Utilizați aceste șabloane și instrumente de creare a diagramelor pentru a crea diagrame Fishbone sau Ishikawa într-o clipă.
O diagramă Fishbone este o modalitate grafică de a recunoaște, înțelege și rezolva problemele legate de un subiect sau de o organizație. Prin urmare, indiferent dacă sunteți student sau manager de proiect, această diagramă vă poate ajuta la identificarea problemelor.
Folosind aceasta pentru gestionarea riscurilor, puteți împiedica echipa dvs. să efectueze pași de producție inutile și să dezvăluie blocajele unui proces de afaceri.
Pentru a afla mai multe despre această metodă, continuați să citiți această postare. Aici, vom împărtăși și resursele care vă ajută să creați diagrame Ishikawa în câteva minute.
Cuprins
Ce este o diagramă cu oase de pește?
Diagramele cu oase de pește sunt un tip de diagrame ocazionale care sunt folosite pentru a identifica motivele unei anumite acțiuni. Oamenii mai numesc aceste diagrame diagrame Ishikawa, diagrame Fishikawa, grafice în spinare și ilustrații cauza-efect.
Obiectivul principal al acestuia este de a vă face să înțelegeți cauzele unei probleme pe care ar trebui să le rezolvați pentru a preveni o anumită apariție. Designul său poate arăta fără probleme cauzele potențiale ale unui anumit proces.
Veți vedea în mod obișnuit utilizarea sa de către dezvoltarea de produse care au nevoie de el pentru brainstorming și pentru a sublinia diferitele etape ale unui proces. În plus, se poate folosi pentru a afla ce probleme de control al calității pot apărea în timpul producției.
Pe măsură ce vă uitați la această diagramă, structura ei va arăta similară cu un schelet de pește. Capul conține problema centrală, cunoscută și sub denumirea de efect. Coastele sau ramurile care cresc din coloana vertebrală conțin cauzele sau afinitățile.
În timp ce lucrați la această diagramă în timpul sesiunilor de brainstorming, puteți adăuga și ramuri mai mici acestor afinități pentru a include cauze specifice.
Cazurile de utilizare populare ale acestei diagrame includ:
#1. Analiza cauzei si efectului
Cele mai frecvente cazuri de utilizare ale diagramelor Fishbone sunt pentru a determina cauza de bază a problemei sau motivele defecțiunii unui produs. Echipele ar trebui să vină cu o declarație de problemă care să conțină numele produsului eșuat și observații cu privire la acesta.
Pe baza acestei afirmații, ei pot crea o diagramă Ishikawa pentru o reprezentare vizuală sau o explicație a defecțiunii. Cu elementele sale, ei pot afla cu ușurință care a fost responsabil pentru eșec.
#2. Dezvoltare de produs
Aceste diagrame sunt, de asemenea, utile pentru echipele de dezvoltare a produselor pentru a contura clar etapele procesului. Folosindu-l, echipa de dezvoltare poate afla resursele necesare pentru momente specifice și potențiale probleme de control al calității.
#3. Depanare
În afară de cazurile de mai sus, organizațiile folosesc și diagrama pentru depanarea sau rezolvarea problemelor sistematice. Deoarece diagrama vă prezintă toate cauzele posibile în format text, găsirea posibililor factori de probleme din fiecare categorie devine mai ușoară.
Conceptul din spatele unei oase de pește sau diagramei Ishikawa
Fiecare diagramă clasică Ishikawa constă din 6 oase sau coaste, cunoscute sub numele de 6 Ms. Acestea reprezintă potențiale defecțiuni care trebuie identificate și rectificate.
Forța de muncă
Aceasta indică toate persoanele implicate în munca organizatorică. Deși neobișnuit, poate provoca consecințe nefavorabile.
Metodă
Se referă la procesul de producție și serviciile aferente acestuia. Dacă metodele sau procesele nu sunt raționalizate și standardizate, ele pot deveni greu de urmărit și pot cauza probleme.
Mașinărie
Mașinile și echipamentele gestionate greșit sunt adesea responsabile pentru dificultățile tehnice sau de întreținere subiacente.
Material
Materialele sunt resurse utilizate în linia de producție. Când sunt caracterizate, etichetate sau stocate incorect, acestea pot cauza probleme grave.
Mama Natura
Mama natură înseamnă orice factori de mediu, cum ar fi clima, furtunile, cutremurele, incendiile și inundațiile, care sunt dincolo de controlul și predicția noastră.
Măsurare
Fiecare producție implică măsurători de diferite tipuri, cum ar fi distanța, cantitatea, temperatura și tensiunea. Atunci când nu este făcut corect, poate cauza probleme cu un impact de lungă durată.
Cum se creează o diagramă cu oase de pește
Acum că sunteți conștient de principiile de bază din spatele unei diagrame Ishikawa, crearea uneia pentru dvs. sau pentru echipa dvs. nu ar trebui să fie o problemă. Tot ce trebuie să faceți este să urmați fluxul de lucru de mai jos:
#1. Identificați și documentați problema
Deoarece o diagramă Fishbone se învârte în jurul unei singure probleme, trebuie să o identificați mai întâi. Dacă lucrează în echipă, toată lumea ar trebui să fie de acord în unanimitate asupra problemei. Odată ce sunteți hotărât, notați enunțul problemei.
În diagramă, ar trebui să scrieți această afirmație în capul peștelui. De asemenea, puteți nota când și unde apare problema.
#2. Faceți brainstorming categoriile
Acum este momentul ca echipa ta să decidă asupra principalelor categorii de cauze. De exemplu, oamenii, materialele, sistemele sau furnizorii ar putea fi forțele semnificative din spatele unei probleme. Pentru fiecare categorie, trebuie să desenați o coastă sau o linie din coloana de pește a diagramei.
#3. Identificați cauzele potențiale
În acest moment, luați în considerare fiecare factor pe care l-ați dat seama mai devreme pentru a afla cauzele potențiale din spatele fiecăruia dintre acestea. Desenați linii mai scurte din oasele pe care le-ați desenat pentru a vizualiza aceste cauze potențiale. Pentru cazuri complexe, s-ar putea să fie nevoie să desenați linii sub-ramificații mai mici.
#4. Analizați diagrama
Cu o diagramă care conține toate cauzele posibile ale enunțului problemei, puteți investiga în continuare folosind sondaje. Încercați să analizați aceste cauze pentru a localiza principalul vinovat.
Resurse pentru Șabloanele de diagrame ale oaselor de pește
Șabloanele sunt o modalitate excelentă de a începe să creați o diagramă sau o diagramă. Iată câteva site-uri web de încredere unde utilizatorii vor găsi o varietate de șabloane pentru diagrama Ishikawa.
Miro
Miro vă oferă un șablon eficient de diagramă Fishbone pe care îl puteți utiliza pentru a vizualiza cauzele probabile ale unei probleme. Dacă faci parte dintr-o echipă sau un proiect care trebuie să rezolve o problemă în colaborare, această platformă este perfectă pentru tine.
Șablonul vă permite să găsiți cauzele principale ale unei probleme, să cunoașteți rezultatele diagramei și să efectuați votul. Aici, utilizatorii pot adăuga text, pot pune o săgeată pentru a extinde un punct, pot comenta o cauză și pot face multe alte lucruri.
Puteți mări dimensiunea șablonului și puteți utiliza butoanele de anulare/refacere. De asemenea, puteți partaja diagrama creată pe acest șablon și altor părți interesate.
TemplateLAB
Dacă căutați o serie de șabloane pentru diagrama Ishikawa, TemplateLAB ar trebui să fie opțiunea dvs. de preferat. Aici, obțineți mai mult de 20 de șabloane ale acestei diagrame și acel instrument de diferite formate de fișiere, cum ar fi document MS Word, MS PowerPoint și Photoshop.
Șabloanele sunt disponibile în diferite modele și scheme de culori. În cazul în care doriți să utilizați un șablon care se potrivește cu paleta de culori a mărcii dvs., alegeți din această gamă largă de colecții.
Acestea sunt disponibile pentru descărcare cu un singur clic și partajare socială pe Facebook, Pinterest și Twitter.
Canva
Indiferent dacă aveți nevoie de o diagramă Fishbone pentru brainstorming, procesarea gândirii și rezolvarea problemelor, Canva vă va oferi șabloane uluitoare. Aici, obțineți mai mult de 25 de șabloane pentru acest tip de diagramă special.
Toate șabloanele disponibile sunt proiectate profesional, astfel încât utilizatorii să își poată accelera fluxul de lucru și colaborarea. Oricine îl poate folosi imediat pentru vizualizarea datelor, fără a fi nevoie să învețe vreun instrument complex.
În plus, vă permite să editați șabloanele cu instrumente de glisare și plasare pe care le puteți utiliza fără nicio experiență anterioară. De asemenea, oferă opțiuni ample pentru a personaliza aspectul diagramei prin schimbarea culorilor imaginilor, fundalului, fontului și casetei de text.
Diagramele create folosind această platformă pot fi descărcate, publicate și partajate cu alții.
Edraw
Deoarece oamenii ar putea avea nevoie să creeze diagrame Fishbone pentru analiza problemelor diferitelor domenii, ei pot alege șabloane potrivite din colecția Edraw. Este nevoie de un singur clic pentru a descărca șablonul. Cu toate acestea, trebuie să utilizați aplicația EdrawMax pentru a deschide șabloanele disponibile în format de fișier eddx.
Pe acest site web, obțineți șabloane pentru managementul timpului, laboratoare, categorii, electroliți, cauză și efect, nod, problemă de serviciu, cauza pieței, dosar academic, întârziere a rezultatelor, interes de citire și diverse alte subiecte.
Creatori de diagrame în os de pește
Dacă aveți nevoie de platforme online pentru a realiza în colaborare diagrame Fishbone, acestea sunt câteva resurse de top:
Creativ
Creately este o platformă online pentru brainstorming vizual și colaborare pentru a crea diagrame Fishbone. Echipele și indivizii îl pot utiliza pentru a îmbunătăți procesele și performanța organizațională.
Acest instrument vă oferă opțiuni puternice de stilare și formatare a textului. Alte caracteristici ale acestei aplicații includ funcționalități de brainstorming de grup și facilitatea de a lega diagrama cu documente, foi de calcul și rapoarte.
Creately acceptă și integrări puternice, astfel încât să puteți conecta instrumentul cu alte instrumente și fluxuri de lucru. Utilizatorii pot adăuga comentarii, pot menționa persoane sau chiar pot lua note pentru o urmărire fără efort.
Schema sa de culori este, de asemenea, configurabilă, ceea ce vă permite să faceți diferența între cauză și efect. Fiecare participant primește un cursor dedicat pentru a identifica cine face modificări diagramei în timp real.
EdrawMax Online
Echipele care trebuie să identifice posibilele cauze ale problemei lor și să vină cu o soluție rapidă ar trebui să apeleze la EdrawMax Online. Acest instrument online puternic vă ajută să depășiți problemele organizaționale, permițându-vă să creați o diagramă profesională Fishbone.
Vă oferă o colecție de șabloane cu diferite stiluri în care puteți pur și simplu să glisați și să plasați formele preferate și să adăugați conținutul. Formele sunt flexibile, în timp ce punctele de conectare și ramurile sunt bine distanțate pentru un aspect ordonat.
De asemenea, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor, deoarece Edraw vă protejează datele de agenții de publicitate și companiile de analiză a datelor. De asemenea, este posibil să exportați diagrama în format PPT și să o prezentați într-o întâlnire. Link-ul HTML generat automat este o altă modalitate de a-l partaja cu colegii tăi.
Lucidchart
Lucidchart este o platformă care vă permite să analizați rapid cauza și efectul folosind creatorul său de diagrame Fishbone. Folosiți-l pentru a analiza și identifica cauzele principale ale problemelor și pentru a afla soluțiile posibile.
Are o colecție de peste 800 de șabloane de diagramă pe care le puteți partaja colegilor. Cu acesta, brainstormingul poate deveni un eveniment în timp real, cu comentarii de mențiuni și chat în editor.
Pe această platformă, puteți crea diagrame amănunțite Fishbone care includ o abundență de linii, spațiere și texte. Nu vă limitează spațiul și vă permite să adăugați câte linii doriți să desenați și să scrieți cât de mult text este necesar pentru a identifica toate cauzele posibile.
Lucidchart vă ajută, de asemenea, să păstrați diagrama profesională și fără dezordine, oferind funcții precum adăugarea, gruparea și formatarea oricărei secțiuni a diagramei.
SmartDraw
Când vine vorba de crearea diagramelor profesionale Fishbone, SmartDraw este aici pentru tine. Folosind această platformă online, puteți crea o diagramă Ishikawa în câteva minute. Îl poți folosi și pe computerul tău Windows și Mac.
Desenarea acestei diagrame pe acest instrument este foarte ușor. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți un șablon relevant și să adăugați nervuri sau cauze la acesta pentru a include cauzele tastând. Deoarece aplicația face o mare parte din desen, vă puteți concentra doar pe adăugarea cauzelor.
În plus, conectează automat cauzele și vă permite să le mutați sau să le ștergeți fără redesenarea manuală a conexiunii. Se pot partaja aceste diagrame cu colegii de echipă pentru colaborare folosind Google Drive, Dropbox, OneDrive etc. Pentru utilizatorii care nu fac parte din SmartDraw, trimiterea prin e-mail a linkului este suficientă.
Încheierea
O diagramă Ishikawa sau Fishbone este o abordare vizuală pentru controalele proactive ale riscurilor. Vă permite să identificați cauzele și amenințările pe care este posibil să nu le vedeți cu ochii goi.
Companiile îl pot folosi pentru analiza cauză și efect și pentru a evita epuizarea angajaților. De asemenea, avantajează utilizatorii individuali prin asigurarea acțiunilor corective.
Puteți fie să urmați metoda manuală de a crea o diagramă Fishbone, fie să utilizați șabloane încorporate pentru a începe imediat. În plus, puteți utiliza diagramele online pentru lucrul în colaborare.
Dacă vă plac diagramele și diagramele, nu uitați să consultați articolele noastre despre diagrama arhitecturii aplicației și diagramele de comparație.