Microsoft SharePoint este software-ul de bază pentru conținut, documente și colaborare în muncă. Cu toate acestea, dacă doriți să explorați ceva mai bun decât SharePoint, puteți încerca acum următoarele alternative SharePoint.
SharePoint a evoluat rapid în spectrul colaborării de conținut și de lucru. La început, companiile mari foloseau doar SharePoint, deoarece își pot permite costul unui abonament SharePoint Classic sau Office 365.
Cu toate acestea, adoptarea cloud-ului și boom-ul SaaS au schimbat foarte mult ecosistemul. În zilele noastre, orice afacere, mică sau mare, își poate permite munca și aplicații de gestionare a conținutului. Prin urmare, SharePoint nu mai este singura aplicație de colaborare intranet sau de conținut.
Găsiți mai jos câteva alternative populare la SharePoint dacă sunteți în căutarea unui management mai bun al conținutului în cloud împreună cu o platformă de lucru colaborativă.
Cuprins
De ce să explorați alternativele SharePoint?
Motivul principal pentru care căutați o alternativă la SharePoint este impulsul Microsoft către SharePoint modern și posibila depreciere a versiunilor Classic SharePoint 2013, 2016 și 2019 👋. Potrivit unei discuții pe Microsoft Learns-ar putea întâmpla după 2026. Cu toate acestea, veți putea în continuare să utilizați software-ul.
Dacă oricum Microsoft renunță la Classic SharePoint, nu va actualiza și nu va oferi servicii de asistență. Dacă echipa dumneavoastră IT internă este un expert în SharePoint, îl puteți utiliza în continuare după sfârșitul anticipat al vieții sale în 2026.
Astfel, este mai bine să obțineți un avans în căutarea unui instrument alternativ pentru colaborarea în echipă și partajarea documentelor. De asemenea, având mai mult timp pentru a alege, puteți lua o decizie mai bună, deoarece, la urma urmei, software-ul ar trebui să ușureze munca, în special pentru lucrătorii de la distanță.
Alte motive pentru a obține o alternativă la SharePoint
#1. Aveți nevoie de experți sau agenții SharePoint pentru a configura un intranet SharePoint, un sistem de gestionare a conținutului și interfețe de colaborare de lucru pe acest instrument. Costă bani 💵!
#2. SharePoint este disponibil ca instrument gratuit cu Microsoft 365 Business Basic și planuri de abonament mai bune. Dar chiar și acest plan de bază costă 6 USD/utilizator/lună, iar Microsoft vă facturează anual la această rată. Așadar, dacă sunteți o întreprindere mică sau mijlocie sau aveți un buget restrâns pentru aplicații de afaceri, este posibil să doriți să obțineți o soluție accesibilă.
#3. Căutați o soluție simplă pe care fiecare angajat să o poată opera fără a trece printr-o curbă lungă de învățare, de care SharePoint o necesită absolut.
#4. Navigarea versiunilor SharePoint Classic și Modern este, din nou, o sarcină provocatoare. Am văzut oameni care ar lua literalmente note despre documente, liste, setări, biblioteci etc., locații SharePoint.
#5. Deși Microsoft a făcut o treabă grozavă în modernizarea Classic SharePoint la un SharePoint modern bazat pe cloud, încă are probleme în întreaga sa interfață cu utilizatorul. Uneori, câteva butoane, panoul superior sau sigla companiei nu vor apărea până când nu reîmprospătați de câteva ori.
#6. S-ar părea că există o mulțime de personalizări, dar acestea sunt foarte bine limitate în limitele proprii ale Microsoft. Așadar, dacă aveți nevoie de o aplicație unică de colaborare pentru conținut, cu automatizare complexă, este posibil ca SharePoint să nu fie alegerea potrivită.
Performanța #7.SharePoint este alimentată de Power Automate pentru automatizare, care este din nou o abilitate de nivel superior. Alternativele SharePoint folosesc abordarea If-This-Then-That (IFTTT), care nu este ușor de învățat și implementat.
Caracteristici de luat în considerare atunci când alegeți o alternativă
Înainte de a cumpăra orice alternativă SharePoint, asigurați-vă că instrumentul de colaborare pentru documente conține o combinație de următoarele caracteristici:
#1. Colaborare ușoară în aplicație cu acces bazat pe roluri pentru documente, fișiere, fluxuri de lucru, proiecte etc.
#2. Link-uri care pot fi partajate pentru colaborare internă și externă.
#3. Linkuri publice pentru spații de lucru, tablouri de bord și vizualizări care nu necesită conturi în același instrument de colaborare pentru conținut.
#4. Integrare fără cod sau cu cod redus cu diverse aplicații de afaceri terțe pentru a extinde funcționalitățile sistemului de management al conținutului.
#5. Instrumentul ar trebui să aibă conținut predefinit și șabloane de gestionare a activității.
#6. Aplicația nu ar trebui să fie rigidă, ci suficient de flexibilă pentru a permite utilizatorilor să creeze biblioteci de conținut personalizate, automatizare a fluxului de lucru și panouri de proiect.
#7. Ar trebui să existe opțiuni pentru căutarea de conținut bazată pe metadate.
#8. Dacă instrumentul vă permite să creați o bază de cunoștințe, acesta ar fi un alt punct în plus.
Acum că ați învățat necesitatea unei alternative la SharePoint, permiteți-ne să explorăm mai jos câteva aplicații de colaborare de conținut și de lucru, care se descurcă și mai bine.
Caracteristici notabile ale produsuluiConfluenţăColaborare de conținut, documentare, alternativă de lucru la distanță.Google WorkspaceSuită de spațiu de lucru pentru afaceri all-in-one cu mai multe aplicații.MangoAppsÎnlocuire SharePoint la prețuri accesibile cu funcții predefinite.CutieCreare de conținut în colaborare, cazuri de utilizare extinse, sigure.HelpjuiceConstruiți baze de cunoștințe și integrare cu serviciul pentru clienți.CiocnirePlatformă de succes a angajaților bazată pe cloud, cu un intranet ușor de utilizat.Document360Platformă pentru a crea o bază de cunoștințe online cu autoservire.La locul de muncăComunicare de afaceri, colaborare și platformă intranet.ONLYOFFICESuită de birou colaborativă cu editare de documente în timp real.
Confluenţă
Confluence este un software de colaborare și documentare de conținut de la Atlassian. Acesta servește ca alternativă la SharePoint, oferind o opțiune echipelor inteligente pentru lucrul ușor de la distanță. Se concentrează pe crearea și gestionarea conținutului.
Așadar, devine ușor să creați și să organizați documente, note de întâlnire, planuri de proiect, coduri software, proiectare wireframes și multe altele pe Confluence.
În plus, Confluence este ușor de utilizat, permițând angajaților să-l folosească pe dispozitive mobile și computere fără o curbă abruptă de învățare.
Aplicația cloud de gestionare a conținutului permite colaborarea în timp real, facilitând echipelor să editeze și să revizuiască conținutul împreună. De asemenea, paginile, tablele albe și spațiile partajate public sunt ușor accesibile, la fel ca o aplicație web, fără a crea un cont.
Oferă o gamă largă de integrări cu alte instrumente populare, sporindu-și versatilitatea. Integrarile populare includ Salesforce, Invision, Box, Slack, Teams și așa mai departe.
În afară de gestionarea conținutului și a activității, Confluence acceptă controlul versiunilor, asigurându-se că toate modificările și revizuirile sunt urmărite. Astfel, dacă găsiți orice conținut într-o stare nesatisfăcătoare după o editare, puteți reveni instantaneu la ultima configurație bună cunoscută.
Prețul confluenței: Începe de la 5,75 USD/utilizator/lună | Este disponibil și un plan gratuit
Citește și: Confluence vs. SharePoint
Google Workspace
Google Workspace este o suită de spațiu de lucru pentru afaceri all-in-one, care oferă o listă extinsă de aplicații, astfel încât să puteți lucra cu ușurință la proiecte tehnice și creative.
Aplicațiile emblematice la care veți lucra adesea pentru crearea, partajarea și stocarea conținutului sunt Gmail, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Jamboard, Cloud Search și Apps Script.
Pentru a extinde funcționalitățile abonamentului dvs. Google Workspace, puteți obține Voice, hardware Meet și AppSheet. AppSheet este cea mai recentă ofertă de la Google care vă permite să creați aplicații web care pot fi partajate intern și extern, fără a învăța să codificați.
În scopuri de securitate și management la locul de muncă, managerii dvs. de afaceri sau administratorii IT pot începe să folosească aplicații Google precum Admin, Endpoint, Work Insights și Vault.
Aproape toate aplicațiile Google care vă permit să creați texte, imagini, pagini web, diapozitive etc., vin și cu un sistem de control al versiunilor. Astfel, puteți restaura conținutul vechi atunci când este necesar.
Prețul Google Workspace: Începe de la 6 USD/utilizator/lună/facturare anuală | Plan gratuit disponibil
Citește și: Google Workspace Individual: tot ce trebuie să știi
MangoApps
MangoApps este un înlocuitor accesibil pentru SharePoint. Oferă majoritatea funcțiilor pe care le obțineți de la SharePoint.
De exemplu, există site-uri intranet, baze de cunoștințe, portaluri de comunicare pentru angajați, sistem de învățare și dezvoltare a angajaților (LMS), portal de feedback al angajaților, site-uri de implicare pentru întreaga organizație, comunități de clienți de afaceri și portaluri de autoservire pentru clienți.
Acestea sunt doar caracteristici prefabricate. Folosind propriile tale abilități tehnice și creative și instrumente MangoApps, cum ar fi Fluxuri de lucru, Wikis, Lista de activități, Managementul sarcinilor, Spații de lucru pentru proiecte, Pagini și API-uri deschise, poți crea fluxuri de lucru personalizate nesfârșite pe instrument fără nicio cheltuială suplimentară.
Tu și angajații tăi poți începe să construiești proiecte funcționale și biblioteci de conținut pe MangoApps cu colaborare în câteva ore după înscrierea la instrument. Are o curbă de învățare foarte scurtă în comparație cu SharePoint.
Prețurile MangoApps: Începe de la 12 USD/utilizator/lună | Probă gratuită de 14 zile disponibilă
Cutie
BoX este cloud-ul de conținut pentru toate tipurile de afaceri care caută crearea de conținut în colaborare folosind o tablă digitală, cum ar fi Box Canvas. De asemenea, puteți crea procese de aprobare și consum de conținut folosind Box Relay, instrumentul de automatizare a fluxului de lucru.
Box a dovedit cazuri de utilizare cu succes extins în sectoare industriale cum ar fi finanțe, științe ale vieții, guvern, sănătate, comerț cu amănuntul, nonprofit, media, divertisment, educație și servicii profesionale.
Puteți aplica funcții de gestionare a conținutului și colaborare în muncă ale Box în departamente precum HR, Juridic, Vânzări, Marketing, Finanțe și așa mai departe.
Box se concentrează pe securitatea cibernetică și confidențialitatea datelor și, prin urmare, are înregistrări prestigioase privind conformitatea guvernamentală și a asistenței medicale pentru stocarea datelor. Box Content Cloud are certificare de conformitate cu reglementările internaționale precum GxP Validation, GDPR, ITAR, PCI, HIPAA, ISMAP, FedRAMP, DSS și așa mai departe.
Prețul cutiei: Începe de la 20 USD/utilizator/lună | Plan gratuit disponibil
Helpjuice
Helpjuice vă ajută să construiți baze de cunoștințe online care se integrează fără probleme cu software-ul de servicii pentru clienți precum Freshdesk.
Setul de software baza de cunoștințe se bazează pe funcții precum Crearea și formatarea conținutului, Raportarea și Analytics, Personalizările site-ului din baza de cunoștințe, Caseta de căutare similară cu Google și Integrarea extinsă cu aplicațiile de afaceri.
Instrumentul său de creare a conținutului vine cu diverse opțiuni de adnotare și editare a textului, cum ar fi formatarea textului, imagini, videoclipuri, răspunsuri interactive și multe altele. Puteți configura logica backend în baza de cunoștințe, astfel încât portalul să poată afișa articole de ajutor sau pași de depanare pe baza intrărilor utilizatorilor.
De asemenea, puteți colabora la conținutul bazei de cunoștințe în timp real în instrumentul editor, partajând linkurile cu alți editori sau creatori. Ca să nu mai vorbim că există un sistem de control al versiunilor de încredere pentru a restabili conținutul șters. Portalul bazei de cunoștințe este, de asemenea, personalizabil în funcție de practicile SEO, astfel încât utilizatorii să găsească articolele dvs. de ajutor în Căutarea Google.
Prețul pentru Helpjuice: Începe de la 30 USD/utilizator/lună minim 4 utilizatori | Probă gratuită de 14 zile disponibilă
Ciocnire
Ciocnire este o platformă de succes a angajaților bazată pe cloud, unde fiecare membru al unei organizații poate avea o experiență intranet ușor de utilizat. În timp ce mulți pot considera SharePoint o soluție complexă, Jostle are o interfață simplă, accesibilă, simplificată și atrăgătoare din punct de vedere vizual.
Caracteristicile sale, cum ar fi fluxurile de știri, instrumentele de recunoaștere a angajaților și forumurile de discuții îi ajută pe angajați să promoveze un sentiment de comunitate prin comunicare. De asemenea, angajații își pot împărtăși ideile și se pot conecta cu colegii lor folosind funcțiile de rețele sociale ale acestei aplicații.
Folosind o organigramă și un director al angajaților, utilizatorii pot găsi cu ușurință și se pot conecta cu colegii.
De asemenea, puteți integra Jostle cu Google Workspace, Airtable, Asana, Dropbox, Evernote, Outlook, MS Teams, Salesforce, YouTube și WordPress.
Prețul Jostle: Începe de la 75 USD/persoană/lună | Este disponibil și un plan gratuit
Document360
Document360 este în primul rând o platformă în care puteți crea o bază de cunoștințe online cu autoservire pentru angajații dvs. Poate fi folosit pentru a crea SOP-uri pentru anumite echipe și documentație privată pentru clienți.
Puteți crea, organiza și publica articole și documentație KB pe această platformă ușor de utilizat și care poate fi căutată. Chiar și utilizatorii începători pot scrie și edita articole folosind instrumente intuitive. Controlul versiunilor Document360 poate fi folosit pentru a urmări modificările și a gestiona istoricul documentelor.
Mai mult, beneficiați de funcții precum șabloane și branding personalizabile, analiză și raportare încorporate, capacitate în mai multe limbi și integrare.
Prețul Document360: Începe de la 149 USD/proiect/lună | Este disponibil și un plan gratuit
La locul de muncă
La locul de muncă de Meta este o platformă de comunicare și colaborare în afaceri care s-a impus ca o alternativă populară SharePoint cu funcții precum un intranet. Biblioteca sa de cunoștințe este locul în care vă puteți crea, stoca și partaja fișierele pentru a le accesa și descoperi cu ușurință de către alții.
În timp ce utilizați această bibliotecă pentru a partaja toate resursele cheie, puteți gestiona permisiunea de acces la fișiere pentru a determina doar persoanele autorizate să aibă acces la informațiile sensibile. De asemenea, oferă o funcție de căutare pentru a găsi fișierul dorit rapid și fără durere.
Gama sa largă de integrări include SharePoint, HubSpot, Asana, OneDrive, Box, Smartsheet, TaskList etc. Oferă și alte funcții precum grupuri, videoclipuri live, flux de știri, centru de siguranță și informații.
Prețul locului de muncă: Începe de la 4 USD/persoană/lună
ONLYOFFICE
Dacă sunteți un startup care consideră că un abonament SharePoint este costisitor, puteți utiliza ONLYOFFICE. Această suită de birou colaborativă oferă un plan gratuit pentru startup-uri în care se poate crea, edita și gestiona diferite tipuri de fișiere, cum ar fi documente, foi de calcul și prezentări.
Pe această platformă, mai mulți utilizatori lucrează la același document în timp real, iar toate modificările vor fi vizibile pentru toți utilizatorii instantaneu.
De asemenea, are funcții utile de gestionare a documentelor, cum ar fi urmărirea istoricului, controlul versiunilor și comentariile, care facilitează organizarea și clasificarea fișierelor de către utilizatori.
Datorită integrării perfecte cu servicii de stocare în cloud precum Box, Dropbox, OneDrive și Google Drive, puteți stoca și accesa cu ușurință fișiere importante. Suportul suplimentar de integrare include SharePoint, Jira, ChatGPT, Google Translate, Zoom și AWS.
În afară de acestea, ONLYOFFICE protejează datele sensibile ale organizației dumneavoastră cu funcții inteligente de securitate și permite administratorilor să gestioneze permisiunile de acces ale tuturor utilizatorilor.
Prețul ONLYOFFICE: Începe de la 8 USD/utilizator/lună
Concluzie
Așadar, acum cunoașteți cele mai bune aplicații de colaborare de conținut și de lucru care vă pot înlocui cu ușurință proiectele și bibliotecile de conținut SharePoint. De asemenea, toate aceste instrumente Software-as-a-Service (SaaS) vin cu opțiuni de prețuri scalabile, astfel încât să puteți începe cu o investiție mică. Când munca dvs. crește, puteți crește.
Dacă nu aveți un instrument de gestionare a conținutului, a muncii și a proiectelor și căutați unul, ar fi înțelept să verificați oricare dintre alternativele de mai sus la SharePoint înainte de a cumpăra abonamente scumpe Microsoft 365 la fel.
Când aveți deja abonament Microsoft 365, nu trebuie să migrați la niciuna dintre aceste alternative de la Sharepoint instantaneu, oprind operațiunile dvs. de afaceri. Faceți-o în timp pentru a menține fluxurile de lucru ale afacerii în mișcare.
În continuare, cel mai bun CMS open-source fără cap pentru dezvoltarea de aplicații.