Te-ai săturat să-ți gestionezi manual facturile? Citiți această recenzie a Facturii Bonsai pentru a afla caracteristicile robuste ale acestei platforme.
Pentru majoritatea freelancerilor și IMM-urilor, facturarea înseamnă încă mult efort manual și documente. Ca urmare, eficiența utilizatorilor scade într-o mare măsură. De asemenea, trimiterea la timp a facturilor către toți clienții diferitelor proiecte rămâne adesea o provocare.
Toate aceste probleme ar putea fi rezolvate dacă începeți să utilizați o soluție competentă pentru gestionarea facturilor. Un astfel de software este Bonsai Invoice. Înainte de a intra în caracteristicile acestei aplicații de factură, să aflăm despre motivele pentru a utiliza software-ul de factură.
Cuprins
De ce aveți nevoie de software de facturare?
Indiferent dacă sunteți o afacere sau un antreprenor independent, veți avea nevoie de software de facturare din următoarele motive:
- Cu aplicația de facturare, puteți urmări toate facturile într-un singur loc.
- De asemenea, vă ajută să simplificați procesul într-o abordare rapidă și eficientă.
- Puteți folosi instrumentul pentru a trimite automat facturile recurente, reducând efortul manual.
- Cu acest software, urmărirea stării facturii devine mai ușoară.
- Vă permite să aveți o imagine profesională în fața clienților dvs.
- Software-ul de facturare cu o funcție de urmărire a timpului vă permite să facturați cu precizie.
- Aceste aplicații sunt ideale și pentru conformitatea fiscală.
Cum vă poate ajuta Factura Bonsai
După cum puteți vedea, pentru fiecare afacere și profesionist individual, este important să aveți un software de facturare care poate gestiona toate sarcinile legate de factură. Pentru aceasta, puteți alege Factură Bonsaio aplicație robustă, perfectă pentru liber profesioniști, întreprinderi mici și agenții.
Folosind acest instrument, puteți crea fără efort o factură profesională în câteva secunde și o puteți trimite clientului dvs. instantaneu sau o puteți programa pentru o dată viitoare. Această aplicație vă permite, de asemenea, să configurați plăți globale pentru a fi plătit mai rapid, indiferent de locația dvs. geografică. În plus, puteți trimite memento-uri automate clienților dvs. pentru a evita să nu fiți plătit în timp util.
Bonsai Invoice automatizează mai multe sarcini de facturare și vă permite să vă concentrați pe lucruri mai importante și mai creative. Are o interfață ușor de utilizat, care nu necesită nicio pregătire, așa că puteți începe să o utilizați imediat.
Pe Bonsai, puteți efectua diferite acțiuni de facturare cu o mulțime de opțiuni de personalizare, cum ar fi adăugarea imaginii clientului și a fundalului unei facturi. De asemenea, secțiunea de setări vă permite să selectați valori implicite pentru diferite valori, aspecte și opțiuni.
Principalele caracteristici ale Facturii Bonsai
#1. Creați facturi profesionale
Folosind Bonsai, puteți crea automat o factură care arată complet profesională. Folosind colecția sa bogată; puteți alege un șablon care se potrivește industriei sau proiectului dvs.
#2. Personalizați-vă factura
Există o mulțime de opțiuni de personalizare pentru factura dvs. în acest software. Puteți adăuga un banner personalizat sau un logo al companiei dvs. la factură.
#3. Proces de facturare simplificat
Facturile pe care le creați cu acest software pot fi trimise clientului dvs. prin e-mail. E-mailul include un link de plată securizat pe care clienții îl pot folosi pentru plată rapidă și ușoară. Puteți chiar să adăugați o taxă de întârziere restante la factură și să primiți chitanțe de citire pentru facturi.
#4. Trimiteți memento
Te-ai săturat să urmărești facturile? Scăpați de această problemă cu mementourile automate de plată Bonsai. Acest lucru le va reaminti clienților despre facturile în așteptare în numele dvs.
#5. Trimiteți facturi unice sau recurente
Utilizatorii pot alege tipul de factură dintre mai multe opțiuni (singură, recurentă, abonament, pachet) în timp ce își trimit facturile. Pentru proiectele pe termen lung, puteți alege tipul recurent și selectați intervalul de facturare, cum ar fi în fiecare săptămână, la două săptămâni, în fiecare lună, în fiecare trimestru, în fiecare an etc.
#6. Asigurați Plata Securizată
Bonsai vă permite să primiți plăți în peste 100 de valute globale. Astfel, ești plătit cu ușurință indiferent de locația ta și a clientului tău. De asemenea, puteți alege dintre plăți PayPal, Stripe, ACH și carduri de credit ca opțiuni de plată.
#7. Acces gratuit pentru colaboratori
Chiar dacă părțile interesate din proiect nu au un plan de abonament Bonsai, îi puteți invita la proiecte specifice. Astfel, puteți utiliza și acest software cu acces și funcționalitate limitate.
#8. Configurare ușoară
Este nevoie de mai puțin de un minut pentru a vă configura contul Bonsai. Prin urmare, puteți începe imediat cu Bonsai Invoice.
#9. Asistență eficientă pentru clienți
Bonsai are, de asemenea, o echipă de asistență pentru clienți bine informată și prietenoasă, care este bucuroasă să vă ajute în orice moment. Puteți discuta cu ei dacă sunteți blocat undeva.
#10. Probă gratuită disponibilă
Înainte de a obține un plan de abonament, Bonsai vă permite să aveți o probă gratuită de 7 zile. În acest timp, beneficiați de funcții complete și nerestricționate ale planului ales.
Integrarea facturii Bonsai cu alte produse Bonsai
Instrumentele de factură au adesea nevoie de integrare cu alte aplicații conexe pentru plăți, urmărirea timpului etc. Diferitele aplicații de factură autonome necesită să integrați instrumente terțe pentru caracteristicile lor și, de multe ori, procesul de integrare nu este atât de simplu pe cât doriți să fie.
Cu toate acestea, dacă alegeți să utilizați Bonsai Invoice, puteți utiliza fără efort și alte instrumente Bonsai cu acesta. Următoarele sunt câteva instrumente Bonsai care pot fi folosite împreună cu Bonsai Invoice pentru a vă facilita facturarea.
#1. Proiecte
Pe măsură ce începeți să lucrați la un nou proiect, puteți adăuga detalii despre acesta pentru a vă înscrie în Proiectele Bonsai. Odată ce proiectele sunt finalizate, puteți selecta cu ușurință numele proiectului pentru a adăuga detaliile pe factură. Vă scutește de introducerea manuală a tuturor detaliilor proiectului în timp ce creați factura.
#2. Urmărirea timpului
Mulți freelanceri și agenții sunt plătiți în funcție de programul lor de lucru. Pentru ei, urmărirea timpului lor investit într-un proiect și includerea acelui timp în factură este obligatorie. Funcția de urmărire a timpului Bonsai este disponibilă în mod implicit în interfața Factură. În timp ce lucrați la un proiect, puteți activa instrumentul de urmărire a timpului. De asemenea, vă va permite să adăugați numele proiectului și alte detalii din lista de proiecte.
#3. Plăți
Plăți Bonsai este o altă caracteristică cu care poți folosi Bonsai Invoice. Vă permite să alegeți moneda globală preferată, cum ar fi USD, UE, LBP etc. și modul în care doriți să fiți plătit, cum ar fi PayPal, transfer bancar și card de credit.
Șabloane de factură pentru bonsai
Scopul Bonsai Invoice este de a oferi utilizatorilor săi confort maxim și caracteristici utile. Pe măsură ce oamenii din diferite industrii folosesc această aplicație, Bonsai vine cu o bibliotecă de șabloane cu o varietate de șabloane.
Puteți verifica bogata colecție de Șablon de factură Bonsai pentru a-l găsi pe cel mai potrivit pentru cazul dvs. de utilizare sau afacerea dvs. Indiferent dacă aparțineți construcțiilor, juridice, sănătății, freelance, imobiliare, fotografie, scris, medical, marketing sau servicii IT, Bonsai are un șablon pentru dvs.
Cazuri de utilizare a facturii Bonsai
Freelanceri
Dacă sunteți freelancer și aveți nevoie să gestionați o serie de clienți pentru diferite proiecte, Bonsai Invoice vă poate ajuta să urmăriți timpul și șabloanele pentru diferite industrii.
Startup-uri
Bonsai Invoice oferă toate funcțiile de facturare necesare sub un singur acoperiș, ceea ce este foarte convenabil pentru afacerile înființate. De asemenea, îi scutește de urmărirea manuală a facturilor contractorilor lor.
Afaceri de la distanță
Cei care conduc o afacere la distanță au nevoie de un software robust de facturare, cum ar fi Bonsai Invoice, pentru facturare ușoară și suport cloud care poate fi gestionat de oricine din orice locație.
IMM-urile
Folosind Bonsai Invoice, întreprinderile mici și mijlocii își pot gestiona cu ușurință finanțele, economisind în același timp timpul de administrare. De asemenea, îi ajută să fie plătiți mai repede și să câștige clienți noi.
Încheierea
Deși gestionarea facturilor este într-adevăr o sarcină agitată pentru freelanceri și IMM-uri, utilizarea software-ului potrivit facilitează procesul. Alegeți Bonsai Invoice, care reunește toate procesele de facturare și de plată sub o singură umbrelă.
Această interfață simplistă, dar puternică, vă permite să creați și să gestionați toate facturile cu un efort minim. De asemenea, acceptă opțiuni de plată sigure și integrarea cu alte instrumente Bonsai.
Dacă doriți să explorați aplicații similare, citiți despre cei mai buni generatori de facturi.