Cum să adăugați automat sarcini Microsoft Planner în calendarul dvs. Outlook

Aplicațiile dedicate gestionării sarcinilor pot amplifica productivitatea, însă există pericolul să devină doar o altă listă neutilizată. Pentru a evita acest lucru, folosiți Microsoft Planner pentru a include automat sarcinile în calendar, având astfel o imagine clară asupra termenelor limită.

Am discutat anterior despre aspectele esențiale ale Microsoft Planner, dar, recapitulând succint, Planner este o aplicație de gestionare a sarcinilor inclusă în Office 365 (O365). Ea este disponibilă pentru orice utilizator cu un abonament O365 plătit, fie că este vorba de un abonament personal sau de o licență de companie.

Planner permite adăugarea sarcinilor dintr-un plan în calendar prin generarea unui link de publicare. Acest link oferă acces la importarea sarcinilor în calendarul personal. Este o caracteristică excelentă pentru echipe, unde toți pot monitoriza termenele limită ale sarcinilor.

Totuși, nu este obligatoriu să partajați acest link cu nimeni, iar acesta este extrem de complex, fiind imposibil de ghicit sau de găsit accidental. Astfel, datele din Planner rămân securizate.

Crearea unui link Microsoft Planner

Pentru a crea un link de publicare, accesați site-ul web Microsoft Planner și autentificați-vă cu datele contului O365.

Din meniul din stânga, selectați planul pe care doriți să-l integrați în calendar.

Faceți clic pe cele trei puncte adiacente opțiunii „Programare”, apoi selectați „Adăugați plan la calendarul Outlook”.

În panoul care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Publicare”.

În acest moment, aveți două alternative. Puteți integra sarcinile Planner în calendarul Outlook făcând clic pe „Adăugați la Outlook” sau puteți copia „linkul iCalendar” și importa sarcinile Planner în orice aplicație de calendar doriți.

Integrarea Planner în calendarul Outlook

Dacă faceți clic pe „Adăugați la Outlook”, calendarul Outlook se va deschide, prezentând abonamentul iCalendar pentru confirmare.

Modificați numele afișat al calendarului, apoi faceți clic pe „Salvare”.

Calendarul Planner va apărea în secțiunea „Alte calendare”. Sarcinile vor fi afișate în calendar la data lor scadentă.

Este posibil ca Outlook să necesite ceva timp pentru a actualiza și prelua sarcinile dintr-un calendar publicat, așa că nu vă îngrijorați dacă acestea nu apar imediat.

Partajarea Planner cu un alt calendar

Dacă doriți să adăugați sarcinile din Planner într-un alt calendar – fie al dumneavoastră, fie al altei persoane – selectați linkul iCalendar complet și copiați-l folosind CTRL+C pe Windows sau CMD+C pe un Mac.

Acum îl puteți distribui cu o altă persoană sau îl puteți adăuga în propriul dvs. calendar. Dacă nu sunteți sigur cum să adăugați un link iCalendar în calendarul dvs., este foarte simplu dacă folosiți Google Calendar, Apple Calendar sau doriți să-l integrați într-un alt calendar Outlook.

Oprirea sincronizării calendarului Planner

Dacă doriți să opriți partajarea sarcinilor Microsoft Planner, faceți clic pe cele trei puncte adiacente opțiunii „Programare” din aplicație și selectați din nou „Adăugați plan la calendarul Outlook”.

Selectați opțiunea „Anulați publicarea”.

Această acțiune va elimina linkul, blocând primirea actualizărilor de către cei care îl folosesc.