru cele mici, dar și pentru instituții de învățământ, organizații non-guvernamentale și consultanți.
Miro a fost alegerea preferată a unor companii de top. Dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă convinge, vă vom explica în detaliu cum poate aduce beneficii organizației dumneavoastră!
Cum vă poate ajuta Miro?
Miro oferă multiple aplicații utile în diverse domenii ale organizației dumneavoastră. Tabla sa de lucru flexibilă, numeroasele șabloane și funcțiile inovatoare de colaborare vor permite echipei dumneavoastră să integreze Miro în rutina lor zilnică de lucru. Să analizăm împreună cum puteți utiliza Miro în diverse scenarii:
#1. Întâlniri și ateliere de lucru
Un aspect important al muncii la distanță îl reprezintă organizarea întâlnirilor și a atelierelor online. Este posibil ca o simplă platformă precum Google Meet sau Zoom să nu mai fie suficientă. Întâlnirile moderne necesită mai mult decât simple discuții. Aici Miro își dovedește utilitatea.
Miro nu oferă doar o platformă pentru desfășurarea întâlnirilor online, ci și o varietate de șabloane care aduc un plus de dinamism, interactivitate și creativitate. Fie că este vorba despre un:
- exercițiu de spargere a gheții pentru noii membri ai echipei,
- întâlnire zilnică de tip stand-up,
- o ședință bazată pe agendă,
- sau chiar o activitate interactivă pentru consolidarea relațiilor de echipă,
șabloanele oferite de Miro sunt mereu la îndemână. Platforma pune la dispoziție 56 de șabloane dedicate exclusiv întâlnirilor și atelierelor de lucru. Acestea oferă angajaților un sentiment de apropiere și facilitează o productivitate mai ridicată în timpul muncii la distanță. În plus, Miro permite adăugarea de sunete și muzică în timpul întâlnirilor!
#2. Brainstorming
Inovația și creativitatea se manifestă cel mai bine atunci când colaborăm. Pânza infinită a lui Miro transformă procesul de brainstorming într-o activitate captivantă! Puteți alege un șablon potrivit pentru sesiunea dumneavoastră de brainstorming dintr-o varietate de sute de șabloane, precum:
- șablon pentru notițe adezive,
- șablon pentru metoda celor șase pălării gânditoare,
- șablon pentru brainstorming invers,
- șablon pentru cuvinte aleatorii,
și multe altele! De fapt, sunt disponibile peste 300 de șabloane! Instrumentul dispune de funcții avansate, concepute pentru a stimula creativitatea echipei.
Puteți democratiza procesul de luare a deciziilor prin vot anonim, puteți organiza informațiile prin căutarea cuvintelor cheie și puteți salva tablele albe pentru referințe ulterioare. În plus, puteți digitaliza panourile fizice folosind funcția de captare Stickies, permițând echipei să adnoteze.
Caracteristica Frames a pânzei virtuale ajută la organizarea eficientă a informațiilor și la planificarea activităților de echipă. Această funcționalitate integrează spațiul fizic și cel digital. Miro vă permite, de asemenea, să urmăriți progresul unei idei de la concepție până la implementare!
#3. Managementul proiectelor
Gestionarea unui proiect complex poate fi dificilă. La urma urmei, nici Roma nu s-a construit peste noapte. Proiectele trebuie abordate pas cu pas, sarcină cu sarcină. Acum, toate aceste sarcini și echipe de lucru trebuie monitorizate. Acest lucru poate fi complicat fără ajutorul unui instrument precum Miro!
Miro este un instrument excelent care vă oferă o vizualizare clară a sarcinilor, subsarcinilor și a interdependențelor, facilitând înțelegerea acțiunilor necesare pentru finalizarea proiectului. Promovează alinierea proiectelor între diverse echipe, asigurând că toată lumea este la curent cu stadiul lucrărilor. Iată câteva funcționalități Miro care simplifică managementul proiectelor:
- Funcțiile de mapare a minții și de mapare a poveștilor utilizatorului permit vizualizarea eficientă a sarcinilor și planificarea mai bună a fluxului de lucru pentru a crea o structură de defalcare a activității.
- Funcția de monitorizare a sarcinilor oferă o imagine de ansamblu a tuturor informațiilor, garantând că nicio sarcină nu este omisă.
- Instrumente precum Planificarea PI, brainwriting și altele îi ajută pe managerii de proiect să se pregătească mai bine pentru întâlniri și să organizeze ateliere productive pentru îmbunătățirea performanțelor echipei.
- Centralizarea panourilor Kanban, a diagramelor Gantt, a matricelor RACI și a hărților de povestiri ale utilizatorilor promovează transparența în timpul desfășurării proiectului.
#4. Echipa de vânzări
Apreciem Miro ca fiind un instrument colaborativ ideal pentru munca la distanță, dar funcționalitatea sa dedicată echipei de vânzări reprezintă un avantaj suplimentar! Miro oferă un instrument organizațional și colaborativ care simplifică procesele de vânzare și îmbunătățește managementul relațiilor cu clienții. Iată care sunt funcțiile Miro care aduc beneficii echipelor de vânzări:
- Pânza vizuală a lui Miro este ideală pentru a organiza planificarea și strategia de vânzări. Puteți utiliza diversele șabloane pentru a planifica strategia de piață, a identifica potențialii clienți, a urmări clienții potențiali, a analiza concurența și a organiza campanii de vânzări.
- Maparea călătoriei clientului oferită de Miro ajută echipele de vânzări să urmărească eficient clienții prin etapele de vânzare. Această funcționalitate permite identificarea celor mai eficiente puncte de contact, a problemelor clienților și a zonelor de îmbunătățire. Reprezentarea vizuală a clienților potențiali și a ciclurilor de vânzare ajută echipa să gestioneze eficient canalul de vânzări.
- Creați cărți de joc, materiale de instruire vizuală, ghiduri și alte resurse folosind pânza vizuală a lui Miro și îmbunătățiți pregătirea și dezvoltarea echipei de vânzări.
- Lista extinsă de integrări a lui Miro include instrumente CRM precum Hubspot, Salesforce, Pipedrive etc., care facilitează accesul rapid la toate informațiile necesare într-un singur loc.
#5. Munca hibridă
Vă prezentăm vedeta principală: munca hibridă. Miro este unul dintre cele mai accesibile și intuitive instrumente pentru lucrul de la distanță. Permite o colaborare perfectă, indiferent dacă preferați să mergeți la birou sau să lucrați confortabil din pat. Să analizăm funcțiile Miro dedicate lucrului la distanță:
- Întâlnirile desfășurate prin Miro depășesc formatele standard de text, audio și video. Echipa poate accesa și colabora la același panou simultan, stimulând creativitatea și inovația.
- În plus, Miro este compatibil cu toate tipurile de dispozitive, de la tablete la smartphone-uri!
- Personalizați Miro în funcție de nevoile dumneavoastră utilizând cele peste 100 de aplicații și integrări disponibile.
- Utilizați sincronizarea bidirecțională, automatizarea și plăcile Miro integrate nativ pentru a valorifica la maximum instrumentele existente și pentru a asigura o sincronizare perfectă.
Acum că am analizat câteva dintre aplicațiile practice ale Miro în cadrul organizației dumneavoastră, să înțelegem care sunt caracteristicile unice ale acestui instrument.
Caracteristicile unice ale Miro
Iată câteva dintre caracteristicile care fac Miro unic și motivele pentru care ar trebui să fie alegerea ideală pentru afacerea dumneavoastră:
#1. Diagramarea
Nimic nu simplifică munca mai mult decât crearea unei diagrame vizuale informative. De fapt, aproape 70% dintre utilizatorii Miro chestionați folosesc instrumentul pentru a crea diagrame și a vizualiza procese. Miro oferă o varietate de instrumente avansate care ajută la crearea de diagrame intuitive și reprezentative ale fluxurilor de lucru. Utilizați diagrame de flux de bază, instrumente BPMN, diagrame UML, diagrame complexe de arhitectură a rețelei și multe altele.
Biblioteca extinsă de șabloane de diagrame de flux ale lui Miro, cu diagrame swimlane, diagrame de flux de date, arbori de soluții pentru oportunități și multe altele, vă stă la dispoziție ori de câte ori doriți să vizualizați un proces nou sau să le reutilizați pe cele existente.
#2. Fluxul de lucru Agile
Miro oferă o serie de funcții care ajută la optimizarea fluxului de lucru Agile. Puteți transforma în activități interactive planificarea sprinturilor, întâlnirile zilnice scrum, evaluările de sprint și retrospectivele, implicând utilizatorii de la distanță prin intermediul fluxurilor de lucru Agile oferite de Miro.
Importați sarcini din instrumente suplimentare precum Jira, Asana, Rally, Azure sau chiar din foi de calcul în Miro și aliniați fluxurile de lucru în timp real. În plus, vizualizați sarcinile și dependențele pentru a vă transforma ideile în acțiuni concrete utilizând panourile Kanban personalizabile.
#3. Miroverse
Dacă sunteți în căutarea unui nou loc de inspirație, Miroverse ar putea fi destinația ideală. Este un forum comun unde puteți accesa creațiile altor utilizatori Miro și vă puteți inspira din ideile acestora.
Dacă sunteți în căutare de idei, chiar și după ce ați parcurs miile de șabloane oferite de Miro (deși acest lucru este puțin probabil), puteți vizita panourile din Miroverse și le puteți căuta după subiect, companie sau creator!
#4. Wireframing
Începem să ne întrebăm dacă există vreo activitate pe care Miro nu o poate realiza. Creați șabloane lo-fi pentru pagini web și interfețe de produse în câteva minute cu șabloanele wireframe și biblioteca UI oferite de Miro. Miro se integrează cu platforme precum IconFinder și Unsplash, oferind acces instantaneu la grafică. Utilizați cadre pentru a afișa mai multe pagini web sau interfețe de produs și conectați-le folosind săgeți și link-uri pentru a ilustra fluxul.
De ce este Miro cel mai bun instrument?
Cel mai important avantaj al lui Miro, dincolo de toate cele menționate anterior, este că vă permite să înlocuiți zece instrumente diferite cu o singură platformă.
Miro acoperă funcționalitățile unor instrumente precum Asana, în special în ceea ce privește managementul sarcinilor și al proiectelor. Însă, Miro permite vizualizarea simultană a sarcinilor și a fluxului de lucru, facilitând colaborarea la distanță. În plus, șabloanele sale stimulează creativitatea, flexibilitatea și ușurința în utilizare. Miro depășește, de asemenea, instrumente precum Trello, oferind o varietate mai mare de formate vizuale, pe lângă panourile Kanban.
Miro oferă mai multe integrări și mii de șabloane predefinite, depășind concurenții de pe piață. Oferă o integrare completă a activităților dumneavoastră, pe care alte instrumente nu au reușit încă să o realizeze. În plus, interfața sa intuitivă și ușurința în utilizare garantează o experiență plăcută și eficientă.
Cum puteți obține acces la Miro?
Vizitați site-ul Miro astăzi și înregistrați-vă cu adresa dumneavoastră de e-mail pentru a beneficia de o perioadă de încercare gratuită. Evaluați toate funcționalitățile prezentate anterior. Dacă doriți să achiziționați un plan plătit, echipa de vânzări Miro vă va ajuta să alegeți cea mai potrivită opțiune pentru dumneavoastră. Sunt disponibile trei tipuri de abonamente:
Echipa de asistență a Miro este disponibilă 24/7 pentru a vă oferi suport și a vă ghida în procesul de instalare și configurare a aplicației. În plus, oferă o gamă variată de documente și tutoriale pentru a facilita întreaga experiență.
Concluzie!
Acum, putem afirma cu certitudine că v-am oferit suficiente informații despre Miro pentru a vă ajuta să decideți dacă doriți să-l încercați. Noi apreciem enorm această platformă și suntem convinși că aceasta reprezintă soluția ideală pentru afacerea dumneavoastră! Prin urmare, accesați site-ul Miro astăzi și descoperiți singuri avantajele pe care le oferă!
Puteți consulta, de asemenea, recenzia noastră despre platforma de gestionare a muncii Wrike.