Microsoft Teams oferă membrilor unei echipe posibilitatea de a conlucra asupra diferitelor tipuri de documente. De asemenea, este un mod eficient de a distribui fișiere colegilor dintr-un grup sau individual.
Pentru a colabora sau a partaja fișiere, acestea trebuie mai întâi încărcate în Microsoft Teams. Procesul este simplu, dar interfața aplicației ar putea face lucrurile să pară mai complicate.
Modalități de a Încărca Fișiere în Microsoft Teams
Există trei metode diferite pe care le puteți folosi pentru a adăuga fișiere în Microsoft Teams. Primele două sunt foarte intuitive și ușor de utilizat de majoritatea membrilor echipei. A treia metodă este puțin mai complexă și ar putea necesita acces de administrator la site-ul Sharepoint asociat cu Microsoft Teams.
Un aspect important de reținut este că fișierele sunt încărcate într-un anumit canal și organizate în funcție de acesta. Nu există un singur folder unde să găsiți toate fișierele partajate într-o echipă Microsoft Teams. Pentru a accesa un anumit fișier, trebuie să navigați la canalul unde a fost distribuit.
1. Încărcarea Directă a Fișierelor în Canal
Cea mai facilă metodă de a încărca fișiere în Microsoft Teams este direct într-un canal. Fișierul va fi încărcat și afișat ca parte a conversației.
Deschideți Microsoft Teams și accesați secțiunea „Echipe”.
Alegeți canalul unde doriți să încărcați fișierul.
Faceți clic pe opțiunea „Conversație nouă”.
Apăsați butonul de atașare, situat în bara de instrumente, sub câmpul de introducere text.
Selectați sursa de unde doriți să importați fișierul.
Alegeți fișierul dorit și distribuiți-l.
2. Încărcarea Fișierelor prin Fila „Fișiere” a Canalului
Dacă doriți o abordare ușor diferită față de metoda anterioară, puteți folosi această opțiune pentru a încărca fișiere în Microsoft Teams.
Deschideți Microsoft Teams.
Alegeți canalul unde doriți să încărcați documentul.
Navigați la fila „Fișiere” a canalului.
Apăsați butonul „Încărcare”.
Selectați fișierul și acesta va fi încărcat în canal.
3. Încărcarea Fișierelor prin Site-ul Web Sharepoint al Microsoft Teams
Această metodă implică încărcarea fișierelor în Microsoft Teams prin intermediul platformei Sharepoint, extern aplicației. O echipă Microsoft Teams contra cost este asociată cu un site Sharepoint, iar toate documentele distribuite pe canale sunt, de fapt, stocate pe acest site.
Aveți posibilitatea să ocoliți Microsoft Teams și să încărcați fișiere direct în site-ul Sharepoint.
În browser, accesați centrul de administrare Microsoft 365.
Faceți clic pe „Afișați tot”, în partea de jos a coloanei din stânga.
Selectați „Sharepoint”.
În coloana din stânga, navigați la „Site-uri” > „Site-uri active”.
Apăsați pe adresa URL a echipei unde doriți să încărcați fișierele.
Accesați fila „Documente”.
Selectați canalul în care doriți să încărcați fișierul (fiecare canal este reprezentat ca un folder).
Apăsați butonul „Încărcare” și alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați.
După ce fișierul a fost încărcat, puteți anunța membrii echipei prin Sharepoint.
Concluzie
Încărcarea fișierelor în Microsoft Teams este un proces simplu, iar metoda funcționează similar atât în versiunea web, cât și în aplicațiile mobile. Sharepoint, deși poate părea mai puțin intuitiv, poate fi util dacă nu puteți instala Microsoft Teams pe calculator și îl accesați din browser.