Cu 2016 la sfârșit, ne uităm înapoi la cele mai bune sfaturi și trucuri pe care le-am analizat. MS Office rămâne încă una dintre cele mai populare suită de aplicații de productivitate. Este atât de bogat în caracteristici încât ai fi surprins de câte funcții nu știi. Microsoft continuă să adauge ocazional funcții la aplicațiile din Office. De asemenea, este suficient de flexibil încât funcțiile existente pot fi modificate pentru a face aplicațiile mai productive. Iată cele mai bune cinci sfaturi MS Office pe care le-am analizat în 2016.
MS Word este probabil unul dintre cele mai puternice procesoare de text disponibile pe piață astăzi. Dacă nevoile dvs. de documentare sunt de bază, este posibil să nu aflați niciodată despre caracteristicile mai impresionante pe care le are. Dacă trebuie să lucrați vreodată la un document cu o mulțime de alte persoane, atunci controlul documentului va deveni necesar și crearea unui document principal este modalitatea de a face acest lucru.
Prezentările PowerPoint pot include o mulțime de conținut bogat. Acestea includ imagini, clipuri audio și videoclipuri. Puteți conecta la conținut, puteți conecta direct la un videoclip YouTube sau îl puteți încorpora. Totul depinde de ceea ce ți se potrivește și de circumstanțele prezentării tale. Dacă trebuie să păstrați dimensiunea prezentării suficient de mică pentru a fi trimisă prin e-mail (sub 25 MB), uneori s-ar putea să aveți nevoie să știți ce diapozitiv o umfla. Iată cum.
Mă surprinde întotdeauna că o aplicație precum Photoshop nu are o opțiune de salvare automată sau o opțiune de recuperare automată. Aplicațiile MS Office au atât salvare automată, cât și recuperare automată, ceea ce a evitat pierderea multor lucrări și rapoarte de cercetare. Dacă doriți să adăugați un strat suplimentar de fiabilitate acestor copii de rezervă, puteți muta folderul de recuperare automată în cloud, astfel încât o copie să existe întotdeauna în afara propriului sistem.
Aceasta este o schimbare estetică pe care Microsoft a făcut-o aplicațiilor sale cu versiunea 2016. Nu toată lumea este fan și îl poți opri.
Utilizați o regulă pentru a adăuga Anulați trimiterea către Outlook
Gmail are de mult o funcție de anulare a trimiterii care a ieșit recent din faza beta. Outlook, posibil unul dintre cei mai folosiți clienți de e-mail pentru desktop, nu are această funcție. Îl puteți adăuga doar cu o simplă regulă Outlook.
