Doriți să vă urmăriți inventarul în mod eficient și fără erori? Doriți să automatizați sistemul de achiziții al companiei dvs.? Aveți nevoie de coduri de bare, iar cea mai bună modalitate de a le crea sau de a le gestiona sunt codurile de bare Excel și codurile de bare Google Sheets.
Au trecut mai bine de 50 de ani de la acordarea brevetului de coduri de bare în favoarea lui Norman Joseph Woodland și Bernard Silver. Totuși, codurile de bare sunt indispensabile atunci când aveți nevoie de o modalitate ușoară și eficientă de a citi date concise scrise pe produse de consum sau active comerciale. De fapt, companiile din domeniul tehnologiei dezvoltă noi versiuni ale acesteia, făcând referire la cele de bază.
În zilele noastre, companiile automatizează crearea de coduri de bare, imprimarea la cerere și decodarea folosind aplicații robuste precum Excel și Sheets. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre codurile de bare, utilizarea acestora și multe altele.
Cuprins
Ce este un cod de bare?
Un cod de bare, format din bare și spații, este o reprezentare care poate fi citită de mașină a cifrelor și a caracterelor.
Folosind coduri de bare, aparatele pot citi pentru a identifica produsul etichetat dintr-un inventar conectat sau dintr-o bază de date de vânzări cu amănuntul. Aceste imagini conțin linii negre și spații albe. Liniile pot fi de diferite lățimi și forme în funcție de versiunea codului de bare, standard, simbologie etc.
Liniile negre sunt de obicei paralele cu spații albe preprogramate între ele. O astfel de plasare a culorilor alb-negru ar putea să semene cu conceptul din spatele codurilor Morse. Adevărul este că codurile Morse au stat la baza inventării tehnologiei codurilor de bare.
Codurile de bare conțin de obicei cifre și alfabete. Lungimea datelor depinde de convenția lor. De exemplu, sistemele de coduri de bare Industrial 2 din 5 pot avea 2 până la 30 de caractere.
Cum funcționează codul de bare?
Principiul de lucru din spatele codurilor de bare este forma și lățimea liniilor paralele negre. Lățimea diferită a barelor negre reprezintă, în general, cifrele 1 și 0. Acum, pentru a prezenta cifrele între 0 și 9, barele negre trebuie secvențiate într-un mod special.
Modelul barelor negre și datele corespunzătoare acestora depind de convenția sistemului de coduri de bare.
Următoarele sunt standardele populare de coduri de bare:
- Cod universal de produs (UPC)
- Numărul articolului european (EAN) utilizat în Europa
- Codul 39 este folosit exclusiv de Departamentul Apărării al SUA
- Codul 128 este exclusiv în industria B2B
- PDF417 a fost special conceput pentru cărți de identitate
Această secvențiere de bare negre este un algoritm pre-planificat salvat pe un sistem de achiziții cu amănuntul, un software de urmărire a inventarului etc. Acum, tot ce trebuie să faceți este să scanați codul de bare.
Pentru scanare, echipamentele specializate sunt fixate cu lumină laser, de obicei roșie și verde. În interiorul scanerului se află un convertor de semnal optic într-un digital care citește laserul de intrare.
Când luminează laserul pe un cod de bare, convertorul de semnal scanează o parte reflectată a laserului. Apoi, un computer conectat înțelege modelul liniilor negre și al spațiilor albe și decifrează datele încorporate.
Aplicații pentru coduri de bare: Foi de calcul Google
Foi de calcul Google este o aplicație web complet gratuită care vă permite să creați coduri de bare într-o clipită. Dacă dețineți un magazin mic, o piață online sau o muncă independentă și aveți nevoie de o modalitate ieftină de urmărire a inventarului, sistemul de coduri de bare Google Sheets este suficient pentru dvs.
Foi de calcul Google sunt livrate cu formulele, fonturile și proprietățile de imprimare asociate pentru a produce coduri de bare în masă.
Aplicații pentru coduri de bare: Microsoft Excel
Să considerăm că afacerea dvs. folosește suita Microsoft 365 pentru tot felul de documentație și gestionarea conținutului și nu doriți să treceți la un alt spațiu de lucru. Apoi, puteți utiliza în mod convenabil Excel pentru a genera și tipări orice număr de coduri de bare doriți.
Excel constă din diverse fonturi de coduri de bare, proprietăți de imprimare și fonturi de coduri de bare pentru crearea rapidă a codurilor de bare pentru orice nevoie.
Coduri de bare Excel
Codurile de bare Excel sunt similare cu orice alte coduri de bare folosite de companii. Dar, în acest caz, convertiți datele țintă într-un format de cod de bare folosind fons, formule etc., din aplicația Excel. Multe companii fac sisteme robuste de coduri de bare cu Excel.
Un astfel de sistem include adesea următoarele:
- o bază de date cu produse și numere de urmărire
- un cod VBA pentru a automatiza generarea codului de bare
- proprietăți de imprimare preformatate
- potrivirea datelor cu baza de date după scanarea codului de bare
Cazuri de utilizare a codurilor de bare Excel
Monitorizarea inventarului
Depozitele oricărei afaceri generează și lipesc autocolante cu coduri de bare pe articolele de inventar. Când lucruri noi vin de la fabrica de producție sau articolele depozitate ajung la punctele de distribuție, depozitarii scanează codurile de bare.
Monitorizarea activelor
Companiile creează coduri de bare și etichetează activele lor, cum ar fi desktop-uri, laptopuri, ecrane TV, mese, scaune etc. Când organizația trebuie să-și auditeze inventarul de active, poate doar să scaneze autocolantele cu coduri de bare și să potrivească datele cu lista de stocuri existentă.
Procesarea facturii
Facturile vin cu coduri de bare pretipărite. Atunci când echipa de creanțe sau datorii trebuie să proceseze factura și să o înregistreze într-un registru, poate scana codul de bare.
Canal de vânzare cu amănuntul
În magazinele alimentare, proprietarii magazinelor folosesc coduri de bare pentru a crea rapid facturi, pentru a urmări inventarul și pentru a preveni furtul produselor.
Urmărire e-mail
Poate că puteți găsi cea mai importantă utilizare a codurilor de bare în sistemul de corespondență din toate țările din lume. La fiecare punct de control al mișcării unui articol poștal, poștașii scanează codul de bare. Astfel, veți obține informații de urmărire a articolului.
Îmbinare corespondență
Companiile folosesc adesea coduri de bare într-o îmbinare prin corespondență pentru a trimite e-mailuri în vrac cu informații despre produse către furnizori sau clienți.
Spitalul RCM
Sistemul de management al ciclului veniturilor spitalului generează un cod de bare atunci când internați un pacient. Personalul spitalului dă apoi pacientului o brățară cu codul de bare.
Acum, pe tot parcursul ciclului de viață al pacientului în spital, personalul ar scana codul de bare pentru controale, teste patologice, proceduri OT, etc. RCM va gestiona apoi automat registrul pacientului.
Hyperlinking paginii web
Codurile de bare avansate, cum ar fi codurile QR 2D, sunt populare pentru conectarea aplicațiilor mobile, site-urilor web, portalurilor de conținut etc., prin hyperlinking URL.
Beneficiile utilizării Excel pentru coduri de bare
Economii
Dacă puteți crea un sistem de creare a codurilor de bare și îl puteți automatiza în Excel, puteți economisi mult pe un instrument separat pentru coduri de bare.
Precizie sporită
Când sunt create și etichetate cu atenție, codurile de bare Excel sunt foarte precise pentru urmărirea și gestionarea articolelor fizice.
Fără sau mai puțină curbă de învățare
Deoarece personalul dumneavoastră știe cum să opereze Excel, sistemul de producție a codurilor de bare Excel va fi familiar echipei. Nu trebuie să instruiți angajații separat pe o nouă aplicație.
Disponibilitate instantanee a datelor Excel
Când utilizați un sistem de coduri de bare Excel, datele scanate devin instantaneu disponibile în fișierul dvs. Excel. Angajații nu trebuie să investească timp în importarea datelor scanate în Excel.
Integrare
Majoritatea instrumentelor și sistemelor de generare a codurilor de bare pentru Excel sunt, de asemenea, compatibile cu alte aplicații Microsoft precum Word, PowerPoint, Publisher etc.
Cum se creează coduri de bare în vrac în Excel
Descărcați și instalați fonturi pentru coduri de bare
Cele mai recente versiuni de Excel ar trebui să conțină câteva fonturi de coduri de bare. Cu toate acestea, dacă nu există astfel de fonturi, puteți descărca unul de la Dafont. Simțiți-vă liber să utilizați orice alt site web care vă place. Poate doriți să achiziționați un font de cod de bare cu licență comercială în scopuri comerciale.
Odată descărcat, urmați acești pași:
- Dezarhivați fișierul și faceți dublu clic pe fișierul BarcodeFont.ttff.
- Faceți clic pe Instalare pentru a adăuga fontul la sistemul dvs. de operare.
Crearea unui sistem de generare a codurilor de bare pe Excel
#1. Deschideți Excel și creați două anteturi de coloană: ID produs și cod de bare.
#2. Sub antetul Cod de bare, copiați următoarea formulă:
"*"&A2&"*"
#3. Acum, faceți clic pe celula care conține formula și apoi selectați BarcodeFont din Acasă > secțiunea Font > Lista derulantă Selectare font.
#4. Copiați această celulă (B2) și inserați-o sub până la 10 până la 20 de rânduri, conform cerințelor dvs.
#5. Apoi, introduceți orice caractere din alfabetul englezesc și numere pentru a obține un cod de bare în partea dreaptă a acelei celule până la numărul de celule în care ați copiat-lipit formula.
#6. Măriți dimensiunea fontului coloanei Cod de bare pentru a obține coduri de bare imprimabile.
Până acum, ați învățat despre codurile de bare și despre crearea manuală a codurilor de bare Excel.
Dacă doriți să vă faceți sistemul de urmărire a inventarului perfect și scalabil, puteți lua în considerare următoarele instrumente și aplicații pentru generarea codurilor de bare:
Birou TBarCode: TEC-IT
TBarCode Office este un program de completare modern pentru aplicațiile Microsoft Word și Excel. Puteți descărca programul de completare gratuit. Odată descărcat, instalați programul de completare în Excel și Word pentru sarcini de codare de bare.
În Word, vă va ajuta să generați coduri de bare pentru corespondență și îmbinări de corespondență. De asemenea, puteți imprima coduri de bare în Word și le puteți lipi ca autocolante pe produse. În Excel, același program de completare vă permite să generați coduri de bare în vrac și să imprimați.
Suplimentul este potrivit pentru Microsoft Office 2007 și versiunile ulterioare. Puteți utiliza programul de completare atât pe computere cu Windows pe 32 de biți, cât și pe computere Windows pe 64 de biți. Cu toate acestea, programul de completare nu este compatibil cu desktop-uri sau laptopuri non-Windows.
Dacă trebuie să automatizați sistemul de coduri de bare Excel utilizând codarea VBA, puteți descărca SDK-ul TBarCode de pe același portal. SDK-ul acceptă, de asemenea, automatizarea programării cu Microsoft Access.
ActiveBarcode: Add-in pentru Excel
Un alt program de completare popular pentru coduri de bare pentru Excel este ActiveBarcode. Odată ce ați adăugat cu succes instrumentul la software-ul dvs. Excel, acesta adaugă un meniu panglică dedicat în aplicația dvs. Excel. Aveți toate opțiunile pentru a crea, edita, automatiza, imprima etc., în acel meniu cu panglică.
ActiveBarcode este bun pentru compatibilitatea anterioară pentru Microsoft Office. Puteți instala programul de completare la versiunile Microsoft Office vechi de 2000. Toate cele mai recente versiuni Microsoft sunt, de asemenea, acceptate. De asemenea, veți avea nevoie de un computer Windows pe 32 sau 64 de biți. Suplimentul nu este compatibil cu computerele macOS.
Caracteristicile cheie ale acestui program de completare sunt:
- Poziționare personalizată a codurilor de bare Excel pe tabelele dvs. de date
- Schimbarea dimensiunii codului de bare cu exactitate cu un inch sau centimetru
Suplimentul de coduri de bare se integrează cu ușurință cu diferite tipuri de tabele Excel. De asemenea, puteți automatiza producția de coduri de bare conectându-l la celule. Când datele celulei se modifică, codul de bare se schimbă, de asemenea.
Software pentru coduri de bare: ConnectCode
Barcode Software este o aplicație autonomă pentru computerele cu Windows 10 și 11. Microsoft Store găzduiește aplicația pentru descărcare gratuită. Aplicația rulează ca orice altă aplicație Windows pe care o utilizați în mod regulat. Dar, principala diferență este că aplicația software pentru coduri de bare va trimite datele codului de bare într-un fișier Excel.
Prin urmare, veți avea nevoie de software Excel pentru a utiliza această aplicație. Alternativ, puteți exporta rezultatele în aplicații precum Adobe PDF, Word, Access și alte instrumente de design grafic. Aplicația de coduri de bare vine cu 3 fonturi de coduri de bare încorporate. Acestea sunt:
- Industrial 2 din 5
- Cod 39
- POSTNET
Prin urmare, puteți crea numai coduri de bare ale celor 3 standarde de mai sus. Nu puteți crea coduri de bare în alte formate precum UPC sau EAN. Prin urmare, aceasta este o aplicație bună dacă afacerea dvs. acceptă cele trei standarde de coduri de bare de mai sus.
Generator de coduri de bare în Excel: Tech Nitya
Generatorul de coduri de bare de la Tech Nitya în Excel este un program de completare pe care trebuie să îl instalați în software-ul dvs. Excel. Odată configurat corect, puteți genera coduri de bare în bloc cu un singur clic. Instrumentul vine în diferite tipuri de licențe comerciale.
Prin urmare, dacă doriți un instrument licențiat pentru utilizare comercială nelimitată, vă puteți uita la această aplicație. Elementele cheie ale instrumentului sunt:
- Interfață de designer de coduri de bare ușor de utilizat.
- Personalizați codul de bare real în orice mod doriți.
- Vine cu codificare standard pentru multe convenții de coduri de bare, cum ar fi EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN etc.
- De asemenea, oferă coduri de bare formatate pentru servicii poștale precum SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post etc.
Instrumentul a fost compatibil cu orice versiune de Microsoft Office începând cu 2007. Mai mult, vă puteți exporta codurile de bare în aplicația Microsoft Word.
Cuvântul final
Codurile de bare sunt cu adevărat utile pentru gestionarea inventarului de produse, active, controlul stocurilor etc. Uneori, oamenii cunoscători de tehnologie consideră că este o modalitate de comunicare a datelor în coduri pe care simplii ochi nu le pot înțelege.
Indiferent dacă utilizați coduri de bare pentru afaceri sau ca hobby tehnologic, aveți nevoie de software și instrumente pentru a automatiza generarea acestor coduri care pot fi citite de mașină. Puteți utiliza coduri de bare Excel sau coduri de bare Google Sheets creându-le manual.
Să presupunem că nu doriți nicio aplicație comercială. Dar, dacă sunteți în căutarea unei editări și producții mai rapide de coduri de bare pentru Excel sau alte aplicații compatibile pentru foi de calcul, puteți încerca oricare dintre aplicațiile terțe de mai sus.
Deoarece ți-a plăcut acest articol, s-ar putea să găsești interesante suplimentele Excel pentru IMM-uri și suplimentele Google Sheets.