Zoom este o platformă flexibilă și deschisă pentru organizarea ședințelor online. Acest lucru permite oricui să se alăture unei întâlniri, indiferent dacă deține un cont Zoom sau dacă face parte din lista de contacte. Spre deosebire de Microsoft Teams, Zoom nu este restricționat de domenii specifice sau de un sistem Active Directory.
Această abordare deschisă și fără restricții poate genera anumite provocări, cum ar fi „bombardarea” ședințelor Zoom, unde participanții se alătură cu intenția de a perturba. Pentru a preveni astfel de situații, Zoom utilizează parole pentru întâlniri, controlând astfel accesul și intrarea participanților.
Localizarea parolei unei întâlniri Zoom
O parolă pentru o ședință Zoom este generată automat fie pentru o întâlnire spontană, fie pentru una planificată. Organizatorul are opțiunea de a utiliza o parolă personalizată sau pe cea generată automat de Zoom.
Această parolă este inclusă în link-ul de acces și în invitația la ședința Zoom. În mod obișnuit, când un utilizator accesează link-ul, parola este introdusă automat, facilitând accesul rapid la întâlnire.
Parola întâlnirii Zoom în link
Pentru a verifica dacă link-ul de acces conține și parola, este necesar să-l analizați cu atenție și să înțelegeți structura acestuia.
Exemplu de link pentru o ședință Zoom:
https://us05web.zoom.us/j/4228086622?pwd=WFk4SSt5b2J0UGNrZVBZYVRnVGtRdz09
Observând cu atenție link-ul, veți identifica „pwd” după simbolul „?”. Secvența care urmează acest simbol reprezintă o înșiruire de caractere ce criptează parola. Acest link conține practic parola, iar accesându-l, veți fi direcționat către întâlnire. Totuși, nu puteți copia și utiliza această secvență ca parolă propriu-zisă.
1. Localizarea parolei întâlnirii Zoom – Versiunea Desktop/Web
Singura modalitate alternativă de a obține parola pentru o întâlnire Zoom este să contactați organizatorul. Acesta va putea găsi și distribui parola în format necriptat.
Dacă ședința este deja în desfășurare, puteți găsi parola întâlnirii Zoom urmând acești pași simpli:
Faceți click pe butonul „Participanți”.
În panoul care se deschide, selectați „Invită”.
În partea dreaptă jos, veți observa parola afișată.
Dacă ședința a fost programată, dar nu a început încă, puteți localiza parola urmând acești pași:
Deschideți aplicația Zoom și accesați secțiunea „Întâlniri”.
Selectați întâlnirea dorită și faceți click pe „Editează”.
În fereastra de editare, căutați câmpul dedicat parolei.
Copiați și distribuiți parola invitaților.
2. Localizarea parolei întâlnirii Zoom – Versiunea Mobilă
În aplicațiile mobile Zoom, nu este posibil să vizualizați parola pentru o întâlnire în desfășurare, însă o puteți găsi pentru o întâlnire programată care încă nu a început.
Deschideți aplicația Zoom și accesați fila „Întâlnire”.
Apăsați pe întâlnirea pentru care doriți să găsiți parola.
Pe ecranul cu detaliile întâlnirii, veți găsi câmpul „Cod de acces”.
Concluzie
Este important să fiți atenți la parola unei întâlniri Zoom. Evitați distribuirea ei prin canale nesigure și împărtășiți-o doar cu persoanele care fac parte din lista de invitați, pentru a asigura securitatea ședinței.