Indiferent dacă ești student sau profesionist în afaceri, luarea de note este o sarcină universală.
Au trecut vremurile în care trebuia să gestionezi tezaure de caiete și pixuri pentru a lua notițe pentru școală, facultate sau serviciu. Era digitizării ne-a introdus în unele dintre cele mai excelente aplicații de luare a notițelor care fac mult mai mult decât doar notează indicații sau idei.
Aplicații avansate de note, cum ar fi Notion și Obsidian, sunt echipate cu instrumente care vă ajută să creați și să gestionați note, liste de activități, documente importante, calendare și multe altele. Deși există multe alte opțiuni, acestea două îmi au inima datorită caracteristicilor lor de ultimă oră și a interfeței de utilizare simplă.
În această postare, împărtășesc experiența mea în utilizarea ambelor aplicații și le compar pe baza parametrilor comuni. Înainte de a vă plăti banii câștigați cu greu, cel mai bine este să vă asigurați că se potrivește perfect, iar acest articol vă va ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză. Să ne scufundăm.
Cuprins
Avantajele aplicațiilor digitale pentru luarea de note
Înainte de a analiza aplicațiile, aș dori să subliniez de ce ar trebui să utilizați aceste aplicații în primul rând.
Aplicațiile digitale pentru luarea de note sunt prezentul și viitorul. Dacă încă folosiți caiete fizice pentru a vă însemna, acesta ar putea fi momentul perfect pentru a încerca versiunea digitală.
Iată de ce trebuie să utilizați aplicații digitale precum Notion și Obsidian pentru a lua notițe:
➡️ Luați notițe din mers
S-ar putea să nu ai întotdeauna la tine caietul fizic, dar întotdeauna ai telefonul în buzunar. Aplicațiile digitale vin cu integrare desktop și mobilă, ceea ce înseamnă că puteți utiliza aplicația pe orice dispozitiv.
Dacă ați avut o idee pentru următorul proiect în timp ce sunteți în mișcare, o puteți nota imediat în aplicația telefonului dvs. oricând și oriunde doriți.
➡️ Management eficient al sarcinilor
Instrumentele de creare a notelor sunt mult mai mult decât pânze pentru ideile tale. Le puteți folosi pentru a vă scrie propriile sarcini zilnice, săptămânale și lunare ale întregii echipe și pentru a vă simplifica toate sarcinile de zi cu zi punând totul într-un singur loc în timp real.
Transparența simplă facilitează colaborarea echipelor de afaceri, deoarece totul din cloud poate fi editat și partajat în mod colectiv.
➡️ Stocare digitală
Unul dintre cele mai notabile beneficii ale instrumentelor de luare a notițelor este că tot ce scrieți pe el este stocat în cloud, facilitând accesul de pe orice dispozitiv.
Digitalizarea stocării economisește spațiu fizic, care altfel ar fi fost ocupat cu notebook-urile tale. Gestionarea documentelor fizice, a listelor de sarcini și a caietelor poate fi o problemă uriașă, toate acestea fiind eliminate cu aplicațiile de creare a notelor.
Prezentarea Noțiunii
Notion este mai mult decât o aplicație de luare de note și de gestionare a sarcinilor. Este un spațiu de lucru complet în care puteți face brainstorming, planifica, scrie, rescrie și colabora la proiecte pentru a finaliza lucrurile.
De la persoane fizice la companii, aplicația are funcții pentru fiecare entitate. Puteți să creați sarcini, documente, note rapide, să gestionați sarcinile de făcut, să faceți calendare, să colaborați cu alții și să vă simplificați funcțiile de lucru, deoarece puteți compila tot ce este legat de munca dvs. într-un singur loc.
Acest lucru elimină nevoia de a gestiona diferite documente sau caiete fizice și liste de activități.
Caracteristicile echipelor sunt și mai extinse, deoarece puteți crea spații separate pentru fiecare departament, unde toată lumea poate face brainstorming, planifica și elabora strategii pentru a duce compania mai departe.
Software-ul oferă soluții pentru uz personal, precum și pentru întreprinderi, afaceri mici, startup-uri, lucru la distanță, educație și non-profit. De asemenea, permite funcția de echipă, cum ar fi design, produs, manageri și inginerie.
În timp ce aplicația este utilizată pentru mai multe funcții, de la CRM și gestionarea bazelor de date până la managementul proiectelor, USP-ul de bază rămâne luarea de note.
În Notion, puteți crea noi documente și puteți începe să scrieți instantaneu. Interfața simplă facilitează adăugarea de note rapide, realizarea de liste și urmărirea termenelor limită. În plus, se integrează perfect cu Google Drive și Evernote, astfel încât orice ați notat poate fi păstrat într-un singur loc pentru o navigare ușoară.
Aflați și: Cum să utilizați Notion pe domeniul personalizat
Vă prezentăm Obsidianul
Obsidian este o aplicație de luare a notelor care a făcut furori în spațiile de lucru digitale. Lansarea sa recentă, cu un design minimalist, face mult mai ușor să navighezi prin funcțiile sale și să faci notițe rapide.
Puteți utiliza software-ul pentru a vă nota rapid notele, ideile, sarcinile viitoare, activități zilnice, săptămânale sau lunare și multe altele.
Deși a trecut puțin timp de la lansare (comparativ cu Notion și alți concurenți), a strâns totuși o bază uriașă de utilizatori, ceea ce explică cât de uimitoare este această aplicație pentru luarea de note.
Veți iubi aplicația dacă sunteți blogger, scriitor sau cercetător. Nu va dura mult pentru a înțelege întreaga interfață, deoarece are caracteristici foarte specifice și se concentrează în principal pe scrierea notelor.
De asemenea, puteți colabora la notele pe care le creați pentru a vă eficientiza funcțiile de lucru destul de ușor. Deoarece este alimentat de Inteligența Artificială, vă ajută eficient să luați note cu sugestii relevante pe măsură ce introduceți punctele cheie.
Ia notițe despre o întâlnire importantă, un plan de afaceri sau idei din mers.
Noțiunea vs. Obsidian
Atât Notion, cât și Obsidian sunt aplicații avansate de creare de note, cu un avantaj destul de competitiv pe piață.
Cu toate acestea, dacă doriți să investiți doar în unul dintre ele, iată o comparație directă. Odată ce știi la ce te poți aștepta de la fiecare aplicație, poți lua o decizie în cunoștință de cauză.
FeaturesNotionObsidianTask Management Oferă baze de date și șabloane pentru urmărirea sarcinilor. Oferă casete de selectare și liste de activități în notele. Nu oferă multe funcții încorporate de gestionare a sarcinilor. Utilizează casetele de selectare Markdown pentru urmărirea sarcinilor de bază. Colaborare Colaborare în timp real pe documente partajate. Permite comentarea și menționarea caracteristicilor pentru discuții.Capacități limitate de colaborare. Lipsește abilități de comentare și mențiune. Luarea de note Poate crea și urmări note și proiecte. Opțiuni personalizabile cu șabloane Notion gratuite. Creați note și interconectați-le pentru a crea grafice complexe de cunoștințe. Vine cu 25 de plugin-uri de bază, 131 de teme, 648 de plugin-uri comunitare și stil personalizat. UI și OrganizationCreează un spațiu de lucru și adaugă pagini și note la el. Marcați paginile și accesați-le rapid din meniul din stânga. Alegeți dintre temele deschise și întunecate. Nu oferă multe funcții încorporate de gestionare a sarcinilor. Utilizează casetele de selectare Markdown pentru urmărirea sarcinilor de bază. PlatformeWindows, macOS, Web, iOS și Android.Windows, macOS, Linux, iOS și Android.Planuri de prețuriGratuit 8 USD/utilizator/lună când este facturat anual 15 USD/utilizator/lună când este facturat anualGratuit 50 USD/utilizator/an
Cazuri de utilizare a noțiunii
Notion este aplicația perfectă de luare de note și colaborare pentru persoane fizice și întreprinderi mici și mijlocii.
Iată câteva moduri personale și de afaceri în care puteți folosi Notion în viața de zi cu zi:
- Gestionarea bazelor de date și a sarcinilor
- Fluxul de lucru al proiectului
- Creați note de proiect și întâlnire
- Gestionați treburile casnice
- Creați liste de activități, atât personale, cât și profesionale
- Jurnal pentru mindfulness
- Faceți brainstorming și organizați ideile
Vă poate ajuta să creați foi de parcurs, fluxuri de lucru, documente și note și vă poate ajuta să vă organizați conținutul, ideile, elementele de lucru și componentele bazei de date.
Cazuri de utilizare a obsidianului
Obsidianul este bun pentru a vă nota rapid notele într-o aplicație care prezintă o interfață de utilizare simplă. Nu vă simțiți copleșit când deschideți aplicația, deoarece interfața este simplă, iar caracteristicile sunt minime, așa că este destul de ușor să înțelegeți aplicația.
Iată cum poți folosi Obsidianul în viața reală, atât personal, cât și profesional:
- Creați proiecte și urmăriți-vă sarcinile zilnice cu funcția de conectare
- Utilizați Obsidian Publish pentru a vă publica conținutul pe internet
- Luați notițe și legăți paginile pentru a crea grafice de cunoștințe
- Creați și gestionați note de întâlnire
- Efectuați lucrări de cercetare pentru o lucrare academică
Are o mulțime de opțiuni de personalizare, pluginuri și capacitatea de a vă conecta notele într-o structură asemănătoare rețelei.
Gânduri de închidere
Atât Noțiunea, cât și Obsidianul sunt în vârful jocului lor când vine vorba de realizarea de note. Deși există multe aplicații similare, acestea două au reușit să-și păstreze avantajul competitiv, deoarece înțeleg nevoile utilizatorilor lor.
Dacă ar fi să aleg unul, aș alege Notion datorită gamei sale vaste de caracteristici, capabilităților avansate de colaborare și editare în timp real.
Obsidianul este o alegere excelentă pentru oamenii cărora le place să citească individual, cum ar fi bloggerii, cercetătorii și scriitorii profesioniști. Aceștia pot face brainstorming, pot crea și menține grafice de cunoștințe și pot scrie note rapide și lungi în modul offline.
Cu toate acestea, este de la sine înțeles că atât Notion, cât și Obsidian sunt două dintre cele mai bune aplicații de luare de note din care puteți alege. Alegerea corectă se rezumă la preferințele și cerințele dvs.
În continuare, ți-ar plăcea să citești comparația dintre Confluence vs Notion.