Auvik este o platformă eficientă care ajută la îmbunătățirea securității și gestionării SaaS și la eliminarea Shadow IT din organizația dvs.
Când vine vorba de gestionarea SaaS, majoritatea organizațiilor se bazează pe chestionare ale angajaților, foi de calcul manuale și analiza istoricului web. Ele pot menține mai multe aplicații SaaS, dar unele dintre ele ar putea fi suprautilizate sau subutilizate.
Acest lucru ar putea crea terenul pentru Shadow IT fără știrea ta.
Prin urmare, organizația dvs. are nevoie de un instrument de gestionare a vizibilității pentru a urmări și monitoriza aplicațiile neautorizate, neutilizate sau suprautilizate dintr-o singură fereastră.
La acest, Managementul SaaS al Auvik soluția abordează aceste provocări în mod eficient. Acesta va echilibra cerințele unei forțe de muncă agile, împreună cu alocarea eficientă a resurselor și securitate
În acest articol, voi discuta despre managementul Auvik SaaS, despre caracteristicile sale majore, despre modul în care vă ajută organizația să descopere, să securizeze și să gestioneze mediile SaaS și, de asemenea, câteva alternative.
Să începem!
Cuprins
Managementul Auvik SaaS
Managementul Auvik SaaS platforma vă ajută compania să elimine Shadow IT prin descoperirea, monitorizarea, gestionarea și securizarea SaaS. Vă ajută să detectați toate aplicațiile SaaS care sunt utilizate în organizația dvs., astfel încât să puteți controla mai bine mediile SaaS.
În plus, puteți detecta incidente de securitate ale furnizorilor, utilizarea conturilor personale și partajarea detaliilor de conectare pentru aplicațiile corporative. Puteți să creați automat listele de verificare a angajaților dvs. de la bord și să economisiți mult timp. Prin identificarea redundanței aplicațiilor SaaS și Shadow IT, puteți reduce și cheltuielile inutile.
Auvik oferă o soluție inovatoare pentru a aborda obstacolele de securitate și extindere. Vă ajută să obțineți controlul asupra ecosistemului dvs. SaaS și îmbunătățește securitatea și operațiunile. Vă oferă instrumente de guvernanță centralizate pentru raportarea evenimentelor critice, permițând echipei dvs. să remedieze rapid vulnerabilitățile. Oferă informații detaliate despre ciclurile de viață ale clienților, angajaților, aplicațiilor și contului.
În plus, Auvik captează atât aplicațiile de browser, cât și bazate pe web prin intermediul aplicațiilor desktop Auvik SaaS și al extensiei Chrome. Detectează de îndată ce noi aplicații sunt adăugate în rețeaua dvs., oricine se înscrie pentru orice fel de aplicație sau alte evenimente care au loc în cadrul organizației dvs. zilnic.
Auvik colectează date de la furnizorii SSO precum Google și Microsoft pentru a vă ajuta să detectați ce aplicații sunt accesate și când are loc evenimentul. Instrumentul folosește o soluție de schimbare a jocului pentru a căuta comportamente neetice și riscante, cum ar fi partajarea acreditărilor, semnarea pentru încercări gratuite folosind ID-ul personal de e-mail și multe altele.
Auvik folosește Saaslioinstrumentele lui pentru a proiecta un inventar al aplicațiilor SaaS ale clienților. Acest lucru vă ajută să înțelegeți ce angajat folosește ce produs(e) și numărul de licențe pentru care plătește compania.
Caracteristicile Auvik SaaS Management
Automatizați documentația
Puteți automatiza documentația pentru aplicațiile dvs., cum ar fi aplicațiile SaaS, business, cloud și desktop folosind Managementul Auvik SaaS software. De asemenea, actualizează inventarul aplicațiilor și monitorizează în mod continuu peisajul aplicațiilor pentru a se asigura că orice adăugiri și modificări sunt reflectate cu acuratețe în inventar.
Această caracteristică elimină urmărirea manuală, asigurând că procesele de documentare rămân actualizate. Acest lucru vă face sarcina mai ușoară în accesarea și gestionarea datelor aplicațiilor dintr-o singură locație.
Scorul de sănătate SaaS
Funcționalitatea SaaS Health Score de la Auvik permite organizației dvs. să ia măsuri adecvate asupra inventarului aplicațiilor, obținând recomandări și informații pentru îmbunătățire. Scorul de sănătate SaaS se împarte în diferite categorii, inclusiv management, conformitate, cont și inventar de securitate.
Aceste categorii vă ajută în mod individual afacerea să înțeleagă punctele slabe și punctele forte ale fiecărei aplicații într-o anumită zonă. Acest lucru permite afacerii dvs. să abordeze evenimentele critice ale inventarului de aplicații legate de obiective și priorități.
Jurnalele de securitate
Auvik oferă jurnale de securitate îmbunătățite care oferă echipelor dumneavoastră IT vizibilitate completă asupra ecosistemului aplicației. Aceste jurnale de securitate pot captura și centraliza toate activitățile și evenimentele legate de securitate pentru a le analiza și monitoriza în mod eficient.
Echipele IT folosesc aceste jurnale pentru a identifica rapid problemele de securitate, accesul personal la resurse, utilizarea contului partajat sau alte activități suspecte în mediul SaaS. Jurnalele îmbunătățite permit organizației dumneavoastră să investigheze și să prioritizeze evenimentele esențiale de securitate, asigurând un răspuns în timp util și zero potențiale riscuri.
Vizibilitate deplină în aplicațiile de afaceri
Auvik le permite administratorilor și echipelor IT să obțină o vizibilitate completă asupra performanței, securității și utilizării aplicațiilor dvs. de afaceri, fie că sunt servicii cloud, aplicații SaaS sau aplicații desktop.
Prin colectarea datelor de pe mai multe platforme și surse, Auvik oferă un tablou de bord centralizat pentru toți cei din echipă pentru a vedea modelele de utilizare, tendințele și valorile cheie în peisajul aplicațiilor.
Acest lucru permite organizației dvs. să gestioneze inventarul de aplicații, să identifice riscurile de securitate, să optimizeze alocarea resurselor și să ia decizii informate cu privire la aplicațiile de afaceri. De asemenea, ajută la îmbunătățirea performanței, la îmbunătățirea eficienței operaționale și la asigurarea unui ecosistem de aplicații bine gestionat și sigur.
Generați recenzii trimestriale de afaceri
Evaluările trimestriale ale afacerii sunt esențiale și vă pot ajuta afacerea să gestioneze eficient mediile SaaS.
Puteți genera recenzii trimestriale eficiente pentru clienții dvs. Veți obține primele zece aplicații negestionate/gestionate, riscuri pentru utilizator, suprapunere SaaS, note QBR și Shadow IT într-un singur raport.
Puteți stabili o cadență pentru a revizui afacerea în interior cu părțile interesate, pentru a vă asigura că rămâneți conform și mențineți inventarul SaaS.
Extindeți ciclul de viață al angajaților la bord și la bord
Organizațiile pot valorifica puterea managementului Auvik SaaS pentru a asigura eficiența și coerența în gestionarea ciclurilor de viață ale angajaților. Vă va ajuta să optimizați procesele de offboarding și onboarding ale angajaților dvs.
Auvik permite echipelor IT și HR să colaboreze eficient, să mențină controlul asupra accesului utilizatorilor și să automatizeze fluxurile de lucru. Acest lucru ajută la eliminarea riscurilor de securitate, la protejarea activelor organizaționale și la asigurarea conformității împreună cu confidențialitatea datelor.
Pentru aceasta, Auvik oferă o vedere completă a conturilor angajaților și acces la diferite aplicații SaaS, susținând raportarea conformității și auditul. Permite o vizibilitate deplină asupra accesului angajaților pentru organizație, astfel încât managerii IT să poată gestiona și urmări utilizatorii în mod eficient.
Acest lucru ajută la creșterea securității datelor, a eficienței operaționale și a experienței angajaților, reducând în același timp sarcina administrativă și favorizând o tranziție pentru angajații dvs.
Gestionarea securității furnizorilor SaaS și a riscurilor lanțului de aprovizionare
Auvik ajută organizațiile să rămână educate și informate cu privire la incidentele de securitate ale furnizorilor. Oferă acces la informații esențiale despre accesul neautorizat, încălcări ale datelor, încălcări ale securității sau alte incidente care ar putea afecta ecosistemul SaaS al companiei tale.
Cunoscând aceste incidente, puteți evalua cu ușurință postura de securitate a furnizorilor dvs. SaaS, puteți evalua riscurile și puteți lua măsurile adecvate. În plus, această caracteristică vă ajută să gestionați și să identificați riscurile lanțului de aprovizionare. Veți obține informații despre vulnerabilitățile care decurg din dependențele de contractori, parteneri sau furnizori terți.
Prin abordarea și înțelegerea riscurilor, puteți îmbunătăți securitatea generală și puteți elimina potențialele întreruperi din cauza vulnerabilităților lanțului de aprovizionare.
Urmărirea inventarului software
Organizațiile pot obține cu ușurință o mai bună înțelegere a modificărilor din inventarul lor de software folosind managementul Auvik SaaS. Veți primi alerte în timp real ori de câte ori sunt descoperite aplicații noi în numeroase categorii, permițându-vă să mențineți o înregistrare actualizată și precisă a software-ului. În acest fel, puteți menține cerințele de reglementare și conformitatea.
Aceste alerte vă permit să urmăriți modificările inventarului de software în aplicațiile SaaS, business și desktop pentru a detecta orice riscuri Shadow IT. Acest lucru vă permite, de asemenea, să detectați instalările software neaprobate sau neautorizate, asigurându-vă că toate programele software sunt aliniate și licențiate în mod corespunzător cu ghidurile de reglementare.
Ca rezultat, puteți elimina Shadow IT cu risc ridicat înainte ca orice problemă serioasă de securitate să apară.
Alerte privind comportamentele riscante
Puteți descoperi cu ușurință riscurile lanțului de aprovizionare și securitatea furnizorilor SaaS cu platforma de management Auvik SaaS. Monitorizează modificările inventarului software și vă permite să fiți informat cu alerte privind comportamentele suspecte ale utilizatorilor.
Auvik trimite alerte cu privire la comportamentele utilizatorilor, inclusiv înregistrarea pentru servicii nedorite sau neautorizate, utilizarea conturilor de serviciu pentru a accesa autentificări individuale și software și partajarea acreditărilor de conectare. Cu alerte în timp real, organizațiile pot detecta și răspunde prompt la comportamentele utilizatorilor și pot atenua riscurile și încălcările datelor.
Echipele de securitate și IT pot lua măsuri instantanee, pot aplica măsurile adecvate și pot investiga situația în mod corespunzător. În plus, puteți demonstra conformitatea cu standardele de confidențialitate a datelor și cu reglementările din industrie folosind alerte în timp real. În plus, vă ajută să abordați riscurile de neconformitate în mod proactiv, permițând tuturor să urmeze politicile interne și cerințele externe de securitate.
Integrari
Auvik se integrează cu mai multe instrumente pentru a vă oferi flexibilitatea utilizării diferitelor instrumente printr-o singură interfață. Acest lucru vă va ajuta să păstrați datele de inventar la zi și să primiți notificări imediate atunci când au loc evenimente neautorizate.
Unele dintre instrumentele cu care se integrează Auvik sunt:
Prețuri
Veți primi o încercare gratuită de 14 zile fără a furniza detalii despre cardul de credit. Introduceți adresa de e-mail de la serviciu și începeți să utilizați Managementul Auvik SaaS.
Dacă vă place Auvik și caracteristicile sale, puteți completa toate detaliile pentru a obține o cotație bazată pe cerințele dvs. de afaceri. Veți primi un număr nelimitat de aplicații SaaS gestionate, dispozitive per utilizator, integrări, alerte, raportare, asistență și o rată lunară fixă pentru fiecare utilizator.
Alternative la Auvik
Deci, acum sunteți la o mică distanță de a prelua controlul asupra ecosistemului dvs. SaaS cu ajutorul Auvik. Dar dacă încă mai căutați mai multe opțiuni, puteți lua în considerare următoarele alternative la Auvik.
#1. Cledara
Obțineți control și vizibilitate îmbunătățite pentru toate abonamentele dvs. SaaS cu Cledara. Vă va oferi o singură fereastră pentru a gestiona și a vedea toate abonamentele software.
Instrumentul face colaborarea perfectă, permițându-vă să partajați software-ul în întreaga organizație și să nu mai plătiți sume inutile pentru aplicațiile SaaS neutilizate sau duplicate. Acesta va permite echipei dvs. să selecteze și să elimine software-ul nedorit, dar vă va oferi și puterea de a controla procesul de achiziție de software.
Urmăriți toate programele care intră în afacerea dvs. Obțineți o vedere clară a utilizatorilor și a abonamentelor cu raportare în timp real. Puteți găsi rapid bugetele sau economiile viitoare ale proiectelor folosind analize acționabile.
Evaluați reînnoirile și prognozați plățile cu toate tarifele și datele de reînnoire a software-ului într-un singur loc. Puteți profita de integrările native ale Cledara pentru a vă simplifica gestionarea și monitorizarea SaaS. Se integrează cu Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta și multe altele.
Prețul de pornire al Cledarei este de 271 USD/lună pentru funcțiile necesare.
#2. Zluri
Descoperiți totul despre aplicațiile utilizate în organizația dvs., optimizați fiecare dolar cheltuit pe SaaS și gestionați aplicațiile SaaS într-un singur loc cu Zluri. Va oferi vizibilitate deplină cu SSO-uri, peste 250.000 de aplicații și agenți și peste 800 de integrări.
Puteți estima nevoia viitoare de licențe și puteți evita cheltuielile folosind AI și modele de deep learning. Hartați și clasificați fiecare contract și licență, împreună cu urmărirea reînnoirilor. Veți obține vizibilitate la 360 de grade în fiecare aplicație, veți gestiona utilizatorii, cheltuielile și aplicațiile și veți lua decizii informate.
Zluri vă ajută cu descoperirea aplicațiilor, gestionarea SaaS, optimizarea costurilor, urmărirea utilizării aplicațiilor, integrarea și offboardingul. Îl puteți integra cu 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud și multe altele.
Obțineți planuri de prețuri personalizate pentru afacerea dvs. și descoperiți toate aplicațiile SaaS.
#3. BetterCloud
Reduceți-vă sarcinile de gestionare SaaS cu BetterCloud. Vă poate ajuta să automatizați operațiunile de zi cu zi și procesele ciclului de viață al utilizatorilor chiar și în mai multe medii SaaS.
BetterCloud utilizează date precise din diferite surse și declanșează automat fluxurile de lucru de integrare. Acest lucru va asigura noilor angajați acces imediat la resurse importante.
Puteți reduce șansa de scurgeri de date din procesele de offboarding incomplete și manuale prin eliminarea accesului utilizatorilor la grupuri sau aplicații, precum și la fișiere și resurse. În plus, puteți elibera timp pentru a rămâne concentrat pe proiecte strategice care vă pot ajuta să vă stimulați creșterea afacerii.
Vedeți BetterCloud în acțiune solicitând o demonstrație și înțelegând cum vă poate ajuta să gestionați și să monitorizați aplicațiile SaaS.
#4. NachoNacho
Gestionați-vă toate abonamentele SaaS într-un singur cont cu NachoNacho și aflați cât ați cheltuit pentru serviciile SaaS. Acest lucru vă va oferi vizibilitate în timp real a tuturor abonamentelor și cheltuielilor într-un singur tablou de bord clar.
Puteți identifica cu ușurință deșeurile folosind filtrul NachoNacho și funcționalitatea de căutare care vă ajută să detectați abonamentele ascunse și duplicate. Păstrează-ți limitele de cheltuieli stricte și asigură-te că nu încarci niciodată peste așteptările tale.
NachoNacho vă ajută să înăspriți limitele oferind un card de credit pentru fiecare furnizor, care vă permite să izolați utilizarea greșită și să asigurați daunele. Nu lăsați angajații să plece doar cu cardurile de credit sau SaaS. Vă permite să anulați cu ușurință toate cardurile.
Indiferent dacă sunteți un startup sau aveți mulți angajați, prețurile lui NachoNacho se adaptează la afacerea dvs., începând de la doar 5 USD/utilizator/lună. De asemenea, puteți obține un plan personalizat care să corespundă nevoilor dvs. unice.
#5. Torii
Torii vă ajută să vă optimizați cheltuielile SaaS, să descoperiți Shadow IT și să automatizați SaaS folosind o platformă deschisă în care aveți încredere. Funcționalitatea sa cuprinzătoare de cartografiere și descoperire AI poate dezvălui cu ușurință aplicațiile SaaS și vă permite să obțineți un sistem de înregistrări SaaS.
Puteți acționa pe baza unor informații bogate, puteți reduce riscurile, puteți dovedi conformitatea și puteți descoperi aplicații suspecte – totul dintr-un singur loc. Torii oferă fluxuri de lucru care economisesc costuri și recomandări pentru a vă economisi bani. Vă ajută să eliminați licențele și aplicațiile neutilizate, să consolidați tehnologia redundantă, să reduceți costurile de reînnoire, să reduceți licențele care sunt subutilizate și să urmăriți cheltuielile SaaS.
În plus, puteți automatiza sarcinile IT prin programarea onboarding-ului și offboarding-ului, configurarea declanșatorilor de evenimente, crearea de fluxuri de lucru de gestionare a riscurilor și multe altele. Torii vă permite să construiți noi posibilități și să utilizați API-ul deschis, piața de pluginuri și comunitatea de dezvoltatori pentru a vă gestiona stack-ul SaaS în felul dumneavoastră.
Concluzie
Managementul Auvik SaaS vă poate simplifica munca, oferindu-vă soluții de management și monitorizare bazate pe cloud cu rapiditate și simplitate. Vă permite să vizualizați aplicațiile SaaS, Shadow IT și infrastructura IT în câteva minute.
Cu o vizibilitate îmbunătățită, echipa dvs. poate detecta și rezolva problemele instantaneu și vă poate economisi timp. Oferă funcții precum urmărirea mediului SaaS, monitorizarea utilizării SaaS, alerte și notificări imediate către căsuța dvs. de e-mail și multe altele. De asemenea, vă ajută să reduceți cheltuielile SaaS nedorite, să reduceți riscurile și să economisiți timp.
Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai multe opțiuni, consultați alternativele Auvik pe care le-am discutat mai sus și alegeți una în funcție de nevoile dvs. de afaceri.
De asemenea, puteți explora cele mai bune platforme de management SaaS pentru a vă reduce costurile.