Automatizarea resurselor umane este în esență utilizarea tehnologiei pentru a transforma procesele de resurse umane și a le face mai eficiente.
Este ca și cum ai avea un asistent personal dedicat gestionării sarcinilor repetitive și consumatoare de timp, permițând profesioniștilor din HR să se concentreze pe mai multe inițiative strategice.
Această transformare afectează pozitiv diferite aspecte ale resurselor umane, îmbunătățind funcțiile din cadrul departamentului.
Vă va ajuta să vă accelerați procesul de recrutare printr-un sistem automat de urmărire a solicitanților, să gestionați cererile de concediu online, să automatizați calculele și procesarea salariilor pentru a economisi timp și a face mult mai mult, eliminând în același timp nevoia de documente.
În acest articol, voi discuta diferitele fațete ale automatizării resurselor umane și voi prezenta potențialul acesteia de a vă transforma organizația.
Asadar, haideti sa începem.
Cuprins
Ce este automatizarea resurselor umane?
Automatizarea resurselor umane implică utilizarea diferitelor tehnologii și instrumente care pot automatiza, accelera, eficientiza și simplifica diverse sarcini de resurse umane. Funcționând ca asistent digital pentru departamentul dvs. de resurse umane, automatizarea resurselor umane ajută la îmbunătățirea eficienței și eficacității proceselor dvs. de resurse umane, reducând în același timp erorile și economisind timp.
Cu puterea automatizării, puteți spune la revedere documentelor obositoare și sarcinilor repetitive, deoarece automatizarea HR se poate ocupa de orice, de la recrutare la salarizare, făcându-vă procesele fluide și eficiente.
Prin implementarea automatizării resurselor umane, echipa dvs. de resurse umane poate prioritiza inițiativele strategice, cum ar fi dezvoltarea talentelor și cultivarea unei culturi pozitive a companiei. Implementarea acestei tehnologii nu numai că poate ajuta la eficientizarea operațiunilor și la reducerea riscurilor de eroare, dar și la crearea unui mediu de lucru mai eficient și mai plin de satisfacții pentru angajații dvs.
Ce funcții ale resurselor umane poți automatiza?
Să aruncăm o privire la câteva sarcini esențiale de resurse umane pe care le puteți automatiza folosind instrumentul.
Recrutarea și urmărirea candidaților
Automatizarea proceselor de HR poate eficientiza foarte mult recrutarea, de la postarea listelor de locuri de muncă până la selectarea candidaților. Cu automatizarea resurselor umane, puteți crea postări de locuri de muncă, le puteți publica pe mai multe platforme și puteți ajunge la un număr mai larg de potențiali candidați.
În plus, instrumentele automate de selectare a CV-urilor folosesc criterii predeterminate pentru a filtra eficient CV-urile. Acest lucru economisește timp prețios pentru profesioniștii în HR.
Programarea interviurilor devine fără efort pe măsură ce sistemele automate trimit invitații, colectează răspunsuri și aranjează locurile pentru interviuri.
La imbarcare
Eficientizarea procesului de integrare prin automatizare îmbunătățește considerabil experiența pentru noii angajați. Începe cu gestionarea fără întreruperi a documentelor, permițând noilor angajați să completeze documentele necesare electronic și minimizând nevoia de formulare nesfârșite.
Puteți personaliza modulele de instruire automatizate pentru a se potrivi rolurilor individuale. Se va asigura că angajații primesc informațiile relevante atunci când au cea mai mare nevoie de ele.
În plus, automatizarea configurării conturilor și echipamentelor asigură că noii angajați au acces imediat la toate instrumentele de care au nevoie din prima zi. Drept urmare, atât angajații, cât și profesioniștii în resurse umane beneficiază de o tranziție mai lină și de o procedură de îmbarcare mai eficientă.
Managementul datelor angajaților
Automatizarea resurselor umane simplifică procesul de gestionare a informațiilor angajaților. Cu sistemele centralizate în vigoare, actualizarea detaliilor personale, urmărirea prezenței și gestionarea cererilor de concediu devin fără efort.
Hârtiile manuale și erorile de introducere a datelor sunt de domeniul trecutului, deoarece sistemele automate asigură acuratețea datelor. Profesioniștii în resurse umane pot accesa rapid informațiile atunci când au nevoie, permițându-le să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza unor informații fiabile.
În plus, angajații beneficiază de opțiuni de autoservire, astfel încât să își poată actualiza propriile informații sau să solicite timp liber fără a necesita asistență din partea HR.
Procesarea salariilor
Automatizarea procesării salariilor a revoluționat departamentele de HR prin simplificarea calculelor salariilor, a deducerilor fiscale și a reținerii beneficiilor. Implementarea automatizării în procesele de salarizare are multiple beneficii, inclusiv reducerea erorilor și distribuirea la timp a salariilor.
În plus, statul de plată automatizat permite profesioniștilor din HR să genereze rapoarte precise fără efort în scopuri financiare și de conformitate.
Automatizarea acestei funcții importante permite HR să-și redirecționeze atenția către activități mai strategice care au un impact pozitiv asupra succesului organizației.
Managementul performantei
Managementul eficient al performanței este esențial pentru creșterea individuală a angajaților, precum și pentru succesul organizațional general. Pentru a eficientiza acest proces, automatizarea resurselor umane oferă instrumente pentru efectuarea de analize a performanței, stabilirea obiectivelor și furnizarea de feedback.
Aceste instrumente de automatizare ușor de utilizat promovează comunicarea continuă între angajați și manageri, asigurându-se că obiectivele individuale se aliniază cu obiectivele organizației.
În plus, sistemele automate de management al performanței permit urmărirea ușoară a progresului în timp. Acest lucru permite identificarea tiparelor și a zonelor care necesită îmbunătățiri.
Automatizarea resurselor umane scutește profesioniștii din resursele umane de sarcinile administrative asociate sarcinilor de management al performanței. În schimb, ei pot dedica mai mult timp instruirii și sprijinirii eforturilor de dezvoltare a angajaților. Acest lucru nu numai că sporește satisfacția angajaților, ci și încurajează o forță de muncă de înaltă performanță, care în cele din urmă beneficiază întreaga organizație.
Administrarea Beneficiilor
Prin automatizarea proceselor de HR, administrarea beneficiilor devine mai puțin complicată. Angajații vor fi împuterniciți să aleagă și să-și gestioneze propriile beneficii, de la planuri de asigurări de sănătate până la opțiuni de economii pentru pensii, prin platforme online ușor de utilizat.
Sistemul de automatizare se ocupă de procesul de înscriere și se asigură că deducerile corecte sunt făcute din salariile, în timp ce înscrierea promptă a angajaților în beneficiile selectate. Acest lucru nu numai că simplifică gestionarea beneficiilor, ci și eliberează profesioniștii din HR de sarcinile administrative.
Odată cu implementarea automatizării resurselor umane, angajații au mai mult control asupra beneficiilor lor, oferind resurselor umane oportunitatea de a se concentra pe planificarea și conformitatea strategice a beneficiilor.
Urmărirea timpului și a prezenței
Sistemele automate de urmărire a timpului și a prezenței oferă o alternativă mai precisă și mai eficientă la procesele manuale. Aceste sisteme se pot integra perfect cu dispozitive biometrice, cum ar fi scanere de amprentă sau de recunoaștere facială, sau pot utiliza cărți de identitate pentru proceduri ușoare de intrare și de deconectare.
Prin automatizarea acestor sarcini de resurse umane, organizațiile elimină necesitatea foilor de pontaj manuale, ceea ce reduce erorile și asigură salariul exact al angajaților.
În plus, sistemele automatizate pot impune politicile de prezență ale companiei, cum ar fi urmărirea orelor suplimentare sau gestionarea programelor de schimb. Implementarea acestui lucru economisește timp și oferă informații imediate asupra tiparelor de participare a forței de muncă. Acest lucru permite organizațiilor să aloce eficient resursele și să gestioneze orele de lucru.
Portal de autoservire pentru angajați
Portalurile de autoservire pentru angajați oferă numeroase beneficii atât pentru angajați, cât și pentru departamentele de resurse umane. Aceste platforme ușor de utilizat le permit angajaților să gestioneze în mod independent diverse sarcini de resurse umane, eliminând necesitatea intervenției personalului de resurse umane.
Aceste portaluri oferă angajaților o metodă convenabilă de a-și păstra informațiile personale, cum ar fi detaliile de contact și contactele de urgență, exacte și actualizate. Acest lucru ajută HR să mențină înregistrări precise. În plus, aceștia pot solicita în mod convenabil timp liber, pot accesa taloanele de plată și pot prelua resurse și politici vitale de HR.
Oferind transparență și îmbunătățind canalele de comunicare, aceste portaluri reduc, de asemenea, întrebările administrative adresate departamentului de resurse umane. În consecință, automatizarea sarcinilor de rutină permite profesioniștilor din HR să se concentreze pe mai multe inițiative strategice, cum ar fi dezvoltarea talentelor și implicarea, oferind în același timp angajaților opțiunile de autoservire.
Conformitate și raportare
Automatizarea este utilă și pentru a asigura conformitatea cu resursele umane. Utilizarea software-ului HR ajută la simplificarea proceselor și la asigurarea conformității cu legile muncii, reglementările anti-discriminare și standardele din industrie.
Sistemele automate servesc ca mecanism de urmărire pentru etapele de conformitate. Acestea oferă alerte în timp util profesioniștilor din HR și generează rapoarte care demonstrează respectarea acestor cerințe.
Prin reducerea riscului de neconformitate, amenzi potențiale și dispute legale, automatizarea resurselor umane protejează organizațiile. În plus, simplifică generarea rapoartelor de analiză a datelor. Acest lucru dă putere profesioniștilor din HR să ia decizii informate care beneficiază atât organizației, cât și angajaților săi.
Interviuri de ieșire la bord
Automatizarea resurselor umane joacă un rol crucial în asigurarea unui proces de offboarding fără probleme atunci când angajații părăsesc o organizație. Prin utilizarea listelor de verificare automate, HR poate gestiona eficient sarcini precum colectarea tuturor documentelor necesare, preluarea echipamentelor companiei și revocarea accesului la sistemele companiei.
Această abordare simplificată nu garantează doar securitatea datelor, ci și elimină orice responsabilități administrative persistente după plecarea unui angajat din organizație.
În plus, automatizarea le permite HR-ului să efectueze interviuri de ieșire fără efort, adunând feedback valoros de la angajații care pleacă. Aceste informații pot fi apoi utilizate pentru a îmbunătăți politicile și practicile organizației.
Beneficiile automatizării resurselor umane
În lumea afacerilor cu ritm rapid, departamentele de HR adoptă automatizarea pentru a profita de numeroase avantaje, inclusiv:
Eficiență și economie de timp
Prin automatizarea sarcinilor repetitive precum introducerea datelor, gestionarea documentelor și procesele administrative, automatizarea resurselor umane oferă economii de timp valoroase pentru profesioniștii în resurse umane.
Cu mai mult timp eliberat, echipele de HR își pot concentra eforturile pe activități strategice importante în dezvoltarea talentelor și implicarea angajaților. Dependența redusă de documentele manuale îmbunătățește, de asemenea, eficiența generală a departamentului de resurse umane.
Reducerea erorilor
Introducerea manuală a datelor este adesea predispusă la greșeli, ceea ce poate duce la consecințe grave, în special în domenii precum salarizarea și conformitatea.
Automatizarea resurselor umane oferă o soluție la acest lucru prin automatizarea calculelor și a transferurilor de date. Acest lucru nu numai că economisește timp, ci și îmbunătățește acuratețea, garantând că angajații primesc compensații și beneficii exacte, reducând în același timp posibilitatea unor încălcări costisitoare de conformitate.
Conformitate îmbunătățită
Multe sisteme de automatizare a resurselor umane includ funcții pentru verificări și memento-uri de conformitate încorporate. Aceste sisteme pot gestiona eficient datele, pot securiza datele, pot urmări datele importante, cum ar fi certificările angajaților și expirarea permiselor de muncă. Acest lucru va asigura că organizația dvs. rămâne în deplină conformitate cu toate cerințele legale.
Prin implementarea acestor sisteme, puteți minimiza semnificativ riscul de amenzi și alte probleme legale care pot apărea din cauza nerespectării.
Experiență îmbunătățită a angajaților
Automatizarea proceselor de resurse umane poate îmbunătăți experiența generală a angajaților. Cu portalurile de autoservire, angajații se pot ocupa cu ușurință de sarcini precum actualizarea informațiilor lor, solicitarea de timp liber și accesarea independentă a resurselor de resurse umane. Acest lucru dă putere angajaților și reduce nevoia de interacțiune constantă cu personalul HR.
Mai mult, automatizarea proceselor de onboarding și de înscriere a beneficiilor duce la o experiență mai fluidă și mai pozitivă pentru noii angajați.
Luare a deciziilor bazată pe date
Sistemele automate de HR oferă profesioniștilor din HR date și analize valoroase pentru a lua decizii informate. Aceste sisteme produc rapoarte cuprinzătoare cu privire la valorile critice de HR, cum ar fi ratele de rotație a angajaților, evaluările performanței și datele demografice ale forței de muncă.
Accesul la aceste date permite personalului HR să identifice tendințele și domeniile care necesită îmbunătățiri. Astfel, ei pot dezvolta inițiative strategice de HR care se aliniază cu obiectivele generale ale organizației.
Economii
Deși introducerea automatizării resurselor umane ar putea necesita o cheltuială inițială, potențialele reduceri de costuri pe termen lung sunt substanțiale. Prin reducerea cheltuielilor administrative și minimizarea erorilor, automatizarea îmbunătățește eficiența și scade costurile operaționale.
De exemplu, implementarea automatizării salarizării nu numai că scade probabilitatea erorilor, dar și economisește timp și energie care altfel ar fi dedicate calculelor manuale.
Scalabilitate și adaptabilitate
Sistemele de automatizare a resurselor umane sunt concepute pentru a se adapta perfect la nevoile în evoluție ale organizației dumneavoastră. Indiferent dacă vă extindeți echipa sau stabiliți noi locații, instrumentele de automatizare se scalează fără efort pentru a se adapta acestor schimbări.
Asigurându-se că procesele de HR rămân eficiente și eficiente, instrumentul sprijină creșterea organizației și dezvoltarea forței de muncă.
Acum, să ne uităm la unele dintre cele mai bune instrumente de automatizare a resurselor umane pentru a eficientiza procesele de resurse umane și pentru a vă atinge obiectivele mai rapid.
#1. Bob
Instrumentul de automatizare a resurselor umane al lui Bob este un instrument puternic conceput pentru a eficientiza diferite procese de resurse umane și pentru a îmbunătăți eficiența. Prin automatizarea sarcinilor manuale, această platformă permite profesioniștilor din HR să aloce mai mult timp pentru inițiative strategice.
Interfața ușor de utilizat permite configurarea fluxurilor de lucru personalizabile pentru fiecare proces de resurse umane, de la integrarea de noi angajați până la deconectare. Utilizatorii pot programa sarcini, le pot atribui membrilor echipei și pot stabili termene pentru productivitate maximă.
Platforma se integrează perfect cu platformele de comunicare populare precum Slack și Microsoft Teams pentru o colaborare fără probleme. O caracteristică notabilă a lui Bob este accentul puternic pus pe securitatea datelor.
Bob vă păstrează informațiile confidențiale în siguranță, acordând acces numai părților interesate autorizate, ceea ce este un aspect esențial, având în vedere preocupările tot mai mari cu privire la încălcările datelor de astăzi. Pentru a-și îmbunătăți și mai mult utilitatea, instrumentul încorporează caracteristici precum eSign pentru contracte obligatorii din punct de vedere juridic.
Când vine vorba de prețuri, Bob oferă o abordare personalizată. Acestea oferă prețuri personalizate în funcție de cerințele unice și de dimensiunea organizației dvs. Dacă sunteți interesat, puteți solicita o ofertă personalizată direct prin site-ul lor.
#2. HROne
HROne este un instrument puternic de automatizare a resurselor umane care simplifică și eficientizează diferite operațiuni de resurse umane. Acesta servește ca o platformă cuprinzătoare, acoperind 127 de procese de HR pentru a vă ajuta să gestionați fără efort întregul ciclu de viață al angajaților.
De la integrare la ieșire, HROne oferă funcții precum managementul forței de muncă, managementul salariilor, urmărirea prezenței, evaluările performanței și implicarea angajaților. Platforma este concepută pentru a fi accesibilă și ușor de utilizat, cu capabilitățile sale de cloud și mobile.
Punând accent pe securitate, HROne este alimentat de Microsoft Azure și respectă standardele GDPR și ISO27001. HROne este o soluție de automatizare adaptabilă care poate satisface nevoile dvs. unice de resurse umane, indiferent dacă aveți o afacere mică, medie sau mare.
Pentru organizațiile mai mari cu nevoi specifice, planul lor de întreprindere poate fi personalizat pentru a îndeplini cerințele. Așadar, contactați-i pentru o cotație personalizată.
#3. Creatorul Zoho
Creatorul Zoho este o platformă puternică de automatizare a resurselor umane concepută pentru a simplifica operațiunile complexe de resurse umane. Cu Zoho Creator, puteți automatiza sarcini de-a lungul întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare până la pensionare.
Cu această soluție cuprinzătoare, puteți crea aplicații mobile și web de la zero. De asemenea, oferă fluxuri avansate de automatizare, simplifică gestionarea angajaților și îmbunătățește comunicarea în cadrul organizației dvs.
Caracteristicile cheie ale Zoho Creator includ integrarea și deconectarea angajaților, urmărirea prezenței, gestionarea activelor și monitorizarea proiectelor. Această platformă este versatilă și poate înlocui sistemele pe hârtie, poate transforma foile de calcul în aplicații ușor de utilizat și poate oferi o alternativă mai eficientă la sistemele tradiționale de resurse umane.
Ceea ce diferențiază Zoho Creator este angajamentul său de a oferi o experiență ușor de utilizat pentru persoane fizice, fără a deține expertiză tehnică. Pentru a vă ajuta să începeți, Zoho Creator oferă chiar și opțiuni gratuite de înscriere pentru valoare adăugată.
Concluzie
Implementarea automatizării resurselor umane poate avea un impact transformator asupra organizației dvs. Nu numai că îmbunătățește eficiența, productivitatea și acuratețea, dar duce și la economii de costuri în procesele dumneavoastră de resurse umane.
Folosind software-ul de automatizare a resurselor umane, puteți face echipa dvs. de resurse umane să prioritizeze sarcini esențiale, cum ar fi dezvoltarea talentelor și implicarea angajaților, în timp ce automatizați volumul de muncă administrativ.
Deci, alegeți un instrument de automatizare a resurselor umane din lista de mai sus, în funcție de dimensiunea și nevoile dvs. de afaceri. Efectuarea acestei mișcări inteligente vă poate propulsa organizația către un succes mai mare.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune software-uri de management al resurselor umane pentru startup-uri și întreprinderi.