MS Outlook este unul dintre cei mai vechi clienți de e-mail desktop de pe piață. Este, de asemenea, unul dintre cei mai puternici clienți cu funcții precum reguli pentru a-l îmbunătăți și mai mult. De-a lungul anilor, clientul de e-mail a evoluat atât în ceea ce privește caracteristicile, cât și UI. Interfața de utilizare a Outlook 2016 este foarte diferită de interfața de utilizare a Outlook 2010 sau Outlook 2007. Ca și în cazul oricărei modificări a interfeței de utilizare, și aceasta a dus la deplasarea unor controale și butoane. Versiunile mai vechi de Outlook aveau o opțiune care vă permite să opriți salvarea e-mailurilor trimise. În Outlook 2016, această opțiune a fost mutată astfel încât să nu o puteți găsi pe panglică. Iată cum puteți opri salvarea e-mailurilor trimise în Outlook 2016.
Deschideți Outlook și accesați Fișier>Opțiuni. În fereastra Opțiuni Outlook, selectați fila „Poștă”. Această filă are o listă lungă de setări pe care le puteți modifica. Derulați în jos și căutați grupul de setări „Salvați mesaje”.
Există trei opțiuni care controlează salvarea articolelor trimise. Prima opțiune este „Salvați automat articolele care nu au fost trimise după atâtea minute”. Această opțiune este pentru mesajele care nu reușesc să fie trimise sau care durează foarte mult. În ambele cazuri, este o idee bună ca mesajul să fie salvat automat. Puteți modifica perioada de întârziere, astfel încât Outlook să aștepte mai mult ca un mesaj să fie trimis înainte de a-l salva.
A doua opțiune este opțiunea „Salvați mesajele redirecționate”. Puteți să debifați acest lucru și să opriți salvarea e-mailurilor redirecționate. O copie a mesajului original va rămâne în căsuța dvs. de e-mail. Dacă îl salvezi ca mesaj trimis când îl redirecționezi, îl salvezi de două ori. Singurul motiv pentru a salva un mesaj redirecționat este să vă asigurați că aveți o pistă bine documentată/dovada corespondenței.
A treia opțiune este opțiunea „Salvați copii ale mesajelor în folderul Elemente trimise”. Debifați această opțiune pentru a opri salvarea e-mailurilor trimise în Outlook. Acest lucru nu va afecta mesajele redirecționate.
Această nouă opțiune este incomodă. Versiunile mai vechi de Outlook vă permit să alegeți pe bază de e-mail dacă să salvați sau nu un e-mail trimis. Opțiunea a avut nevoie de câteva clicuri pentru a fi accesată, dar a fost acolo. Această nouă opțiune va opri salvarea e-mailurilor trimise în Outlook fără discernământ. În niciun moment nu poate interveni un utilizator.
Dacă doriți să salvați un mesaj trimis, trebuie să activați această opțiune. Dezavantajul este că trebuie să salvați toate mesajele, chiar și pe cele care nu merită salvate. Singurul lucru bun este că poți măcar să nu mai salvezi mesajele redirecționate.