Haideți să analizăm câțiva administratori de parole potriviți pentru organizația ta, indiferent dacă aceasta funcționează de la distanță sau într-un model hibrid. De asemenea, vom discuta despre necesitatea acestor instrumente.
Administratorii de parole sunt esențiali pentru toți, atât la nivel individual, cât și organizațional. Însă pentru anumite entități, cum ar fi echipele care lucrează de la distanță sau companiile cu culturi de lucru hibride, acești administratori devin indispensabili.
Personal, utilizez un administrator de parole de câțiva ani. În prezent, am 261 de înregistrări în seiful meu Bitwarden, dintre care 246 sunt parole, iar 15 sunt note securizate.
Sunt extrem de mulțumit de această decizie. Mi-a ușurat viața, iar parolele mele sunt acum protejate la fel de eficient ca într-un Fort Knox.
Însă, în contextul unei afaceri (mai ales în cazul startup-urilor finanțate din fonduri proprii), se caută mereu modalități de a reduce cheltuielile.
Și de ce să te abonezi la un alt instrument când poți partaja cu ușurință parolele prin Slack, nu-i așa? Greșit!
Partajarea parolelor prin intermediul aplicațiilor de chat sau în foi de calcul prezintă riscuri neprevăzute. În plus, această abordare este departe de a fi practică.
Înainte de a analiza în detaliu acest aspect, este util să începem prin a evidenția beneficiile utilizării unui administrator de parole.
Avantajele utilizării administratorilor de parole
De obicei, un astfel de software include diverse mini-instrumente, printre care un generator de parole, funcția de completare automată, partajarea în siguranță etc.
În plus, poți stoca informații suplimentare, cum ar fi datele cardurilor de credit, cărți de identitate, notițe și fraze de acces.
Mai mult, majoritatea administratorilor de parole de top criptează seifurile utilizatorilor cu algoritmi puternici, cum ar fi criptarea AES-256 biți. Acesta este același nivel de securitate folosit de instituțiile bancare moderne.
În termeni simpli, ar fi nevoie de milioane de ani pentru ca cele mai performante supercomputere să reușească să spargă aceste tipuri de algoritmi de criptare.
De asemenea, utilizarea administratorilor de parole pentru echipele care lucrează de la distanță oferă și avantajele enumerate mai jos.
#1. Reducerea la minim a riscurilor
Există multe riscuri implicate atunci când partajăm parole printr-o aplicație de chat.
În primul rând, nivelul de securitate variază considerabil în funcție de platforma folosită. În al doilea rând, parolele ar putea ajunge la persoane care nu mai lucrează în cadrul organizației sau care nu sunt de încredere.
Însă, utilizarea unui instrument dedicat gestionării parolelor elimină aceste probleme. Poți monitoriza cine are acces la parole și poți urmări jurnalele de acces pentru a vedea cum sunt utilizate.
#2. Colaborare eficientă
Cel mai mare avantaj al administratorilor de parole, dincolo de securitate, este colaborarea simplificată. Majoritatea acestor instrumente permit crearea de grupuri și partajarea parolelor cu un singur clic.
Poți acorda sau revoca accesul cu ușurință. În plus, sistemele de permisiuni bazate pe roluri fac gestionarea parolelor rapidă și eficientă.
#3. Accesibilitate ușoară
Un alt avantaj important al acestor instrumente este disponibilitatea lor pe multiple platforme. Poți instala extensii de browser sau utiliza aplicații dedicate.
Acest lucru ne ajută să completăm parolele automat, eliminând procedura obositoare și riscantă de a copia și lipi.
Acum că înțelegi cum te pot ajuta aceste instrumente, te invit să explorăm împreună câțiva dintre cei mai buni administratori de parole pentru afacerea ta.
Abonamente
Passwork este un administrator de parole conceput în principal pentru companii. Poți alege între varianta auto-găzduită și cea bazată pe cloud, în funcție de infrastructura ta.
Passwork oferă caracteristici de securitate standard în industrie. În plus, are o interfață intuitivă și ușor de utilizat, fără elemente inutile.
Caracteristici:
- Criptare AES-256 biți
- Permisiuni bazate pe roluri
- Cod sursă verificabil
- Autentificare cu doi factori
- Evaluarea riscului seifului de parole
- Integrare API
- Jurnale de acces
- Compatibilitate SAML SSO
- Suport LDAP/AD
- Instruiri video etc.
În plus, ai acces la asistență dedicată pentru depanare, instalare și integrare.
Mai mult, o licență auto-găzduită permite instalarea pe cinci servere separate, ceea ce acoperă nevoile mai multor filiale ale unei companii.
Dacă ești interesat, îți sugerez să consulți recenzia Passwork pentru a vedea interfața de utilizator, cum se creează un seif, cum se partajează parolele și multe altele.
1Password
1Password este un administrator de parole premium cunoscut, cu o clientelă reputată, printre care se numără IBM, Slack, Shopify și GitLab.
Punctul forte al 1Password, pe lângă securitatea robustă, este disponibilitatea sa pe diverse platforme, oferind aplicații native pentru Windows, Mac, iOS, Android și Linux. De asemenea, îl poți folosi ca aplicație web sau prin linie de comandă.
Caracteristici:
- Criptare AES-256 biți
- Controlul accesului
- Alertă de breșă de securitate
- Verificarea sănătății seifului
- Monitorizarea utilizării
- Single Sign-On (Beta)
- Seifuri partajate nelimitate
- Autentificare cu doi factori
- Compatibilitate cu Duo
- Suport AD, etc.
În plus, 1Password oferă și cinci conturi de familie pentru fiecare membru al echipei. Este important de menționat că, în momentul scrierii acestui articol, 1Password este disponibil doar în cloud, fără posibilitatea de auto-găzduire.
În cele din urmă, ai la dispoziție o perioadă de probă gratuită de 14 zile pentru a explora toate funcțiile.
Keeper Security
Keeper oferă un administrator de parole pentru afaceri pe care fiecare angajat îl poate utiliza pe un număr nelimitat de dispozitive, asigurând o securitate completă.
În plus, planurile tarifare sunt foarte competitive în comparație cu alți furnizori din industrie.
Caracteristici:
- Criptare AES-256 biți
- Permisiuni bazate pe roluri
- Autentificare cu doi factori
- Suport SAML și SCIM
- Audit de securitate al seifului
- Compatibilitate AD/LDAP
- Integrare API
- Rapoarte de activitate etc.
Similar cu 1Password, Keeper oferă un cont de familie gratuit pentru întreaga echipă. De asemenea, Keeper este limitat la cloud, fără opțiunea de a-l instala local.
În prezent, Keeper este disponibil pentru Windows, Mac, Linux, Android și iOS. Este interesant de menționat că Keeper oferă și funcții suplimentare utile, cum ar fi BreachWatch (alertă de hack), seif în cloud (stocare de fișiere), Keeper Chat (comunicare criptată pentru afaceri) etc.
Încearcă Keeper Password Manager cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor tale.
Bitwarden
Bitwarden poate fi considerat campionul administrării parolelor datorită abordării sale orientate spre utilizator. Eu însumi, ca utilizator individual, pot confirma fiabilitatea și funcționalitățile sale excelente.
În primul rând, este o soluție open-source pe care o poți găzdui singur (în cadrul planurilor Enterprise), oferind un control complet. În plus, beneficiezi de funcționalități avansate la un preț extrem de accesibil.
Caracteristici:
- Criptare AES pe 256 de biți
- Sincronizare nelimitată a dispozitivelor
- Integrare API
- Jurnale de audit
- Suport SCIM
- Single Sign-On
- Controlul accesului
- Autentificare 2FA avansată
- Atașamente criptate etc.
Ca și alții, Bitwarden extinde conturile de familie gratuite (plan Enterprise) către echipa ta.
Bitwarden are o colecție impresionantă de aplicații native pentru platforme majore, inclusiv Windows, macOS, Linux, Android, iOS etc. De asemenea, poți folosi interfața de linie de comandă sau aplicația web.
Poți încerca Bitwarden cu o perioadă de probă gratuită de 7 zile.
Concluzie!
Trecerea la un administrator de parole ar putea reprezenta un pas important pentru unii, dar vei realiza rapid că merită efortul. Mai mult, majoritatea planurilor de afaceri oferă perioade de probă, pe care le poți utiliza pentru a evalua impactul asupra culturii tale de lucru.
Este important de reținut că opțiunile nu se limitează la cele prezentate aici. De fapt, există o listă mai extinsă de administratori de parole pentru echipe pe care o poți consulta pentru a-l alege pe cel mai potrivit pentru tine.