Să acceptăm asta: freelancerul este o afacere.
Deci, dacă te-ai hotărât să fii propriul tău șef, e grozav! A face ceea ce iubești cu adevărat și a câștiga bani din asta este probabil unul dintre cele mai bune sentimente din viață.
Citiți acest articol, ceea ce înseamnă că v-ați aventurat deja într-o afacere independentă sau doriți să vă puneți picioarele în această lume uimitoare. Deci, în primul rând, felicitări pentru că ai făcut o alegere curajoasă în viața ta. (Mai ales dacă sunteți freelancer cu normă întreagă)
Acum vestea bună – afacerile independente sunt în plină expansiune în aceste zile. S-a accelerat chiar și mai mult odată cu pandemia de Covid-19, forțându-ne să lucrăm de acasă. Pe măsură ce observăm o trecere semnificativă de la munca convențională la munca de la distanță fiind „noul normal”, economia gig-ului devine puternică pentru a prelua lumea.
Organizațiile din întreaga lume au început să se simtă confortabile cu acest ecosistem la distanță și angajează freelanceri. Iar rezultatele sunt uluitoare!
A raport spune că dimensiunea totală a pieței pentru economia gig este de 1,5 trilioane de dolari la nivel global.
O alta sursă estimează că freelancerii ar putea constitui 50% din totalul forței de muncă la nivel mondial până în anul 2030.
Asta e imens!
Nu se poate nega că aveți un portofoliu excelent de scriitor, dezvoltator, designer sau orice alt domeniu profesional. Dar, fiind singur antreprenor, trebuie să gestionați totul, de la timp, productivitate, finanțe și comunicare cu clienții, până la treburile casnice.
Am fost acolo și ai încredere în mine; Știu cum se simte!
Când am început, m-am confruntat cu atât de multe provocări în gestionarea afacerii mele de freelancer. A implicat:
Cuprins
De gestionare a timpului
Cred că managementul timpului este cea mai mare provocare pentru freelanceri. Cu doar 24 de ore în mâini, trebuie să faci totul; și modul în care utilizați acele ore face cu adevărat diferența.
Trebuie să acordați timp proiectelor dvs., clienților, să căutați perspective, urmăriri, plăți și, ca să nu mai vorbim, activităților din gospodărie.
Diferența dintre fusurile orare crește nivelul de dificultate, deoarece luarea deciziilor poate fi amânată în acest fel.
Managementul muncii
Tu ești șeful aici și nu există nimeni care să-ți amintească de proiectele tale pregătite. Întârzieți munca, nu reușiți să respectați termenele limită, clientul dvs. devine nemulțumit și câștigurile dvs. sunt influențate.
În încercarea de a-ți gestiona munca în mod eficient, este posibil să fii nevoit să lucrezi noaptea târziu, ceea ce în cele din urmă începe să afecteze sănătatea ta fizică și mentală.
Pare înfricoșător, nu-i așa?
Comunicare
Comunicarea este primul lucru care intervine atunci când intri în freelancer. Totul începe prin a interacționa cu potențialii dvs. prin intermediul rețelelor sociale, prin e-mailuri la rece sau prin orice alt mecanism de generare de clienți potențiali pe care îl urmați.
Modul în care comunici cu ei este prima impresie despre tine asupra clienților tăi. Mulți freelanceri întâmpină dificultăți în acest sens.
Clienții diferiți au preferințe de comunicare diferite, cum ar fi apeluri telefonice, conferințe video sau mesagerie. Trebuie să fii flexibil pentru a îndeplini cerințele lor și trebuie să fii pregătit pentru diferite tipuri de unelte. (Nu știi niciodată când îți bate oportunitatea la ușă!)
Finanţa
Motivul pentru care majoritatea oamenilor își încep afacerea de freelancer este să fie independenți financiar. (Da, inclusiv eu)
Când lucrați într-o firmă, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la plata deoarece vine lunar și nu trebuie să o gestionați, totul datorită HR.
Cu toate acestea, munca independentă necesită să vă asumați dreptul de proprietate asupra fiecărei activități de plată, de la ridicarea facturilor și gestionarea acestora până la păstrarea unei evidențe a decontării avansului și a plăților. Și acest lucru nu este atât de ușor.
Productivitate
Modul în care vă gestionați munca în 24 de ore este baza productivității. Dacă te descurci bine fără să fii agitat, atunci doar tu îți poți atinge obiectivul zilnic, săptămânal sau lunar de un venit $$$$.
Sunt atât de multe lucruri care vin în calea productivității, cum ar fi echilibrul dintre viața personală și cea profesională acasă. Poți să te distragi cu ușurință și să-ți părăsești munca pentru a te grăbi în bucătărie sau pentru a vorbi cu membrii familiei pentru o perioadă nedeterminată.
Trebuie să echilibrați între cele două pentru a rămâne productiv pe toată durata orelor de lucru – altfel, productivitatea dvs. va compromite.
Dar nu vă faceți griji, există o soluție.
Trăim în secolul 21, unde aproape totul are o soluție care vine direct în palmele tale; cu alte cuvinte, smartphone-uri!
Progresele moderne ne-au binecuvântat cu instrumente minunate care vă ajută să gestionați fiecare activitate. Eu personal folosesc unele instrumente pentru a mă menține sănătos în afacerea mea de freelancer.
Cu toate acestea, iată prinderea;
Deși aveți opțiunea de a utiliza instrumente individuale în funcție de cerințe diferite, gestionarea tuturor ar putea consuma timp și resurse. Și știi deja că timpul înseamnă bani, mai ales când ești solo jucător, păstrând fiecare secundă.
Prin urmare, puteți încerca următoarele platforme care oferă aproape totul pentru a vă conduce afacerea independentă în mod corect.
vcita
O platformă cu mai multe fațete pentru managementul întreprinderilor mici, vcita facilitează gestionarea relațiilor cu clienții, programarea întâlnirilor, trimiterea de mesaje text și e-mailuri și primirea plăților.
Acceptați rezervările pentru serviciile dvs. printr-un clic pe un buton de pe site-ul dvs., prezența Compania mea pe Google sau pagina de Facebook. Cu mementouri automate prin SMS-uri, vă puteți programa și menține calendarul pentru fluxuri de lucru eficiente și colaborare în echipă.
Construiți relații de afaceri mai puternice folosind CRM, care vă ajută să vă asigurați că nu ratați niciodată o oportunitate, numele unui client sau o față. Puteți segmenta contactele aici folosind parametri puternici pentru a trimite mesaje relevante și oferte care mențin oamenii implicați.
Instrumentele de facturare și facturare de pe vcita sunt, de asemenea, versatile și puternice. Puteți configura un mediu de portal pentru clienți închis, astfel încât clienții dvs. să își poată accesa istoricul complet al tranzacțiilor la fel ca și dvs.
Promovați și implicați-vă clienții potențiali cu promoții și „pachete”. Mementourile integrate îi informează pe oameni când vă datorează bani. Există, de asemenea, o funcție „plătiți prin mobil”, pentru plăți fără contact.
Prețul pentru vcita începe de la doar 19 USD/lună când facturați anual și include, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
Bonsai
Concentrează-te pe munca ta în loc de documentele care distrug timpul. Folosiți Bonsai, o suită all-in-one cu automatizare inteligentă pentru a vă crește productivitatea.
Designul automat și integrat al Bonsai vă ajută să vă eficientizați afacerea chiar de la trimiterea de propuneri până la gestionarea facturilor și taxelor. Astfel, puteți termina munca mai repede și puteți ocupa mai multă muncă fără a afecta calitatea.
Bonsai vă permite să creați propuneri structurate folosind pachete personalizate, să le trimiteți și să le urmăriți online pentru a îmbunătăți ratele de acceptare. Ele oferă șabloane flexibile și cu aspect profesional, prezentând ofertele și marca dvs.
CRM pentru clienți, contract și urmărirea timpului: gestionarea clienților, proiectelor, clienților potențiali, documentelor și plăților devine ușor cu Bonsai. Faceți un contract sigur cu semnătură electronică pentru a vă proteja afacerea independentă, pentru a urmări timpul de lucru și pentru a genera foi automate de pontaj.
Creați facturi personalizate, setați mementouri de plată și actualizați. Adăugați sarcini și rămâneți productiv gestionând sarcinile eficient.
Gestionați finanțele cu urmărirea cheltuielilor, rapoarte de venituri, estimări fiscale și mementouri.
Creați formulare cu chestionare intuitive pentru atragerea clienților, sondaje de finalizare a proiectelor, etc. Integrați aceste formulare cu proiectele dvs. pentru a vă măsura ratele de succes.
Bonsai are o prezență globală, inclusiv în SUA, Marea Britanie, Australia, Canada și multe altele, în timp ce acceptă 180 de monede. Prețul începe de la 19 USD/lună cu două luni de probă gratuită.
Click Up
Gestionați-vă documentele, sarcinile, obiectivele, chaturile și multe altele într-un singur loc cu ClickUp. Vă permite să creați sarcini simple până la complexe pentru orice și să construiți un proiect perfect folosind opțiunea de personalizare a caracteristicilor.
Creați wiki-uri, baze de cunoștințe și documente frumoase de oriunde folosind ClickUp. În plus, utilizați comanda „/slash” pentru a partaja documente cu oricine. De asemenea, puteți vizualiza sarcinile în foile Google încorporate sau un tabel și Airtable Base direct pentru a colabora și edita fără a părăsi aplicația.
Trimiteți și primiți e-mailuri, creați sarcini din e-mailuri, automatizați-le și colaborați cu echipele dvs. prin e-mailuri folosind ClickUp. De asemenea, utilizați cronologia ClickUp, diagramele Gantt și calendarele pentru a vă programa echipele pentru sarcini. Puteți sorta sarcinile pentru a le gestiona cu ușurință, puteți urmări progresul în timp real și puteți stabili obiective în consecință.
Integrați-vă cu instrumentul dvs. preferat pentru a adăuga estimări, pentru a crea rapoarte, pentru a urmări timpul sau pentru a face acest lucru direct în ClickUp. În plus, înregistrați videoclipuri și capturați imagini de pe desktop chiar în browser. De asemenea, puteți gestiona munca și capacitatea de încărcare de lucru pentru planificarea perfectă a procesului printr-o mai bună comunicare cu echipa dvs.
Importați instantaneu datele necesare din alte aplicații și reuniți-vă echipa. Alegeți vizualizarea preferată din opțiuni precum vizualizarea listă, vizualizarea panoului, vizualizarea casetei, vizualizarea calendarului, vizualizarea Gantt, vizualizarea încorporate, vizualizarea formularului, chat, hărți mentale și multe altele.
Obțineți spațiu de stocare limitat, dar membri și sarcini nelimitate împreună cu autentificarea cu doi factori complet gratuit. Dacă optați pentru spațiu de stocare nelimitat și alte beneficii, mergeți cu 5 USD/membru/lună.
GoSite
GoSite se prezintă ca o platformă completă pentru a conduce afaceri. Vă ajută să obțineți recenzii, rezervări online, facturare, plăți și un messenger încorporat.
Cu GoSite, puteți trimite clienților o solicitare de feedback prin mesaj text sau e-mail. Alternativ, puteți configura instrumentul pentru a trimite astfel de solicitări automat.
În plus, puteți crea chatboți pentru a implica clienții pentru interogări standard. În plus, mesageria GoSite acceptă trimiterea de mesaje text cu clienții pe diverse canale sociale dintr-un singur tablou de bord.
Fragmentul de rezervare poate fi pus pe site-ul dvs. web și în alte aplicații precum Facebook, care se sincronizează cu calendarul dvs. Google și Outlook.
De asemenea, puteți solicita plăți prin mai multe gateway-uri și puteți trimite facturi și mementouri cu câteva clicuri.
De asemenea, puteți verifica istoricul complet al interacțiunilor cu fiecare client, inclusiv mesajele, plățile etc., pe GoSite Contact Hub.
În cele din urmă, puteți încerca totul practic cu versiunea de încercare gratuită GoSite.
Systeme
Lansați-vă afacerea online fără probleme și creșteți-o cu Systeme, care vă oferă o mulțime de funcții utile pentru a vă conduce întreaga afacere online sub aceeași umbrelă și vă ajută să generați mai multe venituri în fiecare lună.
Vă puteți construi canalele de vânzări în 30 de secunde cu doar trei clicuri. De asemenea, vă permit să culegeți beneficiile marketingului prin e-mail, unde puteți trimite e-mailuri nelimitate și buletine informative și, de asemenea, puteți configura campanii eficiente de e-mail folosind un singur cont.
Conectați-vă conturile PayPal și/sau Stripe pentru a primi plăți pentru produsele și serviciile dvs. Puteți adăuga creșteri de comandă, vânzări în plus și reduceri la canalele de vânzări pentru a oferi clienților mai multe motive să cumpere de la dvs. și să vă dezvolte afacerea online mai rapid.
Systeme oferă o grămadă de funcții mai utile, cum ar fi:
- Cursuri online: vă puteți construi cursul online și apoi îl puteți lansa.
- Dropshipping: creați canale de vânzări cu conversie ridicată pentru a începe să vindeți produse fizice.
- Blog: construiește-ți blogul super informativ și cu valoare adăugată pe care oamenii ar dori să-l citească cu Systeme și atrage mai mult trafic organic.
- Seminarii web: programați seminarii web pentru a vă schimba jocul de afaceri prin stabilirea mărcii dvs., construirea listelor de e-mail, informarea publicului despre produsele/serviciile dvs. și făcând mai multe vânzări.
- Program de afiliere: creează-ți un cont de afiliat pentru a adăuga un flux suplimentar de venituri afacerii tale online în fiecare lună.
- Automatizare: automatizați-vă afacerea bazată pe internet pentru a vă economisi timp și pentru a-l dedica pentru a crea strategii de creștere mai bune.
Începeți în curând perioada de încercare gratuită pentru a verifica cum vă poate ajuta Systeme. De asemenea, puteți alege fie un plan gratuit, fie planuri plătite, începând de la 27 USD/lună.
Bill.com
Doriți să vă simplificați plățile?
Utilizare Bill.com pentru a vă gestiona plățile dintr-un singur loc. Este folosit de milioane și este construit astfel încât să vă ajute să vă conduceți afacerea în mod inteligent. Vă permite să economisiți 50% din timpul petrecut plătind furnizorilor electronic, care pot fi locali sau internaționali.
Trimiterea facturilor către alte persoane este ușoară și, de asemenea, permite mementourilor automate pentru a efectua plăți de două ori mai rapide. Puteți vizualiza facturile anterioare, documentele justificative și dovada plăților fără nicio confuzie.
Bill.com vă ajută să gestionați totul din mers folosind aplicația mobilă. Puteți revizui, accepta și plăti indiferent unde vă aflați și ce faceți. Utilizează IVA (Asistent virtual inteligent) care vă actualizează automat informațiile pentru revizuire.
Aceștia acceptă diverse metode de plată, cum ar fi transferuri internaționale, plăți ACH, plăți directe cu cardul virtual de la furnizor sau cecuri. În tabloul de bord Bill.com, puteți găsi toate stările; fie că este vorba despre trimiterea unei facturi sau primirea plăților, apelați să urmăriți toate detaliile de plată prin aceasta. Bill.com vă sincronizează automat datele cu software-ul de contabilitate pe care îl utilizați pentru o contabilitate eficientă.
Prețul începe de la 39 USD utilizator/lună, care include caracteristici esențiale și un plan personalizat bazat pe modul în care doriți să utilizați software-ul pentru a-l folosi și a plăti pentru el.
Factura Ninja
Gestionarea plăților este unul dintre cele mai dificile aspecte ale afacerilor independente.
Dar nu mai mult, dacă ai Factura Ninja!
Pe lângă facturarea clienților și colectarea plăților, Invoice Ninja vă permite să creați propuneri, să urmăriți cheltuielile și timpul și mult mai mult decât atât.
Economisiți timp prin facturarea automată a clienților pe termen lung, unde trebuie să creați facturi recurente.
Folosiți acest instrument de vizualizare a fluxului de lucru și de gestionare a proiectelor pentru a urmări cu acuratețe progresul muncii și pentru a planifica mai multe sarcini în mod eficient.
Invoice Ninja vă permite să trimiteți versiuni PDF ale facturilor, astfel încât clienții să le poată procesa cu ușurință pentru plată.
Integrați-vă aplicația și utilizați automatizarea Zapier pentru a transfera date din aplicații populare precum Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp și multe altele.
Faceți marca dvs. personală să iasă în evidență în mulțime și lăsați clienții să vadă diferența personalizând designul facturii. Puteți adăuga sigla, schimba culorile, ajusta fonturile și așa mai departe.
Navigați prin panoul de administrare al lui Invoice Ninja prin comenzi vocale. Acceptă 20 de limbi și 50 de monede.
În afară de acestea, puteți crea sarcini, urmări timpul, converti cotațiile în facturi, primiți mementouri de plată, activați aprobările facturilor, creați rapoarte și multe altele.
Încercați versiunea gratuită sau cu plată, care începe de la doar 10 USD/lună.
AND.CO
Începeți să navigați fără probleme în călătoria dvs. de freelancer alegând AND.CO. Urcarea pe barcă elimină problemele, deoarece nu necesită carduri de credit pentru a vă înscrie.
Propuneri inteligente – creați propuneri rafinate care să reflecte marca dvs. și să vă deosebească ofertele de alți liber profesioniști.
Facturare – oferă facturare inteligentă care vă ajută să generați facturi prompte și fără întreruperi, scutindu-vă de lupta manuală. Primiți plăți direct în contul dvs. bancar în orice monedă doriți.
Contracte – Parteneriatul AND.CO cu Sindicatul Independenților a dus la crearea unui contract avansat de independenți pe care îl puteți utiliza pentru a vă proteja afacerea și pentru a construi relații sigure și corecte cu clienții.
Automatizarea urmăririi timpului – Oferă aplicații dedicate ușor de utilizat pe Mac, precum și browsere pentru urmărirea timpului.
Contabilitate eficientă – Lăsați platforma să se ocupe de toate documentele legate de gestionarea cheltuielilor, impozitelor, rapoartelor și multe altele.
Rapoarte intuitive – Generați rapoarte pentru a vă măsura productivitatea și utilizați-le pentru a măsura performanța afacerii dvs. într-un interval de timp specificat, cum ar fi anual, semestrial sau trimestrial.
Integrare – acceptă integrarea contului bancar, carduri de credit, PayPal și ACH alături de mai multe valute.
Încercați AND.CO gratuit sau versiunea plătită, începând de la 18 USD/lună, cu o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.
Plutio
Plutio este o platformă largă, cu aproape toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona afacerea de freelancing în treapta de vârf.
Gestionarea proiectelor și a sarcinilor – creează-ți sarcinile și lasă-ți Plutio să te ajute să le organizeze pentru a-ți spori concentrarea. Puteți personaliza câmpuri, puteți gestiona sarcini recurente, puteți utiliza șabloane și multe altele.
Urmărirea completă a timpului – urmăriți timpul oriunde vă aflați și vizualizați intrările de timp în foaia de pontaj. Funcționează pe orice dispozitiv pe care îl utilizați.
Facturi cu aspect profesional – puteți trimite rapid facturile și puteți urmări momentul în care clienții dvs. le deschid. Adăugați metode de plată precum Stripe și PayPal și acceptă, de asemenea, mai multe monede.
Propuneri și contracte atrăgătoare – utilizați editorul drag-and-drop pentru a crea propuneri uimitoare și contracte obligatorii din punct de vedere juridic. Urmăriți-le când sunt semnate și deschise.
Comunicare în timp real – Interacționați cu clienții dvs. prin e-mailuri, mesagerie, căsuțe de e-mail partajate, chat live și răspunsuri predefinite.
CRM robust – Construiți relații de afaceri semnificative, colaborând în timp real și invitând oamenii printr-un CRM puternic.
Plutio oferă, de asemenea, filtre avansate și opțiuni de căutare pentru a vă ajuta cu ceea ce căutați. Se pune accent pe securitate prin criptarea transmisiei de date între browserul dumneavoastră și serverele acestora. Primiți zilnic e-mailuri rezumate cu un rezumat al sarcinilor, care vă ajută să vă evaluați productivitatea.
Prețul începe de la 15 USD/lună, inclusiv o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.
HoneyBook
Preluați un control mai bun asupra afacerii dvs. urmărindu-vă proiectele chiar de la început până la sfârșit cu ajutorul lui HoneyBook.
Obțineți o grămadă de șabloane de marcă pentru a simplifica comunicarea cu clienții. Aplicația sa superb concepută oferă o experiență de lucru perfectă chiar și de pe smartphone-ul tău.
Facturarea simplă – Creați facturi profesionale, programați plăți și mementouri pentru a fi la curent cu starea plăților. Facilitează o tranzacție digitală ușoară și sigură. Nu trebuie să vă salvați banca în mod repetat, deoarece salvează automat fiecare articol.
Propuneri flexibile – HoneyBook oferă șabloane frumoase pentru a crea propuneri și a trimite notificări inteligente. Mărește flexibilitatea de a face modificări sau actualizări împreună cu semnăturile.
Contracte legitime – trimiteți contracte gata de plecare și legitime cu semnături online. Vine cu o bară inteligentă care evidențiază locul de semnătură și oferă notificări instantanee în momentul în care clientul tău semnează.
Integrari – se integrează cu diferite instrumente precum Zapier, QuickBooksGmail, Google Calendar și multe altele.
Automatizare pentru productivitate – Creați fluxuri de lucru personalizate pas cu pas, automatizați sarcinile și e-mailurile și economisiți timp și eforturi.
Întreaga grămadă de bunătăți are un preț, începând de la 34 USD/lună, facturat anual.
Concluzie
Din experiența mea, călătoria unui freelancer nu este ușoară, având în vedere că ești jucătorul solo în afacerea ta. Trebuie să parcurgeți milă suplimentară pentru a vă organiza și a rămâne productiv toată ziua, astfel încât să puteți face un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată.
Dar, nu trebuie să fie intimidant dacă utilizați instrumentele potrivite pentru a vă gestiona afacerea independentă, precum cele pe care le-am menționat mai sus.