Analiza comparativă a salariilor este o strategie crucială pentru ca organizațiile moderne să rămână competitive pe piață, să își păstreze cei mai buni angajați și să continue să prospere.
Angajații sunt coloana vertebrală a fiecărei organizații, iar menținerea lor fericiți este vitală în această lume de afaceri extrem de competitivă.
Astăzi, angajații nu caută doar o oportunitate de muncă grozavă și o cultură a companiei, ci și un pachet salarial frumos.
O afacere care ține la angajații săi, oferindu-le cele mai bune salarii împreună cu un mediu productiv, atrage cele mai bune talente și îi încurajează să rămână cu ea pentru cel mai mult timp.
Pentru a realiza acest lucru, sunt utile strategiile eficiente, cum ar fi compararea salariilor.
Să discutăm despre conceptul de benchmarking salarial, importanța acestuia în angajarea și păstrarea celor mai bune talente ale tale, cum să o faci și alte detalii.
Cuprins
Ce este Benchmarkingul salarial?
Procesul de evaluare a salariilor diferitelor fișe de post pe baza valorii externe a unei organizații este cunoscut sub numele de benchmarking salarial.
Puteți spune, de asemenea, că este procesul de comparare a salariilor angajaților unei companii cu salariile similare ale altor companii concurente de pe piață, de preferință de aceeași nișă.
Procesul presupune analizarea componentelor fiecărei poziții de muncă a unei companii și compararea acestor poziții cu locurile de muncă aproape similare ale altor companii. Acest lucru necesită date exacte, relevante și actualizate pe piața muncii.
Pentru a obține date de piața muncii pentru acest proces, companiile se bazează în cea mai mare parte pe bazele de date guvernamentale privind forța de muncă și pe studii intensive de piață bazate pe anchete de compensare. Organizațiile oferă adesea angajaților lor cele mai bune pachete salariale în funcție de standardul salarial industrial al timpurilor concurente.
Pe scurt, procesul de comparare a salariilor sau de comparare a compensațiilor permite unei companii să mențină un standard industrial pentru ratele interne de salarizare. Acest lucru îi ajută să se poziționeze bine pe piața concurențială externă, atrăgând și reținând în același timp cei mai buni angajați pentru a obține o creștere continuă.
Importanța benchmarkingului salarial
Benchmarkingul salarial este poarta principală de acces pentru alocarea salariilor competitive angajaților oricărei organizații. Aproape fiecare angajat demn vrea să câștige un salariu frumos, așa că organizațiile trebuie să le ofere un salariu competitiv, bazat pe seturile de competențe și ratele de pe piață.
În plus, compensarea și satisfacția în muncă sunt două componente cheie ale unui rol de muncă care atrage candidați demni. Plata salariilor competitive, respectabile, conform standardului angajatului este crucială. Aici, compararea esențială a salariilor va ajuta organizațiile să atragă potențiali candidați.
În timpul desfășurării unui proces detaliat de evaluare comparativă a salariilor, HR-ul companiei trebuie să ia în considerare mai multe elemente, cum ar fi valoarea netă a companiei, veniturile, dimensiunea echipei, valorile de creștere, bugetul și așa mai departe. Prin adoptarea unui benchmarking adecvat, organizația poate îmbogăți productivitate și profitabilitate în același timp.
Unii dintre cei mai importanți factori care pot influența procesul de benchmarking salarial în orice organizație sunt:
- Industrie
- Nivelurile de educație ale angajaților
- Costul vieții
- Descrierea postului
- Abilități necesare sau acreditări de specializare
Acum, vom explora rolul HR-ului în compararea salariilor.
Rolul resurselor umane în evaluarea comparativă a salariilor
Una dintre sarcinile de bază ale departamentului de Resurse Umane (HR) al unei companii este să se asigure că talentul cel mai potrivit se alătură companiei în funcții specifice. Nu numai aderarea, dar și asigurarea satisfacției angajaților este datoria fundamentală a unui HR în orice organizație.
O modalitate excelentă de a realiza acest lucru este oferirea celui mai bun salariu competitiv angajaților. Acest lucru necesită ca HR să stabilească compensația adecvată pentru angajați.
Departamentul HR realizează mai multe sondaje salariale (procesele vor fi discutate mai jos) și facilitează întregul proces. Managementul compensației joacă un rol gigantic în HR, deoarece are un impact în mare măsură asupra procesului de angajare, a performanței companiei, a angajării echipei și a păstrării angajaților. Este poarta supremă pentru o companie pentru a-și menține competitivitatea pe piață.
Cum să faci evaluarea comparativă a salariilor în mod eficient
Evaluarea comparativă a salariilor este un proces extrem de cuprinzător care cuprinde mai multe etape organizate corespunzător. Iată cum puteți face o evaluare comparativă a salariilor ușor și fără probleme.
#1. Colectați date salariale
Efectuarea studiului de piață este un pas esențial și fundamental în efectuarea benchmarking-ului salarial. Departamentul de HR trebuie să enumere mai întâi rolurile posturilor pentru care doresc să efectueze compararea salariilor. În continuare, ei trebuie să efectueze cercetări amănunțite și colectarea datelor privind salariile.
Puteți face acest lucru cu ajutorul următoarelor:
- Software de salarizare
- Rețele de partajare a datelor
- Publicații HR
- Date de pe site-uri de rețele profesionale
- Sondaje personalizate
#2. Efectuați audituri de locuri de muncă
Efectuarea unui audit intern detaliat al postului este importantă. Scopul său principal este de a cataloga posturile existente și necesare ale companiei și de a găsi ce roluri trebuie adăugate în funcție de cerințele companiei.
Într-un audit al postului, HR subliniază și delimitează în mod corespunzător rolurile postului, responsabilitățile asociate fiecărui rol și, de asemenea, calificările necesare. Pentru fiecare rol de post, efortul individualizat privind sondajul și colectarea datelor este obligatoriu.
#3. Faceți o strategie de compensare
Există o mulțime de zgomot în jurul valorii comparative a salariilor și a remunerației echitabile pentru angajați. Cu toate acestea, este de asemenea esențial ca salariul salarial al angajaților să fie bine aliniat cu bugetul afacerii și cu alți factori de afaceri.
Identificarea rolurilor postului unei organizații, descrierea postului adecvată a acestora, aplicabilitatea și sistemul ierarhic de salarizare a gradului este esențială pentru conturarea strategiei de compensare pentru intervalul de salariu actual. În acest sens, HR ar putea adera și la conceptul de salariu proporțional, unde angajaților li se va acorda salarii pentru numărul de zile în care au lucrat.
#4. Setarea intervalului salarial
HR trebuie să stabilească un salariu maxim și minim pentru toate posturile, conform intervalului de salariu competitiv.
De exemplu, salariul reprezentantului biroului de recepție pe piața concurențială ar putea fi undeva între 10 și 15 USD pe oră. Este o gamă destul de largă de decis. În astfel de circumstanțe, este recomandabil să rămâneți la percentila 50. Deci, HR poate decide ca intervalul de salariu să fie undeva în jur de 12,5 USD.
Rămâne la latitudinea companiei să decidă ce remunerație dorește să ofere celor proaspăți și candidaților cu experiență. Curând după aceasta, HR trebuie să contureze și câteva politici.
De exemplu, un ofițer de recepție mai proaspăt va primi 10 USD în primele șase luni de serviciu. După acest mandat, se pot aștepta la o creștere a evaluării care va duce la cea mai mare gamă de salarii.
#5. Documentați rezultatul și solicitați aprobarea
Acum, este timpul să documentăm și să aprobăm în mod oficial strategia de compensare de către consiliul de administrație și consiliul de conducere al companiei.
Pentru aceasta, HR trebuie să pregătească un raport solid, care să includă toate datele de analiză a lucrărilor de cercetare care au fost efectuate pentru determinarea și încadrarea politicilor. De asemenea, este esențial să definiți strategiile de promovare a angajaților în acest timp și să explicați sursa tuturor informațiilor.
Politicile și strategiile vor fi validate numai după ce conducerea companiei le va aproba. De asemenea, departamentul de HR poate fi nevoit să elaboreze un raport despre modul în care modulele și pachetele de compensare salarială actualizate pot atrage talente mai bune. Rezultatele documentate acționează ca surse excelente pentru următoarea rundă de benchmarking în organizație.
Avantajele benchmarkingului salarial pentru o organizație
Iată care sunt beneficiile cheie ale benchmarking-ului salarial pentru o organizație.
#1. Competitivitate pe piața muncii
Datele sondajului de evaluare comparativă a salariilor sunt o perspectivă excelentă pentru personalul de HR și organizație pentru a fi conștienți de tendințele pieței și de reperele industriale pentru salarii în funcție de diferitele posturi. Acest lucru permite, de asemenea, companiilor să vâneze profesioniști calificați în fondul de talente.
#2. Atragerea candidaților merituoși
Organizațiile cu greu pot atrage candidați calificați dacă nu oferă pachete salariale competitive. Oferind pachete salariale competitive, companiile pot atrage efectiv profesioniști calificați în loc să fie nevoite să-i urmărească. Întregul proces de recrutare poate fi eficientizat prin atragerea de candidați merituoși pe baza calificărilor lor.
#3. Experiență de muncă îmbunătățită
Angajații mai fericiți sunt mai productivi din punct de vedere statistic la locul de muncă, ceea ce aduce beneficii foarte mari organizației pe termen lung. Astfel, asigurarea satisfacției în muncă a angajaților este vitală pentru a ajuta o organizație să-și păstreze cele mai bune talente și să continue să atingă înălțimi mari.
Compensarea echitabilă cu evaluarea comparativă a salariului va spori satisfacția angajatului și îi va inspira să ofere tot ce e mai bun pentru îmbunătățirea organizației. Analiza comparativă a salariilor ajută, de asemenea, organizațiile să rămână la curent cu tendințele salariale actuale de pe piață. Este o modalitate excelentă de a îmbunătăți moralul angajaților.
#4. Respectarea regulamentului de muncă
O organizație își poate pierde licența și reputația și ar putea exista acuzații grave împotriva lor dacă nu respectă legile și reglementările aplicabile.
Cu compararea salariilor, o organizație poate adera la legile muncii corespunzătoare. Acesta asigură că organizația se aliniază bine cu reglementările federale și de stat. Factorii precum salariul egal, salariul minim sau impozitele sunt luați în considerare în timp ce faceți compararea salariului.
#5. Loialitatea angajaților
Evaluarea comparativă a salariilor este crucială în măsurarea loialității și păstrării angajaților în cadrul unei organizații. Compararea în mod regulat a pachetelor dvs. de compensare cu standardele din industrie vă ajută să vă asigurați că angajații dvs. se simt apreciați și compensați în mod corect pentru eforturile lor.
Acest lucru, la rândul său, stimulează un sentiment de loialitate în rândul personalului dvs., reducând probabilitatea ca aceștia să schimbe compania.
Atunci când angajații cred că sunt plătiți competitiv pentru abilitățile și contribuțiile lor, este mai probabil să rămână dedicați companiei dvs. Analiza comparativă a salariului vă permite să identificați domeniile în care ar putea fi necesare ajustări pentru a împiedica talentul dvs. de top să caute oportunități în altă parte.
Cele mai bune sfaturi pentru o evaluare comparativă a salariilor de succes
O organizație și-ar putea pierde angajații reputați și muncitori pe termen lung dacă eșuează în planificarea de bază a compensației. Folosirea datelor de benchmarking transparente și clare vă îmbunătățește strategia și șansele de a reține cele mai bune talente.
Iată câteva sfaturi pentru desfășurarea unui proces corect și eficient de evaluare comparativă a salariilor.
Bazați-vă pe surse de încredere
După cum sa discutat deja, întregul proces de evaluare comparativă a salariilor depinde în mare măsură de datele colectate prin sondaje.
Deci, indiferent dacă colectați informații, este vital să vă asigurați că informațiile sunt cele mai recente. Numai informațiile actuale și nicio altă informație retrodata ar trebui să fie utilizate pentru compararea salariului.
Folosiți surse de încredere și luați în considerare întotdeauna să verificați din nou datele de două ori sau mai multe pentru rezultate mai bune. Căutările online pentru a colecta rezultate detaliate ale salariilor pe oră sau lunare pentru o anumită fișă de post pot fi o sarcină obositoare. Nici măcar nu este înțelept să ai încredere într-o singură sursă.
Verificați întotdeauna datele din mai multe surse și examinați-le calitatea pentru a evita discrepanțe. Credeți în cifrele prezentate doar de site-uri web de încredere. Atenție la fraude.
Tally descrierile postului
Atunci când stabiliți salariul oricărui rol de post, asigurați-vă că vă potriviți corect descrierile. Pentru aceeași poziție, unele companii pot lua în considerare atribuirea unor responsabilități suplimentare. În astfel de cazuri, va exista o diferență de salarii.
Așadar, atunci când căutați salarii, în mod ideal, verificați fișa postului, astfel încât să se potrivească îndeaproape cu rolul postului intern pe care îl căutați. Câțiva alți factori de luat în considerare în acest sens sunt:
- Reputația și emblema organizației
- Numărul de șefi raportori (pentru rolurile de conducere și manageriale)
- Modul de lucru – la distanță, hibrid sau la fața locului
Acești factori modulează îndeaproape salariile chiar și în cazul aceleiași fișe de post.
Compensare
Benchmarkingul salarial nu se referă doar la beneficii monetare; poate implica și diverse alte avantaje și avantaje, cum ar fi bonusuri sau oportunități de fond de previziune la locul de muncă. Atunci când prefixează strategia de compensare, organizațiile ar trebui să se asigure că iau în considerare și costurile legate de:
- Evaluări de performanță
- Împărțire a profitului
- Costul vieții
- Opțiuni pe acțiuni
- Vacante platite
- Planuri de pensionare
Beneficiile de asigurare a angajaților se numără printre politicile majore ale oricărei organizații și joacă un rol masiv în compararea salariilor. Comparația ar trebui să se bazeze nu numai pe salariu, ci și pe stimulente, bonusuri și alte beneficii pentru o mai bună înțelegere a pachetului.
Faceți strategii mai bune
Dacă o organizație este uriașă și este practic imposibil să se efectueze un sondaj amănunțit sau un audit al rolurilor interne ale posturilor în mod individual pentru fiecare angajat, cea mai bună practică este să contactați managerii de departament.
În plus, încercați să vă limitați benchmarking-ul, deoarece nu este necesar în mod frecvent. Deși organizațiile ar trebui să rămână flexibile în acest sens, evaluarea comparativă a salariilor anuale sau semestriale ar putea fi suficientă.
În timp ce faceți compararea salariilor, luați în considerare și seturile de abilități emergente și tendințele pieței. Să presupunem că piața cere angajatului tău să aibă un nou set de abilități, cum ar fi cunoașterea unui anumit limbaj de programare.
Așadar, trebuie să vă concentrați mai mult pe angajarea angajaților cu abilități și să urmați compararea salariilor în consecință. Ideea este de a menține nestingherit progresul organizației.
Servicii de la terți
Multe organizații angajează adesea o companie terță pentru a le ajuta cu evaluarea comparativă a salariilor. Există mulți furnizori de servicii de salarizare pe piață care oferă astfel de servicii. Pentru organizațiile la scară largă, este recomandabil să primiți ajutor de la terți, deoarece evaluarea comparativă a salariilor numai prin HR poate fi foarte dificilă.
Terții au abilitățile și software-ul adecvat pentru a conduce procesul în mod imparțial. Ei au cunoștințe de specialitate și expertiză tehnică care adaugă o mai mare precizie și credibilitate procesului.
Luați în considerare dinamica pieței și tendințele de calificare
Încorporarea dinamicii pieței și a tendințelor de competențe este esențială pentru o evaluare comparativă eficientă a salariilor. Pe măsură ce industriile evoluează, noile tehnologii și seturi de abilități devin neprețuite. Asigurați-vă că procesul dvs. de evaluare comparativă rămâne aliniat la aceste schimbări. Ajustarea strategiei de compensare este crucială dacă piața muncii vede o creștere a cererii pentru o anumită abilitate.
De exemplu, dacă rolurile care necesită abilități avansate de analiză a datelor sunt la mare căutare, ajustarea benchmarking-ului pentru a reflecta această tendință va ajuta la atragerea și păstrarea talentului potrivit.
Monitorizați în mod regulat abilitățile emergente și evaluați impactul acestora asupra rolurilor de muncă din industria dvs. Această abordare proactivă asigură că organizația dvs. rămâne competitivă în atragerea de talente de top, chiar și în peisaje de locuri de muncă în schimbare rapidă.
Cuvinte finale
În această eră a concurenței acerbe, angajatorii nu lasă nimic neîntors pentru a dobândi și păstra cei mai buni talente pentru compania lor.
Benchmarkingul salarial îi ajută să realizeze acest lucru. Este una dintre practicile corecte și sigure care le permite să ofere pachete salariale competitive angajaților și îi ajută să înțeleagă poziția lor relativă pe piață atunci când vine vorba de ratele salariale ale angajaților.
Apoi, consultați cele mai bune instrumente ale Sistemului de urmărire a solicitantului (ATS) pentru orice afacere.