Comunicarea eficientă în timp real în Google Docs
Atunci când colaborați la un document Google Docs, nu mai este necesar să apelați la platforme externe pentru a comunica. Pe lângă posibilitatea de a adăuga comentarii, Google oferă o facilitate de chat integrată direct în editorul documentului, ușurând schimbul rapid de mesaje.
Această funcționalitate este disponibilă și în alte instrumente Google, precum Google Sheets (Foi de calcul) și Google Slides (Prezentări). Pașii prezentați aici sunt aplicabili în mod similar pentru toate cele trei platforme.
Chat-ul editorului este accesibil doar utilizatorilor care au permisiunea de a edita documentul. Cei care au doar drept de vizualizare nu vor putea utiliza această funcție de comunicare.
Când mai mulți editori lucrează simultan la un document, veți vedea pictogramele lor de profil în colțul din dreapta sus, lângă butonul „Partajare”. Alături de aceste pictograme se află și simbolul „Afișează chat”, pe care trebuie să dați clic pentru a deschide panoul dedicat conversațiilor.
Acțiunea de a da clic pe buton va deschide panoul de chat al editorului în partea dreaptă a ecranului. Acest panou permite editorilor să comunice în timp real.
Pentru a iniția o conversație, tastați mesajul în câmpul „Scrie aici pentru chat” situat în partea de jos a panoului, apoi apăsați tasta „Enter”.
Mesajul va fi trimis către toți editorii activi în chat. Dacă un editor nu are panoul de chat deschis, va primi o notificare pop-up sub pictograma „Afișează chat” din colțul dreapta-sus.
În panoul de chat, mesajele sunt afișate alături de numele complet al contului fiecărui utilizator. Atunci când un editor părăsește chat-ul sau se alătură din nou (de exemplu, închizând documentul și redeschizându-l ulterior), o notificare va apărea în cadrul conversației.
Mesajele din chat-ul editorului sunt stocate local. Dacă închideți documentul și îl redeschideți mai târziu, istoricul chat-ului va fi gol. Puteți preveni acest lucru menținând documentul Google Docs deschis. Mesajele vor rămâne salvate până când închideți pagina sau dați refresh.
Pentru a închide panoul de chat, dați clic pe pictograma „X” din colțul din dreapta sus.
Această acțiune va închide panoul, dar veți rămâne activ în chat până când veți închide complet documentul.
Deși chat-ul editorului este ideal pentru comunicarea între colaboratori, puteți alege să ignorați mesajele. Sistemul nu trimite confirmări de citire, astfel încât ceilalți editori nu vor ști când (sau dacă) ați văzut un mesaj.