Serviciile de Camere Virtuale de Date (VDR) au cunoscut o creștere semnificativă în popularitate în ultima perioadă, pe măsură ce organizațiile conștientizează tot mai mult avantajele pe care le oferă.
În contextul contemporan, unde securitatea reprezintă o preocupare majoră atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice, soluțiile VDR oferă un spațiu online securizat pentru stocarea și distribuirea informațiilor și a documentelor confidențiale.
Aceste platforme vin echipate cu măsuri de securitate de ultimă generație și protocoale de criptare avansate, menite să asigure protecția fișierelor sensibile. Doar utilizatorii autorizați pot accesa datele stocate.
Având în vedere numărul mare de furnizori VDR disponibili pe piață, alegerea celui mai potrivit poate deveni uneori o sarcină dificilă.
Pentru a simplifica procesul de selecție, am compilat o listă cu cei mai buni furnizori de camere de date virtuale, menite să asigure finalizarea tranzacțiilor în condiții de siguranță maximă.
Înainte de a analiza furnizorii de top, vom discuta în detaliu caracteristicile și avantajele oferite de VDR-uri.
Ce reprezintă o Cameră Virtuală de Date?
O Cameră Virtuală de Date (VDR) poate fi descrisă ca un depozit online securizat, utilizat de companii pentru a stoca și a distribui informații confidențiale.
Aceasta este cunoscută și sub denumirea de cameră virtuală de tranzacții, deoarece permite organizațiilor să comunice, să ia decizii strategice și să gestioneze fluxurile de lucru într-un mediu controlat, similar unei camere fizice, având acces la toate datele relevante.
De regulă, un VDR beneficiază de securitate robustă, prin criptare avansată, protocoale de securitate, autentificare cu doi factori și control de acces unic. În acest fel, organizațiile pot derula operațiuni de fuziuni și achiziții la scară largă, cu ușurință și în deplină siguranță.
VDR-urile au devenit un instrument vital pentru companiile moderne, oferind posibilitatea de a partaja date importante cu clienții și furnizorii fără a mai fi necesare interacțiuni fizice. Spre deosebire de camerele de date fizice, o cameră de date electronică elimină problemele cauzate de volumele mari de documente fizice, oferind un sistem modern de gestionare a documentelor.
Cu ajutorul VDR, companiile își pot optimiza fluxul de lucru și pot crește productivitatea echipelor, beneficiind în același timp de o platformă colaborativă sigură. Ca utilizator, trebuie să faci o solicitare specifică pentru a accesa datele dintr-un VDR și, în cazul în care cererea este aprobată, vei primi un răspuns rapid.
Cum funcționează o Cameră Virtuală de Date?
Un VDR funcționează ca o platformă securizată de stocare sau ca un instrument de gestionare a documentelor digitale, oferind companiilor posibilitatea de a derula tranzacții majore în mod eficient. Această platformă combină capacitățile de management al proiectelor, asigurând un flux de lucru optimizat și reducând necesitatea gestionării volumelor mari de documente fizice.
Sursa: DealRoom
Atunci când alegeți un VDR de la un furnizor de încredere, acesta va fi instalat pe serverul dvs., creând un spațiu de resurse centralizat, securizat, pentru partajarea informațiilor cu terțe părți. Persoane precum investitorii și clienții, cu acreditări corespunzătoare, pot accesa resursele într-un mediu controlat.
VDR-urile permit stocarea datelor confidențiale cu un nivel de securitate avansat, oferind totodată posibilitatea de a controla autorizațiile de acces, vizualizare, copiere și imprimare. În timpul tranzacțiilor, companiile pot face schimb de date și documente în siguranță, finalizând astfel procesul în mod eficient. În plus, VDR-urile permit angajaților să își îndeplinească rapid sarcinile, prin procese automatizate și management avansat al proiectelor.
Beneficiile Camerelor Virtuale de Date
Beneficiile VDR-urilor includ:
- Spațiu sigur și securizat: cel mai mare avantaj al unui VDR este reprezentat de oferirea unui spațiu securizat pentru partajarea și stocarea informațiilor sensibile. Datele sunt protejate prin protocoale de criptare avansate.
- Due diligence îmbunătățită: VDR-urile au jucat un rol important în optimizarea procesului de due diligence, oferind un spațiu centralizat pentru date. Acest lucru permite partajarea eficientă a informațiilor, analiza și revizuirea lor de către investitori și clienți.
- Transparență sporită: oferind un mediu sigur în care companiile și clienții pot partaja date și pot monitoriza activitatea utilizatorilor, se stabilește un nivel ridicat de încredere și transparență.
- Procesul de tranzacționare optimizat: VDR-urile au avantajat numeroase companii, oferind o platformă centralizată pentru desfășurarea eficientă a tranzacțiilor, partajarea documentelor și accelerarea vânzărilor. Acestea eficientizează toate procesele, permițând utilizatorilor să finalizeze tranzacțiile rapid.
- Eficiența costurilor: implementarea VDR-urilor pe servere reduce necesitatea utilizării documentelor fizice și a costurilor asociate cu imprimarea și gestionarea lor. De asemenea, se reduc costurile legate de partajarea documentelor și de deplasările necesare pentru prezentarea informațiilor clienților corporativi.
Cazuri de utilizare ale Camerelor Virtuale de Date
Camerele virtuale de date au revoluționat modul în care se desfășoară fuziunile și achizițiile, procesele de strângere de capital, tranzacțiile financiare și alte operațiuni comerciale. Iată câteva cazuri de utilizare a VDR-urilor:
- Producție: companiile din sectorul producției folosesc frecvent VDR-urile pentru a efectua tranzacții de miliarde de dolari cu clienții și furnizorii, oferindu-le o platformă sigură pentru colaborare și partajarea datelor sensibile.
- Tehnologia informației: industria IT este unul dintre cei mai mari utilizatori de VDR-uri pentru a partaja documente între echipe aflate în diferite locații geografice, precum și cu clienți, terți și alte companii.
- Bănci: VDR-urile ajută băncile să gestioneze fuziunile, împrumuturile, schimbul de documente confidențiale și alte sarcini într-un mediu sigur și reglementat. Acestea oferă un depozit virtual securizat pentru stocarea datelor sensibile ale clienților.
- Servicii de consultanță: VDR-urile au adus beneficii semnificative numeroaselor servicii de consultanță, facilitând colaborarea la proiecte, gestionarea clienților și partajarea cunoștințelor.
- Firme de avocatură: Firmele de avocatură sunt cunoscute pentru volumele mari de documente pe care le gestionează, iar VDR-urile le pot ajuta să simplifice fluxul de lucru, facilitând partajarea documentelor și a altor informații cu clienții și alte firme.
Acum, să analizăm cei mai importanți furnizori de camere virtuale de date pe care îi puteți lua în considerare.
DealRoom
Stocați în siguranță toate documentele confidențiale ale organizației într-un singur loc, gestionați controalele datelor, distribuiți rapid informațiile clienților la cerere și colaborați folosind DealRoom. Aceasta este o platformă VDR de top, preferată de numeroase organizații la nivel global.
Prin opțiunea de stocare centralizată a datelor oferită de DealRoom, puteți vizualiza toate informațiile printr-un document încorporat și un vizualizator Excel, fără a fi necesară comutarea între platforme. De asemenea, oferă analize perspicace ale datelor, permițând evaluarea activităților legate de documente și solicitarea accesului și a angajamentului din partea clienților.
Cu DealRoom, nu trebuie să vă îngrijorați cu privire la furtul de date sau accesul neautorizat, deoarece platforma beneficiază de permisiuni personalizabile și autentificare cu mai mulți factori. În plus, puteți finaliza rapid procesul de due diligence, cu ajutorul încărcărilor simple, prin glisare și plasare.
Planul de pornire oferit de DealRoom are un cost de 1295 USD/lună.
Caplinked
Caplinked este un furnizor de renume de camere virtuale de date, care vă poate ajuta să duceți gestionarea documentelor la următorul nivel, cu un nivel ridicat de securitate. Platforma oferă un spațiu de lucru extins, care funcționează ca un depozit securizat pentru documentele companiei, ale clienților și ale investitorilor.
Caplinked utilizează criptarea de 256 de biți, de nivel militar, și este compatibil cu HIPAA și SOC 2. Indiferent dacă afacerea dvs. aparține sectorului investițiilor, IT sau producției, Caplinked vă ajută să creați grupuri personalizate și să configurați permisiunile, în funcție de cerințe.
În plus, Caplinked nu se rezumă doar la partajarea de fișiere; platforma asigură stocarea de rezervă și vă permite să configurați instrucțiuni speciale de acces la stocare. Puteți utiliza gestionarea drepturilor digitale pentru a vă proteja documentele confidențiale cu o criptare adecvată, astfel încât accesul să fie limitat la utilizatorii cu acreditări securizate.
Acest furnizor VDR utilizează și puterea inteligenței artificiale pentru a vă ajuta să redați automat informațiile sensibile și să organizați datele printr-o simplă căutare. Folosind tabloul de bord central, puteți monitoriza cu ușurință toate acțiunile și modificările efectuate în sistem.
Caplinked oferă software-ul VDR în două planuri, începând cu planul Team, la un cost de 149 USD pe lună.
Box
Box simplifică gestionarea ofertelor și partajarea datelor, cu ajutorul instrumentului său VDR. Platforma ajută la eficientizarea proceselor și la asigurarea proceselor de due diligence necesare pentru fuziuni și achiziții, negocierea contractelor, procesul de licitație și gestionarea altor tranzacții.
De la asistența clienților în vederea răspunsurilor rapide și a negocierilor, până la semnarea ofertelor, Box oferă peste 1400 de integrări, pentru accelerarea ciclurilor de tranzacții. De asemenea, platforma oferă acces mobil și previzualizare în browser pentru peste 125 de formate de fișiere, funcționând eficient, fără a compromite integritatea sau securitatea datelor.
Box oferă diverse protocoale de securitate, clasificare și procese robuste de autorizare a utilizatorilor, menite să asigure securitatea și confidențialitatea ofertantului. În plus, veți beneficia de acces securizat la fișiere și vizibilitate, prin colaborarea sa ascunsă și funcționalitatea de filigranare. De asemenea, platforma utilizează funcții de dispoziție și reținere, pentru a se conforma cerințelor precum SOX și FINRA.
În plus, Box utilizează funcții de învățare automată pentru a ajuta la extragerea informațiilor relevante și necesare din documentele stocate. Pentru a lucra la o nouă ofertă, puteți colabora cu ofertanții din VDR și puteți partaja și gestiona datele.
Digify
În cazul în care sunteți în căutarea unui furnizor de camere virtuale de date de încredere pentru gestionarea tranzacțiilor cu clienții, Digify poate reprezenta o opțiune potrivită.
Această soluție VDR vă oferă informațiile necesare pentru a accelera tranzacțiile, oferind, de asemenea, funcții impresionante de urmărire și analiză a documentelor, privind interacțiunea investitorului cu datele. Digify oferă o opțiune avansată de branding, permițând utilizarea de adrese URL cu etichetă albă pe platforma VDR.
Digify vă permite să personalizați rapid platforma, folosind logo-ul, avatarele și culorile mărcii, elemente utile pentru construirea încrederii cu vizitatorii camerei dvs. de date. Prin certificarea ISO27001, acordurile de confidențialitate (NDA) la clic și criptarea completă, acest furnizor VDR asigură un nivel superior de securitate.
Planurile standard oferite de acest serviciu încep de la 120 USD pe lună, în cazul facturării anuale.
Onehub
Onehub vă oferă o platformă ideală pentru stocarea și gestionarea datelor și finalizarea cu succes a ofertelor.
Acest VDR permite o colaborare sigură și eficientă cu clienții, partenerii și colegii, oferind posibilitatea de a distribui documente, date și alte informații vitale, fără probleme. Puteți economisi timp valoros folosind o funcție de încărcare prin glisare și plasare și puteți beneficia de previzualizări de înaltă calitate pentru peste 30 de tipuri de fișiere.
Prin urmărirea avansată a activității, veți fi la curent cu fiecare acțiune din camera dvs. de date. Onehub facilitează organizarea tuturor fișierelor și folderelor, oferind control asupra persoanelor care pot accesa anumite fișiere.
Onehub își propune să asigure o protecție completă a datelor și a camerei dvs. de date, cu criptare de 256 de biți la nivel bancar, reducând riscul ca un hacker să obțină acces la informațiile dvs. De asemenea, platforma permite personalizarea spațiului de lucru, folosind logo-ul și culorile organizației, adăugând o notă personală.
iDeals
Distribuiți și colaborați asupra documentelor de afaceri și a altor date confidențiale, în condiții de siguranță, utilizând VDR-urile oferite de iDeals. Aceasta oferă o platformă interactivă, accesibilă de pe orice dispozitiv, fără a fi necesar niciun plug-in.
În timp ce încărcați documente pe iDeals, puteți pur și simplu să glisați și să plasați fișierul, iar platforma va numerota automat fișierele, pentru un plus de confort. De asemenea, puteți configura filigrane și setări înainte de începerea unei tranzacții, iar acestea vor fi aplicate automat tuturor documentelor adăugate ulterior.
iDeals acceptă peste 25 de formate și oferă posibilitatea de a limita vizualizarea anumitor texte sau imagini din document, prin redactarea porțiunilor sensibile. Gestionarea drepturilor de acces la documente este eficientă, permițând configurarea permisiunilor în funcție de cerințe.
Datorită timpului de funcționare a camerei de date de 99,95%, puteți accesa în orice moment datele partajate. De asemenea, veți putea obține rapoarte grafice care prezintă activitățile ofertanților, elemente care vă pot ajuta să luați decizii mai rapid.
iDeals oferă un nivel de securitate superior, prin criptarea de 256 de biți, împreună cu chei de 2048 de biți. Infrastructura centrului său de date este auditată în mod complet și conformă SOC 2, în timp ce operațiunile centrelor de date sunt auditate de EY și sunt certificate ISO 27001.
Având în vedere că mai multe centre de date se oglindesc reciproc, riscul de a pierde datele este minim, chiar dacă apar probleme la nivelul serverului. iDeals oferă mai multe funcții avansate, precum vizualizarea tip gard, filigranul, limitarea accesului în funcție de adresa IP, vizualizatorul securizat de foi de calcul și multe altele.
DocSend
Simplificați procesul de partajare a documentelor și operațiunile comerciale, cu ajutorul DocSend, oferit de Dropbox. Această platformă oferă o cameră virtuală de date care beneficiază de gestionare inteligentă a permisiunilor pentru adresele de e-mail și domenii, precum și de securitatea accesului la date confidențiale.
DocSend permite implementarea protecției la nivel granular, oferind posibilitatea de gestionare a permisiunilor pentru fiecare document în parte. Această platformă VDR a facilitat vizualizarea fișierelor, de pe orice dispozitiv, de către utilizatorii cu permisiuni corespunzătoare, fără a mai fi necesară descărcarea software-ului.
Puteți introduce o experiență personalizată de vizualizare a VDR-ului, cu ajutorul unui logo personalizat și a unei imagini banner. Acest lucru creează o impresie pozitivă asupra vizitatorilor. De asemenea, platforma permite distribuirea mai multor documente printr-un singur link.
FirmRoom
Prin certificarea SOC 2 de tip 2 și gestionarea simplă a documentelor, FirmRoom oferă un VDR ușor de utilizat, pentru toate procesele de colaborare și distribuire a documentelor.
Instrumentul VDR permite gestionarea eficientă a fișierelor, cu ajutorul funcției de încărcare prin glisare și plasare, notificarea echipei cu privire la noile documente și utilizarea indexării automate și a căutării avansate. Platforma dispune de un vizualizator securizat de foi de calcul, precum și de vizualizatoare de documente și Excel, permițând vizualizarea datelor în mai multe formate de fișiere.
FirmRoom dispune de o funcție inteligentă de redactare, care identifică și elimină rapid orice porțiune de informații modelate, protejând astfel documentele personale și informațiile critice de afaceri.
Mai mult, FirmRoom oferă un nivel ridicat de protecție pentru toate documentele stocate, prin acces la documente pe 4 niveluri, o funcție de filigran și NDA. Prin analiza inteligentă, veți avea o imagine completă asupra activităților desfășurate în cadrul VDR, inclusiv harta termică a documentelor și activitatea grupului și a utilizatorilor.
Ansarada
Obțineți rezultate de afaceri esențiale cu ajutorul Ansarada, care oferă camere virtuale de date inteligente, menite să susțină creșterea afacerii dvs. Pe lângă faptul că este o platformă sigură de partajare a fișierelor, platforma se integrează cu alte sisteme, ajutându-vă să vizualizați documente fără a schimba manual aplicațiile.
Funcția de glisare și plasare face ca instrumentul să fie ușor de utilizat, pentru stocarea fișierelor. De asemenea, platforma oferă un instrument Deal Workflow, care permite echipei să colaboreze și să lucreze strategic, fără nicio limitare a numărului total de utilizatori.
Ansarada este o cameră virtuală de date modernă, care nu numai că vă ajută să vă pregătiți pentru tranzacții de fuziuni și achiziții și IPO, ci implementează și gestionarea utilizatorilor și disciplina operațională. Platforma valorifică puterea inteligenței artificiale pentru monitorizarea activităților utilizatorilor.
Acest instrument poate fi achiziționat la un cost de 1039 USD/lună pentru un număr nelimitat de utilizatori.
Imprima
Imprima este o platformă VDR care oferă acces rapid la date, cu ajutorul tehnologiei de stocare blob. Aceasta beneficiază de inteligență artificială, permițând lucrul cu orice tip de document, în orice limbă, și redactarea automată a porțiunilor vitale din documente, pentru conformitatea cu GDPR.
În plus, Imprima analizează cu acuratețe documentația juridică și structurează automat VDR-ul. Platforma oferă un tablou de bord în timp real și hărți termice, pentru monitorizarea interesului ofertanților, oferind posibilitatea de a crea șabloane personalizate într-un format grafic.
Prin instrumentul de automatizare și inteligență artificială de la Imprima, puteți analiza documentația juridică și puteți structura rapid VDR-urile. Platforma a îmbunătățit gestionarea utilizatorilor, simplificând procesul de tranzacționare și permițând gestionarea întrebărilor și a răspunsurilor din cadrul VDR.
Imprima respectă standardele ISO 27001:2013 și GDPR, pentru protejarea datelor și păstrarea confidențialității. Serverele sale de date din UE utilizează practici de securitate de top, în domeniu.
Concluzie
Camerele virtuale de date (VDR) au facilitat stocarea și gestionarea securizată a informațiilor, accelerând în același timp fuziunile și achizițiile și alte tranzacții.
Toți furnizorii VDR menționați anterior dispun de funcții de bază și avansate și oferă politici solide de securitate și conformitate, pentru a proteja utilizatorii de riscurile de securitate și confidențialitate. Alegeți platforma potrivită în funcție de cerințele și posibilitățile afacerii.
În continuare, aflați despre tipurile de centre de date explicate în 5 minute sau mai puțin.