Cum să integrezi Asana cu Slack

Ești cineva care folosește o grămadă de programe în timp ce lucrează? Aveți o aplicație pentru managementul proiectelor, o aplicație pentru comunicarea cu colegii și o aplicație pentru e-mailuri? Acest lucru poate fi uneori copleșitor.

Dacă utilizați Asana și Slack, știți că ambele sunt aplicații uimitoare care vă permit să intrați rapid în contact cu un coleg și să gestionați proiecte și sarcini. Totuși, știai că îți poți face viața mai ușoară combinând cele două? Continuați să citiți acest articol și veți afla cum să integrați Asana cu Slack.

Prin integrarea Asana cu Slack, veți putea să vă îndepliniți sarcinile mai rapid, să țineți evidența proiectelor, să legați proiectele la anumite canale Slack etc., fără a fi nevoie să săriți constant înainte și înapoi între cele două aplicații.

Adăugați aplicația Asana la Slack

Înainte de a adăuga aplicația Asana la Slack, asigurați-vă că sunteți înregistrat pentru ambele aplicații. După ce v-ați înregistrat, urmați acești pași:

Deschideți browserul.

Tastați „Directorul aplicațiilor Slack” și deschideți-l. Dacă nu sunteți deja conectat la Slack, asigurați-vă că o faceți acum.

Tastați „Asana” în bara de căutare.

După ce ați găsit aplicația, atingeți „Adăugați la Slack”.

Atingeți „Permite” pentru a acorda Asana acces la Slack.

Atingeți „Open Slack” pentru a reveni la aplicație.

Este important să rețineți că nu toți membrii unui spațiu de lucru pot adăuga Asana la acesta. Numai membrii care au permisiunea de a instala aplicații în Slack vor avea permisiunea de a face acest lucru. Dacă nu aveți permisiunea, o puteți solicita unui membru care o are.

Conectați contul Asana la Slack

Odată ce Asana este instalată, oricine își poate conecta contul la Slack. Puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:

Deschideți Slack.

Atingeți „Aplicații” în bara laterală din stânga. Dacă nu îl vedeți imediat, atingeți „Mai multe” și va apărea în meniu.

Tastați „Asana” în bara de căutare și selectați-l.

Veți vedea un mesaj pop-up. Atinge „Conectează-te la Asana”.

Atingeți „Permite” pentru a acorda Asana acces la Slack. Dacă nu sunteți autentificat la Asana, conectați-vă acum.

Atingeți „Permite” încă o dată.

Atingeți „Open Slack” pentru a vă deschide spațiul de lucru.

Configurați o nouă sarcină Asana în Slack

Puteți adăuga o sarcină Asana fără a părăsi Slack urmând acești pași:

Deschideți Slack.

Tastați „/asana create”.

Veți vedea o casetă de dialog pop-up. Acest lucru vă permite să adăugați titlul sarcinii, care este singura opțiune obligatorie. De asemenea, puteți adăuga persoana căreia îi atribuiți sarcina, proiectul din care face parte această sarcină, data scadentă și o descriere a proiectului.

După ce ați terminat, atingeți „Creați”.

Schimbați informațiile despre o sarcină în orice moment.

Există o altă modalitate de a crea sarcini Asana în Slack:

Deschideți Slack.

Atingeți pictograma fulger din colțul din stânga jos al câmpului de mesaj.

Găsiți Asana și atingeți „Creați sarcină”.

Adăugați informațiile despre sarcină.

Atingeți „Creați”.

Transformă-ți mesajele Slack în sarcini Asana

Puteți transforma rapid un mesaj Slack existent într-o sarcină Asana urmând acești pași:

Deschideți Slack.

Găsiți mesajul pe care doriți să îl transformați într-o sarcină Asana.

Atinge pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al mesajului („Mai multe acțiuni”).

Atingeți „Creați sarcină”.

Furnizați informații despre sarcină.

Atingeți „Creați”.

De asemenea, puteți decide să adăugați un anumit mesaj la un proiect atingând „Adăugați ca comentariu de activitate”. În acest caz, un link va fi creat și adăugat la un proiect, astfel încât să îl accesați oricând doriți, fără a fi nevoie să defilați prin mesaje.

Configurați notificări Asana

După ce ați integrat Asana cu Slack, veți vedea un mesaj care vă întreabă dacă doriți să activați notificările Asana. Aceasta este o caracteristică excelentă care vă permite să parcurgeți și să urmăriți notificările dvs. Asana fără a fi nevoie să părăsiți Slack.

Notificări personale

Iată notificările pe care le primiți:

• Când ți se atribuie o sarcină
• Când o sarcină este nealocată de la dvs

Acestea sunt notificările pe care le vei primi pentru sarcinile care ți-au fost atribuite atunci când:

• O sarcină este finalizată
• Data scadentă este schimbată
• Toate dependențele sunt finalizate
• O dependență este nefinalizată
• Data scadentă a uneia dintre dependențe este schimbată
• Sunteți adăugat ca adept al unei sarcini/proiect
• Cineva a comentat un proiect pe care îl urmărești

Puteți găsi toate aceste notificări în Slack în canalul Asana, în colțul din stânga jos. Cu toate acestea, dacă sunteți activ în Asana, rețineți că aceste notificări nu vor fi trimise în Slack.

Puteți modifica oricând setările personale de notificări tastând „/asana settings” în Slack.

Notificări legate de proiecte

Dacă ați conectat un proiect Asana la un anumit canal Slack, puteți primi notificări despre acel proiect pe canal și puteți lua măsuri fără a părăsi aplicația.

Veți primi notificări pe canal atunci când:

• O sarcină este adăugată unui proiect
• O sarcină este finalizată
• Data scadentă a unei sarcini este modificată
• Se schimbă însărcinatul sarcinii

Dacă doriți să configurați notificări de proiect pe un anumit canal Slack, urmați acești pași:

Deschideți Slack.

Accesați canalul pentru care doriți să setați notificările.

Tastați „/asana link”.

Alegeți și selectați proiectul pe care doriți să îl conectați la canal.

Dacă doriți să modificați setările de notificare a proiectului, utilizați și „/asana link”.

Luați măsuri cu privire la notificările de sarcini Asana

Când primiți o notificare Asana pe Slack, există acțiuni rapide pe care le puteți lua în legătură cu aceasta.

Aceste acțiuni includ:

Marcați sarcina finalizată – Dacă ați terminat cu o anumită sarcină, o puteți marca ca finalizată, astfel încât toată lumea să știe.

Like the tasks – Dacă doriți, puteți aprecia sarcinile, astfel încât toată lumea să știe că le-ați primit, sau folosiți like pentru a lăuda unele sarcini.

Reatribuiți sarcinile – Dacă credeți că există cineva mai bun pentru o sarcină, îl puteți adăuga sau schimba complet desemnatul.

Schimbați data scadentă – Pe măsură ce trece timpul, s-ar putea să realizați că veți putea finaliza o sarcină mai devreme. Sau, s-ar putea să întârzii. În orice caz, puteți modifica data scadentă a unei sarcini.

Adăugați sarcini la proiecte – Puteți decide să adăugați mai multe sarcini la proiectele dvs. În acest fel, totul este conectat și toată lumea poate vedea sarcinile suplimentare.

Deschideți în Asana – Dacă aveți nevoie să faceți muncă suplimentară pentru o anumită sarcină în Asana, o puteți deschide direct din Slack.

Probleme comune la integrarea Asana și Slack

Deși Asana funcționează excelent cu Slack și vă permite să vă revizuiți și să vă îndepliniți sarcinile mai rapid în timp ce rămâneți în contact cu colegii dvs., există câteva probleme legate de aceasta.

Unii oameni au raportat că activarea notificărilor Asana în Slack le poate distrage atenția, deoarece notificările în Asana sunt, de asemenea, activate. Primirea aceleiași notificări de două ori poate fi enervantă, motiv pentru care unii oameni recomandă ca notificările Asana să fie dezactivate în Slack.

În plus, dacă nu aveți permisiunea de a instala și adăuga aplicații la Slack, nu veți putea folosi Asana deloc. Puteți cere permisiunea unui coleg care o are.

Obțineți tot ce este mai bun din ambele lumi

Acum ați învățat cum să integrați Asana cu Slack. Dacă doriți să vă asigurați că urmăriți progresul proiectelor dvs. în timp ce aveți o linie de comunicare clară cu colegii dvs., ar trebui să încercați acest lucru! Această integrare vă permite să obțineți cele mai bune rezultate din ambele aplicații: comunicare de top și management de proiect excelent.

Ați folosit Asana și Slack împreună? Povestește-ne despre asta în secțiunea de comentarii de mai jos.