Microsoft Teams este răspunsul companiei la nevoia de software de colaborare digitală ușor de utilizat la locul de muncă modern. Concurează cu Slack și va înlocui Skype for Business ca platformă principală pentru munca la distanță. De asemenea, există o versiune gratuită!
Cuprins
Ce este Microsoft Teams?
Microsoft Teams este o aplicație de comunicare colaborativă creată pentru întreprinderi mici, întreprinderi mari și persoane fizice, cum ar fi freelanceri, clienți, studenți și profesori. Oricine dorește să lucreze cu alții la fișiere, în special cei care folosesc Office 365, poate folosi Teams ca platformă pentru a finaliza treaba.
Aplicația oferă VoIP, text și chat video, alături de integrarea ușor de configurat cu Office și SharePoint, toate într-o interfață ușor de utilizat. Ca platformă freemium, Teams permite locurilor de muncă de orice dimensiune să partajeze, să se întâlnească și să lucreze la fișiere împreună în timp real, fie prin intermediul unui aplicație desktop (pentru Windows/Mac/Linux), ceva mai puțin funcțional aplicație bazată pe web, sau aplicația mobilă (Android/iPhone/iPad).
Teams a fost conceptualizat pentru prima dată în 2016, când gigantul tehnologic de la Redmond a ales să nu cumpere Slack pentru 8 miliarde de dolariși, în schimb, a decis să-și dezvolte propria aplicație ca înlocuitor pentru Skype for Business. Deținut independent, Slack oferă integrare nativă cu aplicațiile Google, la fel cum o face Teams cu aproape toate celelalte instrumente Microsoft.
Echipele vor deveni în cele din urmă aplicația încorporată de comunicații la locul de muncă pentru unul dintre cele mai populare sisteme de operare (Windows) și suite de productivitate (Office 365) din lume. Chiar dacă alegeți o alternativă pentru organizația dvs., vă puteți aștepta la o cantitate enormă de afaceri prin intermediul Teams. Este ușor să trimiți oricui din afara organizației tale o invitație rapidă, o singură dată, la o întâlnire privată, așa că s-ar putea să primești doar un link Teams pentru următorul tău apel video.
Inițiativele educaționale ale Microsoft precum Microsoft Teams for Education au făcut-o o soluție excelentă și pentru sălile de clasă. Profesorii pot crea teme, pot organiza caiete de note și pot face chestionare interactive prin Microsoft Forms. Există, de asemenea, un magazin de aplicații considerabil care oferă conectivitate cu aplicații relevante ale terților, cum ar fi Flipgrid, Turnitin, și MakeCode.
Ce face Microsoft Teams?
În esență, Teams simplifică și clasifică toate interacțiunile interpersonale diferite care trebuie să aibă loc într-o afacere cu angajații care trebuie să comunice digital. Dincolo de lumea afacerilor, poate fi folosit de aproape orice grup care face orice necesită comunicare și colaborare digitală.
Structura de bază a echipelor începe atunci când creați o organizație. Persoanele pe care le invitați la această organizație (de exemplu, „Afacerea mea cu clasă”) sunt prezentate cu diferite echipe (de exemplu, Marketing, IT, Classroom #4), în funcție de modul în care gestionați permisiunile. În aceste echipe, dumneavoastră (sau utilizatorii cu acces de administrator) puteți crea canale publice sau private (de exemplu, Anunțuri, Proiectul #21, Pop Quiz). Canalele sunt locurile în care puteți discuta în fire organizate, puteți partaja fișiere digitale și chiar puteți colabora la ele în timp real, în funcție de integrările pe care le-ați configurat.
ale Microsoft Consilier pentru echipe simplifică procesul de înființare a organizației dvs. Odată ce sunteți activ, puteți configura întâlniri și conferințe virtuale și puteți începe să creați, să editați și să partajați fișiere din Office 365 sau din orice serviciu de stocare a fișierelor pe care doriți să îl integrați. Integrarea aplicațiilor terță parte în Teams facilitează configurarea oricărei integrări sau servicii de care ați putea avea nevoie.
Puteți accesa aceste aplicații direct din Teams făcând clic pe butonul „Aplicații” din colțul din stânga jos al aplicației desktop.
Cât costă Microsoft Teams?
Fără niciun cost, puteți crea o organizație în Teams și puteți invita până la 300 de persoane (sau utilizatori nelimitați dacă sunteți instituție academică acreditată). Membrii organizației dvs. Teams pot fi grupați în echipe sau canale cu apeluri audio și video de grup și 10 GB spațiu de stocare în cloud (plus 2 GB de persoană).
În plus, în afara integrării cu aproape fiecare aplicație Microsoft, puteți, de asemenea, conecta Teams la aplicații de la Google, Adobe, Trello, Evernote și alte sute.
Dacă tu și mai puțin de 300 de persoane trebuie să discutați prin text, voce și video, în timp ce partajați și colaborați prin Office 365, puteți începe să utilizați Teams gratuit chiar acum. Dacă aveți nevoie de acces la asistență oficială, mai mult spațiu de stocare, securitate mai bună, mai multe funcții pentru întâlniri sau integrare cu aplicațiile Microsoft SharePoint, Yammer, Planner și Stream, vă uitați la 5 USD pe utilizator pe lună. În plus, accesul la versiunile desktop ale altor aplicații Office, cum ar fi Outlook și Word, împreună cu limite mai mari de date și alte câteva funcții, vă va costa 12,50 USD per utilizator pe lună.
Aceste prețuri sunt puțin mai mari dacă optați pentru un angajament lunar în loc să vă reînnoiți abonamentul anual. Puteți vedea o detaliere completă a structurii prețurilor pentru echipe pe site-ul oficial Microsoft.
Microsoft Teams versus Slack
IBM a ales Slack pentru toți angajații săi. NFL a ales echipe pentru jucătorii, antrenorii și personalul săi. Această competiție între cele mai mari două aplicații de colaborare digitală le-a făcut pe cele două mai asemănătoare decât oricând, în timp ce se întrec pentru a încorpora caracteristicile de care au nevoie o gamă largă de locuri de muncă diverse pentru a avea succes în era digitală modernă.
Deși este destul de obișnuit să vedem aceste două platforme comparate, avantajele individuale, cum ar fi limitele gratuite de stocare a fișierelor (2 GB de la Microsoft vs. 5 GB de la Slack) s-ar putea schimba în timp, pe măsură ce o companie se mută pentru a concura cu cealaltă. Ambele oferă planuri freemium, deși primul nivel plătit al Microsoft (5 USD) este puțin mai puțin costisitor decât cel al lui Slack (6,67 USD).
În special pentru întreprinderile mai mari, Teams are în prezent un avantaj față de Slack, oferind mai multe funcții precum programarea conferințelor, înregistrări detaliate ale întâlnirilor și partajarea ecranului pentru mai mulți utilizatori. Ambele platforme acceptă roboți, au aplicații pe fiecare sistem de operare și oferă niveluri profunde de personalizare. Dar, în general, orice diferență va continua să scadă pe măsură ce mai multe funcții devin standardizate pe platforme.
Cel mai mare diferențiere între Slack și Teams este faptul că acesta din urmă aparține Microsoft. Aceasta înseamnă că Teams are o integrare nativă mult superioară cu Office 365, chiar și în versiunea gratuită. Între timp, Slack se integrează în primul rând cu produsele Google, printre altele (inclusiv Microsoft Office 365 și SharePoint). Multe dintre aceste integrări sunt reciproce, dar unele nu sunt; aflați ce aplicație se integrează cu software-ul și cu platformele terțe pe care le veți folosi pentru a vă conduce afacerea și decideți în consecință. Există întotdeauna alte platforme pentru colaborarea digitală și lucrul de la distanță, cum ar fi Discord sau Google Hangouts.
Alegerea Microsoft Teams ca platformă pentru comunicare și colaborare digitală depinde în mare măsură de ceea ce îl vei folosi și dacă se integrează sau nu cu celălalt software pe care îl folosești. Pentru majoritatea platformelor de comunicații digitale de astăzi, totul se rezumă la tine, la organizația ta și la cât de practice sau semnificative sunt de fapt diferitele caracteristici pentru tine.