Îmbunătățiți confidențialitatea și calitatea datelor cu încălcări, costuri și timp de operare mai mici prin minimizarea datelor!
Minimizarea datelor, definiția constă în termenul în sine, adică minimizarea datelor prin colectarea, stocarea și procesarea doar a informațiilor necesare pentru operațiunile de afaceri.
Doar să știi ce să păstrezi și ce să arunci în gunoi în datele tale este cheia aici. Dar de ce ați dori să vă minimizați datele?
Pe măsură ce pământul îmbătrânește, datele continuă să crească. De ani și decenii, acum avem tone de date și nu este atât de ușor să le gestionăm pe toate. Luați în considerare câte date personale trebuie să aveți! Nu sunt imaginile o bătaie de cap suficientă pentru stocare?
De aceea, folosim tehnici precum minimizarea datelor pentru a profita la maximum de datele minime. În plus, minimizarea datelor ajută la protejarea confidențialității consumatorilor limitând și făcând companiile mai responsabile pentru datele pe care le colectează.
Așadar, în cazul în care sunteți o companie care stochează și lucrează la datele clienților, sau o persoană a cărei curios despre modul în care datele dvs. personale sunt utilizate de o companie, citiți mai departe pentru a afla mai multe despre minimizarea datelor, beneficiile, tehnicile, reglementările și un întreg. gazduieste mai mult!
Cuprins
Beneficiile minimizării datelor
Anterior, datele erau considerate a fi o mină de aur, dar acum, având în vedere căile din ce în ce mai versatile de colectare a datelor, calitatea este aleasă în detrimentul cantității și pe bună dreptate! Iată câteva beneficii de a nu vă inunda cu date:
#1. Confidențialitate îmbunătățită: Minimizarea datelor limitează colectarea datelor. Pentru că colectarea numai a informațiilor importante păstrează datele personale și confidențiale ale utilizatorului dvs. în siguranță, rezultând o confidențialitate puternică. În plus, respectarea confidențialității clientului prin colectarea doar a datelor necesare creează în cele din urmă încredere. Cu o integrare adecvată a datelor clienților, se poate evita și duplicarea colectării datelor.
Să recunoaștem, câți dintre noi se simt confortabil să activeze cookie-uri sau să vadă reclame pop-up persistente ale unui produs pe care l-am căutat, dar nu intenționăm să îl cumpărăm în curând? Da, uneori mai puțin înseamnă mai mult.
#1. Reducerea încălcării datelor: cu cât aveți mai puține date, cu atât mai puține riscuri vă confruntați.
Deținerea de date mari vă poate oferi mai multe informații, dar aduce și riscul pierderii sau încălcării datelor. Deci, a avea date limitate nu este doar ușor de manevrat, ci și reduce riscul.
Acest lucru vă va salva afacerea de la pierderea de bani, deoarece aud în aceste zile „date = succes” în multe industrii. Cu toate acestea, fără practici de securitate precum mascarea datelor, datele sunt, de asemenea, sinonime cu pericol!
#1. Costuri mai mici: Stocarea și întreținerea datelor nu sunt ieftine. Au un cost. Deci, nu puteți pur și simplu să alegeți toate datele și să le puneți în buzunar, deoarece acest lucru vă va crește inutil cheltuielile.
Cu toate acestea, minimizarea datelor este o tehnică care vă permite să stocați numai datele necesare, astfel încât să puteți utiliza datele în limita bugetului.
#1. Calitate îmbunătățită a datelor: Colectarea datelor necesare și lucrul numai asupra datelor relevante completează calitatea îmbunătățită a datelor. De asemenea, în cazul în care aveți mai puține date, puteți elimina cu ușurință🗑️ informațiile învechite și le puteți actualiza cu datele actuale, îmbunătățind calitatea și acuratețea datelor dvs.
#1. Timp de operare redus: cu mai puține date, operațiunile de afaceri precum interogarea, filtrarea, exportul sau actualizarea vor fi fulgerătoare. Mai mult, cererea de date și timpul de răspuns sunt, de asemenea, mai rapid, îmbunătățind eficiența generală a afacerii.
Astfel, o abordare mai selectivă a datelor ar putea fi o opțiune mai înțeleaptă acum, deoarece atunci când se ocupă de datele clienților, există acum atât de multe căi de colectare. De la software de urmărire a ochilor până la cartografiere termică, sursele de colectare a datelor abundă!
Reglementări privind protecția datelor care prioritizează minimizarea datelor
#1. GDPR – Regulamentul general privind protecția datelor
Principiul minimizării datelor GDPR vorbește despre colectarea, procesarea și stocarea eficientă numai a datelor necesare. Sugerează să colectați mai puține date și este ilegal să colectați date irelevante.
Acesta este un regulament cuprinzător de protecție a datelor care este valabil în toate țările care utilizează datele persoanelor fizice din UE.
#2. AEPD – Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor
AEPD este o autoritate independentă special creată pentru a se asigura că instituțiile europene respectă normele de protecție a datelor.
Acesta ghidează instituțiile, întreprinderile și alte surse majore de colectare și stocare a datelor din Europa pentru a colecta numai datele necesare pentru scopuri specifice. În plus, nu vă încurajează să păstrați datele odată ce scopul este îndeplinit.
#3. Minimizarea datelor CCPA – Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California
Reglementările de confidențialitate a datelor din California permit persoanelor să pună la îndoială datele colectate despre ei. Ei pot ști ce date sunt colectate și pot cere ștergerea datelor dacă consideră că sunt inadecvate.
În acest fel, companiile devin mai responsabile și mai responsabile în timp ce manipulează datele consumatorului și încorporează tehnici de minimizare a datelor în fluxul lor de lucru.
#4. VCDPA – Legea privind protecția datelor consumatorilor din Virginia
La fel ca și celelalte reglementări privind protecția datelor, VCDPA prevede, de asemenea, să colecteze datele numai dacă acestea sunt adecvate, relevante și în mod rezonabil necesare. De asemenea, Virginia vă solicită să utilizați datele pe care le-ați adunat numai în scopurile reale și prevăzute.
La urma urmei, toate principiile minimizării datelor înseamnă că colectarea numai a datelor necesare și relevante este legală. În plus, vă cer să ștergeți datele odată ce scopul propus este îndeplinit.
Citește și: Cât valorează informațiile tale personale pe Dark Web?
Cum implementați minimizarea datelor?
Urmați principiile de mai jos pentru a vă asigura că minimizarea datelor este implementată în sistemele dvs.
#1. Definiți Scopul
Ar trebui să definiți obiectivele precise și scopurile exacte de ce ar trebui să colectați date specifice. Înțelegerea scopului clar vă ajută să colectați doar datele de care aveți nevoie.
#2. Restrângeți colecția de date
Pentru a respecta confidențialitatea clienților dvs. și pentru a vă alinia cu reglementările privind protecția datelor, este esențial să păstrați colectarea datelor cât mai slabă posibil. Prin urmare, asigurați-vă că colectați doar datele necesare.
În esență, ar trebui să puteți justifica de ce ați colectat anumite date, cât timp le-ați stocat și unde le-ați folosit.
#3. Management de date
Datele pe care le colectați devin depășite în timp, compromițând calitatea datelor. Deci, un principiu de minimizare a datelor vă recomandă să efectuați audituri în timp util pentru a actualiza datele cu informații actuale și pentru a șterge informațiile învechite.
De preferință, efectuați audituri anuale pentru a vă asigura că respectați politicile de minimizare a datelor.
#4. Ștergerea datelor
Includeți protocoale strategice de ștergere în abordarea dvs. de minimizare a datelor.
Minimizarea datelor nu se referă doar la colectarea datelor minime și necesare, ci și la mutarea în coșul de gunoi sau la ștergerea acestora odată ce scopul propus este îndeplinit. Acest lucru asigură că întreprinderile păstrează datele doar atât timp cât este necesar.
#5. Securitate
Sunteți responsabil pentru securitatea datelor pe care le colectați. Așadar, implementați măsuri de securitate robuste, cum ar fi autorizarea, criptarea, accesul bazat pe roluri etc., pentru a preveni încălcările și pierderile de date.
Iată câteva provocări cu care vă puteți confrunta atunci când implementați minimizarea datelor:
- Minimizarea datelor nu se termină doar cu o colectare minimă de date, ci vă cere și să – utilizați datele numai în scopuri specificate, limitați acțiunile care pot fi efectuate asupra datelor și ștergeți datele după utilizare. Asigurarea tuturor acestor politici de-a lungul ciclului de viață al datelor este complexă.
- Echilibrarea între colectarea de date suficiente și mai puține date poate fi o provocare. Adică, ar trebui să colectați suficiente date pentru scopul dvs., limitând în același timp colectarea de date irelevante și inutile.
- În organizațiile mari, datele sunt de obicei împrăștiate în diferite departamente. Uneori, puteți șterge datele într-un loc, iar acestea vor rămâne în celălalt departament, încălcând minimizarea datelor. Deci, este dificil să gestionezi datele împrăștiate.
În plus, aderarea la aceleași politici de păstrare a datelor în cadrul organizației poate fi o provocare, deoarece diferitele tipuri de date pot avea cicluri de viață diferite.
Cazuri de utilizare de minimizare a datelor
#1. Aplicații pentru mobil
Când aveți o aplicație mobilă pe smartphone, este posibil să aveți nevoie de acces la locația dvs., contacte, microfon etc. pentru a funcționa așa cum este prevăzut. Dar te-ai întrebat vreodată cum unele aplicații cer doar permisiunile de care au cu adevărat nevoie?
Când dezvoltatorul realizează o aplicație ținând cont de minimizarea datelor, solicită doar accesele specifice și necesare.
Acest lucru va îmbunătăți confidențialitatea și va construi încrederea clienților pe termen lung, sporind succesul aplicației dvs.
#2. Institutii financiare
Organizațiile financiare ar trebui să încorporeze reguli stricte de minimizare a datelor, deoarece se ocupă cu o mulțime de date sensibile ale clienților. Accesarea și stocarea numai a datelor necesare ajută la reducerea expunerii datelor, prevenind riscul pierderii datelor.
#3. Sănătate
Aparatele de control al sănătății și aplicațiile de fitness necesită adesea datele pacienților sau utilizatorilor pentru a afișa rezultate precise. Implementarea minimizării datelor în industria sănătății accesează și stochează doar informații relevante pentru a diagnostica și trata orice boli.
#4. IoT
Dispozitivele IoT colectează de obicei o mulțime de date de la senzori și uneori ajung să îmbarce mai multe date decât au nevoie cu adevărat. Deci, aplicarea tehnicilor de minimizare a datelor limitează colectarea datelor, reducând riscul încălcării datelor.
Concluzie
Datele reprezintă o mare parte a lumii de astăzi și multe companii le folosesc pentru a-și spori profiturile, vânzările, marketingul și experiența utilizatorilor. Cu toate acestea, este la fel de important să se limiteze utilizarea datelor în scopurile prevăzute pentru a evita riscul de pierdere a datelor și pentru a păstra intactă confidențialitatea.
De aceea ar trebui implementate tehnici precum minimizarea datelor.
Sper că acest articol v-a ajutat să înțelegeți ce este exact minimizarea datelor, de ce aveți nevoie de tehnici ca aceasta și cum să implementați minimizarea datelor în sistemele dvs.
De asemenea, puteți verifica cele mai bune soluții de securitate a datelor pentru a vă securiza afacerile.