Directorii de resurse umane (HR) din întreaga lume folosesc diverse instrumente online sau offline pentru a gestiona sarcinile respectând politicile de afaceri. Un astfel de instrument este Freshteam. Dar este mai robust și vine cu toate funcționalitățile de care echipa dvs. de resurse umane are nevoie.
Găsirea sistemului de management al resurselor umane potrivit, ușor de utilizat și accesibil, necesită mult timp și efort. Piața este inundată de instrumente HRMS și nu toate sunt de încredere. Am trecut prin multe dintre ele, iar Freshteam ne-a atras atenția.
Găsiți mai jos o recenzie concisă a instrumentului Freshteam HRMS. Citiți până la sfârșit pentru a afla dacă Freshteam este instrumentul de resurse umane potrivit pentru afacerea dvs.
Cuprins
Provocări pentru HR: sarcini și sarcini de lucru
#1. Respectați Reglementările și Legile
O persoană din Resurse Umane trebuie să facă fiecare pas după ce a analizat toate corporațiile și guvernele. Reguli. Dar este cu adevărat o provocare să-ți amintești toate regulile pe care trebuie să le urmezi ca HR.
#2. Angajarea talentului potrivit
Piețele de locuri de muncă sunt pline de persoane aflate în căutarea unui loc de muncă, dar există o insuficiență de oameni talentați care pot oferi rezultate a doua zi după înscriere. Descoperirea acestor talente necesită o capacitate puternică de căutare.
#3. Încorporarea angajaților
Companiile cu procese rapide de angajare iau în considerare integrarea unui blocaj în fluxul de lucru de angajare.
#4. Personalul de la bord
Ieșirea dintr-un angajat este, de asemenea, greoaie pentru că trebuie să parcurgeți diverse extrase de cont, foi de pontaj etc., pentru a emite decontarea integrală și finală.
#5. Beneficiile și compensarea angajaților
Construirea unor pachete de compensare adecvate, beneficii, beneficii pentru sănătate etc., este, de asemenea, o provocare.
#6. Dezvoltarea și formarea angajaților
De asemenea, un HR trebuie să realizeze strategii de pregătire a angajaților, astfel încât aceștia să își dezvolte abilități avansate de care afacerea poate beneficia. Alegerea resursei potrivite, înscrierea lor pentru formare, eliberarea de certificate etc., sunt punctele majore de durere.
Freshteam ajută HR să depășească provocările
Sarcinile de resurse umane de mai sus sunt provocatoare, deoarece majoritatea nu au instrumente automate pentru a le gestiona. Unele sarcini au instrumente, dar sunt izolate și limitate.
Freshteam aduce toate aceste instrumente de resurse umane fragmentate într-un singur loc. Pentru acele sarcini de resurse umane, nu existau instrumente în trecut; Freshteam a dezvoltat noi aplicații.
Pe scurt, obțineți toate funcționalitățile HR într-un singur loc. De asemenea, HRMS este potrivit pentru întreprinderile mici, mijlocii și la nivel de întreprindere. Prin urmare, odată ce echipa dvs. de resurse umane face cunoștință, nu trebuie să-i instruiți din nou cu un alt instrument în viitor.
Ce este Freshteam?
Freshteam este un software de management al resurselor umane pentru companii în creștere, precum și pentru întreprinderi. Include toate instrumentele de resurse umane de care are nevoie pentru a-și îndeplini responsabilitățile în mod precis și eficient. Fiind un HR, îl poți configura pentru compania ta în mai puțin de 10 minute. Da, așa de repede este!
Puteți rula aplicația folosind browsere web populare, cum ar fi Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge etc. Nu este necesară instalarea niciunui software sau server la fața locului. De asemenea, vine ca o aplicație pentru smartphone, astfel încât HR-urile își pot aduce întregul birou cu ei în timpul călătoriilor de afaceri.
Descărcați: Freshteam pentru Android | iOS
De ce este Freshteam popular printre HR?
Freshteam este o aplicație HRMS în tendințe, în primul rând pentru că aduce toate funcționalitățile HR într-un singur software cloud. HR nu trebuie să treacă prin cercuri între mai multe instrumente. Ei se pot concentra pe muncă doar pe o singură aplicație.
De asemenea, puteți personaliza modulele și funcționalitățile HR în timpul configurării inițiale. Majoritatea companiilor nu folosesc toate modulele vreunui instrument HRMS. Prin urmare, o interfață de instrumente modificată oferă directorilor de resurse umane senzația de control și software fără dezordine.
Ca să nu mai vorbim de faptul că echipa sa de asistență pentru clienți este acolo pentru a răspunde la fiecare întrebare pe care ați putea-o aveți cu privire la instrumentul ca HR.
Cum ajută Freshteam personalul HR?
#1. Conectează întreaga echipă de resurse umane
Managerii și liderii de resurse umane pot respira ușor, deoarece Freshteam ține întreaga echipă de resurse umane la curent. În funcție de rol și de autorizarea de securitate, fiecare personal HR poate accesa informațiile necesare din acest instrument.
#2. Nume simple și bazate pe context
Numele diferitelor instrumente, funcționalități și opțiuni sunt în funcție de sarcina și contextul procesului de resurse umane. Prin urmare, personalul personal nou sau experți poate înțelege cu ușurință terminologia utilizată în acest instrument.
#3. Buget-friendly
Managerii de resurse umane trebuie să controleze întregul departament de resurse umane cu un buget restrâns. Deoarece aplicația Freshteam este foarte flexibilă și scalabilă, puteți începe cu prețuri ieftine. Apoi puteți crește nivelul pe măsură ce bugetul crește.
#4. Eliberează mai rapid programul HR
Instrumentul automatizează multe sarcini repetitive și manuale care, altfel, ar consuma 3 până la 4 ore din rutina zilnică a unui HR. Prin urmare, HR-urile pot investi mai mult în elaborarea de politici, cercetarea pieței muncii, sarcini de conducere etc.
#5. Conectați-vă cu locurile de muncă
Freshteam vine cu mai multe integrări de job board. Puteți crea rapid un loc de muncă și îl puteți publica pe piețele de locuri de muncă de top cu un singur clic.
#6. Migrați datele din alte instrumente HRMS
Este doar o plimbare în parc când trebuie să migrați datele existente ale departamentului de resurse umane de la vechiul instrument HRMS la Freshteam.
#7. Gestionare ușoară a angajaților
Freshteam este un instrument centralizat pentru urmărirea foilor de pontaj, generarea de salarii, plata angajaților, urmărirea beneficiilor, integrarea de noi angajați, scoaterea din bord a unui angajat care se pensionează, gestionarea conflictelor, conformitatea, urmărirea performanței și multe altele.
Pe scurt, HR-urile primesc ceea ce au nevoie chiar pe stația lor de lucru. Prin urmare, HR-urile rămân fericite și productive.
#8. Fără curbă de învățare
HR-urile pot începe cu ușurință să folosească aplicațiile web și mobile Freashteam fără sesiuni extinse de învățare. De asemenea, are o bibliotecă de ajutor elaborată constând din resurse de resurse umane, bloguri și articole de asistență, pe care le puteți accesa în timp real dacă vă confruntați cu orice blocaj.
Beneficiile Freshteam
#1. Datele totale ale angajaților într-o singură aplicație
Stochează datele unui angajat de la intrarea acestuia în organizație până la ieșire. Și asta este pentru toată lumea. Personalul de resurse umane poate actualiza datele relevante între ele direct în aplicație. Nu trebuie să gestionați nicio documente manuală.
Ori de câte ori HR-urile autorizate doresc să acceseze datele angajaților, pot. Depinde de sarcina la îndemână. HR-urile nu pot accesa datele neautorizate ale angajaților.
#2. ATS simplificat
Instrumentul Freshteam ATS îi face pe HR, candidații și intervievatorii fericiți, deoarece trec printr-un proces fără îndoieli.
ATS automatizează majoritatea sarcinilor fluxului de angajare, cum ar fi afișarea de locuri de muncă, selectarea candidaților, interviul candidaților, gestionarea ofertelor și integrarea finală.
#3. Self Service pentru angajați
Portalul de autoservire al angajaților Freshteam aduce biroul de resurse umane la stațiile de lucru ale angajaților. Personalul poate gestiona sarcini obișnuite de HR, cum ar fi solicitarea concediilor, trimiterea cheltuielilor, completarea foilor de pontaj, înscrierea la sesiuni de formare, actualizarea paginii de beneficii etc.
#4. Analiza resurselor umane
Modulul de analiză Freshteam vă oferă informații care nu v-au fost niciodată accesibile înainte. Puteți înțelege tiparele de concediu, performanța angajaților, frecvențele de angajare și așa mai departe. În consecință, vă puteți ajusta procesele de HR pentru a minimiza pierderile de buget.
#5. Managementul angajaților minus erorile
Erorile umane în managementul angajaților reprezintă o mare provocare pentru afaceri. Companiile plătesc milioane de dolari în procese, daune, erori de salarizare etc. Eviți astfel de cheltuieli cu Freashteam HRMS.
#6. Măsuri extinse de securitate
Freshteam utilizează protocoale avansate de criptare a datelor pentru a vă proteja datele de hackeri. De asemenea, are controale și echilibrări pentru a preveni ștergerea accidentală a datelor, manipulări etc.
Caracteristicile Freshteam
Sistemul de informații HR (HRIS)
HRIS este sistemul de baze de date a angajaților Freshteam. Include funcții de funcționalitate la nivel mai larg, cum ar fi:
- Director accesibil angajaților
- Autoservire eficientă a angajaților
- Organigrame ușor de utilizat
- Management securizat de documente
- Sincronizarea datelor de salarizare
Efectuați toate sarcinile de introducere a datelor din acest modul atunci când îmbarcați un nou angajat, promovați un personal existent sau pensionați un angajat.
Managementul furnizorilor
Freshteam vine cu un portal cu nisip doar pentru vânzători și antreprenori. Dacă sunteți o afacere mare, puteți externaliza operațiuni de HR, cum ar fi selecția candidaților, programarea interviurilor etc.
Furnizorii își pot accesa portalul și își pot face treaba de acolo. Datele tale și ale vânzătorilor rămân perfect izolate. Dar oricând doriți, puteți accesa datele vânzătorilor.
Managementul recrutarii
Freshteam oferă, de asemenea, diverse instrumente ale sistemului de management al recrutării (RMS), cum ar fi:
- Validarea cererilor de recrutare
- Postarea locurilor de muncă
- Distribuiți-vă postarea de locuri de muncă pe diferite platforme
- Managementul și implicarea candidaților
- Găsirea managerilor pentru interviurile tehnice
- Programarea interviurilor
Este o soluție end-to-end pentru recrutarea forței de muncă pentru orice departament din cadrul unei afaceri.
HR oriunde cu aplicația mobilă
Aplicația sa mobilă este disponibilă atât pentru echipa de resurse umane, cât și pentru alți angajați. Personalul general poate folosi aplicația mobilă pentru înregistrări de timp, trimiteri de cheltuieli, solicitări de concediu, planificarea vacanțelor etc.
HR-urile pot folosi aplicația mobilă pentru a aproba cheltuieli, pentru a acorda pauze, pentru a intervieva candidații, pentru a gestiona înscrierea noilor angajați etc.
Elaborarea resurselor de resurse umane
Freshteam oferă, de asemenea, o bibliotecă în expansiune de conținut HR pentru a învăța și a se dezvolta ca HR. De exemplu, puteți accesa Glosarul de resurse umane pentru a înțelege câțiva termeni din industrie pe care nu îi cunoșteați în timpul cursului de formare de resurse umane.
Există, de asemenea, un portal de resurse HR unde obțineți conținut de calitate despre Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR Webinars etc.
Sistemul de urmărire a solicitantului
Companiile pot utiliza instrumentul ATS pentru o experiență simplificată de angajare. Vă ajută cu toate fazele de angajare, inclusiv:
- Reluați screening-ul
- Aprovizionarea candidaților
- Managementul fondului de talente
- Programarea interviurilor
- Fișe de punctaj interviu și feedback
- Managementul ofertei
- Raportare de recrutare
- Fluxuri de lucru de recrutare
Integrarea angajaților
Cu Freshteam, organizațiile se pot asigura că angajații nou angajați pot avea o experiență de îmbarcare lină și plăcută. Acceptă integrarea rapidă a angajaților cu funcții precum o listă de verificare pentru integrare, semnătură electronică, mementouri proactive și urmăriri privind elementele de îmbarcare incomplete și multe altele.
Retragerea angajaților
Această platformă vă ajută, de asemenea, în timpul procesului de offboarding al unui angajat. Cu acesta, puteți calcula compensația completă și finală a angajatului, puteți face o listă de verificare pentru recuperarea dispozitivelor companiei și a fișierelor esențiale și puteți contacta compania de asigurări pentru a rezilia polițele de sănătate.
Gestionați pauzele
Freshteam este, de asemenea, eficient în a avea grijă de politicile de concediu ale companiei dumneavoastră. Puteți folosi următoarele atribute pentru a gestiona soldurile concediilor angajaților, concediile plătite și calendarele de sărbători dintr-un singur loc:
- Gestionarea politicii globale a timpului liber
- Automatizați fluxurile de lucru pentru aprobarea timpului liber
- Politici personalizate privind timpul liber
- Managementul calendarului de sărbători
- Raportare în echipă
Raportare HR
Instrumentul de raportare HR al acestei platforme vă permite să obțineți toate valorile HR la îndemână. Pe lângă păstrarea în siguranță a rapoartelor, vă permite să creați, să programați și să organizați rapoarte.
Integrari Freshteam
Freshteam sprijină, de asemenea, integrarea cu cele mai proeminente job boards din lume. Îl puteți integra cu Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble și JobTarget.
Prețuri Freshteam
Freshteam este gratuit pentru micro-întreprinderile și întreprinderile de familie care gestionează până la 50 de angajați. Dar, are caracteristici limitate.
Vă puteți bucura de cele mai bune caracteristici ale Freshteam atunci când vă înscrieți pentru Growth (1,2 USD/utilizator/lună), Pro (2,4 USD/utilizator/lună) și Enterprise (4,8 USD/utilizator/lună).
Toate planurile plătite vin și cu o taxă de platformă. Taxele platformei pentru Growth, Pro și Enterprise sunt de 71 USD, 119 USD și, respectiv, 203 USD pe lună.
Alternative Freshteam
De asemenea, poate doriți să vă uitați la următoarele alternative la Freshteam. Vă va ajuta să comparați capacitățile Freshteam cu unii concurenți de top și să înțelegeți cât de robust este Freshteam.
Clipocit
Rippling funcționează ca centru de comandă HR. De la onboarding la offboarding și tot ce se află între aceste două faze, le puteți gestiona pe toate în acest software HRIS.
Oferă instrumente de resurse umane precum salarizare, beneficii, LMS, managementul talentelor, foi de timp, prezență, urmărire a performanței și multe altele. Abonamentul începe de la 8 USD/lună/utilizator și puteți crește la orice număr de utilizatori.
Oamenii Zoho
Zoho People este, de asemenea, un instrument fantastic HRMS pentru a simplifica și organiza procesele de HR, cum ar fi managementul performanței, formarea angajaților, învățarea angajaților, avantaje, beneficii, vânătoare de talente, reținere a talentelor și așa mai departe.
Zoho People și-a distribuit funcționalitățile în trei module: Core HR, Time & Attendance și Employee Development.
Concluzie
După ce a trecut prin toate caracteristicile și funcționalitățile Freshteam, devine clar că este unul dintre cele mai bune și mai eficiente pentru a gestiona procesele de resurse umane pentru afaceri de orice dimensiune.
Dacă nu sunteți sigur, puteți încerca într-un mediu sandbox cu procese de resurse umane limitate, obținând proba gratuită a Freshteam. Puteți continua cu un plan plătit dacă vă satisface așteptările.
De asemenea, puteți participa la cursuri de pregătire pentru certificarea SHRM și certificarea PHR.