Evoluția sistemelor de etichetare și rolul TagSpaces
Conceptul de etichetare a câștigat popularitate în special prin intermediul platformelor de socializare precum Facebook, însă originea sa este anterioară acestora. Inițial, site-urile web 2.0 au adoptat etichetarea ca metodă de clasificare a conținutului. Aceasta a continuat să fie o componentă importantă a multor servicii web, inclusiv platforme precum wdzwdz.com. Etichetele și-au extins utilitatea în diverse aplicații, cum ar fi Evernote, Microsoft OneNote și chiar sistemul de operare OS X Mavericks. Ele permit organizarea fișierelor conform unor principii de gestionare a priorităților, precum metodologia GTD (Getting Things Done), care se bazează puternic pe etichetare. Ca alternativă, TagSpaces oferă o abordare distinctă pentru gestionarea fișierelor prin etichetare.
TagSpaces este o aplicație specializată în sortarea fișierelor și a directoarelor prin intermediul etichetelor. Aceasta este funcția sa principală și o execută eficient. Aplicația este ideală pentru utilizatorii care se confruntă cu dezordine în sistemul lor de fișiere. Vine cu etichete predefinite, cum ar fi GTD, priorități și etichete inteligente (deși natura „inteligentă” a acestora nu este foarte clară).
La lansare, aplicația oferă un scurt ghid de utilizare, care nu este însă crucial, datorită interfeței intuitive și ușor de învățat. Primul pas este selectarea directoarelor al căror conținut doriți să-l etichetați, inclusiv subdirectoarele. Puteți eticheta fiecare fișier de câte ori este necesar, însă trebuie să gestionați singur contextul. De exemplu, aplicația nu vă va împiedica să etichetați același document cu prioritate ridicată și joasă, ceea ce este valabil și pentru multe alte aplicații.
TagSpaces oferă o paletă variată de culori, permițând crearea unor etichete unice și relevante pentru fiecare utilizator. Un avantaj față de etichetele sistemului Mac este faptul că etichetele TagSpaces nu sunt doar colorate, ci și textuale. Un dezavantaj este dificultatea de a accesa rapid fișierele, deoarece este necesară navigarea prin mai multe meniuri, spre deosebire de comenzile rapide ale Finder-ului, cum ar fi ⌘+O sau dublu clic. Ideal ar fi integrarea flexibilității TagSpaces cu ușurința etichetelor sistemului OS X. În prezent, etichetele create în TagSpaces nu au utilitate în afara aplicației.
Cu TagSpaces se pot eticheta fișierele și chiar se pot crea unele direct în aplicație. Cu toate acestea, ea funcționează mai degrabă ca un instrument complementar sistemului de operare, ceea ce o împiedică să devină o aplicație perfectă. Este necesară utilizarea acesteia pentru ca etichetele să fie relevante. Cu toate acestea, reprezintă un progres în gestionarea etichetelor.