Top 8 produse utile puțin cunoscute pentru afaceri

Îmbunătățiți eficiența și rentabilitatea sarcinilor cotidiene, fie ele programate sau neașteptate, folosind aceste aplicații inovatoare, create special pentru a optimiza profitul și a reduce pierderile financiare.

În mediul de afaceri actual, un set de instrumente digitale este indispensabil pentru a gestiona eficient o varietate de operațiuni, cum ar fi coordonarea proiectelor, colaborarea, munca la distanță sau procesul de angajare. Dacă vă aflați în căutarea unor soluții software care să vă ajute în aceste domenii, ați ajuns unde trebuie.

Aici veți găsi o listă exclusivă de aplicații de afaceri mai puțin cunoscute, dar foarte eficiente, folosite de mulți fondatori de startup-uri și de mici și mijlocii întreprinderi (IMM-uri) pentru a maximiza profiturile și a micșora costurile. În plus, veți descoperi o selecție excelentă de instrumente, atât gratuite, cât și accesibile ca preț, perfecte pentru a lansa orice afacere, indiferent de sectorul de activitate.

Să începem explorarea.

Passwork

Un manager de parole este esențial pentru a stoca în siguranță codurile de acces, fie în cloud, fie pe serverele locale. De exemplu, dacă sunteți proprietarul unei afaceri mici, este posibil să gestionați numeroase conturi online pentru angajați. Sau, poate, ați preferat să le acordați personalului dreptul de a crea și reseta propriile parole.

Passwork este ideal pentru a gestiona aceste situații. În era digitală, vă confruntați cu sute, dacă nu mii, de parole, coduri PIN, întrebări de securitate etc. Puteți simplifica procesul de gestionare a parolelor companiei dvs. optând pentru Passwork.

Caracteristici

• Analiză de securitate
• Automatizarea gestiunii parolelor și a accesului la aplicațiile de afaceri
• Monitorizarea detaliată a tuturor tranzacțiilor de date care implică conturi profesionale
• Bară de căutare avansată, cu coduri de culoare și etichete
• Integrare cu Azure Active Directory (Azure AD) folosind LDAP
• Import și export de parole
• Disponibil ca aplicație locală, în cloud și mobilă
• Compatibil cu browsere precum Chrome, Mozilla, Edge și Safari

Aplicații în afaceri

• Configurarea și integrarea Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) pentru angajați
• Configurarea accesului de tip Single Sign-On (SSO) la aplicațiile de afaceri
• Alocarea automată a accesului la aplicații, documente, fișiere și fluxuri de lucru, în funcție de rolul angajatului
• Revocarea imediată a accesului la aplicații, documente și servere în cazul plecării angajaților sau a unui incident de securitate
• Crearea de permisiuni de utilizator pentru conținutul partajat și invitarea colaboratorilor interni și externi să lucreze la documente, fără a pune în pericol informațiile confidențiale
• Implementarea politicilor de parolă în cadrul organizației, printr-un singur clic
• Prevenirea atacurilor de phishing și a ingineriei sociale, împiedicând angajații să folosească conturile de serviciu în scopuri personale
• Criptarea parolelor folosind algoritmul AES-256, fie în cloud, fie pe infrastructura locală
• Monitorizarea modului în care parolele sunt utilizate în aplicațiile și serverele afacerii și auditarea practicilor de securitate

Descărcați: Passwork pentru iOS | Android

V2 Cloud

Pentru o soluție Desktop-as-a-Service (DaaS), V2 Cloud este alegerea potrivită. Dacă afacerea dvs., mică, medie sau mare, activează în domeniile următoare, această aplicație cloud va fi rentabilă și benefică:

• Furnizori independenți de software
• Furnizori de servicii gestionate care oferă portaluri cloud
• Proprietari de afaceri, indiferent de sector
• Manageri IT

Cu V2 Cloud DaaS, nu este nevoie să investiți în infrastructuri IT costisitoare, precum stații de lucru și surse de alimentare de rezervă pentru angajați. Puteți implementa politica BYOD (Bring Your Own Device) și să le cereți angajaților să se conecteze la un mediu virtual securizat Windows.

Puteți configura desktopurile virtuale să realizeze automat:

• Blocarea accesului la anumite site-uri pentru a împiedica activitățile neproductive
• Urmărirea timpului lucrat de angajați
• Împiedicarea angajaților să copieze date pe dispozitive externe
• Blocarea instantanee a accesului în timpul incidentelor de securitate

Caracteristici

• Consolă de gestionare DaaS, intuitivă și ușor de utilizat, fără a necesita codificare
• Server virtual Windows unic, cu până la 250 de conturi de utilizator
• Instanțe desktop Windows 10 pentru aplicații de business performante
• Acces la aplicații de afaceri direct din browser
• Conexiune SSL criptată la desktopurile virtuale
• Acces la desktopuri în cloud de pe mobil, PC, Chromebook, macOS și alte dispozitive
• Aplicație Raspberry Pi pentru suport dublu monitor, redirecționarea imprimantelor, camerelor, microfonului etc.
• Integrare Azure Active Directory

Aplicații în afaceri

Această platformă virtuală de infrastructură IT este potrivită pentru multe industrii, inclusiv educație online, IT, inginerie, contabilitate și servicii pentru clienți. Poate fi folosită în următoarele moduri:

• Oferirea accesului la aplicații de afaceri angajaților de oriunde, utilizând un dispozitiv mobil/computer și internet
• Crearea unei experiențe desktop completă în cloud pentru programatori, agenți de asistență, agenți de asigurări, agenți de vânzări etc.
• Integrarea tuturor angajaților care lucrează de la distanță într-un spațiu de lucru digital, pentru a facilita colaborarea și controlul asupra productivității
• Migrarea desktopurilor existente în cloud și economisirea timpului la configurarea DaaS cu soluția V2 Cloud VDI
• Acordarea de acces de la distanță pe bază de roluri, cu drepturi de utilizator și control al accesului
• Facilitarea muncii la distanță și conectarea angajaților de pe teren sau din sediu cu experți IT de la distanță

Descărcați: V2 Cloud pentru iOS | Android

Click Up

ClickUp este alegerea ideală pentru o aplicație de management al proiectelor. Este o aplicație bazată pe cloud care rulează în majoritatea browserelor web. Totuși, ClickUp poate fi descărcată și pe Windows, Mac, Mac M1 și Linux.

Avantajul principal este că aplicația este potrivită pentru orice tip de proiect de afaceri, fie el personalizat, ad-hoc sau unic, care nu se încadrează într-un șablon existent. Instrumentul garantează că echipele dvs. au la dispoziție tot ce au nevoie, cum ar fi gestionarea documentelor, tablă albă, tablouri de bord etc., într-o singură aplicație simplă.

Caracteristici

• Vizualizarea ClickUp Overview sau Everything vă oferă o perspectivă completă asupra unuia sau mai multor proiecte de afaceri.
• Sarcinile personalizabile permit persoanelor cu permisiuni să modifice sarcinile automate generate de GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams etc.
• Oferă peste 15 vizualizări ale proiectelor sau sarcinilor, inclusiv cele esențiale în proiectele Agile DevOps.
• ClickUp este o aplicație de afaceri fără cod. Puteți personaliza instrumentul în totalitate, fără a scrie niciun script.
• ClickApps permite automatizarea extinsă în proiectele Agile și Scrum, prin intermediul a peste 35 de aplicații care pot fi instalate în cadrul platformei ClickUp.
• Automatizarea activităților repetitive este posibilă datorită funcțiilor If This Then That (IFTTT).

Aplicații în afaceri

Este ideal pentru managementul proiectelor, munca la distanță și ca aplicație CRM. Indiferent dacă afacerea dvs. este mică sau mare, puteți utiliza ClickUp dacă aveți nevoie de aceste servicii.

Toate departamentele companiei dvs. pot folosi această aplicație pentru activitățile zilnice, deoarece acceptă următoarele roluri:

• Dezvoltare software
• Vânzări și marketing
• Dezvoltarea, proiectarea și gestionarea produselor
• Educație și managementul conținutului de învățare
• Finanțe
• Imobiliare
• Resurse umane
• Servicii juridice
• Servicii clienți

În departamentele menționate mai sus, puteți utiliza ClickUp pentru următoarele:

• Management de proiect
• Muncă la distanță
• Productivitate personală
• Planificarea evenimentelor
• CRM
• Operațiuni de afaceri

Descărcați: ClickUp pentru iOS | Android

Miro

După ce v-ați configurat computerele în cloud, conturile online și proiectele, și echipa este gata de lucru, aveți nevoie de o platformă colaborativă pentru brainstorming.

În acest sens, o tablă digitală înlocuiește tabla fizică. Miro este una dintre cele mai bune soluții pentru design online, desen și tablă albă.

Caracteristici

• Modul de spațiu de lucru hibrid conectează echipele de la distanță și cele de la sediu pe o singură pânză creativă
• Integrațiile Miro permit echipelor dvs. să conecteze aplicații terțe, precum Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet etc.
• Aplicațiile integrate funcționează ca aplicațiile native, astfel încât să puteți închide filele suplimentare și să vă concentrați pe muncă și creativitate în Miro.
• Sunt disponibile funcții standard de colaborare, precum brainstorming, diagrame, ateliere, evenimente Scrum, planificare strategică etc.

Aplicații în afaceri

• Echipele de management de produs pot folosi acest instrument de la idee până la lansarea pe piață
• Echipele de inginerie din industria auto și de producție pot folosi acest instrument pentru proiectarea proceselor sau produselor
• Companiile de dezvoltare de aplicații pot folosi Miro pentru proiecte de design UI și UX
• Echipele de vânzări și marketing utilizează Miro pentru proiectarea campaniilor, brainstorming, crearea de conținut etc.
• Firmele de consultanță folosesc Miro pentru a planifica proiecte, integrând clienții pe tabla digitală Miro

Descărcați: Miro pentru iOS | Android

Omnisend

Dezvoltarea afacerii, a site-ului web sau a agenției este dificilă fără marketing prin e-mail. Prin urmare, Omnisend este o soluție excelentă pentru marketingul prin e-mail. Este o aplicație cloud, verificată, pentru campanii de marketing în masă și mesaje automate personalizate.

Caracteristici

• Funcția Campanii prin e-mail vă oferă instrumente precum șabloane de e-mail de marketing, elemente de branding, construcție de tip drag-and-drop, reduceri dinamice etc.
• Funcția de automatizare vă permite să creați fluxuri de lucru complexe de marketing. De exemplu, puteți trimite mesaje personalizate pentru recuperarea coșurilor abandonate, oferte pentru reactivarea conturilor, notificări privind coșurile abandonate etc.
• Analizați performanța de marketing examinând e-mailurile deschise, clicurile pe e-mail, comportamentul pe site, utilizarea promovării etc.
• Pagini de destinație, ferestre pop-up, teasere și roata norocului pentru a atrage noi utilizatori și potențiali cumpărători.

Aplicații în afaceri

Este ideală pentru orice afacere care dorește să realizeze marketing online la prețuri accesibile, cu ajutorul echipei proprii. Totuși, agențiile de marketing sunt cele care folosesc cel mai des acest instrument. Deoarece facilitează marketingul pe diverse canale, cum ar fi e-mail, SMS, Google Search etc., este perfect pentru orice companie care dorește să stimuleze obținerea de clienți potențiali și conversiile.

De asemenea, puteți promova publicul pe platforme precum Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce și Wix.

signNow

signNow vă ajută să încheiați contracte de afaceri prin semnături electronice, care sunt obligatorii din punct de vedere legal. În acest fel, reduceți costurile legate de deplasarea agenților pentru semnarea contractelor. Facilitați semnarea electronică a acordurilor, ofertelor, contractelor, facturilor etc., cu signNow.

Caracteristici

• Instrumente pentru semnături electronice, cum ar fi câmpuri de semnătură, desenarea semnăturilor pe mobil, adăugarea mai multor semnatari etc.
• Funcții avansate de semnătură electronică pentru înlocuirea semnatarului, vizualizarea istoricului semnării, ștergerea rolurilor de semnare, configurarea rolurilor de semnare etc.
• Șabloane populare de documente de afaceri pentru contracte cu opțiuni încorporate pentru semnătura electronică
• ID unic pentru fiecare document de afaceri, pentru a preveni fraudele și atacurile de tip phishing
• Funcție de inactivitate pentru semnarea documentelor
• Autentificarea semnăturilor electronice prin apeluri telefonice
• Integrare cu Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail etc.
• Acces API la interfața și serviciile signNow din aplicații interne

Aplicații în afaceri

Aveți nevoie de semnături pentru aprobări și acceptări în fiecare industrie. Nicio afacere nu poate avea succes decât dacă părțile sunt de acord cu un contract semnat. În plus, aveți nevoie de semnături atunci când acceptați plăți cu carduri de credit, cecuri și alte metode.

Prin urmare, signNow este esențial în orice industrie, inclusiv în următoarele:

• Finanțe
• Sănătate
• Asigurări
• Servicii juridice
• Imobiliare
• Vânzări
• Contabilitate

Descărcați: signNow pentru iOS | Android

Sync

Acum că v-ați configurat afacerea folosind unele dintre aplicațiile de mai sus, aveți nevoie de un sistem robust de partajare a documentelor și fișierelor, pentru o colaborare eficientă. Pentru acest lucru, aveți nevoie de Sync. Simplifică stocarea în cloud și partajarea fișierelor, comparativ cu aplicații populare precum OneDrive și Google Drive.

Sync nu doar găzduiește datele de afaceri în cloud. Vă ajută să creați practici și politici sigure de partajare a fișierelor în cadrul companiei. În plus, oferă instrumente avansate care vă ajută să creați un flux de lucru pentru documente, de la creare și revizuire, până la aprobare și livrare către client.

Caracteristici

• Sincronizarea selectivă vă permite să creați un dosar cu documente și fișiere și să îl partajați cu angajații și clienții, cu diferite selecții de fișiere și permisiuni de acces.
• Funcția Restaurare fișiere șterse vă permite să recuperați fișierele șterse, folosind copii de rezervă sincronizate.
• Creați linkuri de partajare a fișierelor sau documentelor cu parole personalizate, date de expirare, etichete de link, limite de descărcare, notificări etc.
• Utilizatorii care nu au cont Sync pot încărca conținut în folderele dvs. cloud, folosind linkuri activate pentru încărcare.

Aplicații în afaceri

Această soluție de stocare în cloud este potrivită pentru sectoare precum educația, serviciile financiare, sectorul juridic, cel medical și cel guvernamental. Sync poate fi folosită în următoarele contexte:

• Protejarea fișierelor clienților și a materialelor digitale
• Partajarea nelimitată a fișierelor între colaboratorii interni și externi
• Stocarea în siguranță a datelor de afaceri, cu multiple copii de rezervă
• Controlul versiunilor codurilor de dezvoltare, a ofertelor de afaceri etc.
• Facilitarea muncii la distanță
• Partajarea fișierelor de dimensiuni mari

Descărcați: Sync pentru iOS | Android

Recruit CRM

Recruit CRM este ideal pentru echipele mici care oferă suport pentru personal, agenții de recrutare, IMM-uri și companii. Este atât un sistem de urmărire a candidaților (ATS), cât și un software de recrutare (CRM), pentru procesul digital de angajare.

Caracteristici Recruit CRM

• Ca instrument ATS, ajută recrutorii și departamentul de HR la analizarea CV-urilor, crearea listelor scurte, agregarea CV-urilor într-un grup de talente, trimiterea profilurilor de candidați către clienți, crearea de biografii pentru candidați etc.
• Funcția CRM de recrutare gestionează totul despre recrutare, de la documentare și evaluare, până la ofertă, într-o singură aplicație completă.
• Recrutați candidați de pe site-urile de joburi, paginile de carieră ale companiei și din alte surse.
• În această aplicație sunt disponibile și instrumente de raportare gata de utilizare, automate și personalizate.
• Puteți gestiona întregul proces de angajare dintr-un singur tablou de bord intuitiv.

Aplicații în afaceri Recruit CRM

Instrumentul are algoritmi încorporați pentru a ține cont de legile și reglementările internaționale ale muncii. Prin urmare, puteți utiliza aplicația la nivel global. De asemenea, este potrivit pentru majoritatea industriilor, inclusiv următoarele:

• Proprietarii unici de afaceri
• Departamentele de HR și agențiile de recrutare
• Companii publice și private
• Agenții de personal de conducere premium
• Guverne și organizații non-profit

Descărcați: Recruit CRM pentru iOS | Android

În concluzie

Ați analizat câteva aplicații de afaceri remarcabile, care pot aduce o îmbunătățire semnificativă în operațiunile dvs.

Încercați aceste aplicații și experimentați agilitatea și eficiența, indiferent de domeniul de activitate sau de modelul de afacere (la distanță, hibrid sau în sediu).

Vă pot interesa și aceste soluții de backup pentru datele de afaceri.