Cum să evidențiați duplicatele în Excel

de
Tweet
Share
Share
Pin

Navigare Rapidă

Puncte Cheie

  • Funcția de formatare condiționată, integrată în Excel, permite o identificare rapidă a valorilor identice în cadrul unei foi de calcul.
  • Prin urmarea unor pași simpli, puteți alege cu ușurință un set de celule pentru a verifica duplicatele și a aplica un stil de formatare predefinit sau personalizat, evidențiind astfel aceste celule.
  • Marcarea duplicatelor în două coloane se poate realiza printr-o formulă care compară valorile dintre ele, iar rezultatele identice vor fi vizibile prin formatul ales.

Apar valorile duplicate în tabelele Excel mult mai des decât ne-am dori. Din fericire, există o modalitate rapidă de a le marca folosind formatarea condiționată.

Cum să evidențiați duplicatele în Excel

Excel oferă o funcționalitate încorporată foarte utilă, care vă permite să evidențiați valorile care se repetă într-un interval selectat. Această caracteristică elimină necesitatea de a crea formule complicate, generând automat o nouă regulă de formatare condiționată. Aveți posibilitatea de a alege dintre stilurile predefinite sau de a crea un format personalizat.

Pentru a marca duplicatele în Excel, urmați acești pași:

  • Selectați zona de celule pe care doriți să o analizați pentru valori identice.
  • În meniul „Acasă”, în secțiunea „Stiluri”, dați clic pe „Formatare condiționată”.
  • Treceți cursorul peste opțiunea „Reguli de evidențiere a celulelor” din meniul derulant și apoi alegeți „Valori duplicate”.
  • Alegeți stilul de formatare dorit pentru celulele duplicate, din fereastra „Valori duplicate”.
  • Dați clic pe „OK” pentru a aplica formatarea condiționată zonei selectate.

    • Excel va evidenția acum valorile duplicate din zona selectată conform stilului ales. Rețineți că orice valoare care se repetă va fi marcată în același mod.

    Puteți edita regulile folosind „Managerul de reguli de formatare condiționată”. Dați clic pe „Formatare condiționată” în meniul „Acasă” și apoi selectați „Gestionați regulile” din partea de jos a meniului. Pentru a vedea toate regulile, schimbați domeniul la „Această foaie de lucru” și selectați regula relevantă pentru a o modifica sau șterge.

    Cum să evidențiați duplicatele în două coloane în Excel

    Câteodată, este mai util să evidențiați duplicatele din două coloane specifice în Excel, în locul întregii foi. Această abordare vă permite să comparați două coloane și să determinați dacă au atribute comune sau dacă ați introdus accidental o valoare duplicată.

    Într-un exemplu, anumite personaje fictive și caracteristicile lor sunt prezentate într-un tabel. Să presupunem că doriți să vedeți ce caracteristici sunt împărtășite de Thor și Green Goblin. Pentru a realiza acest lucru, puteți marca rapid duplicatele din cele două coloane.

  • Selectați cele două coloane pe care doriți să le comparați. Aveți grijă să nu selectați celule goale, deoarece acestea vor fi considerate duplicate.
  • În meniul „Acasă”, în secțiunea „Stiluri”, dați clic pe „Formatare condiționată”.
  • În meniul derulant, alegeți „Regulă nouă”.
  • În fereastra „Regulă nouă de formatare”, selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
  • În câmpul „Formatați valorile pentru care această formulă este adevărată”, introduceți următoarea formulă: 
     =$C2=$H2
  • Dați clic pe „Format” pentru a alege stilul pe care doriți să-l utilizați pentru celulele duplicate. Puteți modifica chenarul, umplerea, fontul sau puteți ajusta formatarea folosind opțiunea de formatare a numerelor din Excel.
  • Apăsați „OK” pentru a aplica formatarea condiționată coloanelor selectate.

    • Veți observa valorile duplicate dintre cele două coloane evidențiate cu stilul de formatare ales. Exemplul nostru marchează valorile identice din coloanele C și H.

    Formula este o funcție logică simplă care analizează dacă fiecare celulă din coloana C este egală cu celula corespunzătoare din coloana H, începând cu al doilea rând. Excel verifică apoi această formulă pentru intervalul selectat (C2:C7, H2:H7) și aplică formatarea celulelor care au returnat rezultatul „adevărat”, reprezentând duplicatele.

    Rețineți că referințele de coloană C și H sunt absolute (fixate cu semnul dolar), în timp ce referințele de rând sunt relative, adică se schimbă în funcție de celula selectată. Acest lucru asigură că formula este aplicată fiecărui rând din zona selectată. O înțelegere clară a referințelor absolute și relative în Excel este esențială pentru crearea unor formule de formatare condiționată eficiente.

    Duplicatele semnalează, de obicei, probleme, deoarece sugerează că integritatea datelor este compromisă. În plus, căutarea manuală prin foile de calcul mari pentru identificarea fiecărui duplicat este o sarcină anevoioasă. Acum, că știți cum să evidențiați duplicatele în Excel, integrați aceste metode în rutina dvs. de lucru și analizați datele cu o mai mare ușurință și precizie.