Apelurile video au apărut ca un mediu inevitabil pentru promovarea unei comunicări eficiente în afaceri. În peisajul actual al afacerilor în ritm rapid, a fi interconectat și a colabora eficient este o necesitate. Pentru că comunicarea fără întreruperi este cheia succesului în rândul echipelor de la distanță răspândite în diferite locații.
Din fericire, tehnologia avansată a introdus o serie de aplicații puternice pentru apeluri video pentru companii. Aceste aplicații pentru apeluri video oferă o multitudine de avantaje pentru îmbunătățirea operațiunilor de afaceri. Prin urmare, utilizatorii se pot conecta cu ceilalți într-un mod mai captivant, deși sunt departe unul de celălalt.
Când vine vorba de brainstorming de idei noi, echipele de afaceri pot colabora prin apeluri video și își pot împărtăși ideile. În plus, poate economisi necazul călătoriilor, deoarece utilizatorii se pot conecta cu oricine de la propriile birouri.
În cele din urmă, face călătoria unei echipe de afaceri mult mai ușoară. Deci, haideți să explorăm unele dintre cele mai bune aplicații care conectează eficient echipele de afaceri de la distanță.
Cuprins
Cum vă pot îmbunătăți aplicațiile pentru apeluri video
Utilizarea unei aplicații pentru apeluri video vă poate aduce numeroase beneficii pentru a vă stimula afacerea. Iată câteva fapte care vor evidenția modul în care o aplicație de apel video vă poate ajuta afacerea:
Comunicare îmbunătățită
În comparație cu apelurile telefonice sau e-mailurile, apelurile video oferă un mod de comunicare mai personalizat și mai interesant. Construiește relații mai bune, crește înțelegerea și îmbunătățește eficiența generală a comunicării. Deoarece apelurile video permit utilizatorilor să partajeze expresii faciale, să vadă limbajul corpului și să audă tonul vocii.
Colaborare în timp real
Aplicațiile pentru apeluri video permit membrilor unei echipe de afaceri să se angajeze în colaborare în timp real între ei. Nu contează unde sunt localizați fizic utilizatorii, dar comunicarea rămâne intactă. Echipele pot colabora eficient și pot lua decizii prin activități de grup, cum ar fi generarea de idei, partajarea ecranului și dezvoltarea comună a proiectelor.
Efort și minimizarea costurilor
Apelurile video elimină necesitatea călătoriilor costisitoare și consumatoare de timp, ceea ce minimizează costurile și efortul. Proprietarii de afaceri pot interacționa cu parteneri, clienți și membri la distanță din întreaga lume, fără a părăsi birourile lor. Ca rezultat, reduce costurile asociate cu călătoriile și crește productivitatea generală.
Ajunge dincolo de granițe
Granițele nu mai reprezintă o problemă pentru utilizatorii de aplicații pentru apeluri video din întreaga lume. Aceste aplicații permit companiei dvs. să comunice în mod flexibil cu partenerii de afaceri, clienții și clienții la nivel mondial. Drept urmare, veți avea acces la o piață mai largă și veți avea ocazia de a colabora cu afaceri străine.
Flexibilitatea muncii la distanță
Apariția aplicațiilor pentru apeluri video a permis firmelor să adopte mai ușor aranjamente flexibile de lucru. Prin urmare, lucrătorii pot lucra acum de acasă și pot menține în continuare comunicarea și operațiunile de afaceri fără probleme. Deci, lucrătorii pot ignora acum locația și își pot păstra productivitatea și pot asigura o colaborare fără probleme.
Interacțiunea între afaceri și clienți
Apelurile video permit companiilor să aibă întâlniri față în față cu clienții și clienții fără a fi prezente fizic într-un singur loc. Ca rezultat, acest lucru ajută la crearea încrederii, la aprofundarea relațiilor și la oferirea unei îngrijiri personalizate clienților. În general, contribuie la o creștere a satisfacției totale a clienților.
Instruire și atelier online
Aplicațiile pentru apeluri video permit companiilor să găzduiască sesiuni de formare online, ateliere și seminarii. Creează o situație de câștig-câștig pentru companie și angajații săi, cu beneficii uriașe. Fără a se întâlni personal, angajații pot dobândi cunoștințe de specialitate prin locații îndepărtate și pot minimiza cheltuielile.
Productivitate mai mare
Aplicațiile pentru apeluri video contribuie la o productivitate mai mare, deoarece facilitează comunicarea eficientă și eficientă. Echipele sunt capabile să rezolve dificultățile în mod flexibil și să facă alegeri cu o cooperare fără întreruperi. Mai mult, ei sunt capabili să desfășoare toate aceste activități de muncă din zona lor de confort sau din propria locație. Astfel, are ca rezultat finalizarea mai rapidă a proiectelor și rezultate mai bune pentru afaceri.
Iată câteva dintre cele mai bune aplicații de apeluri video care vor permite companiilor să își conecteze membrii din orice locație de la distanță:
RingCentral
RingCentral este o platformă proeminentă bazată pe cloud, care este ideală pentru comunicare și colaborare. Oferă o varietate largă de servicii menite să simplifice comunicarea corporativă prin apeluri video.
Această aplicație uimitoare permite companiilor și organizațiilor de orice dimensiune să interacționeze și să coopereze cu succes între ele. Are câteva caracteristici uimitoare care îl fac o alegere bună pentru companii și îl diferențiază de concurență.
Caracteristici cheie:
- Capacitățile de conferințe de afaceri de înaltă definiție permit echipelor să se conecteze în întâlniri virtuale.
- Acceptă întâlniri mari care pot include până la 500 de participanți care comunică impecabil.
- Capacitate de integrare cu instrumente de productivitate precum Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce etc.
- Extindeți-vă afacerea fără probleme prin adăugarea de noi linii, dispozitive, birouri și echipe la distanță în câteva minute.
- Obțineți asistență pentru clienți 24/7 prin telefon sau opțiunea de chat
- Oferă un număr de afaceri securizat și unic pentru apeluri vocale, fax, text și mesaje multimedia.
- Oferă funcții de partajare a ecranului și control de la distanță pentru o colaborare perfectă la proiecte.
- Permite utilizatorilor să efectueze apeluri vocale cu o claritate deosebită, funcții de gestionare a apelurilor, redirecționare a apelurilor, filtrare a apelurilor și transcriere a mesajelor vocale la e-mail.
- Obțineți informații valoroase despre modelele de comunicare și performanța prin intermediul funcțiilor de analiză și raportare.
- Capabilități inteligente de inteligență artificială care vin cu o tablă pre-construită, transcriere live și rezumate avansate ale întâlnirilor.
Tastatura
Cu Dialpad, afacerea dvs. poate menține comunicarea prin apeluri video nelimitate. Vă puteți înscrie cu ușurință folosind Microsoft 365 sau contul Google și vă puteți bucura de acces gratuit la întâlniri virtuale față în față.
În plus, poți să înregistrezi sunetul, să folosești fundaluri virtuale în timp ce apelezi și să obții mai multe funcții uimitoare. Așadar, conectați-vă cu colegii și clienții fără probleme cu această soluție convenabilă și profesională de apeluri video.
Caracteristici cheie:
- Efectuați apeluri video de înaltă calitate, bazate pe browser, pentru a vă economisi resurse și timp. Astfel, puteți utiliza aplicația fără măcar să o descărcați în sistemul dvs.
- Veți obține control deplin asupra întâlnirilor dvs. video, deoarece toate comenzile sunt într-un singur loc. Deci, reglați sunetul, partajați ecranul și înregistrați videoclipuri printr-o interfață ușor de utilizat.
- Utilizați o opțiune ușoară de partajare a ecranului și partajați fereastra preferată, fila browserului sau întregul ecran. De asemenea, puteți partaja ecranele mobile trimițând un link către alți utilizatori.
- Dialpad AI vă permite să participați la întâlniri mai productive care pot transcrie apelurile instantaneu.
- Se integrează cu ChatGPT și creează un rezumat post-apel precis, care oferă o imagine de ansamblu clară a întâlnirii.
- Se integrează perfect cu aplicații renumite precum Microsoft, Google, Miro și multe altele. Ca rezultat, vă puteți întâlni virtual cu colegii de echipă și puteți deveni mai productiv.
- Asigură securitatea întâlnirilor cu funcții controlate de gazdă. Puteți activa dezactivarea sunetului participanților, eliminarea invitaților, blocarea întâlnirilor, limitările de partajare a ecranului și multe altele.
- Obțineți o soluție all-in-one a acestei aplicații pentru a vorbi, a trimite mesaje și a vă întâlni folosind o singură aplicație.
Microsoft Teams
Microsoft Teams este una dintre cele mai importante platforme de colaborare, care include o gamă largă de funcții. Combină opțiuni de chat, conferințe video, stocare de fișiere în cloud și integrarea aplicațiilor pentru a crește comunicarea și productivitatea. Astfel, membrii echipei pot rămâne conectați prin computere, tablete și chiar dispozitive mobile.
Caracteristici cheie:
- Utilizați opțiunea de chat video pentru colaborare în timp real într-un mod mai personal.
- Aplicație unică pentru menținerea apelurilor vocale și video, a mesajelor text, a întâlnirilor și a colaborării în echipă.
- Partajați fereastra preferată, un fișier PowerPoint, o tablă albă sau întregul ecran în timpul unui apel.
- Puteți salva o înregistrare a chat-ului dvs. video și o puteți utiliza în viitor. De asemenea, puteți partaja înregistrarea celor care nu au putut participa la sesiunea de apelare.
- Alegeți un fundal dintr-o bibliotecă de fundaluri prefabricate. De asemenea, încărcați propriul fundal sau estompați-l.
- Trimiteți reacții live în timpul unui apel video ridicând mâinile, răspunzând cu degetul mare în sus, cu inima și multe altele.
- Evidențiați videoclipul unui anumit difuzor sau selectați vizualizarea galeriei pentru a vedea mai mulți utilizatori simultan. Cu modul împreună, puteți vedea pe toată lumea în același mediu virtual.
- Disponibil atât pentru dispozitive mobile, cât și pentru desktop, astfel încât utilizatorii să poată rămâne conectați de oriunde.
- Caracteristicile avansate de securitate includ criptarea datelor, autentificarea cu mai mulți factori și multe altele. În plus, administratorii au mai mult control asupra permisiunilor utilizatorilor, asigurând confidențialitatea și conformitatea.
Întâlnirea Zoho
Zoho Meeting vă permite să vă conectați cu echipa prin apeluri video online live. Această aplicație permite o colaborare fără întreruperi de afaceri la distanță de oriunde și oricând. Astfel, poți rămâne conectat cu echipa ta chiar și în vacanță. Această aplicație de comunicare video acceptă apeluri video de grup, la care 250 de participanți se pot alătura folosind orice dispozitiv.
Caracteristici cheie:
- Conferințe video live și de înaltă calitate pentru întâlniri virtuale față în față cu funcții interactive.
- Partajarea ecranului și control de la distanță pentru prezentări eficiente și lucru în colaborare.
- Găzduiește seminarii web și transmisiuni web captivante cu chat live, întrebări și răspunsuri și funcții de sondare.
- Programare intuitivă a întâlnirilor și mementouri automate pentru o prezență îmbunătățită.
- Înregistrarea și redarea întâlnirilor și a seminariilor web pentru referință și revizuire.
- Integrare perfectă cu instrumente de productivitate precum Zoho CRM și Zoho Projects.
- Securitate îmbunătățită cu protecție prin parolă, săli de așteptare și criptare end-to-end.
- Analiză și raportare pentru informații despre participarea la întâlniri și implicarea participanților.
- Opțiuni de branding personalizate pentru a crea o experiență profesională de brand.
- Facilitează colaborarea online fără întreruperi, îmbunătățind munca în echipă și comunicarea.
TrueConf
TrueConf oferă experiență de apeluri video UltraHD (2160p) și FullHD (1080p) cu soluții fiabile și sigure pentru companii. Aplicația este specializată pentru echipe mici, întreprinderi și videoconferințe vechi.
De asemenea, oferă soluții cloud precum TrueConf și soluții încorporate precum TrueConf Kiosk. Fiecare comunicare care are loc între clienți și consilieri este criptată și păstrată securizat de aplicație.
Caracteristici cheie:
- Conferința video de înaltă calitate, cu sunet clar, asigură întâlniri captivante și impecabile.
- Suport multi-platformă pentru conectivitate perfectă între dispozitive și sisteme de operare.
- Opțiuni de partajare a ecranului și de colaborare a conținutului pentru discuții interactive. Utilizatorii pot partaja ecrane, prezentări, documente și multimedia în timpul întâlnirilor.
- Apeluri video de grup pentru o comunicare eficientă între mai mulți participanți.
- Întâlnirile pot fi înregistrate la calitate de înaltă definiție pentru referințe viitoare sau partajate cu participanții absenți.
- Funcția de redare este disponibilă pentru revizuirea discuțiilor și prezentărilor importante.
- Fundalurile virtuale și filtrele permit utilizatorilor să își personalizeze aspectul video.
- Asigură securitatea și confidențialitatea datelor prin canale de comunicare criptate și controale securizate de acces.
- se integrează cu instrumente de productivitate precum calendare și clienți de e-mail, simplificând procesele de programare și de gestionare a întâlnirilor.
- Permite găzduirea de seminarii web și evenimente online cu un public mai mare, cu funcții precum sesiuni de întrebări și răspunsuri, sondaje și analize de implicare a participanților.
- Aplicații mobile dedicate pentru dispozitivele iOS și Android.
- Opțiuni de implementare flexibile, inclusiv soluții on-premise, cloud și hibride,
În jurul
Around este un instrument flexibil de videoconferință dezvoltat pentru echipele hibride și la distanță pentru a se conecta, a colabora și a sărbători împreună. Are câteva caracteristici unice care vin cu diferite filtre, cum ar fi efectele de fundal. Prin urmare, utilizatorii se pot alătura unei conferințe video confortabil de oriunde.
Efectele uimitoare de lumină asemănătoare studioului și gradientul de fundal editabil încălzesc atmosfera utilizatorului. Platforma beneficiază de încredere de mii de echipe avansate din peste 170 de țări, ajutând companiile să extindă colaborarea.
Caracteristici cheie:
- Oferă un design modern și ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să pornească, să se alăture și să controleze cu ușurință un apel video.
- Filtre și fundaluri personalizabile pentru a personaliza mediul de întâlnire virtuală.
- Vine cu o focalizare inteligentă și o funcție de anulare a zgomotului la apelurile video. Astfel, utilizatorii pot evidenția difuzoarele active și pot minimiza distracția de fundal.
- Experiența de conversație naturală este implementată folosind un sunet spațial realist.
- Tablă interactivă integrată pentru brainstorming colaborativ și vizualizarea ideilor.
- Capabilități de partajare a ecranului și înregistrare pentru o prezentare fără întreruperi și captarea discuțiilor importante.
- Compatibilitate între platforme pentru performanță constantă pe desktop, web și dispozitive mobile.
- Caracteristici de confidențialitate și securitate, inclusiv criptare end-to-end și întâlniri protejate cu parolă.
- Utilizatorii își pot partaja ecranul preferat în timpul unui apel.
- Utilizatorii își pot configura setările audio și video înainte de a se alătura unei întâlniri.
- În timp ce partajează un ecran, utilizatorii pot partaja videoclipuri de la camera lor din spate.
- Oferă transcrierea în timp real a unei conversații în timpul unui apel video.
- Funcțiile AI sunt disponibile pentru a reduce distracția de zgomot, cum ar fi tusea, ventilatoarele laptopului, respirația puternică și lătratul câinilor.
- Permite echipelor de la distanță hibrid să colaboreze cu laptopurile lor într-un singur loc, fără niciun ecou audio.
- Jucați jocurile Icebreakers cu membrii echipei și conectați-vă în mod unic.
Bitrix24
Bitrix24 este o aplicație de videoconferință care vine cu o serie de funcții pentru colaborarea video la distanță. Aplicația permite utilizatorilor să-și personalizeze fundalul și să-și facă împrejurimile private în timpul unui apel.
În plus, păstrează toate fișierele și conversațiile partajate securizate printr-un certificat SSL. Prin urmare, utilizatorii pot participa fără probleme, pot trimite mesaje, pot stabili obiective și pot colabora la o sarcină.
Caracteristici cheie:
- Apeluri video de înaltă calitate, care includ calitate video și audio de înaltă definiție pentru o conversație concentrată.
- Opțiune de videoconferință de înaltă definiție cu o opțiune de invitare pentru utilizatori chiar și din afara platformei Bitrix24.
- Utilizatorilor li se permite să includă până la 24 de persoane într-o singură videoconferință.
- Opțiune de partajare a ecranului care permite utilizatorilor să încarce imagini, prezentări, foi de calcul și multe altele.
- Adaugă un fundal personalizat și estompează fundalul pentru a personaliza împrejurimile.
- Detectează starea slabă a conexiunii și ajustează calitatea apelului pentru a menține conversația fluidă.
- Setați sarcini, creați liste de obiective și multe altele în timpul unui apel fără a întrerupe apelul video.
- Utilizatorii pot modifica datele lor CRM în timp ce vorbesc cu un client.
- Utilizatorii pot programa întâlniri Zoom cu echipa și clienții lor folosind chatul Bitrix24 sau CRM.
Google Meet
Google Meet este o opțiune excelentă atunci când vine vorba de o soluție de apel video fiabilă și ușor de utilizat. Această platformă incredibilă vă oferă o experiență de întâlnire video de top în care puteți rămâne conectat și partaja fără efort.
În plus, este disponibil pentru toată lumea și gata de utilizare de pe orice dispozitiv. În plus, este complet integrat cu Google Workspace, permițând utilizatorilor să se conecteze mai flexibil și cu o securitate mai bună oferită de Google.
Caracteristici cheie:
- Întâlniri video de înaltă calitate cu sunet și video clare și clare.
- Protecția datelor asigurată prin comunicare securizată și criptată
- Opțiune de conectare rapidă de pe platformele Google, cum ar fi Gmail și Calendar.
- Oferă subtitrări live care oferă o transcriere în timp real a conversației vorbite. Prin urmare, persoanele cu deficiențe de auz pot comunica fără efort.
- Minimizează zgomotul de fundal folosind tehnologia inteligentă de anulare a zgomotului pentru o comunicare mai concentrată.
- Compatibilitate mobilă prin aplicația Google Meet, care vă permite să vă conectați direct din Gmail și aplicația Meet.
- Opțiune de partajare a ecranului disponibilă pentru prezentarea conținutului și demonstrații.
- Opțiunea de înregistrare a întâlnirii este disponibilă pentru referință și partajare viitoare.
- Sprijină o capacitate mare de întâlnire care poate găzdui până la 500 de participanți.
- Funcții de colaborare care vă permit să editați în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google.
Concluzie
Aplicațiile de apeluri video menționate mai sus sunt unele dintre cele mai bune în ceea ce privește menținerea conexiunii și colaborării fără probleme. Rețineți că atunci când alegeți unul, este esențial să luați în considerare cerințele și prioritățile dvs. specifice de afaceri.
Așadar, parcurgeți cu răbdare toate funcțiile pentru a vă asigura că aveți cea mai bună potrivire pentru organizația dvs. Cu una dintre aceste aplicații de top, vă puteți ajuta echipa de afaceri să rămână în contact, să lucreze împreună și să aibă succes chiar și atunci când lucrează la distanță.
De asemenea, puteți explora câteva instrumente de luare de note AI pentru a rezuma întâlnirile în câteva secunde.