Un e-mail a fost un precursor pentru toate tipurile de comunicare în fiecare afacere. Nimeni nu poate ignora sau sacrifica fiabilitatea, economia și mobilitatea mesajelor primite în căsuța de e-mail.
Primul lucru care vă vine în minte când vorbiți despre e-mail sunt serviciile populare precum Gmail, Yahoo și Outlook. Deși toate sunt excelente pentru trimiterea și primirea de mesaje web, au un dezavantaj comun.
Nu oferă criptare end-to-end pentru a proteja mesajele în tranzit.
Nu este o problemă semnificativă cu mesajele ocazionale pe care le trimiteți. Cu toate acestea, problema apare dacă comunicarea dvs. include informații sensibile precum securitatea socială, cardul de credit, numerele de cont sau alte date secrete ale companiei.
De ce?
Se datorează faptului că tot ceea ce este nevoie este o singură slick pentru a expune aceste informații sensibile. Acesta este motivul pentru care criptarea e-mailului este atât de importantă și ar trebui să facă parte din planurile de securitate ale afacerii tale. Trimiterea unui e-mail securizat este diferită de e-mailurile anonime.
Cuprins
Ce este mai exact criptarea e-mailului?
Criptarea e-mailului nu este altceva decât conversia mesajelor de e-mail într-un cod secret pentru a preveni accesul neautorizat și o confidențialitate mai bună. Este făcut pentru a vă proteja conținutul sensibil de a fi citit de alte entități, cu excepția destinatarului vizat. Poate include autentificare.
Este necesar pentru că majoritatea mesajelor sunt transmise într-o formă clară. Există șansa ca alte persoane decât destinatarul desemnat să folosească instrumente specifice pentru a-i citi conținutul. Îi poți înțelege mai bine implicațiile dacă îl imaginezi ca pe un algoritm care îți împinge și împinge datele sensibile, cum ar fi notele de dragoste și întâlnirile la doctor!
Criptarea e-mailului folosește criptografia cu cheie publică, în care utilizatorii folosesc o cheie publică pentru a codifica mesajele. Cu toate acestea, ei păstrează și folosesc o cheie privată secretă pentru a decripta mesajele. Cheile private criptează și semnează digital mesajele înainte de a le trimite.
Beneficiile criptării e-mailului
Acum știi importanța, citește următoarele beneficii principale.
Protejează informațiile private
Cu atât de multe informații private, sensibile și secrete schimbate prin mesaje, doar destinatarul vizat trebuie să le vadă. Amintiți-vă, chiar și „parola și numele dvs. de utilizator secrete” pot fi ușor accesate și furate de hackeri.
Un server de criptare a e-mailului îi împiedică pe hackeri să decripteze aceste informații secrete și să le utilizeze greșit.
Securitate accesibilă
Nu este nevoie să cumpărați niciun software sau hardware suplimentar. Există atât de multe servicii în care se poate avea încredere pentru a vă securiza informațiile la un preț rentabil.
Respectă reglementările
Multe industrii au reguli de urmat atunci când vine vorba de comunicare. De exemplu, informațiile unui pacient ar trebui păstrate confidențiale și nu partajate fără consimțământul pacientului. Deci, un hacker care obține informațiile va fi considerat o încălcare. Criptarea e-mailurilor ajută la prevenirea ca aceste documente să cadă în mâini greșite.
Servicii populare de e-mail securizate
Acum că le cunoașteți beneficiile și de ce ar trebui să le utilizați în locul furnizorilor standard precum Gmail, bineînțeles că doriți să aflați mai multe despre opțiunile disponibile.
Proton Mail
Cu sediul în Elveția, Proton Mail își rezervă primul loc printre toate serviciile de e-mail criptate.
Fondatorii Proton sunt oameni de știință, iar compania are multe produse, inclusiv VPN-ul lor de clasă mondială Proton, făcându-i cei mai buni susținători ai confidențialității.
Proton Mail, produsul lor emblematic, este un serviciu de e-mail criptat end-to-end pe care îl puteți folosi și pentru a trimite e-mailuri protejate cu parolă destinatarilor care au căsuța de e-mail cu Gmail, Hotmail etc.
Unele caracteristici demne de remarcat includ:
- Protecție puternică împotriva phishingului și urmăririi
- Nume de domeniu personalizat opțional
- Avertisment privind lipsa atașamentului
- Disponibilitatea modului întunecat
- E-mail gratuit cu planuri plătite
- Android, iOS și aplicații web
Și poți avea toate acestea fără să plătești un ban cu nivelul lor pentru totdeauna gratuit. Cu toate acestea, cea mai bună modalitate de a maximiza confidențialitatea digitală este prin combinarea fiecărui serviciu Proton: e-mail, calendar, VPN și drive.
Hushmail
Hushmail este un furnizor de e-mail popular și sigur cu sediul în Vancouver, Canada, lansat în 1999. Acesta, împreună cu compania-mamă din Delaware, din SUA, are o reputație excelentă pentru furnizarea de funcționalități de e-mail fiabile.
Caracteristici
- Criptare OpenPGP
- Metode de criptare de ultimă generație
- Aliasuri de e-mail nelimitate pentru a masca identitatea online
- Suport IMAP, POP
- Importă compacte din fișierul CSV
- Auto-responder și filtru de spam
- Capabil să trimită e-mailuri criptate către alți furnizori
Hushmail oferă o soluție specială pentru companii precum asistența medicală, firmele de avocatură și întreprinderile mici pentru a respecta cerințele HIPPA.
Tutanota
Tutanota este un furnizor de servicii de e-mail securizat lansat în 2011 în Germania, care are legi puternice privind confidențialitatea. Este un serviciu serios și de încredere, condus de o echipă de pasionați de confidențialitate. Ei plănuiesc să devină alternativa Google care respectă confidențialitatea cu calendarul lor criptat, stocarea în cloud și note.
Caracteristici
- Înregistrare anonimă fără număr de telefon sau date de identificare
- Utilizează un sistem hibrid de criptare în loc de un PGP
- Protejat de GDPR și alte reglementări UE pro-confidențialitate
- Criptați chiar și subiectul și agenda și stocați-le pe serverele germane
- Elimina adresele IP de e-mail pentru a preveni înregistrarea
- Trimite e-mailuri criptate chiar și utilizatorilor care nu sunt Tutanota
- Dosarele personalizate ajută la organizarea mesajelor
Nu există reclame, chiar și în planul GRATUIT.
Poștă
Poștă este un furnizor de servicii de e-mail web complet dedicat, axat pe confidențialitate, cu sediul în Belgia și a respectat legea puternică de protecție a confidențialității din Belgia din 1999.
Oferă utilizatorilor securitatea meritată prin criptare end-to-end. Sistemul de autentificare cu doi factori al serviciului bazat pe browser adaugă siguranță suplimentară contului dvs. cu zero urmăriri ale datelor personale.
Caracteristici
- Criptare cu semnături digitale folosind chei OpenPGP
- Acceptă toate protocoalele de e-mail populare, cum ar fi SMTP, IMAP și POP
- Blocant spam
- Include calendare, stocarea documentelor și gestionarea contactelor
- Arătați calitatea de autor prin semnături digitale de e-mail
Dacă sunteți în căutarea unui scop de afaceri, poate doriți să faceți un plan plătit care oferă e-mailuri pe un domeniu personalizat.
Zoho
Zoho mail este o platformă grozavă care oferă funcții puternice, perfecte pentru afaceri și uz personal. Cu panoul de control puternic, puteți configura și configura politicile de e-mail ale organizației dvs.
Caracteristici
- Automatizează sarcinile obositoare și creează reguli pentru gestionarea e-mailurilor primite
- Căutarea avansată ajută la găsirea rapidă a mesajelor
- Funcția de curățare ajută la ștergerea sau arhivarea e-mailurilor web în bloc
- Selectează dosare specifice pentru notificări
- Creați șabloane de e-mail reutilizabile
- Controlați și gestionați accesul la căsuța poștală a anumitor membri ai echipei
- Centre de date foarte securizate, cu securitate fizică și protecție DDOS
- Grupuri nelimitate cu funcții de colaborare atractive
Puteți citi și trimite e-mailuri folosind aplicații mobile sau pe web. Zoho oferă o soluție pregătită pentru întreprindere.
Instrumente utile de criptare a e-mailului
Nu doar furnizorii de e-mail criptați împiedică algoritmii să vă introducă datele și informațiile sensibile. Există, de asemenea, destul de multe instrumente de utilizat cu serviciile de e-mail existente.
Mesince
Mesince este un client de e-mail pentru Android, iOS și Windows. Este programat să configureze automat un certificat de criptare gratuit pentru ca utilizatorul să codifice fiecare mesaj trimis. Acesta asigură comunicarea prin internet pentru o protecție optimă a confidențialității online. Numai destinatarul cu o cheie privată corespunzătoare cheii publice poate descifra și citi mesajul. Oricine fără cheia corespunzătoare vede doar textul amestecat.
PreVeil
Preveil Email funcționează cu Gmail, Outlook și Apple Mail. Conținutul de e-mail și atașamentele sunt criptate pe dispozitivul dvs., care este decriptat numai pe dispozitivul destinatarului. Dacă doriți să utilizați aplicația lor mobilă, atunci profitați de notificarea instantanee și autentificarea biometrică. Dar nu vă faceți griji, dacă nu puteți, puteți folosi versiunea lor web.
CipherMail
CipherMail a fost cunoscut anterior ca DJIGZO și are sediul în Amsterdam, Țările de Jos. Este un server de e-mail cu sursă deschisă gestionat central, care codifică și decodifică e-mailurile la gateway.
Este o aplicație Android care trimite și primește mesaje S/MIME semnate digital și criptate printr-un smartphone Android.
Caracteristici
- Suportă e-mail criptat S/MIME, OpenPGP, PDF și TLS
- Modul de securitate hardware (HSM) pentru confidențialitate suplimentară
- O autoritate de certificare (CA) încorporată
- Modulul integrat de prevenire a scurgerilor de date (DLP) previne scurgerile de informații
- Generează certificate autosemnate pentru PKI privat
Mailvelope
Mailvelope are sediul in Germania; Vă protejează în siguranță datele sensibile pentru a vă asigura că nicio persoană neautorizată, chiar și furnizorul, nu citește nicio dată în tranzit. Îl puteți folosi pentru a trimite în siguranță mesaje cu adresa dvs. de e-mail actuală.
Este o soluție open-source și o puteți începe GRATUIT. Cu toate acestea, poate doriți să alegeți un plan plătit pentru o afacere dacă sunteți interesat să integrați Google Workspace, conform GDPR, asistență etc.
Cam atât.
Până acum, știți totul despre criptarea e-mailului și beneficiile acesteia. De asemenea, știți despre diferitele opțiuni pentru a trimite e-mailuri securizate. Deci, acum nu ar trebui să existe niciun alt motiv pentru care nu vă gândiți să treceți la utilizarea e-mailurilor criptate și pentru mai multă confidențialitate!