Considerați că gestionarea salariilor este cea mai dificilă parte a afacerii dvs. în creștere? Nu mai căutați și încercați sistemul inteligent de plată și procesare a impozitelor pentru angajați Zoho Payroll.
Deoarece supravegherea plăților angajaților, beneficiilor, creșterilor și reținerii impozitelor sunt sarcini complexe, companiile de orice dimensiune folosesc software pentru a îndeplini toate aceste sarcini cu un singur instrument central. Un astfel de instrument este cunoscut sub numele de aplicația de procesare a salariilor.
Cu toate acestea, companiile raportează că majoritatea acestor aplicații de salarizare sunt prea complicate. Uneori, companiile au nevoie de o echipă de contabili dedicați și directori de resurse umane (HR) doar pentru a opera instrumentul.
Dar statul de plată nu ar trebui să fie atât de complicat. Este o operațiune neproductivă pentru orice companie, dar are nevoie de concentrarea maximă din partea proprietarului afacerii, a membrilor consiliului de administrație și a directorului financiar (CFO).
Ce zici de o aplicație cu adevărat simplă pe care un singur director de salarizare o poate opera și gestiona mii de angajați? Aflați cum aplicația Zoho Payroll iese din această provocare în timp ce revizuim acest instrument financiar inovator de la Zoho.
Cuprins
Ce este Zoho Payroll?
Salarizare Zoho este o aplicație de procesare a salariilor pe cloud. Aplicația web a fost încorporată în platforma de procesare a conturilor Zoho Books. Zoho a conceput această aplicație de plată și planificare fiscală a angajaților cu legile privind impozitele și forța de muncă din SUA în domeniul său. Prin urmare, permite procesarea mai ușoară a salariilor prin operațiuni automate, fără a intra în apele legale.
Instrumentul oferă calcule automate ale salariilor, generarea de fișe de plată a angajaților și, de asemenea, plătește personalul la timp pentru a-l menține implicat. De asemenea, vine cu un modul de conformitate cu statutul pentru a vă ajuta să vă conformați afacerea cu legile federale. Ca să nu mai vorbim de restructurarea salarială pentru a calcula mai multe aranjamente salariale pentru personal diferit.
În plus, oferă angajaților dvs. acces la un portal de autoservire pentru a descărca formulare și talonoane de plată sau pentru a încărca declarații de investiții în scopul economisirii fiscale. Platforma de autoservire vă ajută să descărcați sarcinile inutile asupra personalului de salarizare, astfel încât să se poată concentra pe munca care contează.
Integrează fără efort funcționalitățile HRMS folosind aplicația Zoho People. De asemenea, sincronizează procesele de contabilitate ale Zoho Books cu Zoho Payroll. Drept urmare, puteți îmbarca angajații mai rapid și îi puteți plăti mai repede.
Zoho Payroll este potrivit pentru startup-uri, întreprinderi mici, întreprinderi mijlocii și chiar companii mari. Începând de acum, instrumentul include reguli federale privind impozitele și forța de muncă din următoarele state: California, New York, Washington, Tennessee, Carolina de Nord, Texas, Florida, Illinois și Kansas. Totuși, poți și tu solicitați acces anticipat pentru alte state, deoarece Zoho lucrează pentru a include mai multe regiuni.
Funcții de salarizare Zoho
#1. Managementul angajaților
Gestionarea angajaților pe un sistem de resurse umane și procesarea salariilor lor dintr-un instrument de contabilitate nu pare logic. Prin urmare, Zoho a implementat un modul de gestionare a angajaților chiar în aplicația ta preferată Zoho Payroll.
Funcționalitatea oferă toate instrumentele necesare, cum ar fi integrarea personalului, documentele fără hârtie și gestionarea părăsirii angajaților. În plus, puteți importa datele istorice privind salariile angajaților și puteți începe de acolo chiar dacă ați continuat cu salarizarea pentru exercițiul financiar în curs.
#2. Procesarea salariilor
Zoho Payroll vine cu un modul intuitiv de procesare a salariilor care face ca gestionarea salariilor să fie o simplă plimbare. Personalul de salarizare minimă poate pregăti execuțiile de plată ale companiei, poate autoriza intrările de salarizare și poate finaliza execuțiile de plată fără probleme.
Funcția de salarizare vine cu câteva subfuncții, cum ar fi calculul brut-net, revizuirea unui stat de plată aprobat, programarea zilei de plată (săptămânal/ bisăptămânal/lunar) și plata online direct în conturile bancare.
Angajați atât angajați salariați, cât și freelanceri orar? Nu este o problemă procesarea plăților conform contractelor lor, deoarece instrumentul oferă tipuri de plăți și caracteristici de tarife. În plus, plățile bonusului sunt ușor de realizat cu aplicația, deoarece calculează automat beneficiile și reținerile fiscale.
#3. Beneficii de salarizare și contabilitate
Modulul de beneficii de salarizare și contabilitate vă permite să includeți asigurări de sănătate, beneficii de pensionare și beneficii impozabile cu un pachet de compensare a angajaților. Biblioteca Zoho Payroll are diverse pachete de beneficii, de la planuri de pensionare 401(k) la asigurări de sănătate. Trebuie doar să selectați componentele dorite dintr-o listă exhaustivă.
De asemenea, puteți planifica concedii plătite, concedii medicale și politici de concediu atunci când utilizați instrumentele încorporate ale acestei aplicații inteligente de salarizare. În plus, le puteți permite angajaților cu sold de concediu în exces să-și încaseze PTO-urile atunci când părăsesc compania.
#4. Taxe și formulare
Nu trebuie să căutați pe internet clarificări privind regulile fiscale sau formulare de salarizare. Modulul Taxes and Forms din Zoho Payroll are toate sistemele în vigoare în conformitate cu statele acceptate din SUA. Tot ce trebuie să faceți este să selectați taxa de stat și federală adecvată pentru a finaliza procesul de depunere.
De exemplu, alegeți Formularul 944 pentru a crea un raport automat al obligațiilor fiscale anuale ale companiei dvs. pentru impozitele federale reținute pe venit, asigurările sociale și Medicare. În mod similar, selectați Formularul 941 pentru a obține declarația trimestrială pentru declarațiile fiscale ale depozitelor fiscale totale, asigurărilor sociale și impozitului reținut la sursă din salariile angajaților.
#5. Valori de salarizare
Analiza datelor privind salariile este un raport important care vă ajută să vă optimizați compania și să reduceți cheltuielile inutile. Veți putea obține astfel de informații despre date de la Zoho Payroll datorită caracteristicii Payroll Metrics.
Acesta creează un rezumat al cheltuielilor care prezintă toate cheltuielile, cum ar fi salariile personalului, contribuțiile, beneficiile, impozitele de stat și impozitele federale. Puteți exporta astfel de rapoarte către alte instrumente de business intelligence pentru o analiză extinsă.
#6. Administrarea salariilor
Administrarea salariilor este o caracteristică vitală a oricărui software standard de salarizare. În primul rând, vă permite să controlați accesul la aplicație pentru asociații de salarizare, directori și manageri.
În al doilea rând, dacă gestionați o forță de muncă distribuită în care angajații sau contractorii sunt staționați în SUA sau în străinătate, Administrarea salariilor vă permite să creați diferite locații de lucru pentru urmărirea ușoară a plăților angajaților.
Zoho Payroll: Beneficii pentru angajați
- Fiți plătit la timp pentru orele de lucru precise, fără dispute de ridicat.
- Respectați impozitele federale cu ușurință și fără efort.
- Fiți plătiți în siguranță și convenabil prin transferuri bancare.
- Accesați documente de salarizare precum fișe de salariu, formulare fiscale etc., de pe o platformă de autoservire.
Zoho Payroll: Beneficii pentru startup-uri
- Fiți în control asupra operațiunilor dvs. de salarizare prin permisiuni și acces bazat pe roluri.
- Concentrați-vă pe marketingul produsului/serviciului și pe relațiile cu investitorii prin automatizarea întregului sistem de salarizare pentru plăți, taxe, avantaje etc.
- Creează un sistem de autoservire pentru distribuirea de formulare fiscale, formulare de dovadă a investițiilor, talonoane de plată etc.
- Reduce cheltuielile cu personalul pentru departamentul de salarizare.
Zoho Payroll: Beneficii pentru întreprinderile mici
- Acesta calculează cu acuratețe plățile angajaților și vă salvează trezoreria afacerii de pierderi inutile.
- Evaluați și pregătiți impozitele cu ușurință, economisind în același timp mult timp în proces.
- Plăți automate și securizate ale salariilor prin Forte.
- Se sincronizează cu Zoho Books pentru datele de contabilitate a salariilor și face întregul proces fără probleme.
Aplicația mobilă Zoho Payroll
Aplicația mobilă Zoho Payroll funcționează ca un portal de autoservire pentru angajați, împreună cu chioșcul web. Angajații tăi pot descărca aplicația de pe magazin Apple și Magazin Play pentru smartphone-urile lor respective.
Angajații își pot vizualiza taloanele de plată și borderourile de plată din această aplicație mobilă. De asemenea, pot obține o defalcare detaliată a planurilor de compensare din aceeași aplicație. În plus, personalul dumneavoastră își poate planifica timpul liber verificând soldurile și politicile PTO din instrument.
Alternative de salarizare Zoho
OnPay
OnPay este un instrument de salarizare care include, de asemenea, HR și beneficii pentru angajați. Este o aplicație web online, astfel încât accesarea și operarea instrumentului este ușor. În plus, are o listă lungă de tipuri de afaceri din care să alegeți. De exemplu, puteți alege startup-uri, antreprenori profesioniști, agricultură, stomatologi, restaurante, ONG-uri, contabili etc.
Aplicația facilitează integrarea rapidă și ușoară a noilor angajați, antreprenori și furnizori. Vă permite să conectați și să organizați toate documentele și finanțele angajaților într-o singură aplicație securizată. Mai mult, puteți integra instrumentul cu alte aplicații financiare precum Xero și QuickBooks.
Clipocit
Rippling este un instrument complet de procesare a plăților și complet automatizat pentru întreprinderile mici și mari. Acceptă reținerea la sursă a impozitelor, salariile, beneficiile și respectarea statutului pentru toate cele 50 de state ale Statelor Unite ale Americii. În plus, puteți trata cu ușurință angajați și contractori internaționali, deoarece instrumentul vine și cu funcționalitățile necesare.
Pe lângă conformitatea automată a forței de muncă și declarațiile fiscale, aplicația oferă și alte funcționalități esențiale, cum ar fi urmărirea timpului liber plătit (PTO), monitorizarea orelor de lucru, înregistrarea zilelor de lucru și raportarea granulară a salariilor. Mai mult, funcția de cod de muncă vă permite să vizualizați ce angajat vă costă pentru ce client și cum să economisiți mai mult.
Software-ul Patriot
Patriot Software este încă un alt instrument popular de procesare a plăților angajaților. Împreună cu modulul de salarizare, acesta vine și cu o funcție de contabilitate cu drepturi depline, în cazul în care alegeți să vă abonați. Deoarece aplicația este complet online și compatibilă cu dispozitivele mobile, startup-urile din mai multe industrii și companii experimentate folosesc acest instrument pentru a procesa salariile.
În funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de complexitatea salariilor, puteți alege dintre salarizare de bază și cu servicii complete. Puteți rula salariile angajaților și puteți depune impozite pe cont propriu în planul de bază. Dimpotrivă, dacă sunteți foarte implicat în sarcini de generare de venituri, puteți obține planul de servicii complete în care echipa Patriot Software va depune și depune taxe federale.
Cuvinte finale
Revizuirea ar trebui să explice fără ambiguitate caracteristicile demne de afaceri ale Zoho Payroll. De asemenea, articolul vă ajută să luați decizii strategice atunci când trebuie să alegeți aplicația potrivită de gestionare a salariilor pentru startup-urile dvs., întreprinderile mici și mijlocii.
De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru afaceri la nivel de întreprindere, deoarece oferă o opțiune flexibilă de scalare. Obțineți o încercare gratuită a aplicației acum pentru a experimenta diferența și caracteristicile de productivitate pe care le căutați.
De asemenea, puteți arunca o privire la ADP HR and Payroll Solutions.