Microsoft SharePoint este o platformă care ajută în mod semnificativ la organizarea și gestionarea activităților organizaționale. Datorită designului său rapid și accesibil, puteți accesa persoane, aplicații și conținut instantaneu.
Microsoft SharePoint este o platformă cuprinzătoare pentru organizarea, partajarea și comunicarea informațiilor. Acesta oferă diverse funcții pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze datele mai eficient. SharePoint este, de asemenea, utilizat pentru a crea intranet-uri și portaluri web extranet-uri.
Credit imagine: thinkebiz
Utilizatorii pot colabora la proiecte și pot partaja informații cu acest instrument bazat pe web. Puteți urmări și partaja proiecte și puteți crea și gestiona documente, calendare, contacte și grupuri.
Include un motor de blog, instrumente de colaborare, managementul informațiilor, managementul sarcinilor, păstrarea înregistrărilor, securitatea și automatizarea. Cea mai recentă versiune de SharePoint este menită să fie robustă, adaptabilă și mai rapidă.
SharePoint este încorporat cu Office 365. De asemenea, poate fi accesat online ca ediție Server și serviciu de abonament. Este un instrument valoros pentru afaceri de toate dimensiunile.
Cuprins
Prin ce diferă SharePoint de Onedrive?
Utilizatorii pot colabora la fișiere și documente folosind Microsoft OneDrive și SharePoint, două opțiuni de stocare online. Poate fi dificil să alegeți care program este cel mai bun pentru o anumită circumstanță, deoarece ambele oferă multe caracteristici care diferă unele de altele.
Credit imagine: techcommunity.microsoft
Companiile de toate tipurile folosesc stocarea în cloud OneDrive și binecunoscutul instrument de colaborare SharePoint. OneDrive are numeroase capabilități, cum ar fi crearea de foldere și etichete, ceea ce îl face o opțiune mai bună pentru unii utilizatori. SharePoint este mai robust și are multe caracteristici care îl fac o alegere mai bună pentru întreprinderile de toate dimensiunile.
Doar platforma SharePoint oferă funcții corporative precum managementul proiectelor, procese automate, capacitate de stocare mai mare etc.
În timp ce Onedrive este disponibil exclusiv în cloud, SharePoint este disponibil atât on-premise, cât și în cloud.
Onedrive se preocupă în primul rând de ușurința în utilizare, o distincție semnificativă între cele două servicii. Pe de altă parte, SharePoint este o opțiune superioară pentru întreprinderile mai mari, deoarece are mai multe caracteristici și capabilități, inclusiv capacitatea de a crea site-uri web Intranet.
De ce este nevoie să urmăriți performanța și serverul SharePoint?
Tehnologia populară SharePoint răspunde cerințelor multor afaceri diferite. Monitorizarea SharePoint se asigură că funcțiile sale funcționează conform intenției și că aplicațiile critice au întotdeauna acces la resursele necesare pentru a funcționa cel mai bine.
Site-ul companiei, managementul documentelor, administrarea proiectelor și platformele de colaborare vor deveni complet indisponibile dacă o anumită caracteristică sau proces nu mai funcționează.
Chiar și o întârziere minoră poate duce la o utilizare slabă și o performanță lentă pe întreaga platformă. Prin urmare, este esențial să monitorizați un server SharePoint care găzduiește toate activitățile SharePoint.
Mai mult, timpul de nefuncționare a serverului ar putea împiedica lucrătorii din teren să acceseze portalul companiei, să împiedice comunicarea echipei, să împiedice accesul la documente esențiale și să provoace multe alte probleme.
Prin urmare, este esențial să monitorizați în mod continuu SharePoint și mediul Server pentru a vă asigura că toate operațiunile decurg fără probleme.
Să ne uităm acum la unele dintre cele mai bune instrumente de monitorizare a performanței SharePoint.
Monitor de rețea PRTG Paessler
Paessler Network Monitor este un instrument de monitorizare, urmărire și management pentru toate fațetele mediului SharePoint.
Oferă monitorizare în timp real a componentelor SharePoint, cum ar fi instanțe de containere SharePoint, ferme SharePoint și URL-uri SharePoint. Datorită senzorilor săi predefiniti, PRTG începe să monitorizeze mediul SharePoint în câteva minute.
Consola sa centralizată unică monitorizează fiecare măsură SharePoint, inclusiv volumul fluxului de date, numărul de fișiere transferate, firele de execuție active, interogările SQL, utilizarea CPU și solicitările de pagină.
Aplicația sa mobilă și avertismentele automate în timpul depășirii pragului garantează că mediul este în permanență sub supraveghere.
Alte capabilități, cum ar fi senzorii adaptabili pentru a urmări anumite seturi de date și backup-ul datelor, garantează că fiecare componentă a rețelei SharePoint este conformă. În plus, poate crea diverse rapoarte personalizate pentru a le prezenta altor membri seniori.
Software-ul PRTG vine cu 30 de zile fără riscuri înainte de conversia la versiunea freeware. Puteți achiziționa licența premium pentru a debloca funcții suplimentare.
Monitorizarea performanței Solarwinds este un instrument esențial pentru asigurarea stabilității și performanței serverului dvs. SharePoint. Puteți asigura performanță de vârf făcând ajustările corespunzătoare după ce înțelegeți clar cum funcționează diferitele componente ale serverului.
Cu Solarwinds, administratorii pot monitoriza rapid și ușor performanța serverelor lor SharePoint și a fermelor SharePoint mari dintr-un singur tablou de bord de monitorizare. Fără a fi nevoie să vă conectați la fiecare server separat, Solarwinds face mai simplă monitorizarea obiectelor serverului.
Când anumite praguri de performanță depășesc, putem seta acest instrument să genereze alerte și să notifice potențiale probleme. Este posibil să combinați măsurătorile istorice și actuale ale performanței pentru o verificare aprofundată a stării SharePoint.
Acesta ajută la urmărirea detaliată a valorilor, cum ar fi timpul de așteptare al solicitărilor, API-ul cache și solicitările SharePoint puse în coadă, ceea ce permite rezolvarea rapidă a problemelor de la originea și îmbunătățirea performanței.
Caracteristici de top
- Alerte automate bazate pe praguri stabilite pentru a lua măsuri preventive înainte de o defecțiune majoră
- Raportare personalizată a valorilor pentru a înțelege performanța actuală și istorică a SharePoint
- Determinați locația, componentele sau infrastructura serverului care cauzează problemele de încărcare lentă a paginii.
- Performanța serverului de instantanee în anumite momente pentru analiza performanței.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) are un instrument de monitorizare Microsoft SharePoint încorporat care oferă informații complete despre performanță. Administratorii își pot personaliza interfața elegantă pentru a viziona anumite date SharePoint în timp real și pentru a oferi alerte și raportare dintr-o singură locație.
Software-ul poate fi descărcat și utilizat gratuit timp de 30 de zile înainte de a fi trecut la un abonament sau la o licență perpetuă.
Gestionați monitorizarea SharePoint de motor
ManageEngine Application Manager este un instrument cuprinzător și accesibil de monitorizare a aplicațiilor care monitorizează și gestionează eficient serverele SharePoint.
Acesta urmărește performanța și disponibilitatea serverelor SharePoint și oferă o analiză aprofundată a utilizării serverului, a activității utilizatorilor și a fluxului de lucru.
În plus, această soluție de monitorizare SharePoint oferă o interfață web simplă pentru vizualizarea și analiza datelor. Este opțiunea perfectă pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să-și maximizeze investiția în SharePoint.
Diagnostică rapid problemele, măsoară cu precizie o gamă largă de parametri și accelerează depanarea.
Caracteristici de top
- Ajută la alocarea spațiului bazei de date cât mai eficient posibil.
- Pe baza criteriilor critice de performanță SharePoint, determină cât de des eșuează sau se defectează lucrările.
- Supraveghează o infrastructură SharePoint considerabilă formată din ferme SharePoint.
- Acesta oferă informații despre starea de sănătate operațională a serverului dvs. SharePoint.
Managerul de aplicații ManageEngine de la SharePoint este o soluție de monitorizare amănunțită care abordează fiecare domeniu al performanței SharePoint. Ține evidența activității utilizatorilor, a performanței serverului și a performanței site-ului web. De asemenea, oferă utilizatorilor acces la instrumente extinse de raportare și analiză.
Puteți folosi versiunea sa de probă timp de 30 de zile întregi, iar dacă nu aplicați pentru o licență comercială, va reveni la ediția gratuită.
Quest Metalogix Diagnostic Manager oferă monitorizare, raportare și diagnosticare completă a mediului SharePoint.
Vă ajută să identificați și să rezolvați în mod proactiv problemele de performanță, să vă optimizați mediul SharePoint și să vă asigurați că ferma dvs. SharePoint funcționează la eficiența maximă.
Managerul de diagnosticare poate găsi și remedia probleme înainte ca acestea să devină grave prin colectarea și analizarea automată a datelor din obiectele SharePoint.
Vizualizarea sa unică a tabloului de bord evaluează în mod cuprinzător performanța mediului SharePoint, identificând orice servere și pagini independente de locație cu performanțe slabe.
Sistemul vine, de asemenea, cu o gamă largă de rapoarte pentru a localiza problemele, a le remedia și a planifica îmbunătățirea capacității și a performanței.
Caracteristici de top
- Construiește rapoarte unice bazate pe problemele din mediul dumneavoastră.
- Ajută la depanarea problemelor care afectează diferite servere SharePoint, baze de date și rețea.
- Alerte proactive pentru a notifica administratorii despre orice blocaje.
- Oferă opțiuni pentru configurarea serverelor SQL și fragmentarea bazei de date.
Vizibilitatea aprofundată și în timp real asupra mediului SharePoint, inclusiv bazele de date SQL, căutare și conținut, este oferită de Quest Metalogix Diagnostic Manager. Prețurile pentru software sunt disponibile la cerere și există o perioadă de probă gratuită.
Eginnovations Monitorizarea performanței SharePoint
eginnovations oferă o soluție cuprinzătoare de monitorizare a performanței SharePoint pentru SharePoint 2013, 2016 și 2019, care oferă informații în timp real și recomandări acționabile.
Este o modalitate excelentă pentru companii de a urmări mediile SharePoint în cloud, on-premises și hibride. Urmărirea infrastructurii SharePoint este benefică, astfel încât problemele să fie rezolvate imediat și să îmbunătățească performanța SharePoint.
Consola sa web simplă simplifică identificarea locației precise a încetinirii și stabilirea dacă ferma SharePoint sau infrastructura care o susține este de vină.
Administratorii SharePoint pot vizualiza fiecare componentă, inclusiv colecțiile de site-uri, aplicațiile web, creșterea conținutului, bazele de date, serviciile, jurnalele și multe altele, dintr-o singură fereastră.
Permite administratorilor să detecteze probleme înainte ca acestea să devină blocaje sau să cauzeze alte probleme, facilitând gestionarea și optimizarea performanței SharePoint.
Caracteristici de top
- Administrarea SharePoint este simplificată prin urmărirea jurnalelor Sistemului de înregistrare unificată într-o singură locație.
- Urmărirea și raportarea creșterii conținutului în avans pentru a preveni explozia de date.
- Identifică și mapează automat dependențele SharePoint.
- Utilizați rapoarte interne pentru a evalua tendințele, activitatea utilizatorilor și creșterea conținutului.
Pentru a ajuta administratorii în eficientizarea, optimizarea și depanarea mediului, eG Enterprise eginnovations are grijă de fiecare aspect și parametru al infrastructurii Microsoft SharePoint. Software-ul are o perioadă de probă, iar utilizatorii pot achiziționa un abonament, o licență comercială perpetuă sau bazată pe cloud după perioada de probă.
Cele mai bune practici de monitorizare SharePoint
Următoarele sunt câteva elemente cruciale pentru a vă asigura că platforma SharePoint funcționează cât mai eficient și eficient posibil:
- Revizuirea periodică a rapoartelor de sănătate.
- Examinați jurnalele și evenimentele ULS (Unified Logging System).
- Urmăriți capacitatea discului SQL Server.
- Urmărirea utilizării serverului SharePoint.
- Urmărirea componentelor și aplicațiilor web.
- Stabilirea alertelor automate.
- Privilegii de acces utilizator bazate pe roluri.
Ar trebui să vă gândiți la sfera și cerințele bugetului dumneavoastră înainte de a face alegerea. Luați în considerare cu atenție nevoile dvs. și rețineți că multe soluții profesionale vin și cu teste gratuite, permițându-vă să le testați înainte de a face o achiziție.
Concluzie
Este esențial să monitorizați performanța SharePoint din cauza dependențelor multiple pe care le-a introdus în întreprinderi și a faptului că multe sarcini și activități trec prin infrastructura sa. Infrastructura dvs. ar beneficia de adăugarea unor instrumente de monitorizare SharePoint pentru a vă asigura că operațiunile de afaceri nu se opresc. Sper că platforma dvs. SharePoint va beneficia de instrumentele de monitorizare pe care le-am discutat.
Ați putea fi, de asemenea, interesat să citiți despre instrumentele de monitorizare Windows.