Software-ul Workforce Scheduling este un instrument bazat pe cloud care vă ajută să atribuiți ture angajaților pe baza diferitelor criterii.
În timp ce programarea angajaților în diferite schimburi pentru a finaliza munca este o sarcină provocatoare în sine, asigurarea faptului că angajații programează cu succes, ținând cont de multiplele constrângeri, cum ar fi locația, timpul, numărul de lucrători necesari pentru a îndeplini o sarcină, adaugă la complexitate. .
De aceea, persoana responsabilă cu repartizarea turelor angajaților trebuie să fie suficient de vigilentă pentru a ști ce persoane sunt disponibile într-o anumită zi și chiar intervalul orar. Dacă acest lucru nu se face perfect, însăși esența programării angajaților pentru a maximiza vânzările și a reduce costurile cu forța de muncă se pierde.
Sună complex, nu? Pentru a se asigura că această sarcină critică și predispusă la erori este realizată cu acuratețe, organizațiile folosesc software-ul de programare a forței de muncă, indiferent de dimensiunea lor.
Software-ul Workforce Scheduling vă oferă cu pricepere detalii despre angajații aflați în concediu sau indisponibili la un interval orar. Astfel, șansele de eroare și confuzie față de același proces efectuat manual pe o coală de hârtie sunt aproape neglijabile.
Să aruncăm o privire la beneficiile potențiale ale utilizării software-ului de management al forței de muncă pentru afacerea dvs.:
Gestionați programele diferitelor departamente: dacă vă este greu să jonglați între gestionarea angajaților diferitelor departamente, software-ul de programare poate fi cel mai bun partener.
Minimizați erorile umane: A greși este uman este un proverb foarte popular și este adevărat în general. Chiar dacă aveți o foaie de calcul digitală pentru a croi programul angajaților, erori precum lipsa de personal pot apărea în continuare. Software-ul de programare vă permite să automatizați sarcina furnizând toate informațiile necesare într-un singur loc și chiar vă avertizează dacă pierdeți ceva.
Reducerea sarcinilor redundante: programarea angajaților înseamnă, în esență, crearea și alocarea de ture săptămânală de săptămână și lună de lună; această sarcină se repetă la nesfârșit. Cu toate acestea, cu software-ul de programare a angajaților, puteți crea șabloane și le puteți utiliza în viitor și chiar puteți copia programele anterioare, economisind astfel mult timp.
Angajații pot colabora la programare: software-ul de programare a angajaților bazat pe cloud le permite angajaților să schimbe ture și să schimbe intervalele de timp. Astfel, se asigură că nu apar conflicte.
Creați o bază de cunoștințe: software-ul de programare poate, de asemenea, prezice cerințele angajaților în timpul sezonului de vârf, pe baza datelor anterioare stocate în software.
Vai! Asta e mai mult decât vă puteți gândi. Acum că știți cum software-ul de programare a angajaților poate îmbunătăți eficiența și productivitatea angajaților dvs. și reduce costurile cu forța de muncă, haideți să cercetăm în profunzime și să aflăm despre cel mai tare software de programare a angajaților disponibil pe piață.
Cuprins
Respira Rota
Rota de la Breathe face ca programarea echipei dumneavoastră să fie simplă și eficientă.
Acest instrument vine cu un generator de prăjitor prin glisare și plasare, cu opțiuni simpliste de atribuire și partajare a rolurilor.
În plus, puteți salva orice șablon de prăjitor pentru programarea viitoare a forței de muncă. În plus, aplicațiile și notificările bazate pe cloud îi mențin pe toți pe aceeași pagină.
Rota are, de asemenea, un tablou de bord personal pentru ca angajații să accepte, să refuze și să schimbe ture. În plus, ceasul ajută la pregătirea pontajelor automate.
Puteți începe cu Breathe Rota cu o probă gratuită gratuită de 14 zile pentru a obține experiență de primă mână pentru gestionarea eficientă a forței de muncă.
Shiftboard
Shiftboard este o platformă bazată pe cloud care ajută companiile să urmărească programarea forței de muncă și gestionarea detaliilor. Se concentrează în principal pe angajații angajați pe oră, în care programarea muncii, interacțiunea în timp real și furnizarea de feedback sunt esențiale pentru îndeplinirea sarcinilor zilnice. Pe lângă programarea angajaților, Shiftboard include și înregistrarea timpului și a prezenței, urmărirea solicitanților și instrumente de integrare.
Astfel, Shiftboard este cunoscut pentru a ajuta la reducerea costurilor cu forța de muncă și la îmbunătățirea productivității angajaților pe termen lung. Ceea ce face ca Shiftboard să fie diferit de alte software-uri este faptul că este foarte personalizabil. Astfel, îl puteți configura pentru a satisface cerințele unice ale afacerii dvs.
Avantajele cheie ale utilizării Shiftboard sunt următoarele:
- Optimizați programarea: personalizați profilurile de lucru, programele echipei și regulile de afaceri pentru a face față provocărilor legate de programarea muncii. Shiftboard vă informează despre disponibilitatea angajaților, împiedicându-vă să programați lucrătorii care nu sunt disponibili.
- Alerte în timp real: când atribuiți ture lucrătorilor, Shiftboard îi anunță automat. În plus, mementourile automate vă ajută să vă asigurați că nu își pierd schimburile.
- Planificarea cererii: Datele istorice bine organizate vă ajută să optimizați programul de lucru, ceea ce duce la reducerea costurilor și vă permit să aliniați programul de lucru cu cel al clienților dumneavoastră.
- Independent de platformă: lucrătorii dvs. pot vizualiza și gestiona schimburile atribuite folosind browser-ul web de pe orice sistem de operare. Utilizatorii de Android și iPhone sunt liberi să folosească aplicațiile.
Shiftboard oferă două variante de software de programare a forței de muncă pentru a satisface cerințele organizațiilor centrate pe producție și pe servicii. Planurile lor de întreprindere sunt foarte scalabile și se adresează a peste 100.000 de lucrători.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere este o platformă online de programare a forței de muncă care îi ajută pe manageri să programeze angajații care lucrează în diferite departamente și locații. Acesta permite organizațiilor să supravegheze cerințele de personal, să urmărească orele de lucru, să răspundă la solicitările de concediu, să aloce ore suplimentare, să notifice lucrătorii despre schimburile lor de muncă și multe altele.
Acest software de programare a forței de muncă este programat să îndeplinească cerințele diferitelor industrii și sectoare, cum ar fi comerțul cu amănuntul, serviciile de afaceri, transportul, guvernul, energia, sănătatea, siguranța publică și aplicarea legii. Managerii pot atribui și programa ture, pot roti turele de lucru și pot crea modele de ture. Capacitatea de a programa mai mulți angajați și de a copia programe întregi elimină nevoia de a reintroduce programele de lucru.
Alte beneficii sunt următoarele:
- Elimină probabilitatea de a atribui ture suprapuse, astfel încât niciun angajat să nu fie supraîncărcat.
- Obțineți informații și generați rapoarte, inclusiv detalii despre angajați, cum ar fi locația, orarele schimburilor, departamentele și multe altele.
- Angajații își pot alege mijlocul de comunicare preferat pentru a primi notificări cu privire la schimburile alocate.
- Este posibil să alegeți dintre diferite intervale de program, cum ar fi programe de 1 zi, 7 zile, 14 zile, 28 de zile și 42 de zile. În plus, acestea pot fi codificate cu culori pentru a identifica zilele de boală, vacanțele și alte tipuri de concediu.
- De asemenea, urmăriți pregătirea, abilitățile, certificările angajatului dvs. și îi avertizați automat înainte de 90 de zile de la expirarea acestora.
ScheduleAnywhere este destul de accesibil, iar planurile încep de la 25 USD pe lună. Puteți solicita personalizări în plan în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de alte suplimente pe care le alegeți.
umanitate
umanitate este un software de programare a angajaților potrivit pentru companiile mici, mijlocii și mari, care îi ajută pe proprietarii și managerii lor în alocarea de muncă și programul de ture angajaților.
Puteți ajusta software-ul pentru a le face să fie coerente cu standardele companiei. Humanity este, de asemenea, compatibil cu dispozitivele mobile, astfel încât să puteți gestiona programarea angajaților și să rezolvați problemele de oriunde.
Humanity include funcții de programare uimitoare, cum ar fi capacitatea de glisare și plasare, alocarea de ture angajaților în funcție de abilitățile și nivelul lor de muncă. În afară de managerii de echipă, angajații beneficiază de acest software de programare. Își pot schimba turele și pot solicita timp liber din orice locație. Ei își pot vedea programul și pe aplicația mobilă Humanity.
Software-ul de programare a angajaților Humanity oferă următoarele caracteristici:
- Este folosit în peste 175000 de companii din întreaga lume pentru a-și îndeplini nevoile de programare a angajaților, cum ar fi programarea în timp real, gestionarea programelor de schimb și aprobarea cererilor de zile libere.
- Această aplicație puternică de programare are un ceas de timp integrat care vă permite să urmăriți cu exactitate orele de schimb ale angajaților, să calculați prezența și să exportați foile de pontaj precise generate pentru gestionarea salariilor.
- Modulul Leave integrat în aplicația de programare a angajaților Humanity facilitează angajaților să solicite zile libere. Astfel, devine mai ușor să știi despre disponibilitatea personalului în timp real.
- De asemenea, Humanity vă permite să importați KPI-uri care vă pot ajuta să preziceți viitorul model de programare susținut de informații despre date.
Humanity oferă trei planuri de abonament pentru programarea angajaților. Planul de pornire costă 3 USD pe utilizator pe lună. Planul său de întreprindere poate fi personalizat în funcție de nevoile companiilor mari.
ZoomShift
Zoomshift este o altă platformă de programare a forței de muncă care vă permite să programați schimburile de lucru și să atribuiți munca lucrătorilor care lucrează pe oră, cum ar fi freelanceri.
Fiind un software bazat pe cloud, vă permite să răspundeți la solicitările de concediu, să atribuiți ore suplimentare și să verificați disponibilitatea lucrătorilor. Acest lucru ajută la menținerea conflictelor și a confuziei la distanță după ce creați programe. Odată creat programul, ZoomShift îi anunță implicit pe angajații dvs. pe platforma lor de comunicare preferată. Angajații au opțiunea de a solicita schimburi de ture și tranzacții.
ZoomShift are un ceas integrat care vă permite să urmăriți orele de lucru dacă nu sunteți mulțumit să păstrați foile de pontaj manuale. De asemenea, oferă informații valoroase cu privire la momentul în care angajații întârzie la muncă, lucrează devreme sau nu își desfășoară programul. De asemenea, puteți crea rapoarte de salarizare și le puteți exporta în software-ul de salarizare pentru a iniția procesarea salariilor. Puteți accesa ZoomShift din browserul web și din aplicația sa mobilă nativă.
Beneficiile cheie ale utilizării ZoomShift ca platformă de programare
- Creați programe de lucru fără nicio bătaie de cap
- Proiectați șabloane de planificare
- Aprobați cererile de concediu
- Gestionați schimburile de ture
- Monitorizați orele suplimentare și eliminați conflictele de ture
- Urmăriți orele de lucru ale angajaților
- Trimiteți lucrătorilor notificări de programare
- Generați și exportați rapoarte de programare și orele de lucru în scopuri de salarizare.
Planurile de abonament ZoomShift încep de la 2,50 USD pe utilizator pe lună pentru organizațiile mici. Planurile premium potrivite pentru organizațiile de scară medie costă 4 USD per utilizator, iar un plan personalizat este disponibil pentru companiile mari.
Când Lucrez
Când Lucrez este o platformă de programare a angajaților disponibilă pe toate browserele web populare. Ajută companiile și organizațiile să creeze și să modifice programul de lucru al angajaților, să atribuie orele de lucru și să adauge sarcini noi. În afară de aceasta, vă permite, de asemenea, să urmăriți orele de lucru, să completați turele de lucru și să gestionați prezența angajaților.
Managerii pot gestiona programul de lucru și pot urmări orele de lucru direct din aplicațiile mobile native. Angajații primesc notificări în aplicațiile mobile despre alocarea turelor și pot solicita o schimbare de tură de acolo.
Managerii pot gestiona cererile de concediu și le pot aproba pe platformă. Astfel, ajută la minimizarea conflictelor și erorilor la crearea programelor de lucru. De asemenea, aveți opțiunea de a importa datele angajaților ca fișiere CSV pentru a evita inserarea manuală a datelor.
When I Work se poate integra cu software-ul de procesare a salariilor, cum ar fi Gusto, QuickBooks și ADP, facilitând generarea mai rapidă a salariilor. Se ocupă de procesul de integrare a noilor angajați, aprobă concediul, aprobă schimburile de schimb și completează schimburile de muncă.
De asemenea, vă permite să confirmați schimburile, să atribuiți sarcini și să discutați cu angajații pentru a-i ține la curent.
When I Work acceptă, de asemenea, chaturi private și chat de grup, care ajută la facilitarea comunicării.
Angajații își pot notifica disponibilitatea, pot cere timp liber și pot participa la schimburi.
Where I Work costă 2 USD pe utilizator pe lună pentru întreprinderile mici, iar companiile mai mari trebuie să opteze pentru versiunea pentru întreprinderi care poate fi personalizată în funcție de nevoile lor.
Praştie
Sling este o platformă eficientă de planificare și colaborare a angajaților, concepută pentru a ajuta o gamă largă de afaceri, angajând lucrători pe ture pentru a gestiona turele angajaților, orele de lucru, salariile și alte sarcini.
Tabloul de bord centralizat vă permite să configurați șabloane personalizate de ture pentru a programa munca, a accesa disponibilitatea angajaților, a răspunde la cererile de concediu și de schimb de ture. Sling are o funcție integrată de ceas, care le permite angajaților să înregistreze ceasul exact de intrare/ieșire, să urmărească orele de lucru și chiar să primească notificări privind sosirea întârziată și intrările incomplete în aplicațiile mobile. Datorită calendarului de lucru unic partajat, administratorii pot atribui ture și sarcini lucrătorilor din diferite locuri de muncă.
Sling cuprinde patru funcții centrale sarcini, schimburi, mesaje și flux de știri. Capacitățile de chat le permit angajaților să comunice prin postări, linkuri, videoclipuri și fotografii pentru a discuta schimbul de ture și pentru a notifica modificările efectuate.
Platforma are, de asemenea, șabloane Shift pe care managerii le pot folosi pentru a atribui ture de lucru fără a le proiecta de la zero. Aceste șabloane vin și cu filtre încorporate, cum ar fi data, poziția, departamentul. Sunt utile pentru a căuta rapid informații specifice. În mod similar, și angajații pot solicita timp liber și solicită schimburi de schimb prin portalul angajaților al software-ului de programare a forței de muncă Sling.
Versiunea gratuită a Sling oferă un număr destul de mare de funcții. Dar puteți oricând să faceți upgrade la versiunile premium și business care costă 3 USD și 4 USD.
Forta de munca
Forta de munca este o soluție cloud end-to-end care oferă capacități de planificare și gestionare a prezenței managerilor de resurse umane ai organizațiilor. Editorul său unic de tip drag and drop permite managerilor să automatizeze crearea de programe, ținând cont de locația angajaților și constrângerile de disponibilitate.
Software-ul de programare a forței de muncă asigură automat că respectați legile și vă anunță dacă acest program încalcă politica companiei sau legile muncii.
Platforma de planificare a forței de muncă se poate integra cu succes cu popularele sisteme informatice de resurse umane și cu software-ul de generare a salariilor precum Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage și altele. Forța de muncă are, de asemenea, o aplicație care ține angajații la curent cu cele mai recente evoluții, chiar și atunci când sunt ocupați cu munca.
Cu toate acestea, lucrătorii pot alege alte medii, cum ar fi SMS-uri, e-mail, pentru a primi actualizări de ture. Dacă un angajat solicită o anulare a turei, managerii pot difuza rapid detaliile schimbului vacant, astfel încât orice angajat disponibil să-și poată schimba turele.
Interesant, Workforce vă permite să analizați datele istorice de programare pentru a ști câți lucrători trebuie să programați pentru o locație sau într-o anumită zi. Acest lucru vă ajută să vă optimizați programul de lucru. În plus, pe această platformă este posibilă și crearea de șabloane de program de lucru și păstrarea lor la îndemână pentru viitor.
Capacitățile de programare ale forței de muncă sunt oferite în planul de abonament de afaceri care costă 4 USD per utilizator pe lună. Vă puteți înscrie pentru o încercare gratuită de 14 zile înainte de a cumpăra software-ul.
Adjunct
Adjunct este o platformă populară de management al resurselor umane care oferă capabilități încorporate de gestionare a angajaților și de programare a forței de muncă. Caracteristica sa sofisticată de listare vă permite să programați ture de lucru, să atribuiți sarcini și să calculați automat durata orelor suplimentare.
Software-ul de programare adjunct poate urmări, de asemenea, orele de lucru și prezența angajaților folosind ceasul de timp încorporat. În plus, capabilitățile de comunicare încorporate sunt utile pentru a face anunțuri generale. Această soluție de gestionare a forței de muncă de la capăt la capăt se poate integra cu ușurință cu platformele populare de gestionare a salariilor, POS și HR pentru a oferi performanță și funcții de gestionare suplimentare.
Aplicația mobilă intuitivă și bazată pe inteligență artificială a Deputy vă permite să gestionați schimburile de muncă indiferent de locația dvs. Mai mult, aplicația chioșc special creată pentru iPad permite angajaților să se autoservice și să înregistreze ceasul de intrare și de plecare.
Deputy notifică automat angajații cu privire la programarea lor în ture prin mijlocul lor de comunicare preferat, cum ar fi e-mail, SMS, notificare push și multe altele. Angajații au, de asemenea, opțiunea de a anula tura care le este desemnată, iar managerii pot programa apoi un alt angajat în locul lor.
Beneficiile utilizării Deputy ca software de planificare a forței de muncă sunt următoarele:
- Gestionați mai multe locații de lucru și departamente dintr-un singur cont
- Strângeți procesul de generare a salariilor și gestionarea sarcinilor administrative
- Obțineți confirmarea aprobării schimburilor de către angajați
- Atribuiți sarcini angajaților în ture și urmăriți progresul acestora
- Reduceți redundanța în gestionarea programelor și a pontajelor
- Păstrați-vă datele în siguranță
- Nu este nevoie de hardware și software special
Software-ul de programare adjunct costă 2,50 USD pentru fiecare utilizator lunar facturat lunar. Înainte de a cumpăra versiunea plătită, puteți utiliza versiunea de probă timp de treizeci și unu de zile.
Încheiere 👨💻
Deci am ajuns la final! Acestea sunt cele mai bune software de programare a forței de muncă dintre multitudinea de software de forță de muncă de pe piață, care vă permit să vă gestionați angajații și să lucrați fără probleme. Dacă vă întrebați care software este cel mai bun pentru dvs., nu există un singur răspuns; depinde de cerințele și standardele companiei dumneavoastră.
Puteți, de asemenea, să vă uitați la unele dintre cele mai bune software de gestionare a resurselor.
Urmărește mai jos versiunea video a acestui articol.
Dă Like și abonează-te la Canalul de Youtube tipstrick.ro.
