Întâlnirile de echipă sunt eficiente, dar întâlnirile unu-la-unu arată rezultate mai pozitive când vine vorba de implicarea angajaților la nivel individual.
Ca lider de echipă sau manager, îți dai seama că este responsabilitatea ta principală să-ți faci angajații să se simtă implicați în organizație. Îi poți face să se simtă implicați în multe feluri, dar nu este nimic mai bun decât întâlnirile unu-la-unu.
Conversațiile semnificative pot avea loc și în întâlnirile de echipă, atunci de ce întâlniri unu-la-unu? Răspunsul este nivelul de confort pe care îl simt angajații în timpul întâlnirilor unu-la-unu. Un astfel de nivel de confort nu poate fi atins la întâlnirile de echipă.
Angajații ezită să împărtășească orice în întâlnirile de echipă, dar nu există o astfel de ezitare în întâlnirile unu-la-unu. De la profesional la personal, angajații se simt confortabil să împărtășească totul cu managerii lor în cadrul întâlnirilor individuale. În calitate de manager de echipă, acordarea unei zone de confort echipei vă va ajuta să le faceți mai productive, creative și conectate.
Creșterea angajaților și creșterea organizațională merg mână în mână; nu te poți aștepta ca unul să-l neglijeze pe celălalt. De aceea, devine important să le oferim angajaților suficient spațiu pentru a crește, iar suficient spațiu înseamnă un spațiu în care aceștia pot vorbi deschis.
Creșterea angajaților vine atunci când au sentimentul de a fi auziți, iar asta vine din conversații personalizate cu managerii.
Citește și: Cele mai bune platforme de operațiuni pentru oameni pentru profesioniștii în resurse umane.
Cuprins
Rolul șabloanelor de întâlnire unu-la-unu
A obține talentul potrivit în echipa ta este ceea ce poți face dintr-o singură mișcare, dar nu poți ca acel talent să continue să crească sub conducerea ta doar așa. Managerii au nevoie de eforturi consistente pentru a asigura creșterea angajaților, astfel încât aceasta să poată beneficia în cele din urmă de organizație.
Aceste eforturi încep cu desfășurarea de sesiuni unu-la-unu între managerii de echipă și membri. Aceste sesiuni sau întâlniri permit angajaților sau membrilor echipei să vorbească fără nicio restricție și să își aducă provocările și preocupările în fața managerilor. Pe de altă parte, managerii pot aborda preocupările într-un mod astfel încât membrii echipei să se simtă implicați și auziți.
S-au dus vremurile în care totul era manual; acum, suntem în era automatizării unde există și șabloane pentru procesele verbale ale întâlnirilor! Cu toate acestea, deși aceasta nu este automatizare, șabloanele ajută la economisirea de timp. Obținerea celor mai bune șabloane de întâlnire unu-la-unu pentru dvs. este esențială, deoarece vă permite să desfășurați o întâlnire rapidă de câteva minute fără a petrece ore în pregătire.
În modul manual, managerii se simt încurcați în timp ce se pregătesc pentru întâlnirile unu-la-unu. Drept urmare, ei petrec mai mult timp pregătirii decât în întâlnirile reale. Șabloanele sunt disponibile pentru a rezolva această problemă și pentru a oferi un format structurat de urmat pe parcursul diferitelor agende de întâlnire unu-la-unu. Aceste întâlniri se pot încadra în diferite categorii, de aceea aveți nevoie de mai multe șabloane de întâlnire unu-la-unu. Iată-ne cu câteva pentru a vă ajuta!
Citește și: Cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri mai productive.
Beneficiile șabloanelor de întâlniri unu-la-unu
Să explorăm beneficiile întâlnirilor unu-la-unu în dezvoltarea angajaților și să analizăm modul în care un șablon de întâlnire elaborat cu atenție poate îmbunătăți semnificativ rezultatele acestor angajamente cruciale.
- Un șablon de întâlnire unu-la-unu include de obicei secțiuni cheie, cum ar fi o recapitulare a discuțiilor anterioare și a elementelor de acțiune, stabilirea obiectivelor și urmărirea progresului, feedback și recunoaștere și oportunități de învățare și dezvoltare.
- Urmând acest cadru structurat, managerii pot conduce conversații semnificative, pot urmări progresul elementelor de acțiune și pot stabili obiective clare pentru perioada următoare.
- De asemenea, șablonul încurajează consecvența între diferite întâlniri, facilitând identificarea tiparelor, monitorizarea tendințelor și evaluarea dezvoltării generale a angajaților în timp.
Acum că ați înțeles rolul și beneficiile întâlnirilor unu-la-unu, să explorăm unele dintre cele mai bune șabloane de întâlnire unu-la-unu pentru a rămâne organizați și eficiente.
Miro
Dacă vă plac șabloanele ușor de utilizat, atunci Miro oferă tot ce este mai bun pentru tine. Managerii care au obiective de dezvoltare a echipei, productivitate și creativitate, precum și management structurat al resurselor, pot opta pentru acest șablon de întâlnire unu-la-unu.
Șabloanele de la Miro reflectă caracteristicile instrumentelor de management al muncii sau ale managementului proiectelor, deoarece Miro este o platformă de management al lucrărilor/proiectelor. Nu ratați niciodată să întâlniți elementele esențiale cu aceste șabloane, deoarece sunt șabloane gata de utilizat, cu funcții încorporate în ele.
Întâlnirile unu-la-unu nu ar trebui să fie lungi, dar de ce gestionarea unor astfel de întâlniri durează atât de mult? Acest șablon rezolvă această problemă majoră a întâlnirilor de lungă durată.
Numiți doar provocările cu care vă confruntați în timpul unei întâlniri unu-la-unu și veți găsi toate soluțiile în acest șablon uimitor. De la luarea rapidă de note până la stabilirea unei agende de întâlnire bine definită și chiar înregistrarea punctelor cruciale de discuție pentru referințe viitoare, Miro acoperă toate elementele de bază.
Șablonul vine cu o funcție de cronologie, care permite managerilor să structureze și să planifice agenda întâlnirii din mers. De asemenea, vă permite să vă fixați asupra dispoziției sau a tonului întâlnirii, asigurând o atmosferă plină de viață pentru conversații deschise și sincere.
MiroȘabloanele lui vin și cu un set de întrebări pre-elaborate pentru a ghida managerii în timpul interacțiunilor lor cu membrii echipei. Aceste întrebări elaborate cu atenție provoacă discuții semnificative și oferă un cadru pentru abordarea nevoilor și preocupărilor specifice de dezvoltare.
Citește și: De ce este Miro cea mai bună alegere pentru colaborarea la distanță?
Todoist
TodoistȘabloanele de întâlnire ale lui vă permit să aveți discuții transparente și urmăribile în modul unu-la-unu. Având agenda bine definită, atât gazda, cât și participantul pot aborda întâlnirea cu claritate. Nivelul de claritate elimină confuzia și duce la conversații productive.
Utilizarea șablonului de întâlnire unu-la-unu al Todoist este simplă și simplă. Pur și simplu selectați șablonul care se aliniază cu obiectivele întâlnirii dvs. și introduceți detaliile pentru a începe o experiență de întâlnire perfectă. Ca rezultat, economisește timp și vă face capabil să aveți întâlniri productive.
Personalizarea este cheia succesului oricărui șablon, iar Todoist asigură acest lucru destul de bine. Abilitatea de a adăuga sau elimina rapid elemente vă transformă întâlnirile într-o interacțiune rapidă și captivantă. Simplitatea șablonului și eficacitatea acestuia contribuie la îmbunătățirea productivității.
Pentru întâlniri recurente cu aceeași persoană, Todoist oferă o opțiune convenabilă de întâlniri recurente. Gazdele pot alege anumite date, zile sau luni pentru a stabili întâlniri regulate cu o anumită persoană.
Noţiune
Chiar dacă sunt implicate două persoane, există unele provocări în întâlnirile unu-la-unu și Noţiune Șablonul 1×1 le abordează perfect. Cu accent pe întâlniri rapide fără a sacrifica agenda principală și trasabilitatea, acest șablon vă ajută să desfășurați interacțiuni unu-la-unu.
Simplifică procesul, făcându-i atât de fezabil pentru manageri să planifice, să conducă și să încheie rapid întâlnirile unu-la-unu.
Cu toții cunoaștem Notion pentru ușurința pe care o oferă în gestionarea fluxului de lucru, a proiectelor și a echipei, ceea ce are ca rezultat creșterea productivității echipei. În mod similar, șablonul de întâlnire Notion 1×1 extinde versatilitatea și adaptabilitatea platformei.
Începerea de noi întâlniri cu șablonul Noțiune este ușoară datorită datelor precompletate și a elementelor de acțiune gata de utilizare. De asemenea, datele de după întâlnire pot fi gestionate perfect în cadrul șablonului. Opțiunea de arhive vă oferă pârghia de a arhiva conversațiile și de a menține un spațiu de lucru fără dezordine.
Șablonul Noțiune 1×1 are o abordare minimalistă care oferă exact ceea ce este necesar pentru o întâlnire unu-la-unu de succes. Obțineți elemente existente în acest șablon, cum ar fi elemente de acțiune, marcatori de dată și oră și spațiu pentru notele întâlnirii. Butonul „Adăugați 1×1” creează noi șabloane de întâlnire cu doar un clic.
Citiți și: Noțiune șabloane de management de proiect pentru a vă transforma fluxul de lucru.
atlasian
atlasian are un șablon minimalist de întâlnire unu-la-unu pentru tine, care este pregătit pentru a-ți face viața mai ușoară. Atlassian l-a oferit sub soluția sa Confluence, iar acest șablon este alimentat de Meetical, un instrument de gestionare a întâlnirilor online. Acest șablon are funcții de îmbunătățire a experienței de la capăt la capăt, care acoperă totul după colț.
Unii manageri le plac formatele curate, clare și concise și se îndrăgostesc💖 de șablonul de întâlnire unu-la-unu al Atlassian. Totul este pregătit curat în formatele de tabel, astfel încât gazdele și participanții să poată utiliza cu ușurință funcțiile încorporate.
Detaliile curente sunt preluate în prealabil și nu deranjează niciodată atât de mult gazda întâlnirii. Un instantaneu rapid al locului întâlnirii și al participanților menține concentrarea tuturor asupra discuțiilor productive.
Conținutul întâlnirii este clasificat și prezentat într-un mod pe care fiecare parte interesată îl poate accesa și localiza cu ușurință. O secțiune dedicată pentru obiective și progres este acolo pentru a ajuta gazda întâlnirii. În cadrul șablonului, devine ușor pentru gazde și participanți să-și prioritizeze obiectivele.
De asemenea, are suficient spațiu pentru înregistrarea punctelor din conversațiile anterioare. Această caracteristică adaugă profunzime discuțiilor, construind o mai bună înțelegere a perspectivei fiecărui participant și conducând întâlnirea către rezultate acționabile.
Atlassian are capacitatea de a servi drept foaie de parcurs pentru viitoare întâlniri. Acest lucru le permite gazdelor să schițeze discuțiile viitoare în cadrul șablonului; Direcția întâlnirii este întotdeauna pe drumul cel bun cu priorități stabilite, ceea ce evită abaterile din întâmplare.
GetGuru
The GetGuru platforma oferă o gamă completă de șabloane de întâlnire unu-la-unu. Toate aceste șabloane sunt concepute pentru a ajuta managerii în timp ce interacționează cu membrii echipei în modul unu-la-unu.
Pe platformă sunt disponibile mai multe șabloane care se adresează diferitelor tipuri de întâlniri unu-la-unu. Aceste șabloane economisesc timp pentru manageri și fac întâlnirile unu-la-unu o briză.
Fie că este vorba de o întâlnire pentru prima dată, de o înregistrare săptămânală sau de o întâlnire lunară de revizuire, veți obține exact ceea ce aveți nevoie. Alte tipuri de șabloane disponibile sunt discuțiile OKR, revizuirea performanței, evaluarea de rutină a performanței, întâlnirea la nivel de ignorare, întâlnirea cu colegii și discuțiile de compensare. Cea mai bună parte este că puteți personaliza în continuare aceste șabloane conform cerințelor dvs.
Managerii doresc întâlniri rapide unu-la-unu, iar șabloanele GetGuru îi ajută cu execuția rapidă și urmărirea ușoară. În loc să înceapă de la zero, managerii pot selecta pur și simplu șablonul relevant care se aliniază cu obiectivele și agenda întâlnirii.
Aceste șabloane de întâlnire unu-la-unu GetGuru sunt extrem de flexibile. Utilizatorii pot edita cu ușurință formatele, personalizându-le pentru a se potrivi în mod specific cu agenda întâlnirii. Cu această funcție, managerii își pot adăuga elementele unice, cum ar fi întrebări, resurse și agende, în fiecare sesiune sau întâlnire.
Pentru a face întâlnirile mai atractive, aceste șabloane vă oferă întrebările de bază, care sunt create în funcție de natura diferitelor întâlniri. Aceste întrebări simplifică planificarea și pregătirea, precum și procesul de programare a întâlnirilor pentru manageri.
Astfel, GetGuru permite managerilor să se scufunde cu încredere în întâlniri și să folosească materiale gata de utilizat pentru interacțiuni rapide.
Asana
Asanașablonul de întâlnire unu-la-unu al lui te poate ajuta dacă îți este dificil să gestionezi datele în timpul întâlnirilor. De asemenea, integrările la nivel înalt ale platformei devin utile pentru gazdele întâlnirilor pentru a conduce întâlnirile cu o abordare extinsă. Șablonul Asana acționează ca o soluție unică și are o structură de întâlnire constructivă și organizată.
În cadrul acestui șablon, puteți seta cu ușurință repere pentru întâlnirea dvs. unu-la-unu. Etapele de referință ajută la clarificarea agendei și mențin participanții la curent cu progresul și îi mențin pe toți pe drumul cel bun.
Câmpurile personalizate din șablon permit gazdelor să adauge propriile date și să le gestioneze pe parcursul întâlnirii. Alte funcții precum stabilirea obiectivelor, setarea priorităților și urmărirea progresului sunt suficient de bune pentru a facilita orice întâlnire unu-la-unu.
Opțiunea pentru multi-homing îl face scalabil cu o integrare ușoară care oferă libertatea de a găzdui pentru a integra mai multe aplicații terță parte în discuții. În afară de integrare, acțiunile de urmărire, cadrul de feedback și punctele de discuție planificate adaugă valoare experienței utilizatorului.
Luarea notițelor întâlnirii și urmăririle nu mai este o bătaie de cap pentru gazda întâlnirii în șablonul Asana.
Note de întâlnire
Note de întâlnire Șabloanele sunt adaptate cu funcții interesante pentru a îmbunătăți experiența generală în timpul comunicării unu-la-unu. Cu o selecție diversă de șabloane disponibile, managerii pot alege stilul, formatul, agenda și secțiunile care se potrivesc cel mai bine obiectivelor întâlnirii lor.
În timp ce întâlnirile unu-la-unu includ de obicei sesiuni de întrebări și răspunsuri, șabloanele oferite de Meeting Notes se extind dincolo de asta. Acestea se adresează diferitelor seturi de date și aspecte care sunt parte integrantă a întâlnirilor de succes, cum ar fi colectarea de feedback, OKR (Obiective și rezultate cheie) și sisteme de evaluare bidirecțională.
Aceste șabloane merg dincolo de simpla eficiență; ei contribuie la construirea unui mediu de lucru pozitiv și colaborativ printr-o comunicare eficientă și implicare.
Fiecare șablon de pe platformă este conceput pentru a servi unui anumit scop. Cu aceste șabloane, managerii pot conduce discuții direcționate și eficiente cu membrii echipei lor. Fie că este vorba de strângerea de feedback, alinierea la OKR-uri sau efectuarea de evaluări cuprinzătoare, șabloanele Meeting Notes vă ajută să organizați discuții unu-la-unu.
Concluzie
Întâlnirile unu-la-unu au devenit un jucător cheie în construirea de relații puternice între manageri și membrii echipei lor.
Organizarea de întâlniri pentru fiecare individ poate ocupa o parte mai mare din timp pentru manageri. Dar șabloanele permit managerilor să execute mai multe întâlniri unu-la-unu în mai puțin timp.
Caracteristicile încorporate ale șabloanelor asigură că nu este pierdut timp în pregătire și gestionare. Pur și simplu alegeți un șablon care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și este compatibil cu sistemele existente ale organizației dvs.
În continuare, șabloane de minute de întâlnire pentru o planificare fără durere și o execuție perfectă.