Microsoft Teams oferă diverse metode pentru a include membri într-o echipă. Majoritatea proprietarilor sau administratorilor de echipe preferă să-i adauge prin intermediul unui grup Office 365 sau direct din Active Directory. Aceste opțiuni facilitează procesul, deoarece nu mai este necesară introducerea manuală a adreselor de e-mail pentru fiecare utilizator.
Modalități de a Invita Persoane în Microsoft Teams
Pe lângă metodele automatizate, Microsoft Teams permite și invitarea manuală a utilizatorilor. Această funcționalitate este utilă în special atunci când doriți să adăugați un utilizator extern (invitat) sau când un utilizator nou, recent înrolat în Active Directory sau Office 365, trebuie să fie adăugat la o anumită echipă.
Există două modalități principale prin care puteți trimite invitații în Microsoft Teams: prin intermediul unui link sau direct prin e-mail. Pentru a adăuga sau invita utilizatori într-o echipă, aveți nevoie de permisiuni de administrator sau echivalent.
Invitarea prin Link
Pentru a distribui un link de invitație, urmați acești pași:
Deschideți aplicația Microsoft Teams.
Navigați la secțiunea Echipe.
Selectați echipa la care doriți să adăugați un membru.
Apăsați pe butonul „Mai multe opțiuni” (reprezentat de obicei prin trei puncte), situat lângă numele echipei.
Alegeți opțiunea „Obține linkul către echipă”.
Trimiteți linkul generat persoanei pe care doriți să o invitați.
Invitarea prin E-mail
Pentru a invita un utilizator într-o echipă Microsoft Teams prin e-mail, parcurgeți acești pași:
Deschideți Microsoft Teams.
În bara laterală din stânga, selectați Echipe.
Alegeți echipa dorită.
Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” (cele trei puncte) de lângă numele echipei.
Selectați „Adăugați membru”.
În fereastra nou apărută, introduceți adresa de e-mail a persoanei/persoanelor pe care doriți să le invitați.
Confirmați acțiunea apăsând „Adăugare” și închideți fereastra.
Utilizatorul invitat va trebui să accepte invitația pentru a se alătura echipei.
Limitări ale Invitatiilor Microsoft Teams
Deși invitarea în Microsoft Teams este un proces simplu, mai ales dacă folosiți un link, posesia acestuia nu garantează automat accesul la echipă.
Echipa trebuie să fie configurată în mod corespunzător pentru a permite accesul utilizatorilor de pe alte domenii. De exemplu, pentru a invita un utilizator extern, trebuie să aveți activată funcția „Acces pentru invitați”.
În cazul în care setările echipei nu sunt compatibile cu tipul de utilizator pe care îl invitați, linkul de invitație devine inutil. Utilizatorul nu va putea intra în echipă chiar dacă dă clic pe link.
În Concluzie
Deși la prima vedere, Microsoft Teams pare restrictiv în ceea ce privește adăugarea de membri, el este de fapt destul de flexibil. Esențial este să vă asigurați că setările echipei sunt configurate corect. Dacă invitați utilizatori din Active Directory, probabilitatea de a întâmpina probleme este foarte mică.