Outlook face o treabă grozavă de a vă ține informat despre noile e-mailuri, folosind mai multe metode diferite pentru a vă alerta. Iată toate modalitățile în care puteți fi alertat și cum să le dezactivați sau să le personalizați.
Outlook folosește următoarele patru metode pentru a vă alerta despre noile e-mailuri:
Redarea unui sunet
Schimbarea cursorului mouse-ului
Afișează o pictogramă de e-mail în bara de activități
Afișarea unei alerte de banner în partea dreaptă jos a ecranului (dreapta sus pentru utilizatorii de Mac)
Toate acestea pot fi dezactivate complet. Lansați aplicația Outlook și apoi accesați Fișier > Opțiuni > Mail și derulați în jos la secțiunea „Sosire mesaje”.
Puteți activa sau dezactiva oricare dintre alerte bifând sau debifând casetele corespunzătoare. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a închide panoul Opțiuni când ați terminat.
Dezactivarea alertelor aici este totuși o soluție totul sau nimic. Ce se întâmplă dacă doriți ca alertele dvs. să fie puțin enervante sau intempestive?
Cuprins
Utilizarea Focus Assist pe Windows 10
Uneori nu vrei nicio notificare, dar doar pentru o perioadă de timp în timp ce te concentrezi pe altceva. Aici este locul în care Focus Assist este util.
Focus Assist este un instrument Windows încorporat care a sosit în actualizarea din aprilie 2018 și ascunde alertele de la oricare (sau toate) aplicațiile la momentele și situațiile pe care le alegeți. Am acoperit în detaliu Focus Assist, dar iată ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că face ceea ce doriți pentru Outlook.
Deși puteți deschide Focus Assist în mai multe moduri, vom merge acolo prin panoul Setări. Apăsați pe Windows+i de pe tastatură pentru a deschide panoul Setări, căutați „Focus Assist”, apoi selectați „Focus Assist Settings” din meniul drop-down.
Derulați în jos la secțiunea „Reguli automate” și activați opțiunile pe care doriți să le activați.
Fiecare opțiune permite fie „Numai cu prioritate”, fie „Numai alarme”, care pot fi modificate făcând clic pe opțiune și schimbând „Nivelul de focalizare”.
„Alarme” se referă în mod specific la alarmele generate de ceas sau de aplicațiile de alertă. Dacă nu doriți să fiți deranjat deloc, puteți seta opțiunea „Numai cu prioritate” și puteți elimina toate aplicațiile prioritare.
În plus, puteți personaliza „During These Times” făcând clic pe el și modificând opțiunile de timp.
Acest lucru este util dacă doriți ca Focus Assist să fie activat numai la anumite ore ale zilei sau doar în zilele lucrătoare și/sau în weekend.
Notificări și acțiuni Windows
Pe lângă Focus Assist, există setări de notificare Outlook disponibile în Windows. În meniul Setări (tastele Windows+i), căutați „Notificări” sau, dacă vă uitați deja la Focus Assist, alegeți „Notificări și acțiuni” din meniul din stânga.
Derulați în jos lista de aplicații până când găsiți „Outlook”, apoi faceți clic pe el pentru a deschide setările de notificare ale aplicației.
Puteți schimba dacă sunt afișate bannere (aceeași setare ca „Afișați o alertă pe desktop” în Opțiuni > Mail din Outlook) sau dacă este redat un sunet (aceeași setare ca „Redați un sunet” în Opțiuni > Mail din Outlook), dar cealaltă opțiunile sunt specifice panoului Notificări și acțiuni.
Primele două opțiuni unice sunt dacă doriți ca notificările să fie afișate în Centrul de acțiuni (în mod implicit, aceasta este activată) și dacă doriți să ascundeți notificările pentru a nu apărea pe ecranul de blocare (în mod implicit, aceasta este dezactivată).
Al doilea set de opțiuni unice este câte notificări Outlook sunt vizibile în Centrul de acțiuni (1, 3, 5, 10 sau 20) și unde în lista de priorități sunt afișate notificările Outlook în Centrul de acțiuni.
Aceste setări nu vor schimba comportamentul Outlook, dar vor schimba ceea ce face Windows cu alertele banner și modul în care afișează alertele Outlook în Centrul de acțiuni.
Schimbați sunetul de alertă
În cele din urmă, nu uitați că puteți schimba și noul sunet de notificare prin e-mail cu ceva mai pe placul dvs. Un zgomot mai liniștitor decât soneria implicită poate face ca noile e-mailuri să distragă puțin atenția.